酒店部门的请示格式

　　一、文件的主要种类

　　1、决定：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；

　　2、决议；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”；

　　3、通知：组织全酒店有关合同法规等内容的培训计划或其它工作安排，并具体组织实施；

　　二、行文规则

　　1、各部门要严格按文件种类性质行文；

　　2、部门报行政办领导的文件，冠以姓名和职务；

　　3、部门发部门的文件，一般情况下冠以部门的名称；

　　4、行政办下发文件，其种类用“决定、决议、通知、通报”等；

　　三、文件格式

　　文件一般由呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、日期、标题、文号、正文、附件等组成。具体格式如下：

　　致： ×××部门或（职务）×××女士、先生

　　抄报：（职务）×××女士、先生

　　抄送：×××部门

　　由： ×××部门

　　关于：×××××××

　　日期：××年×月×日

　　编号：××（部门英文简称）××（年号）××（文件编号）

　　以上部分格式为：宋体、小三号、加粗

　　（正文为宋体、四号）

　　（附件）

　　四、文件办理

　　1、文件要符合行文规范，并做到观点明确，条理清楚，文字简练，避免错别字，提高文件质量；

　　2、一般性文件，可通过信箱收发；重要文件，由部门秘书或专人送到行政办秘书处进行收发，收发文要设专门记录本登记、签收；

　　五、文件的存档、销毁

　　1、平时办理完的文件，行政办公室和各部门要进行分类立卷，做到查找方便；当年文件于次年四月前归档完毕。

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