为了更好地贯彻民主集中制原则，加强党校工作的领导和管理，特制定本制度。

　　一、必须向校(院)委请示的事项

　　1.需报请省委、省政府及其有关部门审批的重要事项;

　　2.邀请中央党校领导、省领导、省有关部门负责同志来校(院)作报告的计划;

　　3.举办计划外班次、学术活动，成立学会、协会、研究会等，经职能部门审核后报批;

　　4.在本校(院)或由本校(院)牵头主办召开各种全国、全省的或党校(行政学院)系统的学术会议、行政会议;

　　5.赴省外参加各种会议、学术活动、办理公务等事宜;

　　6.与国外、境外开展学术交流的事宜;

　　7.外事活动的安排;

　　8.向新闻单位提供涉及校(院)内工作的新闻稿件(包括录像);

　　9.涉及全校(院)的重要活动及其安排;

　　10.拟改变校(院)以往的规定、制度和校(院)委决定的事项;

　　11.其他需要请示的事宜。

　　二、必须向校(院)委报告的事项

　　1.执行校(院)委决定及批办事项的情况;

　　2.省领导以及中央党校、外省省级党校(行政学院)领导来我校(院)视察、指导、考察工作;

　　3.参加有关重要会议及重要活动的情况;

　　4.教学、科研、行政工作取得的重大成果，突出的好人好事;

　　5.校(院)内突发事件和重大事故苗头、发生及处理情况;

　　6.与国外、境外开展学术交流的情况;

　　7.各部门主要负责人出差或请假离穗;

　　8.学员入校(院)、离校(院)情况;

　　9.教职工对校(院)工作的重要意见和建议;

　　10.外事活动中遇到的情况和问题;

　　11.教职员工中发生的失、泄密问题;

　　12.教职员工患危重病或去世;

　　13.在校(院)内发生的刑事案件、教职员工在外发生的违法违纪事件;

　　14.其他应当报告校(院)领导的事宜。

　　三、程序要求

　　1.凡属必须请示、报告的事项，首先由经办人或当事人向本部门领导请示(或报告)，部门领导根据情况确定以书面或口头形式向校(院)领导请示(或报告);

　　2.在正常情况下，各部门的请示、报告件应先送校(院)委办公室。校(院)委办公室接请示、报告件后，按校(院)领导分工及事项重要程度，经校(院)委办公室主任签字后，决定呈送有关校(院)领导或直接呈送常务副校(院)长。

　　3.在紧急情况下，发生重大事件或突发事件可直接向校(院)领导请示、报告。

　　4.各部门要认真执行上述规定，请示报告要实事求是、及时准确。同时提倡在职权范围内要积极主动、创造性地开展工作，防止推托依赖、不负责和只报喜不报忧的现象。

　　5.各部门向校(院)委请求报告，凡属重要事项均应采用书面形式，由本部门主要负责人签字后，送校(院)委办公室具体承办。校(院)委办公室接到其它部门送来的请示报告件后，必须尽快处理，不得以任何借口拒接、推诿或拖延。

　　6.各部门向校(院)委请示工作，从送交校(院)委或校(院)领导之日算起，一般情况下七个工作日内给予答复。超过七个工作日未答复又无特别说明，可按同意执行。

　　7.各部门收到校(院)委批办的事项后，必须抓紧办理，并在指定时限内将办理结果送校(院)委办公室统一转报。 会议管理规定 为了加强对我校(院)会议的管理，提高会议质量，协调全校(院)的工作，根据上级有关会议管理的指示精神，结合我校(院)实际，制定本规定。

　　一、会议是传达贯彻上级有关指示精神，实行科学民主决策，增强党校(行政学院)之间、党校(行政学院)与有关方面之间的联系，促进党校(行政学院)工作发展的重要手段和形式，应精心组织，力争做到高质、高效、切实解决问题。外出开会应集中精力，切实掌握会议精神，确有收获。

　　二、本着“少、短、精、俭”的原则，会议应尽量精减。可开可不开的会一般不开，内容相近的会议合并召开，不解决问题的会议不开，没有经过认真准备的会议不开。尽量控制会议人员、会议时间和会议经费。

　　三、各类会议及会务

　　(一)全校(院)干部、职工大会

　　1.会议主要内容：传达上级重要文件、指示或重要会议情况;宣布校(院)委会重要决定，通报重要情况;总结、布置工作;

　　2.会议由常务副校(院)长或副校(院)长主持，会议时间、内容和与会人员等由校(院)委会确定。

　　3.会务工作由校(院)委办公室负责，有关部门协助。

　　(二)春秋两季联合开学和毕(结)业典礼，上级领导同志来校(院)作报告等会议

　　会议由常务副校(院)长或副校(院)长主持。全体学员、校(院)委会成员、教师及各部门负责人参加，必要时可扩大到全校(院)干部参加。

　　会务工作由校(院)委办公室、教务处负责，总务处等处室协助：

　　1.校(院)委办公室：负责起草开学和毕(结)业典礼领导讲话稿，联系落实省委有关部门出席会议的领导同志，印发会议通知，布置会场，划分座位，新闻报道，摄影等。

　　2.教务处;负责了解统计新班学员入学情况，准备学员毕(结)业证书、会场音响、录音录像等。

　　3.总务处：负责会场内外清洁卫生、茶水供应、主席台和主宾席斟茶、会场供电保障等。

　　4.保卫处：负责安全保卫、外来车辆停放安排。

　　(三)主体班次单独开学和结业典礼

　　厅级干部进修班由校领导主持召开。

　　其它主体班，包括各类短训班、进修班由校(院)领导或学员部主持召开，或由该班的主管部门主持召开。

　　会务工作由学员部负责，有关部门协助。

　　(四)校(院)学术委员会会议

　　1.职能：审议校(院)科研规划和科研工作中的重大问题并提出意见和建议;对申报国家、省社科规划项目组织论证和推荐;对科研成果进行评议、鉴定和推荐;对申报优秀专家、优秀专业技术工作者进行评议和推荐;审议科研管理规章制度和实施办法。

　　2.会议由学术委员会主任或受委托的学术委员会副主任召集主持，全体委员参加。

　　3.会务工作由科研处负责。

　　(五)以校(院)名义或校(院)有关部门召开的各类专业性会议

　　会议由分管校(院)领导主持或主办部门负责人主持。会议时间、内容、与会人员等由主办部门提出方案，送校(院)委办公室提出意见后，报分管校(院)领导审批。会务工作由主办部门负责，有关部门协助。

　　(六)全省党校工作会议、校长座谈会

　　全省党校工作会议由省委领导主持召开。全省党校校长座谈会由我校校委主持召开。两会时间、内容和与会人员由主持会议的领导确定。

　　两会的筹备工作由校(院)委办公室和校(院)工作联络处负责。包括拟定会议方案、向省委请示报告、选定会议地点、经费预算、准备会议文件材料、印发会议通知等。

　　两会的会务工作在校(院)委会的领导下进行，由一名校(院)委会成员分工负责。有关部门抽调人员组成秘书处开展工作。会议有关文件、资料会后由秘书处送一套交校档案室存档。

　　四、必须事先申报的会议：以党校(行政学院)名义或校(院)有关部门召开的，需要校(院)领导或校(院)两个部门以上(含两个部门)人员参加的会议。

　　五、申报召开会议的办法：由会议主办部门写出拟召开会议的专题请示、方案或填写《召开会议申请表》送校(院)委办公室，由校(院)委办公室提出意见后呈分管校(院)委申报。

　　六、召开会议请示(方案)应包括下列内容：会议名称、时间、地点、议题(内容)、参加人员、费用预算等。

　　七、申报召开会议时间：在校(院)外召开的会议至少提前七天申报，在校(院)内召开的会议至少提前三天申报。

　　八、凡经批准召开的会议，主办部门要认真做好各项组织准备工作，加强会议管理，努力提高会议质量。

　　九、做好会议的总结工作。会议结束后，主办部门要认真对会议进行总结，并将会议情况向校(院)委会写出书面报告，提出贯彻会议精神的建议和措施。校(院)委办公室应配合有关单位做好检查督办及宣传报道工作。

　　十、要严格控制外出开会，特别是严格控制跨省区参加会议。凡以赢利为目的的各类会议及研讨班、培训班，凡没有实质性内容、不解决问题的会议，一律不参加。中央党校、全国性学会等召开的确需要参加的会议，须经校(院)领导批准，并严格按照会议规定的与会者对象人数参加，会议结束及时返回。没经批准或不按照会议规定的人数多参加者，所用经费，财务不予报销。

　　十一、参加会议的有关人员应按会议要求认真准备有关材料，遵守会议纪律，回来后及时向分管校(院)委汇报、向有关人员传达会议精神，并抓好落实工作。

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