今天小编就为大家分享一篇通用证明信格式，具有很好的参考价值，希望对大家有所帮助

首先，最大的问题在每周的流程上。与新闻部相比，我们每周四做版时总是显得滞后许多，这样给做封面的同事、部门主任、

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不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。
一. 标题
证明信的标题通常有以下两种方式构成：
1.单独以文种名作标题
一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。
2.由文种名和事由共同构成
一般也是写在第一行中间 如“关于×××同志××情况(或问题)的证明”。
二. 称呼
要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。
有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。
三. 正文
正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写 要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果

一年中，今天是属于你的：你的生日，你的华诞。我祝贺你，这张贺卡，还有真诚的心，都是属于你的

。也就是要写清人物、事件的本来面目

如银蝶飞舞，最后便似鹅毛般一样铺天盖地而来……

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正文写完后，要另起一行 顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出

在我成长的过程中，发生过许许多多令我难忘的事。其中有一件事最使我难以忘怀。

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四. 落款
落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的
2.
涉外通用证明信证明信 ********公证处： 我单位职工__________因赴__________国(出境目的，如留学、定居)__________，需办理相关公证，现根据其人事档案记载，证明如下：1.出生情况XXX，男(女)，于X年X月X日X在X省X市(或X县)出生。XXX的生父XXX，生母是XXX

在我成长的过程中，发生过许许多多令我难忘的事。其中有一件事最使我难以忘怀。

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2.未婚情况XXX，男(女)，X年X月X日出生，现住安徽省X市X路X号，至X年X月X日止未曾登记结婚。
3.未受刑事处分情况XXX，男(女)，X年X月X日出生，现住X省X市X路X号，至X年X月X日(已离境的，写明：至X年X月X日离境之日)在中国居住期间，从未受过刑事处分。 (其他需要公证的内容，请参照所需公证项目的相关证明格式，将内容逐一列明) 单位填写人姓名：____________单位组织(人事)部门盖章：_________年_______月_______日 [公证处咨询电话：] ……