会议承办流程
会前:
a、与会议主办方洽谈
b、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
c、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
d、确定方案,签订合同,预付定金 。
会中:
a、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
b、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品 。
c、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等 。
d、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求 。
e、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
f、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认 。
g、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认 。
h、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
会后:
a、结账:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结账。
b、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 yyfangchan@163.com (举报时请带上具体的网址) 举报,一经查实,本站将立刻删除