奖学金评定工作总结
为期一个月的奖学金评比活动于10月15号结束,在这一个月里,我们请教了辅导员、上一届的师兄师姐、同年级的其他专业同学等等,向他们询问了一些相关的评比细节和注意事项,从而使得我们的评比工作能够顺利地进行。现在,我把这一个月里的相关工作和流程总结如下:
一、 奖学金评比流程
第一阶段(9月份):成立评比小组,填写相关表格
1. 成立评分小组(32人),并公示小组成员名单。
成员组成:班长副班长团支书共5人、于9月9日经投票选出的11人、各个宿舍长或宿舍推选代表共16人(已除掉投票选出的室长),合计32人。
2.同学们填写《08药学班委附加分评分表》,请同学们按照实际情况给各班委分。
20号晚团支书上门收取。
3.召开一个简单的评分小组会议,共同学习《学生手册》有关评奖学金的内容。期间,各评分同学可以提出意见或建议,对本流程不明白的地方可以提出,也可对本流程提出建议或指出漏洞。
4. 各资料的收集以及各科目原始成绩的核对。
①给出上学年所有的学科的原始分,请同学们在九月份内进行核对,如有错漏,请及时和团支书反映。
②同学们填写《08药学奖学金评比德育分自评表》、《中药学院xx~xx学年综合成绩自评表》以及准备附加分的证明。至于学生会、团委、广播台、艺术团等的加分证明将会由学院统一发放。9月29号前团支书上门收取以上资料。
第二阶段(10月8日至12日):各类分数的核对和录入
1.德育基础分的评比。32位评比小组成员根据学生手册p79第二章第九条的内容对全班打分,然后取平均值。得出全班同学的德育基础分。
2.智育、德育、文体分的核对。对同学们递交的附加分证明进行核对,然后加上相应的基础分,得出智育分(含附加分)、德育分(含附加分)、文体分(含附加分)的分数。然后同学们进行核对 。
第三阶段(10月13到15日):综合成绩的结果的公示以及国家励志奖学金的评比
1.核对无误后,算出最终的综合成绩结果,公示。
2.获综合奖学金的名单出来后,于次日晚上通知有资格评比国家励志奖学金的同学出来进行互投,选出5位同学作为获得励志奖学金的名单。公布。
二、对一些问题采取的措施
1.关于ab班的英语成绩。我们询问了上一届的师兄师姐以及辅导员,他们的回答是英语老师会给出一个分数作为ab班同学第一册和第二册英语成绩的分数,因此,a班以入学分班成绩以及中段考成绩作为大二学年的成绩,b班以大学英语四和入学分班成绩作为大二学年成绩。
2.关于体育成绩是否算进智育分里的问题。根据《学生手册》p81第三章第十二条,体育成绩也可以作为学年各学科中的一科。为了征求全班同学的意见,我们在班上对“体育成绩是否算进智育分里”的问题进行投票,最终结果是以51:39通过了体育成绩应算进智育分里。
3.关于扣分的问题 。根据《学生手册》p79第二章第十一条的规定,今年我们采取扣分制度,考虑到手册上的扣分制度过于严厉,我们采取一些人性化的措施,即每旷课一节或每迟到3次扣0.1分,请假不扣分。出勤记录包括大二整一学年,若有同学有疑问,可翻查出勤记录表 。
三、对某些特殊加分的解释说明
1.智育分
①关于“挑战杯”“创新实验”等学术论文作品立项的加分:
根据《学生手册》p81第三章第十四条的第一和第六,获得立项者加2分,如参赛作品为2人以上参加的,则按p82第六来进行给分(即获得的2分按比例分配)。本班有几位同学是获得立项的,因此按附加分证明上的排名顺序给分,若没有排名,则均分。
②关于投稿的加分
据了解,中药学院学生会投稿加智育分的,都有老师出示相关的证明,因此,经商量后,没有出示相关证明的投稿,不予以加分。
2.德育分
①.根据本班情况,有些同学获得各种荣誉称号。属于校级个人荣誉称号(加2分,详看p80第十条的第二))的有:校优秀本科生教学信息员、艺术团工作先进个人称号、社团积极分子;属于班级个人荣誉称号或班级积极分子(加1分,经评委小组讨论)的有:学生代表、团代会代表、专业报编辑小组成员、党校优秀学员。
②参加各类社会公益活动、义务劳动、志愿者服务活动等累计达50小时以上加1分,100小时以上加2分,此部分最多加2学分,超出的话就累计到下年。
③各运动校队队员(篮球,足球,羽毛球,毽球,排球,田径等),若没有特殊证明,则按一般规定加5分 。
④参加麻风村的同学每人加1分,宿舍长每人加1分。
⑤班级文明宿舍评比总评获优的宿舍每人加0.5分;院文明宿舍每人加0.5分;校文明宿舍每人加2分.若同时获得班级,院级和校级文明宿舍的同学,可全部加分 。此项不按最高得分奖项加分。
⑥扣分制度:经与辅导员和评委小组讨论后,扣分制度于今年执行。根据去年的考勤记录,旷课一节扣0.1分,迟到3次当旷课一节,请假不扣分 。由于有些同学提出异议,认为考勤记录出错,这里就解释一下,有些同学可能在点名时去了厕所或离开课室,回来忘了消名,这是由于个人原因造成,因此当成旷课一节。另外,根据《学生手册》p80第十一条,每旷课一节扣3分,但结合我们班的实际情况,只扣0.1分。
3.文体分
①代表班级参加比赛的班队队员,由各队队长根据每位队员的出勤率给分,范围为1~2分,队长加2~3分;如参与两项或以上者,加2~3分,队长加3~4分。
②班级啦啦队者,出勤一次加0.1分,缺席2次或请假3次者当作自动退出啦啦队。
③《校报》、《校报副刊·广播》登稿者,每篇文章加0.5分。
④参加各类文体比赛者,除了有奖状的复印件证明外,还需要有所属组织(如校团委,校学生会等)的盖章或者加分证明。若只有奖状证明,则一律按校级文体比赛来加分。
⑤参加大学精神征文比赛采访老师活动的同学,获得奖状者加2分。
⑥在大型晚会(元旦晚会、五四晚会、国庆晚会)表演者,每次加0.5分。
四.评比小组名单
谢树鑫 黄冰 王玉飞 成玉花 袁明顺 林曦 黄寿辉 蔡先惠 林玉贞 桂春梅 马金龙 陈家辉 常远 邵悦 陈城光 黄宇桢
以上内容是我们进行奖学金评比的依据,而这些内容并不是我们随意制定,而是根据我们班同学的具体情况和学校或学院的加分细则得出来的。当中若存在某些误解误会,请各位同学多多包涵。现把各加分细则公布如上,让各位同学更多地了解我们的工作,若同学们对我们的工作有更好的建议,非常欢迎提出。
在这里,我要非常感谢全班同学,特别是室长们、评委小组同学和3位班长,感谢你们对评比工作的配合和支持,辛苦各位评委小组了!
评比已经结束,不知道大家对这样的结果是否满意。但希望大家能理解,只有相对公平,没有绝对公平。而我们也在尽最大努力去为大家服务,希望在这个评比结束之后,大家继续支持我们所举办的团日活动和班级活动。我相信,只要大家一起努力,我们08药学可以更好地凝聚起来的。08药学,加油
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