2010年大学生公司实习总结
暑假很快的结束了,在新的学期开始之前,我对自己在这个暑假的经过有着很深的怀念,可以说,我是在忙碌中度过了我的暑假。整个暑假我都在实习,也没有回家。不过我并不后悔,因为我在忙碌中度过,没有荒废时间,在实习中学到了很多的东西,我相信自己并未虚度,我对自己在暑假的表现感到十分的满意!
2009年7月1日我和系里的几个同学拖着沉沉的行李箱慢慢走出校园,边谈论着对我们将去实习的公司——百威英博bsc的种种猜想,不禁频频回头感慨着不知什么时候才会再回学校,谈笑间蕴含几丝喜跃,但更多的是担忧与迷茫。
青春的活力依然挡不住时间的流逝,清晰记得xx年那个夏天我拉着沉甸甸的行李箱到学校报道,三年半过去了,母校留下了我深深的印迹,在这我也认识了许多真诚的朋友和博学的老师。作为一个还未毕业的学生,这次离开不知什么时候才会回母校看看,要去的地方能像学校这样充满爱吗?想到这脚下的步伐变得无比沉重。
带着同学羡慕的眼光,家人担忧的心情,我们坐上去莆田的车。到了雪津莆田工厂,有人力资源部的马永来接我们,而且请我们在雪津食堂吃午饭,食堂不是很大但整洁,饭菜丰富可口。接着他又领我们去报道,我的实习生活正式开始。
百威英博(anheuser-busch inbev)是一家上市公司,总部位于比利时鲁汶。百威英博是全球领先的酿酒制造商,也是全球五大消费品公司之一。其旗下经营着200多个品牌,其中包括百威、时代(stella artois)、贝克啤酒等全球旗舰品牌; leffe?、hoegaarden?等迅速成长的跨国畅销品牌;以及bud light?、skol?、brahma?、quilmes?、michelob?、哈尔滨啤酒、雪津、cass?、klinskoye?、sibirskaya?、科罗娜、chernigivske?、jupiler?等本土明星品牌。此外,公司拥有grupo modelo公司50%的股份和中国青岛啤酒7.1%的股份(最多是达到27%,09年由于各种原因出售所持约占青啤h股总股本19.99%的股权给朝日啤酒)。其中,grupo modelo是墨西哥领先的啤酒制造商,也是享誉全球的科罗娜啤酒品牌所有者;青岛啤酒则是中国最为畅销的高端啤酒品牌的拥有者。公司业务遍及全球30余个国家,拥有员工12万余名,多元化的业务版图使得百威英博得以集中发挥双方的综合优势,在发达和发展中国家市场均取得骄人的成绩。
在bsc进行两周的集体培训后,我被分配到固定资产小组。固定资产属于金额重大但发生频率相对低的业务,可怎么还专门成立一个小组呢?我带着满怀的疑问准备征服这个十分陌生的领域。经过两三个的学习,我爱上了固定资产小组,首先组员真诚友好大方,以包容的心并倾自己所会教导我这菜鸟,其次资产小组所涉及的业务面极广,挑战性极强,在这里我可以学到比较全面的操作知识 。投入以后我对资产小组也有了进一步的了解,固定资产小组主要业务有:外购物资和工程(土建或设备等)的付款提请、发票结算审核入账(日常业务),内部订单号的创建,员工或财务供应商的创建、冻结,当工程达到转固条件时,将在建工程转为固定资产(这是最主要的工作),资产的报废、转移,资产报表的编制(包括折旧报表、31a表、k23表)。由于固定资产本身业务量少的特点,这些业务并不需要很多的人力与时间,但由于在bsc成立前雪津四个工厂大部分在建工程均未转为固定资产,总金额约为3.8亿,而且大多数工程项目跨多个年度,经历三个财务系统,难以分清每个项目的发生金额,也就难以转为固定资产.所以在我进入资产小组后,查帐分在建工程余额花去最多的时间,也因此我们小组组员都炼就一身查帐能力.虽然每天的上班时间都是满负荷的,甚至是超负荷,但我过得充实,学得快乐。
经过这次会计岗位的实习,我学到了很多,不仅是会计实践方面,还有良好心态、沟通能力等综合技能,我把它比作我人生的第一桶金,也如一位今生如影随形的老师,对我以后的工作生活将会有重要的指导作用。
一、 时刻保持主动学习的心态
实习这段时间当体会到会计工作简单又重复时,心里总会很烦燥,有时累得想放弃。可实际上我无法处理的问题越来越多,心情更为郁闷,也开始影响我的工作效率。回想刚进bsc的时候,每天都忙于学习,天天都过得很充实。耳畔响起长辈们常说一句话活到老学到老。于是我默默对自己说要时刻保持主动学习的心态,我的目标是每天都有进步。当你不满足于日常业务,开始探究更为深层的含义时,会发现会计在简单借贷和簿簿的发票中也有无穷奥妙,如发票如何最快的辨真假,思考探讨后常会有新的体会,有利于提高工作效率。同时师傅授于知识与思维不可能像倒水似一股脑全倒出,而且也是有限的,所以在自己用心学习的基础上,才能发现问题,向师傅请教新知识,甚至能得到更好的思路。
二、融入集体生活,提高沟通能力 。
财务是一个公司的血脉,贯穿于公司整个经营过程,会计为领导会计信息以做决策,会计为员工审核报销手续及计算工资奖金等。都说会计与钱打交道,但钱的所有者是人或人创办的企业,那么过程就是会计与人沟通,而且每个人都是不同(性格,职位,问题等),所以会计人员需要具备一定的沟通能力。在bsc我有了更深的体会,因为bsc本身的定位就是服务型企业,良好的服务前提是有效顺畅的沟通。进入bsc经常需要与客户联系,如单据的附件不规范等,我在实践中不断提高沟通能力,也在前辈身上学习到一些沟通技巧,如要了解业务,这样对方才会信服,才能更好地沟通:站在对方的角度考虑问题,让对方明白,我们的工作可以为对方带来什么样的好处;如果不重视,会给对方带来什么影响;而不强调如果对方不做,会给我们工作带来什么不便……
三、 学习citrix metaframe应用程序与sap财务软件。
人的精力是有限的,而生活点滴需要记录,由原始的结绳记事,到厚厚的文档,再到现代的电脑,如今已精细到无形的应用软件如我在bsc所用的应用程序citrix metafram。日常工作我们用citrix metafram来存储所需的资料,由于其是一个网络平台并不依附于任何一台电脑,所以无论在办公室,在宿舍,甚至到异地出差,只要花几秒输入网址和你的帐号,你就可以使用你保存的信息,十分便捷,实现了无纸化办公。而公司为了实现网络统一管理和避免病毒攻击,都会限制大部分网络连接和软件安装,电脑就只是个空壳,此时将所有的办公应用软件安装在citrix metaframe下,实现高效安全的办公。而且citrix metaframe简单易以操作,我现在的工作已经离不开它了。
记得在学校时税务老师常说懒人推进会计的进步,会计电算化绝对是极具里程碑的懒人产物,会计电算化极大的提高了会计核算工作的水平和质量,提高了工作效率和会计数据的实时效性;提高了会计数据处理的正确性和规范性。在学校学习会计算化时用的财务软件是金碟和用友,当时用于操作实践的课程并不多,只是初步了解,所以学得是一知半解。还好bsc用的是sap r/3,来自德国的财务软件,操作方法、应用界面与金碟用友有着极大的差别,觉得更加人性化,简易化。刚开始接触时完全不知从何做起,全都是陌生的,但当我用sap处理基本业务一个星期后,觉得这软件就像傻瓜相机一样是专为懒于学习的人设计,一学便会。可随着处理业务的繁杂性越高,我不得不佩服sap功能的强大,无奈于自己所学有限无法充分使用其功能。所以我立志要努力征服它,以提高业务处理效率与准确性。
四、 财务人员一定要具有高度的责任心。
在找工作时发现对会计人员招聘要求都会有一条具有责任心,可见责任两字对会计工作的重要性。进入bsc后我有了更深的体会,因为会计工作与钱相关,涉及到公司或其它人的利益。最简单的例子是,经办人提请付款,你抱着一种为了省事而没有到系统中去检查提请正确与否,而予以审核提交,但事实上这个款项已付过了,这将给公司造成损失。虽然你平时都是很认真的审核,只有这次大意,但损失已产生无法挽回,你只有接受惩罚。另一方面,虽然世界上还是好人多,但金钱的魅力能使鬼推墨更何况是人,难免会遇到有些人想要弄虚作假为自谋利益,此时会计人员只有认真负责才能发现。所以会计人员要具有高度的责任心。而责任心来自两方面,强制责任心,自主责任心 。强制责任心就是通过规范的内部控制制度实现,严格要求,互相监督,赏罚分明,如bsc要求审核提交人与过账的人员要分开,要认真完成关键检查控制点清单 。自主责任心来自于会计人员的职业道德和价值观,认真对待每一个数据,高度负责对待每一项业务 。
五、 财务人员应培养长远眼光,勤于思考,善于总结。、
在实务中某些会计业务,常常可以有好几种处理方法,此时应如何选择呢?相信一部人会毫不犹豫地选择简便省时的处理方法,简单也是种美,但缺乏思考而形成的简单有时也称为傻。我想选择的标准应兼顾未来需要,如日后查帐的快速和清晰,不应只图当前的方便 。所以会计人员在处理某些业务时特别是对复杂的业务应多方面考虑,选择最佳的方法 。
师姐娟娟常对我们说一句话:“要有思路”,这句话我十分赞同,而且也努力付诸于实践中。经过这段时间的教训,我总结出:如果一项目业务你一拿到手就入账,对于新手处理不全面的可能性极大。固定资产的大部分业务都极为相似,常是来票,付款,但实际上大部分业务都有些细节上的不同,会有不同的处理方法。所以当我拿到一份单据,我总会先和自己说要有思路,我先认真考虑了业务发生的来龙去脉,再决定处理的方法。现在我业务处理的准确性不断提高。
刚到bsc时因为需要学习知识很多,我每天都很认真努力,但操作时发现自己所学不扎实,无法独自处理一些特殊的业务。在学校时老师常说要学会把书本念簿,我想工作时应该要把笔记本学簿,因为首先人的精力是有限的,其次业务处理有相似性,应该善于总结异同点,多思考处理的原因,才能学得深刻,做到举一反三。
同时,也在实践中发现自身存在的不足,如自我表现能力不强,英语口语技能弱,性格浮燥等,这些不足将是我今后努力提高的方面。时间荏苒,三个多月的时间在匆忙中过去了,这是我第一次走出象牙塔踏进陌生的社会,离开了父母和老师的庇护,我独自学着成长。我如沙漠渴望雨淋般渴望成长,在泪水与欢笑中前进,收获自己亲手浇灌而生长的果实。
在经过这一次实习之后,我终于知道了什么才叫工作,我相信只要今后我继续努力下去,我就一定会做好的。这一次实习对我来说,只是一次预演,一次为将来工作的预演,可以说,我的工作十分的顺利,我将会在今后的学习工作中做的更好呢,我相信这一点,我会继续不断的努力的,我相信我在今后的工作中,我能够做的更好!
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