开单员是做什么的 开单员需要会哪些电脑知识

一、开单员是做什么的

开单员的工作职责是:

1、登记销售台账并填写公司报表:负责销售台帐的登记,每月底与财务对帐,每日负责填报销售日报表及销售月报表;

2、管理各类单据:妥善保管各类单据,每日开具的各类单据存跟联,记帐联必须分类连号行放,以便查找单据;

3、向上级报告作废单据:各类需作度单据,开单员必须在单据上亏明原因井申报仓库主管签名确认方可作废,且连号存底;

4、管理进仓单:根据仓管员签名确认后的厂方送货单为依据,准确无误开具进仓单;

5、管理开具退厂单和返修单:根据业务部门相关人员签名的退厂、返修通知单为依据,准确无误开具退厂单和返修单;

6、协助财务盘点提高库存精准:协助财务部做好盘点、抽点工作,以提高库存准确度;

7、接受订货单并通知客户汇款:接收客户订货单,开出发票进行计价并通知客户汇款;

8、协调处理客户问题:协调处理客户提出的与公司业务有关的问题;

9、宣传公司促销政策:向客户宣传公司的各项促销政策,并严格执行;

10、其他:及时做好上级下达的其他工作,并协助他人完成工作。

二、开单员需要会哪些电脑知识

1、会做熟练的运用表格

2、会一些打印的基础设置

3、仔细认真,做好数据管理

4、熟悉运用常见的办公office软件,主要包括excel和word软件等,具体业务中还要就一些其他的软件,比如集装箱计算软件等。

5、如果写外贸函电,基本的邮箱知识要掌握,如果企业有自己的网站,比如阿里巴巴或者中国制造等,要了解网店的一些基本知识。

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