生产文员的工作内容 做生产文员要具备什么条件
一、生产文员的工作内容
生产文员指公司的基层职员,一般从事文件处理工作。
生产文员的工作内容是:
1、编制周、月的生产计划:负责编制月度生产计划和周生产计划并报批;
2、负责传达生产计划并提醒其组织生产:负责向车间和其他职能部门传达生产计划,提醒车间、采购和仓库按计划组织生产;
3、负责日报统计并发放给领导:负责生产日报的统计,填报生产日报表并上报相关部门领导;
4、分析报表数据:负责生产部各种生产报表的数据统计及分析;
5、保障生产进度:负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量设备管理;
6、负责会议的通知和记录:负责全车间的会议通知、记录工作;
7、负责资料的登记和发放:负责打印、登记主管交给的文件资料和资料发放工作;
8、负责部门的考勤:负责本部门的考勤登记及统计;
9、负责仓库领料并及时发货:仓库的报检、入库、领料、配合生产部门根据客户的需求准时发货;
10、负责办公室日常任务:包含产品打包,收发快递,办公室清洁等;
11、协助完成其他工作:协助部门领导完成部门其他事务性工作;
12、统计分析数据并核算质量:对生产数据进行统计、分析、管理,以及产品品种、数量、质量统计核算工作;
13、更新员工档案:负责车间员工档案合同资料更新;
14、负责办理员工行政事务:负责车间员工入职离职等手续办理。
二、做生产文员要具备什么条件
厂里做文员的基本要求是:
1、熟练使用各类办公软件及设备;
2、能吃苦,有责任心,工作耐心细致;
3、有良好的文字功底;
4、有团结合作精神;
5、有良好的沟通表达能力。
文员的工作职责是:
1、协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;
2、做周或月生产统计表;
3、根据生产计划计算原料需求,将原料需求交采购部,随时向仓库核实库存是否满足生产要求;
4、做好文件归档、会议记录的工作。
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