投标专员工作内容 做投标专员需要什么经验

一、投标专员工作内容

投标专员岗位是房地产行业常见招聘岗位,从业者需要了解工程预算基础知识,具备较强的责任心和执行力,能够熟练使用CAD以及常用电脑办公软件。其工作内容包括:

1、负责工程项目标书制作及投标文件整理,对投标文件进行排版、打印、装订、封标以及投递等,确保投递归档如期完成;

2、与工程项目负责人及相关部门工作人员进行沟通,处理招标文件制作过程中的问题;

3、负责项目执行流程跟进,对相关单据及文件等资料进行收集与整理;

4、与客户沟通,确认合同中的文件资料交期以及货款等事宜;

5、负责对合同中的相关数据进行核对,制作数据统计报表,对应收款项进行跟进,定期公布回款信息。

二、做投标专员需要什么经验

要做好投标工作需要了解很多知识,比起技能不如说能力更合适。掌握了以下能力,才能说是一个投标工作者。

1.熟悉招投标法规流程

招投标人员除了要熟悉基本规定外,还要熟悉招投标过程的各个环节,除了文字中可见的规定外,你还必须熟悉没有文字规定的流程。

2.表达沟通能力

招投标人员是一个特殊的岗位,不仅需要跟内部人员进行频繁交流,还需要和外部客户进行沟通。此外招投标中各类文件的编写也需要严谨性和逻辑性,因此语言和文字的表达沟通能力是一个合格投标员必须具备的基本素质。一个优秀的招投标人员,要学会说,更要学会听。只有听明白对方话中想要表达的真正意思才能使工作方向不出现偏差。

3.熟练掌握计算机的能力

灵活应用计算机网络技术、专业软件的使用是招投标人员所必备的能力,招投标工作很多都是面向全球,具有国际化,工程项目中大型项目所需的时间、精力、财力消耗都比较大,灵活的使用计算机能更高效的应对这一系列问题。

4.灵敏的应变能力

应变能力是针对整个招投标流程来讲的,这包括招投标的开始环节和中间环节。实际工作中,存在着很多不可预知的情况发生,比如临时接到任务要赶做一份标书、或者投标流程中出现了错误等等,这都需要投标人员准确判断、灵敏反应,采取最合理的方式去改变被动的局面。这种应变能力是建立在科学判断的基础上的。

5.自我管理能力

一个优秀的招投标人员必须具有很强的时间观念,如何有效地管理工作进度,跟踪实施进度,是极为重要的。

6.良好的心里承受能力

每一个投标员在开标前那期待、焦虑的心情都是相同的。可能夜以继日的辛苦付出,却劳而无获。可能废寝忘食制作的标书,别人只是扫了一眼就被丢到了一边,还可能是接近完美的标书却败给了别人的两张电影票,其中的委屈和辛酸只能自己体会。因此一名优秀的投标员必须要有良好的心里素质。

学无止境,投标工作需要学习的知识还有很多,只有不断学习,才能做的更好!

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