行政岗位是什么工作 行政岗位需要具备的能力

一、行政岗位是什么工作

行政岗位是指行政事务管理、办公事务管理两方面的工作,狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度流程的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、安全卫生等。

其工作职责:

1、负责办公室日常办公制度维护、管理;

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3、负责对全体办公人员进行日常考勤;

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责;

5、处理公司对外接待工作;

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

7、协助总经理处理行政外部事务;

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

二、行政岗位需要具备的能力

行政人员需要具备以下几种能力:

大局意识、写作能力、与人相处要让领导觉得你是一个有能力的人、接待礼仪、个人自律。行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务

1、大局意识。对自己所在的行业和层次,有什么新的政策,有什么新的动向,有什么新的名词和说法,都要随时掌握。这样,领导有什么举措时,你能及时并准确地提出新的意见建议;在处理事情的时候,也会让下属认心服。

2、写作能力。办公室写作是一项基本技能,公文写作其实并不复杂:中心突出,条理分明,言之有物,再佐以新词,调适下口味,就是一篇完美的材料了。

3、与人相处要让领导觉得你是一个有能力的人,让下属觉得你是一个有魄力的人,让来访者觉得你是一个注重礼节的人。君子不以色事人,通过不断学习提高,体现出个人存在价值,让所有人都认可自己的能力,这才是与人相处最好的办法。

4、接待礼仪。一切按规矩,礼仪为先,不可忽略每一个人。

5、个人自律。不占便宜,不与人起事非,遇到矛盾公平公正,以事业为先。

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