一、证员是做什么的

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

二、单证岗位的日常工作流程

一、订舱

货物出口前，要预先租船订舱，实际工作中，是做一份订舱委托书给货代，货代是中间人，货代再向船公司去订舱位。

二、出货

订舱后，安排相关出货事宜。如果订的是整柜，委托货代公司安排拖车，提柜，装柜事宜，应向货代确认装柜的具体时间，地址，联系人，电话。如果订的是拼箱，货代会发一张进仓单(图)给发货人，发货人务必按照上面规定的时间将货物准时送到货代仓库。

三、报关

出货后，要及时做报关资料给货代，现在，海运都不需要再寄给纸质报关资料给货代。但空运的，还是得寄正本的报关资料给货代。报关最重要的一点是：单证员做报关资料得仔细再仔细，很多企业报关出去退税退不下来，就是因为报关单信息填错而导致的。

四、确认提单

开船前货代会发一张提单确认件跟你，主要确认提单上面的相关信息是否正确，如果没有问题，货代就按照这个出具正本提单了。船开后3天左右才有正本提单。

五、预录单

报关后，单证员得及时向货代索取预录单。然后及时发给财务会计做账用。预录单的作用是：做账报税必备品。

六、清关资料

出货后，得及时准备清关资料向客户收货款。做T/T,D/P,需要哪些清关资料，请问客户，做L/C，请看L/C条款来做单据。

七、美金申报

在收到客户的货款后，需要在国家外汇管理局应用服务平台系统里进行美金申报。可以先结汇再申报。

八、美金结汇

在收到客户的货款以后，及时去银行结汇。把美金结成人民币就可以使用了!建议汇率高点的时候再去结汇哦!

九、外销发票

每个月出口的.货物，都要当月及时开立外销发票。如果不小心隔月开，也没事。不影响退税的。

十、备案资料

货物出口后，应及时做好相关的备案资料以便国税局来抽查。单证备案资料由企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年!绍兴国税局规定：所有备案资料的内容得单单一致的原则!如国税来抽查备案资料，发现备案资料有造假嫌疑，该笔退税款得追回。

十一、登记存档

每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记跟书面登记。以便日后查询，统计。文件存档：所有的订单都必须电脑留存一整套相关资料。以便查询。