会议记录的速记方法

　　—、概说

　　在会议记录、会议速记过程中，由专门速记员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。

　　会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

　　二、格式

　　会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分

　　记录头的内容有：

　　1.会议名称;

　　2.会议时间;

　　3.会议地点;

　　4.会议主席(主持人)

　　5.会议出席、列席和缺席情况;

　　6.会议记录人员签名。

　　三、要求

　　会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。

　　(一)速度要求。

　　快速是对记录的基本要求。

　　(二)真实性要求。

　　纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

　　真实性要求的具体含义是：

　　1.准确。不添加，不遗漏，依实而记。

　　2.清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。

　　3.突出重点。

　　会议记录应该突出的重点有：

　　(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

　　(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

　　(3)权威人士或代表人物的言论;

　　(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

　　(5)会议已议决的或议而未决的事项;

　　(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

　　会议记录的速记方法

　　(一)字句结合，以句为主

　　快速记录讲话，主要采用句本位记法，即以句为单位，用汉字和略符一句句的记，字句结合。以记句为主和以记句意为主，听一句记一句，记下所有的主要句。在速记记录界有这么一种说法:“手记第一句，脑储第二句，耳听第三句。”这种句本位记法，省略了口语中很多重复无用的词语，必然大大提高记录的速度，减轻速记员的劳动强度。

　　(二)减少空中运笔，大里使用略符

　　有人估计，不少人在速记时空中运笔所消耗的时间，约占全部时间的I/3o我们为了快速记录，必须缩短运笔距离，减少起落笔时在空中白费的时间。这就要求大家在记录时，字要写得小，笔与纸成45度角，尽量用手腕运动，避免高抬高落，同时大量采用本书介绍的省略、替

　　代、简称、略符和速符等方法。

　　(三)集中精力，详记要点

　　记录时，记录人员应全神贯注，听清每一句话，详细记录讲话的主要内容，要尽量把大小标题、结论、典型事例、重要数据、具体时间、具体地点、有关人员等记录下来，要求记准、记全。

　　〔四)可适当记录会议场景动态

　　重要领导人讲话，讲到精彩处，听众将会出现欢呼、鼓掌等情景，讲话人本人也可能激动得流泪、大笑、大哭的场面。因此，凡重要讲话，除记录讲话的内容外，作为记录人员应对会场的动态、听众的反映、场内的气氛，如全场欢呼、热烈鼓掌等场景，作及时、如实的记录，这样可使速记稿显得生动。

　　(五)字符和音符夹杂使用

　　大多数的初学者在记录时，可在开始使用字符和音符夹杂使用的方法，然后逐步过渡到大量使用略符、速符的境界。

　　(六)根据讲话的阶段性特点调整记录速度

　　一般来说，大多数会议的整个讲话过程大约分四个阶段，不同的阶段有不同的特点，讲话的内容和讲话的'速度都会发生较大的变化。因此，记录人员应针对四个阶段不同的具体情况，随时注意改变记录方式，调整紧张或放松的情绪，保持记录速度，确保记录的完整性。

　　(1)起始阶段，约s分钟时间。这段时间讲话人主要是讲一些谦虚的话，速度约每分钟164字左右。记录人员此时应采取完全记录法录，主要是促使大脑高度兴奋起来，以适应快速阶段的记录。这好比开动机器进行预热，准备进入状态。

　　(2)快速阶段，约4分钟左右。这段时间讲话人一般照稿子念，把准备讲的大、小题目(或者大、小问题)念给听众听，并勾画出准备讲的重点问题。此时讲话人的讲话速度每分钟约在160字左右，甚至更高。此时记录人员仍采用完全记录法记录。

　　(3)常速阶段，约1一2小时左右。这是讲话人讲话的主要内容阶段，讲话速度约在140字左右，速度比较平稳。由于这一阶段持续时间长，如果记录人员采用完全记录法，大脑很快就会疲劳，以致后面无法准确、完整地记录下去。因为速记人员的大脑兴奋时间只在20分钟左右，如果不注意休息、调整，大脑疲劳来得很快，时间一长就很难记录下去。这一阶段，记录人员以采用精详记录法记录为宜，并充分注意利用不记录讲话人重复罗嗦话语，以及讲话人喝茶、抽烟的难得时机休息，那怕几秒钟也很管用。尤其是充分利用中间休会的几分钟，闭眼静坐;或去场外呼吸新鲜空气，效果更佳。在这个阶段，自己要提醒自己“坚持就是胜利”，切忌搞“追音记录”。

　　(4)结尾阶段，约10分钟左右时间。如果讲话人是作总结性的结束讲话，记录人员采用精详记录法记录;如果讲话人是作礼节性的结束讲话，记录人员则可采用扼耍记录法记录。

　　会议记录的速记方法

　　会议记录的写作技巧，一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即记得快。

　　字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　　二要，即择要而记。

　　就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

　　三省，即在记录中正确使用省略法。

　　如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

　　一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。