工程文员工作职责

　　要了解工程部的文员，肯定要知道其职责是什么啊。下面是小编为大家精心整理的工程文员工作职责，欢迎大家阅读，供大家参考。

　　工程文员工作职责1

　　一、工程部职责

　　工程部是实施楼宇设备、设施正常运行的职能部门。工程部管理具有严密的科学性和较高的技术性，它是为业主（用户）创造安全、文明、舒适、方便的工作环境和生活环境的基本保障和坚强后盾，是反映楼宇服务水准、良好形象和社会声誉的重要标志。主要职责范围是：

　　1、负责楼宇供（配）电系统、电讯系统、电梯系统、给排水系统、空调系统的运行管理，维护保养和故障检修。

　　2、负责楼宇公共设施、设备的维修保养。

　　3、负责用户二次装修的审批、监管。

　　4、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务。

　　5、负责楼宇外判工程的监管工作。

　　二、工程部各工作岗位职责

　　（一）工程部经理岗位职责

　　1、在总经理的领导下，全面负责工程部的各项工作。

　　2、负责组织开展楼宇工程设备的维修、养护、运行、管理。

　　3、负责制定工程部管理制度和设备操作程序。

　　4、负责制定培训计划，定期开展对本部门员工的业务培训。

　　5、负责监督、检查、指导本部门员工工作，定期对本部门各岗位进行考核。

　　6、负责洽谈、评估、监督工程的外包项目，组织对外包工程的质量验收。

　　7、负责审核用户的室内装修。

　　（二）系统工程师岗位职责

　　1、在部门经理的领导下，管理本系统的员工和所辖设备。

　　2、制定并监督执行本系统的设备定期保养规定和技改项目方案。

　　3、制定本系统员工的安全教育和业务培训计划。

　　4、填写本系统的操作要求和工作指令。

　　5、提出本系统的备仓计划，协助采购专用性较强的工具和零件。

　　6、负责本系统的外判项目（含外判工程、代维工程以及仪器、仪表、工具送检）的洽谈审定，监督并验收施工。

　　7、负责与相关业务主管部门进行业务联系。

　　8、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。

　　9、负责室内二次装修的初审。

　　（三）班组长岗位职责

　　1、在系统工程师的领导下，对所辖设备及员工进行管理。

　　2、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。

　　3、监督执行部门的工作指令。

　　4、负责跟进工程单的作业情况。

　　5、定期组织所辖员工进行技术和安全生产等业务知识交流。

　　6、做好本班组的技术档案、维修保养记录和交***记录等原始记录。

　　7、负责监督、跟进相关外判工程的进展情况。

　　8、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的`品质情况。

　　（四）技工岗位职责

　　1、在领班的领导下，具体执行工程设备设施的运行、保养和维修。

　　2、按照工作指令和有关规程进行下列工作：

　　①对设备实施常规保养和维修。

　　②监管设备的运行。

　　③为用户提供维修、安装服务。

　　④填写好各种原始记录。

　　3、参加公司内部组织的有关学习和培训。

　　（五）文员岗位职责

　　1、在部门经理的直接领导下，负责处理本部门的日常事务。

　　2、负责部门工作会议的记录整理。

　　3、负责打印、收集、整理工程部的文件。

　　4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作。

　　5、负责查核工程部员工每月的出勤情况，汇总上报。

　　6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品。

　　7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。

　　工程文员工作职责2

　　1、负责部门日常内务工作，受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。

　　2、参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。

　　3、协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。

　　4、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。

　　5、负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表，并将其填人设备档案书妥善保管。

　　6、做好每日的施工单登记，准确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。

　　7、负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表，送部门经理审阅。

　　8、负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放本部人员的工资及各项福利。

　　工程文员工作职责3

　　1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

　　2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

　　3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

　　4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。

　　5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

　　6、负责登记员工考勤表。

　　7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

　　8、完成部门安排的其他工作任务。

　　工程文员工作职责4

　　1、服从工程主管的工作安排。

　　2、负责工程部办公用品的领取及保管

　　3、负责各部门之间的往来及传达。

　　4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

　　5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。

　　6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作

　　7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

　　8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

　　9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理。留存及发放。

　　10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

　　11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

　　12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识

　　13、负责工程部电话的接听。记录。传达。

　　14、做好各项工作计划，工作总结。

　　15、做好制度规定的其它工作。

　　16、做好上级安排的临时性工作。