1.门店日常管理制度
第1篇:1.门店日常管理制度
门店日常管理制度
一、目的
为保障门店良好的工作秩序,提升店面的整体品牌形象,更好的服务广大顾客,并提升门店的销售额,特制定本管理制度。
二、适用范围
适用于门店所有员工。
三、管理职责
(1)人力行政中心:负责对门店所有员工的工作情况进行监督考核;
(2)店长负责处理店内日常事务及店内人员培训、考核及考勤等;
(3)营运中心负责对店面进行管理,并指导店面进行营销实施;
(4)财务中心负责对店面进出原材料及账款的核查监督。
四、门店架构:
五、门店管理职责:
1、店长工作职责:
主要负责店面的日常管理(人、财、物)、 组织、激励、培训工作,全面负责店内员工的管理工作,主要包括如下内容:
(1)员工管理:
①对员工日常工作进行监督和管理,包括迟到、早退、仪容仪表、待客礼仪、卫生监督等的全面管理。
②帮助员工做好正确的职业规划、职业定位,帮助员工快速成长,为其创造晋升条件。 ③做好员工的激励工作,根据店面管理及考核制度,对员工工作进行准确评估,以鼓励先进,形成比、学、赶、帮、超的良*循环工作氛围。
④经常与员工沟通,协调人际关系,努力创造积极、愉快的工作氛围。
(2)店务管理:对店内设备、货品、账目、安全措施等进行全面管理,具体为:
(3) 设备管理:对店内各种电器、*作等设备的运作和安全情况进行检查,有问题及时解决。
(4)账目管理:做到帐目清晰,钱账相符,进行店面损益分析等。
(5)货品管理:认真做好产品的销售统计工作,保障合理库存。
(6) 安全管理:对门窗、电器开关进行检查后关店,消除安全隐患。
(7) 每日工作做到日清日结。
(8) 培训管理:对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高*技能,具体为:
①根据店面新老员工的实际情况制定有针对*的培训计划。
②培训计划应充分考虑:公司企业文化、*知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。
③根据店内销售存在的问题进行针对*培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩。
(9) 会员管理:对来店的顾客进行科学有效的管理,提高顾客对品牌的认知度,具体为。 ①根据店内会员管理制度,督促员工做好顾客信息的录入工作,确保会员信息真实准确。 ②经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,督促员工做好顾客的回访工作。 ③定期作顾客消费记录查询及分析,分析顾客的忠诚度、购买产品情况、售后信息反馈等,针对不同顾客做针对*会员促销活动。
④会员顾客的信息管理:给会员发生日、节日等各种问候、回访及促销信息,维护会员对品牌的忠诚度,从而提高会员到店次数,增加到店人数。
(10)销售管理:根据店面的实际情况做好店内的业绩管理工作,具体工作为:
①根据店面实际情况,制定合理的月、周、日销售计划及制定销售目标。
②根据销售计划,制定适应当地消费情况的促销方案,并报公司批准。
③根据方案,实施销售计划及促销方案,结束后对以上两种方案进行最终总结,根据员工表现情况进行奖励。
④对员工销售能力的管理,及时对员工在工作中出现的销售问题进行培训及解决。
2、店长助理工作职责:
在店长的领导下开展工作,店长不在时协助店长做好店面的各项管理工作。具体工作职能:随时纠正员工不良行为,与员工一起学习探讨正确的工作方法,学习上级交代的学习任务。区负责人职责:执行店长下达的各项任务,及时传达上级精神;组织员工学习,带领员工完成工作目标;负责
各区卫生;随时反映情况,共同协商解决问题。
3、店员职责:
店员是基层工作人员,其仪容仪表代表了品牌形象,其言谈举止处处显示了品牌及服务理念,具体工作职能为:
(1)严格遵守员工日常工作规范。
(2)努力学习*及产品知识,全面提高*技能及娴熟应用销售技巧、
(3)深入领会我们的服务理念,做好顾客的服务接待工作。
(4)服从上级工作安排,完成下达的销售指标。
(5)做好店内产品的销售服务工作,并做好每天账目登记及资金交接工作。
六、店面工作流程
1、店长每日工作流程
(1)营业前
①组织晨会的召开。
②人员状况确认(出勤、休假、轮班、服装、仪容仪表及精神状况)。
③传达上级重要文件及通知。
④昨日营业状况确认、分析。
⑤针对营业问题,指示有关人员改善。
⑥分配当日工作计划。
⑦店面、柜台、货品的卫生清洁情况。
⑧店内货品的摆放、补货、促销、订货等。
⑨电器、灯光、音乐、宣传资料等准备情况。
⑩畅销产品的原材料储备确认。
(2)营业期间
①无顾客时的工作(有序的安排好员工的工作及其他准备工作,时刻为销售做好准备) ②记录当天晨会日志。
③顾客资料的整理,定时进行呼叫回访。
④时刻检查库存有无空缺原材料及是否短缺,提醒店员计划补上。
⑤监督店员的工作情况,错误地方及时纠正。
⑥监督促销活动的实施和进展,提醒店员及时向顾客做好宣传和介绍。
⑦对新员工作出相应的指导和培训。
⑧安排老员工对*知识的巩固学习。
⑨安排员工轮流在店面周围发宣传单,吸引顾客到店。
⑩赠品的合理赠送,时刻维护顾客服务。
?时刻维持店内卫生状况,处理店营业中发生的顾客投诉。
?合理安排员工休息,
?有顾客时的工作(时刻围绕销售,做好细节工作,提高业绩)。
?随时观察制作和销售过程,准备提供有必要的帮助。
?激励和跟踪所有员工对自己任务目标的完成,及时调整制作和销售计划。
?紧盯每一个员工的工作能力,随时分析店面的制作率和销售额,时刻关注目前销售与计划的差距,将情况告知员工,激励员工再接再励。为店面总业绩目标的达成时刻努力。
(3)营业结束
①各项营业报表的填写,分析完成销售计划的情况并列出明日销售计划及目标。
②安排第二天所需原材料及辅助物料补足,点货入库。
③安排店内卫生的打扫 。
④收回店外物品。
⑤关闭照明、灯箱、电器。
2、面点师每日工作流程
(1)营业前
①参加晨会:
②向店长汇报前一天的销售业绩以及重要信息反馈。
③听从店长分配当日工作计划。
④申领当日所需面点制作的原材料及辅助物品。
⑤清点所需面点原材料及辅助物品是否齐全。
⑥对照物品的账目,将库存货品清点和检查。在清点检查时,如果发现疑问或问题,应及时地向店长汇报,请示处理。
(2)制作期间:
①上岗前穿戴工服、口罩,洗手,注意卫生*作。
②严格按照面粉、水、发面料、搅拌和面、烤箱醒发、蒸汽蒸制的准确时间和程序进行标准
化流程作业,提供给消费者口味统一、卖相统一、品质稳定的产品。
③注意安全作业,和面时注意手的安全,烤箱醒发和蒸制时注意防止高温烫伤,蒸制完毕时及时拧紧液化气防止泄露。
④适当观察门店产品销售情况,结合畅销产品特点,及时反馈店长调整产品结构。
(3)营业结束:
①做好区域内与物品的清洁整理工作。
②区域内的地面、墙面、货架、设备以及每个卫生死角都必须清理干净。
③提交当日制作产品数量,做好产品结构分析;
④清点面粉、发面料和馅料的库存,统计原材料补货计划。在清点检查的过程中,根据销售规 律和市场变化,数量不足的物品,要尽快地报计划,做到库有店有。续补的数量要在考虑销售的基础上,尽量保*货品不积压,不缺货。
⑤增加产品质量意识,不合格产品,营业员不得售卖。营业员售卖不合格产品,每卖出一个,处罚5元。不合格产品全部退回后台。后台每天不合格产品超过20个,处罚100元。
3、营业员每日工作流程
(1) 营业前
①参加晨会:
②向店长汇报前一天的销售业绩以及重要信息反馈。
③从店长分配当日工作计划。
④申领当日的宣传促销用品和辅助工具。
⑤查准备饮品原材料及辅助物品:⑥清点所需饮品原材料及辅助物品是否齐全。
⑥参加完晨会后,要做的第一件事,就是对照物品的账目,将库存货品清点和检查。在清点检查时,如果发现疑问或问题,应及时地向店长汇报,请示处理。
⑦上报补货计划:在清点检查的过程中,根据销售规律和市场变化,数量不足的物品,要尽快地报计划,做到有店有。续补的数量要在考虑销售的基础上,尽量保*货品不积压,不缺货。 ⑧好区域内与物品的清洁整理工作:区域内的地面、墙面、货架、设备以及每个卫生死角都必须清理干净。
(2) 营业期间
①无顾客时,做好顾客资料登记工作。
②店面空缺原材料及时申补。
化流程作业,提供给消费者口味统一、卖相统一、品质稳定的产品。
③注意安全作业,和面时注意手的安全,烤箱醒发和蒸制时注意防止高温烫伤,蒸制完毕时及时拧紧液化气防止泄露。
④适当观察门店产品销售情况,结合畅销产品特点,及时反馈店长调整产品结构。
(3)营业结束:
①做好区域内与物品的清洁整理工作。
②区域内的地面、墙面、货架、设备以及每个卫生死角都必须清理干净。
③提交当日制作产品数量,做好产品结构分析;
④清点面粉、发面料和馅料的库存,统计原材料补货计划。在清点检查的过程中,根据销售规 律和市场变化,数量不足的物品,要尽快地报计划,做到库有店有。续补的数量要在考虑销售的基础上,尽量保*货品不积压,不缺货。
⑤增加产品质量意识,不合格产品,营业员不得售卖。营业员售卖不合格产品,每卖出一个,处罚5元。不合格产品全部退回后台。后台每天不合格产品超过20个,处罚100元。
3、营业员每日工作流程
(1) 营业前
①参加晨会:
②向店长汇报前一天的销售业绩以及重要信息反馈。
③从店长分配当日工作计划。
④申领当日的宣传促销用品和辅助工具。
⑤查准备饮品原材料及辅助物品:⑥清点所需饮品原材料及辅助物品是否齐全。
⑥参加完晨会后,要做的第一件事,就是对照物品的账目,将库存货品清点和检查。在清点检查时,如果发现疑问或问题,应及时地向店长汇报,请示处理。
⑦上报补货计划:在清点检查的过程中,根据销售规律和市场变化,数量不足的物品,要尽快地报计划,做到有店有。续补的数量要在考虑销售的基础上,尽量保*货品不积压,不缺货。 ⑧好区域内与物品的清洁整理工作:区域内的地面、墙面、货架、设备以及每个卫生死角都必须清理干净。
(2) 营业期间
①无顾客时,做好顾客资料登记工作。
②店面空缺原材料及时申补。
③维护营业区卫生。在门店外进行有效的派单等宣传活动。
④对销售中遇到的问题及时讨论总结,以便为下一个顾客做好更完善的服务。
⑤有顾客时(所有准备的结果是为了有更高的业绩)。
⑥积极地根据顾客需求介绍产品,并讲清会员可享受的优惠服务。
时刻明确自己的销售目标,了解完成计划的情况,对未完成的销售任务进行合理分析和调整。 公司促销活动及时告知顾客,促进会员制销售的达成。
将销售过程中顾客未成交的原因及时分析,并告之店长,为提高店面销售总结好经验。
(3)营业结束
①每日销售情况的统计,货款整理及上交。
②*箱及储柜中饮品原料清点,及时补充原材料。
③打扫卫生包干区。
④收回店外物品。
⑤关闭照明、电器。
4、店面基本管理规定
①遵守作息时间,做到不迟到,不早退,不旷工,按时上下班。否则将严格执行公司<考勤管理制度>处理。
②工作之前必须把分担区域卫生打扫干净,包括门柱、地面、展柜、工作台、辅助工具 玻璃等。
③女职员需淡妆上岗,发型文雅,整洁得体,不得披头散发,不得浓妆艳抹,不得涂深 口红深*指*油;手上饰物不得过多及太夸张。男职员发型需端庄大方,不可留长发, 以齐耳为准,不可留大鬂角小胡子。
④工作时应精神抖擞,禁止在店内倚靠墙壁或者桌椅,站姿要规范。
⑤禁止在店内接打电话、玩手机、看书报杂志。
⑥营业员接待顾客时,除特殊情况外必须使用标准礼貌用语讲普通话。
⑦营业员在接客时要微笑面对且态度端正,严禁与顾客进行争吵。
⑧对工作中存在的问题,每个员工都有权反映到店长那里,严禁私底乱评论,影响团结。 员工在销售给顾客产品时,必须介绍到位,让顾客完全明白,避免因为介绍不到位而引发投诉。 ⑨严禁门店人员损坏公司形象利益,泄漏公司机密。
⑩严禁工作时间在店内大声喧哗、嬉戏、酗酒、勾肩搭背、赌博、抽*、打牌、下棋、
?在营业中严禁吃零食、化妆、闲聊及不文明言谈举止等一切有损公司形象,影响正常 销售工作的行为。
?请病假必须在上班前一小时向店长申请,如果销售人员第二天不能按时上班,需23时之前向店长申请。
?每周六前店长提交下周排班表,如有调休、换班必须提前一天向店长申请。
?禁止私自同意给顾客折扣、优惠等;
?上班期间,未经店长同意,禁止私自外出,否则按公司<考勤管理制度>执行。
6、支持及引用文件
<考勤管理制度>
第2篇:门店日常经营管理制度
店面日常经营管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范自营店面日常经营活动中事务处理的基准及流程,使其经营得以合理、有序的进行。并结合公司的实际,制定本制度。
第二条 本管理制度适用于公司自营店面的日常经营管理。
第三条 事务范围。日常经营管理的事务范围如下:
1。 店面员工的管理事务;
2。 从入库、盘点到销售为止的一切与店面日常经营有关的事务;
3。 因日常店面销售而发生的与商品销售相关的统计事务;
4。 店面商品管理事务。
第二章 店面日常守则
第四条 营业员工作职责。
1。 为顾客提供优良的服务,努力完成公司销售目标;
2。 保持店面清洁,维持现场整齐;
3。 主动出样并及时更换样品;
4。 及时整理顾客弄乱的样品,并保持造型美观;
5。 参与收货进库及验货;
6。 整理仓库,保持仓库整齐整洁;
7。 收集顾客资料及提供断货商品信息;
8。 提供顾客咨询服务及对商品需求之咨询;
9。 参与店内盘点工作;
10。 根据公司要求进行卖场促销的布置;
11。 负责店内商品和店内物品的保管工作;
12。 保持个人仪容仪表整洁,具有良好的精神面貌;
13。 参与商品宣传资料的发放工作以及其他广告宣传工作;
14。 每日制作日报表,及时向上级主管汇报日常销售情况及重大事项;
15。 切实完成店长交办的事项;
16。 遵守营业员守则。
第五条 店长工作职责。
1。 通过对店员的管理与监督,掌管专卖店的日常销售活动;
2。 以达成营业目标为最高责任,根据公司制定的销售目标,制定落实到人、到日的月销售计划明细表并追踪考核;
3。 每日库存报表制作,检查店内畅销产品货源是否充足,并及时与项目经理协调沟通;
4。 每日检查核对营业员制作的日报表是否准确,并及时反馈给项目经理。
5。 安排店员进出货品,并核对进出货品的准确*;
6。 监督检查价格牌的价格是否正确,价格牌填写方式是否按照公司要求及当地物价局要求执行;
7。 监督检查商品陈列、广告宣传品、道具摆放是否按照要求执行,并及时纠正;
8。 监督检查店员口语、音乐播放是否按照公司要求执行;
9。 准时完成公司要求的各类报表;
10。 对店内各类单据的追踪管理;
11。 做好每日销售记录,填写销售周(月)报表,向直属主管汇报工作要点,产品销售动向,促销活动效果,提出工作建议;
12。 留意商圈内竞争品牌,竞争店销售动向,及时向公司反馈;
13。 监督做好每日现金盘点工作;
14。 负责安排落实每月店内盘点工作;
15。 对店内销售情况进行分析,检查每天上柜货品是否充足,并据此向公司申请要货,并做好每日补货工作的追踪;
16。 监督检查促销赠品的领用、发放和记录工作;
17。 做好每班的清点货品工作,如有差异一定要有记录,并及时上报,按公司制度赔偿;
18。 妥善处理售后服务。
第六条 仪容守则
1。 头发:头发必须保持整齐清洁。女营业员留长发者须将头发束起来,不得披散,需使用发饰将头发进行装饰。
2。 面部:女营业员上班时须化淡妆;口红接近唇*,不可过于鲜艳。
3。 指*:修剪整齐干净,可采用颜*鲜艳及前卫的指*油;
4。 首饰:营业员不得佩戴过于夸张的首饰。
5。 服装:营业员在工作时间内必须穿着统一服装,正确佩戴工作牌,并保持工作服的整洁;不得穿着高跟鞋。
6。 站姿:营业员服务时必须保持站姿,站姿要端正,精神饱满,面带微笑,仪态自然大方。禁止抱胸、*兜、叉腰,不得倚靠货架、墙壁。
第七条 奖励。奖励方式分为通报表扬,发放奖金,奖品,晋升等。
以下行为者,公司将进行奖励:
1。 忠于职守,廉洁奉公,模范执行和遵守规章制度者。
2。 努力工作,优质服务,多次获顾客表扬者。
3。 在服务过程中,创造优异成绩,为企业赢得较高荣誉者。
4.品德高尚,拾金不昧者。
5.出勤满,工作表现突出,超额完成任务者。
6.维护财经纪律,厉行节约,业绩突出者。
7.以主人翁精神关心企业,提出合理化建议,经实践后有显著成绩者。
8.及时处理紧急突发事件,防止重大事故发生者。
第八条 处罚。处罚条例分为*告,记过,罚款,留用察看,开除等。 员工有以下过失的,初犯者进行*告,并罚款十元
1.上班迟到,早退,擅自离岗在10分钟之内者。
2.违反个人着装及仪表仪容规定。
3.营业时间看书,报纸,杂志等。
4.营业时间在店铺内吃东西。
5.在店铺内聚集聊天,高谈阔论,唱歌,吹口哨。
6.站姿不标准,接待顾客时动作不规范。
7.违反员工用餐时间规定(40分钟)。
8.违反调班规定,擅自调班。
9.在货架,柜台内存放个人物品。
10.营业时间会客超过20分钟。
11.在岗期间接打私人电话,利用店内电话聊天。
12.无故乱窜岗位。
13.接听电话时态度不礼貌,语言不规范。
14.不注意保持店内卫生。
15.未定期清洁、更换样品的,造成样品污损的。
16.做事粗心大意,开错单据的。
17.交接班出错的。
18.未按淡妆要求上岗者(眉毛、口红或唇*、眼影、腮红、头发)。
19.未按要求在日期内上交各项报表者和未按公司要求填写各项报表者。下班后未按要求汇报销售情况者。
20。 每天卖场卫生不打扫或不干净,展品上有灰尘。
21。 凡看到顾客从专柜前过而未喊客者。
22。 未按公司规定或店长要求执行者。
23。 未按规定着装:工作时间穿规定以外的服装上岗。
24。 工服不整:工服皱、领扣不系、缺衣扣、卷袖子、卷裤脚。
25。 女员工不允许长发散发、披肩发、头发未梳理整齐。
26。 佩戴首饰不适度:女员工只准配一副耳钉或者小号耳圈。
27。 站姿站位靠、趴、蹬柜台或者货架双手抱肩、单脚站立、托腮、叉腰、翘腿、脱鞋。
28。 在货区蹲着、坐着,在岗照镜子,在岗化妆,在岗梳头,在岗剪指*,在岗更衣、试衣,在岗会私客,卖场脏乱,倚靠货架。
29.不注意口腔卫生,工作前吃蒜等致使工作期间口腔异味者。 以下情况发生现场处以30元负激励。
1.迟到,早退,擅自离岗在10到30分钟之内。
2.上班时间睡觉,干私活,逛街者。
3.不服从领导,不服从分配。
4.讽刺挖苦顾客,对顾客有不礼貌行为。
5.利用工作之便,使用店内商品或出售其他非本店品。
6.不及时补货或因对商品不熟悉而影响销售者。
7.未及时接待进入店铺顾客者。
8.在工作时间上网,聊qq (包含手机上网,聊qq )。
9.空岗、上班时间购物者。
10.遇到顾客投诉不及时处理者。
11。 违反规定擅自给顾客打折者。
12。 遇事不上报,隐瞒事实,造成不良影响者。
凡有以下情节者,给予开除且扣发当月所有*。
1.旷工半天以上者
2.泄露公司商业机密数据,文件,资料者。
3.工作时间打架斗殴,造成他人损伤者。
4.与外人协同欺骗公司,作假账,收取回扣者(为公司带来损失,公司保留追究其法律责任的权利。)
5。 盗窃公司及同事财物,擅自挪用销售款,货品及包装物品等。
6。 私藏顾客遗忘财物。
7.触犯国家刑事法律者。
8.在岗期间多报、少报或私吞公司钱财。
9。 在岗期间兼职者;在岗期间散布灰*语言,诋毁公司者。
第三章 *待遇篇
第九条 实习员工*1800。试用期一个月。
第十条 营业员。 营业员*=底薪+全勤奖100+交通补助50+电话补助50+3%销售提成。
底薪标准:
一星: 1900
二星: 2000
三星: 2100
四星: 2200
五星: 2500
备注:星级评定由公司考核认定,符合晋升条件的员工需书面递交晋升申请。
第十一条 店长*。店长*在营业员*基础上增加300元。
第五章 附则
第十二条 本管理制度由进出口公司总经理办公会议负责解释。 第十三条 本制度自下发之日起施行。
第3篇:连锁门店日常管理制度
水果记忆连锁直营店日常管理制度
(试用版)
第一章 考勤管理制度
第二章 营业管理制度
第三章 直营店卫生管理制度
第四章 直营店奖惩管理制度
第五章 直营店店员工作规范
第六章 直营店安保管理制度
第七章 直营店盘点管理制度(杨国连盘库法)
第一章 考勤管理制度
为了使门店的各项工作有序地进行,规范员工的各项工作标准,促进各门店的整体形象,打造一个适合的门店管理制度,特制定此规章制度。
一、考勤管理制度:
1、工作时间:
1)直营店开业时间为早上6:00(7:00)至晚上23:00(24:00),营业时间不得无故擅自更改,如需调整,需报总部批准执行。
2)直营店员工实行轮班工作制,早班:6:00(7:00)─18:00晚班:12:00─23:00(24:00)。所有直营店由店长编排每月<门店排班表>,各员工需按表上班,不得擅自更改。
3)直营店人员不得在节假日和周六、日换班休息。员工每月换班不能超过3次,店长不得与店员换班。
4)员工申请换班需填写<换班单>,经店长同意并签字,否则视旷工处理。
2、打卡:
1)店员应于营业时间前10分钟到达门店打卡。准时于上班时间穿着整齐工作服,全情投入工作。
2)店员上下班必须打卡,不得弄虚作假,不得替他人或让他人代打卡。
3、迟到、早退:
迟到、早退1分-15分钟为三级过失,16分-1小时为二级过失, 1小时以上为一级过失。
4、旷工:
1)未按规定程序办理请假手续和无故不上班者,按旷工处理。
2)迟到超过1小时作旷工半天论处。
3)每月累计迟到(早退)3次或3次以上作旷工半天处理。
4)当月累计旷工3天者,作自动离职处理,不于计发当月*和提成等。
5)因旷工或自动离职为公司带来损失者,公司将追究其法律责任。
5、过失处罚:
三级过失处罚10元,二级过失处罚20元,一级过失处罚100;旷工半天扣罚当天*,旷工一天扣罚三天*;旷工三天按自动离职处理。
6、假期及请假制度
1)假期诠释及管理细则
①事假:员工因私而不能上班的。请事假一般不得连续超过3天,月累计事假不得超过3天。事假期间不计发*。
②病假:员工因病而不能上班的,包括自然假和工伤。病假须出示区级公立医院或以上[医院*"。
③吊唁假:员工为三代以内的直属亲戚奔丧可享有3天吊唁假。
④婚假:员工及配偶达到法定结婚年龄并按法律手续结婚者可享有7天带薪婚假,发放基本*。
⑤其它假期:请参照公司相关通知和规定。
2)请假程序
①员工请假必须事先填写<请假单>,按程序批准后方可离岗。
②无论任何假种,员工请假在1天或以内的,由店长批准同意。2天或以上的必须经区域主管/区域营销经理批准同意。一周以上的必须经上级经理批准。<请假单>与当月<考勤表>一同上交人事部门。
③请假在3天以上的必须提前一周递交书面申请,请假6天以上需提前半个月。 ④休假前必须完成手头工作,并做好工作交接后方可离职。因交接不周给公司带来损失的必须承担相应责任。
⑤员工因特殊事件或急病不能及时提前请假的,应在3小时内打电话通知上级,返回后于当天补办请假手续。
3)辞职、调职与解聘
当重要岗位的员工离职时,行政部门必须在其离职当天向相关部门和单位发文,告知相关事项及职务接*。如:店长以及公司内部等。
①辞职
Ⅰ、试用期员工辞职需提前一周递交<辞职申请表>,正式员工需提前30天申请。
Ⅱ、辞职员工在未离职前必须同样专心工作。当辞职申请按程序获得批准,并完成工作等交接后才可离职。
<辞职申请>--店长批准--区域主管--运营部经理--人事部
Ⅲ、辞职者*于公司规定的发薪日发放。
②调职
Ⅰ、公司基于工作需要可调动任何员工的职务或工作地点,被调员工应主动配合不得借故推委。
Ⅱ、奉调员工接到调任通知后,应于通知所限的时间内办妥移交手续并与新任接替者作好工作交接。奉调员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管代理负责。
③解聘
解聘包括:开除、辞退、劝退、自然解聘
Ⅰ、开除:因员工严重违反公司各项管理制度、经营理念,公司可视情况给予开除处理。因违反*作规章为公司、客户或其他方带来损失的,必须给予相应赔偿。被开除者,公司将扣发*和奖金,待事情解决无遗留问题并签定<确认书>后才可发放。并于全公司通告。
Ⅱ、辞退:员工在试用期间明显不符合要求,或在正职期间不努力工作,表现越来越差者公司可即时予于辞退而不需作任何补偿。如因公司经营问题而需辞退员工的,公司将提前一个月通知被辞退员工。
Ⅲ、劝退:若员工在职期间不符合岗位知识、技能等要求,虽然努力工作但仍不见成效的,公司将规劝其辞职。
Ⅳ、自然解聘:公司与员工签定的劳动合同到期,而任何一方无续签意向,当该员工办理清交接手续后,双方的雇佣关系终止。
第二章营业管理制度
一、营业准备工作:
1、早会
1)当班人员必须全部参加。
2)问好:问好的目的就是激励店员,让大家在很短的时间内就进入工作状态。通过在早会中的问好环节,店长应该努力激发导购员工良好的工作情绪,达到问好的效果。
3)工作回顾及总结:店长对前一天的销售业绩及重要信息反馈分析。
4)当日销售目标和工作重点的安排及细化。
5)激励:早会尾声对员工进行激励更能提高员工进入到工作状态,齐声喊出[我们水果记忆的核心价值观是:真诚、勤奋、学习、创新"。
2、盘货
1)盘点产品,查看交接班留言本,核对数目,无误的在留言本上签字;有出入的尽快打电话问对班。
2)补充产品,对品种缺少的或者货架上出样数量不足的产品,要尽快补充。
3、卫生仪表规定
1)做好店面和仓库的清洁整理工作:
2)通道、货架、橱窗等无杂物,无灰尘;
3) 果切区域整洁:水洗台面整洁、卫生等;
4) 灯光有无故障,是否充足;
5)店员不能自带食品(零食)进入店堂;
6)工作时间必须统一着装(工作服、鞋和员工铭牌等),钮扣要扣齐不得敞开外衣,不得卷起衣袖和裤脚;不能穿拖鞋和胶鞋上班。
7)站姿:双后按营业员标准姿势身前交叉。
8)手势:指示、说明要用整个手,五指并拢;不握拳不用单指指示。
9)目光:目光平视顾客的眼睛,注意观察顾客的神态和举止,反应迅速,在第一时间及时为顾客提供服务。
10)职业微笑:对顾客保持自然的微笑,切忌对顾客大笑或窃窃私语。
11)谈吐:在向顾客提供服务的交流沟通中,要音量适中,语言准确,吐字清晰,神情恳切,彬彬有礼。
12)女店员必须化淡妆,头发要挽起(不能披发),不能留长指*和擦深*的指*油,要保持指*缝清洁卫生。
13)男店员要经常修面,不能留胡子、大鬓角和长指*,要保持指*缝清洁卫生。
二、营业服务管理制度
1、当班店员不得吃刺激*食物(如*,酒、大蒜等)以保持口腔清新。
2、必须执行门店工作流程,如遇顾客光临,应立即放下手头的工作,接待顾客。
3、在销售过程中,必须按相关岗位职责及工作流程要求去做,须前后面带微笑完成*服务。
4、用真诚、*语言介绍产品,禁止夸大或贬低公司产品。
5、介绍产品不卑不亢,热情周到;不得过于热情使顾客反感,影响顾客的购买情绪;不旁观或参与议论其他工作人员向顾客介绍产品。
6、[顾客至上"对顾客提出的批评或建议虚心接受,不与顾客顶撞、争吵。
7、收银员按相关收银员岗位职责及工作流程*的对顾客服务。
8、凡顾客移动过的商品须恢复陈列原样;留意店内货品的流动情况,若有需要及时补货。
9、认真处理售后服务问题,建立售后服务档案,店长重点做好后续的跟踪服务工作,争取每一个售后服务客户都变成我们的优质客户。
10、处理客户投诉的原则是第一时间平熄事态。紧急突发事件和重大投诉事宜由店长处理,事后上报运营管理部等相关部门。
11、不得利用职权做有损公司形象或门店利益的行为,不得借业务之便收取业务回扣。
三、营业结束后管理
1、清点商品与助销用品
根据产品数量的记录,清点当日产品销售数量与库存是否符合,助销用品(如宣传手册,pop)是否齐全,若破损或缺少需及时向店长汇报审领。
2、及时补充商品
在清点产品的同时,对货品及时补充陈列;查看店铺库存,及时填写<要货申请单>由店长确认后及时安排补充门店库存。
3、结帐 帐务完成
1)每家门店必须做到日清日结,收银员要按当日*或销售进行结算,清点货款及备用金,如有溢、缺应作好记录,及时做好有关帐务交店长确认,并每天汇报给公司财务部。
2)书面整理、登记当日销售状况(销售数、库存数、其它特殊情况等)及时填写各项工作报表。
4、整理商品打扫卫生
5、留言
1)对当日调价、新品上柜以及当日未处理完的事宜均要留言在交接班管理表上,告知下一班的同事。
2)确保商品和财物的安全
*、凭*、*以及商店自行保管的备用金,帐款等重要之物,都入柜上锁。
6、晚会
1)向店长提交当日各项工作报表与临时促销活动报告,反馈消费需求信息,总结当天工作。
2)接受店长或公司其他上级主管的业务知识技能培训。
7、要做好营业现场的安全检查,不得麻痹大意,特别要注意切断应该切断的电源,熄灭火种,关好门窗,以避免发生火灾和偷盗的行为,在离开之前,还要认真地再检查一遍,杜绝隐患,确保安全。
第三章直营店卫生管理制度
一、区域管理人员需对直营店的卫生进行不定期抽查,发现不符合卫生要求的,将对店长进行处罚,每次100-500元。
二、直营门店卫生工作由店长或各班班长组织实施。
三、每天班前、班后都必须将店面的台阶、店内地板、橱窗、货架、果切区、厕所等地方进行清扫。做到橱窗、门框明亮整洁、地板、墙壁干净整洁。
四、直营门店卫生分时段打扫,一天至少3次。打扫时间段为:
上班:7:00-7:30 午间:13:00-13:30 下班:22:30-24:00
五、经常擦拭货架、货柜、货品的灰尘,保持灯具效果,发现破损及时维修。
六、保持果切区的卫生清洁。无顾客的情况下必须保持*具及台面无污迹。
七、收银台上不允许堆放杂物,只能放置指定的宣传品。店内不可放置其它杂物,确保顾客的购物空间。
八、店内、存货仓(架)不允许有污垢灰尘,存货柜必须每天清扫整理一次。店面招牌与橱窗玻璃每周使用清洁剂彻底擦洗一遍。
九、保持形象、标牌、宣传品的整洁,防止其松落。
十、每天晚上盘点结束后,应对店内的卫生进行彻底清扫。
十一、所使用的卫生清扫工具,应统一置放在顾客眼光触及不到的地方,并做到清扫工具的清洁。
十二、每周固定一晚为大扫除日,标准为:货架、货柜、橱窗无尘,用手触摸无污迹;物品摆放合理整齐;货品陈列规范。
第四章 直营店奖惩管理制度
为激励员工高效工作和优质服务,预防、纠正员工的违纪失职行为,根据每一位员工的工作表现给予奖励与处罚。本奖惩制度分奖励和处罚两部分。
一、奖励
奖励形式分通报表扬和月优秀员工的评比,有以下优秀现象的,给予相关奖励:
1、为顾客提供最佳服务,工作主动热情,受到顾客表扬
2、积极做好部门工作,团结上进,成绩突出
3、见义勇为,保护公司财产和顾客财产安全
4、乐于助人,拾金不昧,团结互助
5、检举、揭发内部盗窃案件、制止损坏公司利益的行为,经查*属实合公司利益免受损失
6、对销售或管理制度提出来合理建议,经采纳施行,著有成效者。
7、工作表现突出,被评为月优秀员工者。
二、处罚:
1、处罚形式分为:开<过失处罚单>、除名
过失处罚分三个等级:a三级过失处罚10元;b二级过失处罚20元;c一级过失处罚50元。
2、处罚权限
店长可以对违纪失职员工开三、二级过失处罚单;一级过失处罚单须区域管理人员签批;员工除名由店长上报相关营销部门决定处理。
3、过失记录
店长建立员工过失记录档案,月底随考勤表上交人事部,人事部建档备案。
4、过失处罚单要求
处罚要有充分的理由和清楚的*据;处罚的轻重与所犯过失轻重相符;员工对处罚有申诉的权利;所有处罚按规定批权限执行。
5、过失*质
1)有下列情形之一者,视情节轻重,予以三级或二级过失处罚。
a、仪容仪表不整齐,未按规定着装。
b、未佩戴员工铭牌。
c、迟到、早退(1分-15分钟为三级,16分-1小时为二级, 1小时以上为一级)
d、不服从店长管理。
e、工作期间玩手机、打私人电话、窜岗、离岗、吃零食、聚众聊天、看杂志、上网聊天等
f、无故不参加会议
g、无故逗留店堂
h、在店堂内与顾客或同事发生争执者
i、上班时间未穿店堂里的工作服
j、工作疏忽导致轻微损失者
k、上班时间倚靠货架,墙壁站立
2)有下列情形之一者,予以一级过失处罚
a、让人打卡、签字或*打卡或签字
b、弄虚作假行为
c、迟到1小时以上或旷工
e、未经店长许可,没有参加盘点
6、奖惩程序:
店长每月将<奖励通知单>和<过失处罚单>上交区域管理人员进行审批,重大奖励或过失的奖惩需转报总部相关营销部门及财务部,并由人事部存档。财务部在当月*中兑现奖励或处罚款项;嘉奖及*告由人力资源部予以公告并存入员工档案。
第五章 直营店店员工作规范
一、遵守作息规定,着装整齐,佩戴工牌,打卡后立即工作,严禁代替打卡。
二、有事必须请假,经批准同意后方可离开,否则按旷工处理。
三、工作时精神饱满,热情待客,面带微笑,礼貌服务,介绍货品,有问必答;无顾客时整理货品,保持货品整洁、美观、饱满。
四、工作时严禁聊天、嘻笑打闹;不准在店内吃东西、看书、看报、闲坐;不准在柜台内会客、办私事;当班时间不准购买自己经营的货品。
五、工作时不得在店内接打私人电话,店外接打私人电话时间不超过5分钟。
六、不得擅自试用货品,不得随意变动货品位置、挪动场内设施。
七、上班时间不得擅自离岗、窜岗
八、保持店铺良好的购物环境,发现垃圾立即清理,保持干净整洁。
九、在指定地点就餐,严禁在店铺内用餐。
十、交接班时做到:交接清楚,货款相符、签名负责。下班时,切断电源,锁好保险柜和门窗,做好防火防盗工作。
十一、不在卖场补妆、更衣。
十二、严禁指点顾客或表露轻视的言行;不可冷漠对待光看不买的顾客。
十三、严禁擅自修改、盗用、泄露公司及店铺的一切资料信息(如:营业额),否则将按行政管理制度给予处罚。
十四、收银款项一律只进不出,不得挪用或借支。
十五、营业期间,收银员不做与工作无关的事情,不得擅自离开收银台,如确实需要离开时必须报告店长,并将钱箱锁好由营业员看管收银台。
十六、收银出现差错必须保留原始单据,并由店长签字*实。
十七、电脑发生故障,速将当时的货品品名、编码、数量、交易金额、时间、单据号记录下来,立即通知电脑维修人员,并报告店长签字*实。
*、现金付款,必须辨别*票的真伪。
十九、不同面值的现金必须放入银箱规定的格中,不能混放或错位放置。*单及有价*券不能与现金混放,储值卡的刷卡单用*夹夹好,在规定时间上交财务。
二十、现金全部锁入钱箱内,钥匙必须随身携带或由店长保管。
二十一、门店打烊关门后方可清理钱箱,款项、现金必须清点无误才能下班。
二十二、严禁夫妻、男女朋友在同一家门店上班,如果因感情问题影响到上班的,公司将立即开除至少一人。
第六章 直营店安保管理制度
门店在经营过程中形成大量物质和金钱的流通,为了预防和减少损失,保护员工人身和公司财产安全,保障门店日常经营活动的顺利进行,必须建立和健全安全保卫制度。
一、货品安全管理:
1、门店*器控制
2、店员要留意进店可疑人员,选择最佳位置(镜子,货架间隙处等)进行跟踪。正据确凿后报店长处理或*。
二、收银员必须将每日营业额存入指定银行,大额存款时必须至少两人同行,最好由店长负责保卫工作。
三、收银员的备用金必须存放在保险柜里
四、公司统一制定门店安全保卫及消防管理制度并定期巡视督察,店长负责日常消防管理工作和门店安全保卫工作的部署、培训和检查。
五、公司不定期组织防火、保卫、安全的专项检查,发现安全隐患定期整改。
六、定期组织开展消防知识、保卫技能的安全宣传教育和培训,组织灭火或应急预案的演练。
七、对门店的消防器材、安全标志,按公司规定统一配备并指定专人负责维护和保养。
第七章 直营店定期盘点管理制度
(杨国连盘库法)
为加强公司货品管理,保障店铺货品的安全*、完整*、准确*,及时、真实地反映货品结存及利用状况,使货品的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据全公司实际情况,特制定本管理制度
一、直营店实行每月定期盘点,每月15日进行小盘,月底大盘,盘点由店铺全体人员共同进行;公司财务部对直营店的盘点结果进行监督核查。
二、盘点当天晚上20:00点之前,店长检查所有单据(出入库单、报损单、调货单、销售单等)是否处理完毕,所有货品是否都已入库,保*盘点前账面库存的准确*。
三、盘点前店长根据公司盘点流程组织工作人员进行培训,总结分析前次盘点存在的问题和不足,提醒本次盘点应注意的事项。
四、盘点前核查库存表和报损表,整理货品,将货品按类别、品种、品名、售价等归类整理,以免错盘、漏盘。
五、盘点必须遵循区域责任制,按从左至右,从上至下的顺序严格进行点数,明确存货盘点范围,要彻底、不重复、不遗漏的进行盘点;
六、盘点中要划分区域,明确未盘货品与已盘货品,分区放置。
七、为了减少盘点出差错,店长需安排2人一组,一人点数,一人记录,记录人必须重报数据,以确认数据准确。
八、严格按照相关店铺盘点工作流程执行。
九、每次盘点完成,参加盘点的人员均要签字确认,店长必须签字确认。
十、盘点第二日要提交<盘点表>一式三份,直营店、区域管理人员、总部财务部门各一份。总部财务部对盘点报表进行审核存档。
十一、任何人都不得擅自修改盘点数据(或电脑数据),否则按过失处罚。
十二、隐瞒盘点盈亏事实弄虚作假的门店,依公司有关制度对相关人员严肃处理。
十三、财务部对公司直营店盘点结果负责。不定期的组织相关人员到店铺抽查,对检查结果进行处理,对违纪行为按相关规定做出处罚。
十四、十大损耗分类:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、 订货损耗:多报货,来货和数量不对; 来货损耗:货到门店,验货时出现的损耗; 搬运损耗:进出货时,搬运过程中出现的残损; 陈列损耗:台面陈列商品,由于温度、湿度和时间的管理不到位,导致的损耗; 库存损耗:门店没有按照先进先出的原则,商品的存放和销售不及时导致的库存损耗; 价格损耗:由于调价带来的损耗,错误的调整价格等; 试吃损耗:新品的试吃和样品带来的损耗; 生产损耗:水果在预包装、果篮过程中产生的损耗; 收银损耗:顾客退货、顾客带到收银台临时不要的商品带来的损耗;
10、 盗窃损耗:由于内盗和外盗带来的损耗。
水果记忆
二零一六年十一月八日
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