内勤岗位的工作职责
第1篇:内勤岗位的工作职责
1.经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。
2.根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。
3.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。
4.协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练,负责会议的通知。
5.负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行*的有关手续。
6.负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。
7.安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。
8.办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。
9.负责处内人员的考勤工作,每周一上午10时前将上周的考勤报处领导。
10.收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。
11.接待群众来信、来访和接待报案工作。
12.严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。
第2篇:综合内勤岗位的工作职责是什么
一个综合办公室的内勤工作人员与其它岗位的综合内勤人员都分别负责哪些工作呢?以下整理了综合内勤岗位职责的资料,仅供参考。
一、负责宣传部文件的管理工作。
二、负责宣传部办公用品的购置和领用。
三、负责宣传部年鉴材料汇总工作。
四、负责办公室内勤工作
1、负责宣传部公章的保管和使用。
2、负责部门主页的日常维护工作。
3、负责宣传部工作月报的汇总、编写工作。
4、负责宣传部报刊的征订工作。
5、负责宣传部书籍的管理和借阅工作。
6、负责宣传部的信息管理工作。
7、负责宣传部的保密工作。
五、负责宣传部及附属单位的档案管理工作。
六、负责宣传部及附属单位的资产管理工作。
七、完成部领导交办的其他工作。
第3篇:工程内勤岗位职责
从事一门职业,就应该要了解清楚职业的岗位职责,下面是小编为大家搜集整理出来的有关于工程内勤岗位职责,希望可以帮助到大家!
1、协助经理处理日常行政事务和负责经理办公室内务工作。
2、负责各种文件资料登记、打印、复印、及编号归档。
3、负责各种工程图纸、技术资料的保管和借阅工作。
4、检查常用材料的库存量、及时向经理报补充材料清单。
5、做好维修工具的管理工作、领用工具必须坚持以旧换新,并及时登记工具卡,每两个月对工具清理一次。
6、汇总员工考勤、做好部门工作餐票、办公用品及各种劳保福利物品的领发工作。
7、向试工人员介绍酒店概况、规章制度、帮助熟悉环境,给已办理入职手续员工进行登记、配发维修用工具、工具柜、工衣柜钥匙、做好离职员工的材料、工具、钥匙的清理回收工作。
本职:
负责工程内部日常的复印,打印,会议记录,传递信息。绘制表格及相关电脑*作,整理资料,接待等与工程项目相关的工作,完成总监交办的其他职务。
职责与工作任务:
1、负责部门类会议的记录,会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。
2、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。
3、提醒工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。
4、负责工程前期的设计图纸、招标文件、施工监理、质量安全、预算造价、施工合同、采购合同及竣工验收等工程技术档案的收集、归档及管理工作。
5、负责建立各项工作统计报表体系,定期编制工作总结及统计上报表,上报公司。
6、公司、部门及客户文件的签收,安排急需完成的工作。
7、完成工程部各类统计报表的制作、填报工作。
8、协调处理各部门之间的业务关系及业务接口,组织工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。
9、负责协助总监安排、处理日常行政事务。
10、负责安排工作检查,文件发放和信息反馈工作。
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整*、真实*、有效*。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档。
3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作,开工报告;施工日志;竣工、验收报告;督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表;督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表;督促工程技术员上报工程总结报表;并对其分类、整理归档。
4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。
5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。
6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。
7、负责工程类会议的记录
8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。
9、负责工程部人员(技术部、工程部)借款事宜办理,做到一人一表,并登记借款事由,金额、日期。
10、做好工程部设备的出入库记录,包括劳保用品、工程机械。
11、根据部门月度工作计划会议,拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。
1、电话接待与来访接待;
2、部门通讯录的整理与更新;
3、总监周报、人事周报的统计与上报;
4、签单合同录入及保管;
5、开工工地资料的准备、交接,与相关部门的衔接;
6、工地信息资料的统计、核对与整理;
7、工程进度的管理;
8、在建工地尾款结算情况;
9、项目经理罚款的统计与核算;
10、施工人员定制工作服的统计与申请;
11、施工人员相关保险的办理;
12、办公室卫生、环境的监督与维护;
13、部门负责植物的维护;
14、部门办公用品的申请、领取与发放;
15、协助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;
16、对工地回访的抽查;
17、协助上级及其他部门完成工程日常事务;
18、上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。
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