PPT演讲放映技巧

　　Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。以下是小编为大家收集的PPT演讲放映技巧，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　PowerPoint 演讲放映技巧

　　前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？

　　在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

　　出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？

　　高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

　　这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

　　下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

　　第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

　　如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

　　单击“应用”，就可以看到如下的效果。

　　由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）

　　第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

　　选择放映的设置

　　在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）

　　单击确定后就完成了设置。

　　第三步，开始放映。

　　点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

　　最后，观看效果

　　这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。

　　分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；

　　还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；

　　可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）； .可以很好的控制演讲时间；

　　在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种操作了。

　　幻灯片备注的使用

　　大家好，很高兴能在网络视频课程中与大家见面。

　　今天我向大家介绍——“幻灯片备注的使用”。

　　什么是幻灯片备注呢？

　　简单的说幻灯片备注就是用来对幻灯片中的内容进行解释、说明或补充的文字性材料，便于演讲者讲演或修改。

　　一、 学习目标

　　1. 如何为幻灯片添加备注；

　　2. 在播放幻灯片时如何察看备注；

　　3. 利用“双屏显示功能”察看备注。

　　二、 操作步骤

　　下面我就以一个实例来演示如何为幻灯片添加备注。我以“制作电子相册”一课PPT为例。

　　第一步，找到 “制作电子相册”PPT，双击打开。

　　在普通视图下，每页幻灯片下都可以看到备注栏。我们可以看到“单击此处添加备注”，在此根据需要输入演讲者备注，或者直接将讲稿中的内容，分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。

　　第二步，按“F5”播放幻灯片，点击鼠标右键，选择快捷菜单“屏幕”项“演讲者备注”，我们就可以看到备注。

　　（大家可以暂停，进行操作练习）

　　可是这样，我们看到备注的同时，观众也可以看到，岂不是很尴尬，怎么办呢？

　　不要着急，我们可以利用“双屏显示”，所谓双屏显示就是在用PPT做演示的时候，投影机上显示的内容跟自己电脑上的内容不一样。投影机上显示幻灯片模式，而自己电脑上显示窗口模式，这样我们就能看着自己PPT的备注来演示了，同时可以方便地在自己电脑上进行其他操作。

　　具体操作步骤：

　　第一步，硬件连接，把笔记本与投影仪连接好，打开投影仪。 第二步，对笔记本进行“双屏显示”设置，在桌面空白处点击鼠标右键，选择快捷菜单中“属性”项，在弹出窗口中选择“设置”项。

　　第三步，在显示属性中可以看到2个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。

　　第四步，打开我们制作好的PPT文件。设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的“设置放映方式”窗口中，选择“放映类型”为“演讲者放映”，并在“多显示器”设置中将“幻灯片放映显示”选择为“监视器2”，并勾选“显示演示者视图”项，设置好，按“确定”按钮返回。

　　第五步，然后按“F5”键播放幻灯片，你会发现，这次的播放界面与刚才的完全不同，上方可以看到当前播放页面，下方为幻灯片添加的备注，以及下一张PPT的大致内容，左侧还可以看到多张幻灯片的预览。而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是上方的当前幻灯片的播放页面。

　　看，利用“双屏显示”，就可以把详细讲稿藏在备注中，你会发现滔滔不绝、侃侃而谈其实就这么简单。

　　三、作业

　　请大家运用学到的知识和技能完成1项自主探索活动和2项作业练习。并及时记录下活动过程中遇到的问题，然后以小组为单位商讨解决办法。

　　自主探索：要使同一个备注应用于演示文稿中所有的备注页，应该怎么做？

　　作业练习1：为幻灯片添加适当的备注。

　　作业练习2：如果条件具备，可以练习“双屏显示”。

　　PPT演讲者视图设置方法

　　演讲者视图特点：可以对着备注讲解PPT，观众看不到备注的内容。

　　设置步骤：

　　1、按照正常程序将笔记本电脑与投影仪连接好。

　　2、右键点击桌面，选“属性”按钮，出现以下菜单，点击“设置”，出现如下初始界面：

　　2、点击图中标红的数字2，并勾选下面“将windows桌面扩展到该监视器上”，然后点击确定。

　　3、打开您所需要播放的幻灯片，（注意：此时在投影仪的投影屏幕上只显示有电脑桌面背景的空白桌面）。在菜单栏中点击“幻灯片放映（D）”，在下拉菜单中选择“设置放映方式（S）”。按下图设置放映方式。设置好后点击确定。

　　4、 按F5播放幻灯片。此时观众可以看到幻灯片的内容，却看不到幻灯片的备注内容。

　　拓展：PPT演讲技巧

　　Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

　　演讲技巧，是演讲的道中之术。中国著名青年演讲家、政商界领导者私人演讲教练柏君老师曾经评论过演讲技巧。思想的崇高、使命感、高度、深度是演讲的道，所谓演讲能量的核心地基。而演讲技巧，是在地基基础上让演讲力量拔地而起的策略性。

　　内容：演讲的骨架多使用图形少用术语

　　如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

　　如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

　　花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种

　　如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

　　形象：穿着正装目光接触保持微笑

　　请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

　　最后讲一下制作PPT的两个原则

　　7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。

　　原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

　　制作一个好的PPT并不简单，做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。