办公室打字员的岗位职责
第1篇:办公室打字员的岗位职责
不管是机关办公室,还是私营企业的办公室,在众岗位中,打字员也是重要的岗位之一,负责哪些岗位职责呢?以下整理了办公室打字员岗位职责的相关资料,可供参考。
一、具有较高的*觉悟、较强的事业心、责任心和组织*、纪律*,以及全心全意为机关服务的思想。
二、具有一定的文化知识水平,尤其应具有较高的语文基础知识。能熟练使用各种校对符号并清楚地了解各种文件和基本格式等。
三、具备扎实过硬的基本功,能够熟练地使用微机、复印机等印制工具,并能保养和处理一般故障。
四、打字员要遵守工作制度、坚守工作岗位,不与无关人员谈论尚未下发的文件内容。严守保密纪律。不准把打印的文件、材料给无关人员看;不准将无关人员带入打字室。
五、要提高打字速度,注重打字质量。
六、打印一份文件、材料前,应先检查拟稿纸上各栏目是否填好,准确与否。然后浏览一下文件内容,查看有无错字、错句、错标点符号,按期完成。当日没打完的文件、材料要整理好,放进文件柜内锁好。打印完的文件、材料应将稿和打印的文件、材料放在一起,交送相关人员。
七、打完的机密文件的废纸、校件页等不能随便乱扔。应集中在一起及时销毁,以免泄密。
第2篇:办公室文员的岗位职责
办公室文员岗位职责
一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作,严守公司的规章制度,负责办公室的日常事务,负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。
二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作,填制各种报表和表格,保守公司的商业秘密。
三、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。
四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案,建立、完善公司工作人员人事档案管理制度,做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作,对公司人事档案资料的安全负责。
五、协助部门领导做好人员招聘工作,严格执行公司的招聘流程,根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作,准备培训和考核资料,完成统计、整理和发布工作,将考评结果记录归档。
七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作,督促检查公司规章制度和*作流程的执行情况,发现问题及时上报并提出解决方案。
八、完成部门领导交办的其他工作任务。
第3篇:办公室保洁员岗位职责
职责一
1、服从领导或管理人员安排,工作时间统一着装、戴胸卡。
2、严格遵守劳动纪律,不迟到早退。病事假必须提前向本楼管理人员请假,未请假者按旷工论处。
3、工作勤恳负责,做好本责任区内的卫生保洁工作。
4、同事之间应团结互助,不闹矛盾,不打击讽刺先进工作者。杜绝吵闹、打骂事件的发生。
5、爱护公物、节约水电,维护楼内其他公共设施。上班期间卫生区内杜绝出现长明灯、长流水现象。
6、拾到物品主动上交,不留作私用。
7、工作时间禁止干私活、拾废品。
8、保持上下水通畅,洗刷间、厕所堵塞应及时上报。
9、未经分管人员同意,不准私自关锁洗刷间门和小厕所门,地漏盖保持在原位。
10、墙壁保持整洁,不能有粘贴脏物及乱刻画,瓷片不能有锈碱,顶棚等边角不能有蛛网灰。洗刷间、厕所内玻璃洁净透亮,门面、门框、窗台及窗框内外不能有刻画或灰尘。
11、地面保持干净,不能有泥垢、积水、纸屑、塑料、口香糖污渍等。
12、水池、水盆内外应洁净,不能有污垢、锈斑。厕所没有异味,便池内外保持清洁,不能有粪便等脏物。
13、厕所、洗刷间及休息室内清洁工具摆放整洁,不乱放杂物。
14、走廊及楼梯内门、扶手及铁栅栏应干净无灰尘。暖气设施、饮水设施、消防器材、电器开关等应每日擦拭,及时清除墙壁上的踏痕。
15、卫生间纸篓应及时清倒,纸篓内废弃物不应超过2/3;纸篓内废弃物一律倒入楼外指定垃圾箱内,不得冲入厕所(洗刷间)下水道内。
16、卫生工具等日常用品按规定手续及数量领取,尽量节约使用。
17、积极完成领导交办的其他工作。
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职责二
1)配合保洁部领班,努力完成上级领导交付的工作,服从上司的调遣和安排;
2)负责定期定时对各项特殊保洁项目实施保洁工作。吃苦耐劳,工作认真细致,尽职尽责,维护好办公室内保洁项目的清洁卫生;认真执行《亲情服务工作规程》,体现服务形象;
3)报告保洁部领班每日工作完成情况,勤于发现问题并及时处理,不准乱动办公桌面的文件、资料,养成良好的职业道德;
4)每天收集办公室纸篓垃圾两次,清洁楼梯两次,清洁地面四次,擦拭台面、桌面、沙发、办公设备、附属设施两次,擦拭楼梯扶手两次,巡视保洁数次;
5)每周对玻璃窗户清洗一次,每周清洁盆景绿化一次,每周清洁楼梯墙壁一次,每周对洗手间大清洁一次,每三天给盆景绿化浇水一次;
6)每日对办公室保洁四次,接待台面每日用碧丽珠保养一次,清洁卫生死角一次;
7)每月清洁灯具一次,每周清理天面平台地面、地漏一次;
8)严格按照*作规程进行保洁;
9)正确熟练的使用与*作保洁工具、清洁剂、设备,不断加强业务学习,提高业务技能;
10)完成保洁领班交办的其它工作;
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