成品出货流程管理制度

第1篇:成品出货流程管理制度

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称文件号编 本版号

s np-c-m0a20a- 1/1

0成品

货流出管理程度制

。1 的目 1。1:通过制定 成品货出程管流理度制,范成品规货流程,出部使作门业程流化规范、、化度制化以保,* 公司益和利资材全安 2。。适用 范: 围21。 营销财务、pmc、、库仓行、政涉及公司成品等出的货门。部 22 。本制包度自括发指令货下到仓达库成发品货全的程过。3 职。责: 31 营。部跟单销人负员责发货排安进程的及进跟工作 ;32。财 部负务对帐款应责核收查与出通知确货; 3。3 营销总认监负责出货通知单对审批的作及工程进的进工跟作 3。; 计划4(部库仓)负产责品的点备清货出库、续办理、清手单发及仓分登记工作帐。3 5。 划计部pmc(负责)本度的制定拟实及施过进行程管;控 。3 6行政部责成品负装货/厂的出督监认; 3。7确制 造总监负责制本度审的核行;执 38 。总理负责经制本度的准批行执。 4管。理制度容内 4:1 。销营部跟人单根据<合员同评及审产通知生>内单,容确实际已生产认产品数及量库存量;数认确后 立<出开货通知单>,注 订单号、客明代户码产、品称名规、、发货格间时数量等及,报务财确部; 认。4 财2部务员人根据货订合, 对出同事项真货实*进行核审 根据客户付款;录和公记对司该户的信用规客, 对定客顾款付情是否况合规符定行进核审 4;3。营销部跟 人员将经财务单部认确后的出货<知单>通总经理审批; 4交。 4营部跟销单员人经将经理审总后的批出<货通知>单提到计交部划p c;m4。5 计划部 pmc 到接<出通货知>后单,名签确认复印并份知一仓会库成品出货前的准做备工作如;品在产制, 协调即关部门作相业展开; 。46仓库 按<出货知单通规>的定产品名称、格规参数、量数等,进清行备点货,并产将品拉入货备区;4。7 仓库 人同员销营跟单人部员点、清实核待出货品规成格号、批型、数次量信等息,确无误后认,作/ 制填<写成品出单货> ,要求营销部跟并人单员[成在出货品"上单签确名,认完交毕 pmc 由签名确认 ;。48 装完车后,即毕时具开物<放行品条>交仓库主管审;完核交毕运司机,司机将<物品放行输条交行 >保政安登记放、。行 。49 品成货后,出仓员管<按成出货品>单的细与明实际货出的数量、据信录息入电的脑<品出入库成细 明良品( )>报中表; 。41 仓库将数0、据息信入报录后表将 ,pm 转交的c出<通知货>单做存留案,备送并联<成品一出单货> 财交部务门做相应核算,本的门部存一留。联5。相关 表、格件文: 。1 <5同评审及合生通产单知 5>。 <出2货通知单 >5。3 成品<出单货

> 。5 4物<放品行>条

制定:

审核:

批:

第2篇:成品出货管理制度


深圳市***电子有限公司
文件名称成品出货管理规定生效日期
文件编号kr-版次a/0 页次
作成:批准日期2023-12-03
4。2。2、交接后仓管通知品质进行出货检验,有品质判定标识后,仓库与提货人员
进行交接,双方在提货单上签名确认。
4。2。3、双方在交接时要将送货单与包装箱上的标签确认好产品名称、规格和数量等。
4。3、与客户交接(含物流或快递公司)
4。3。1、提货人或与客户交接的人员,与客户当面交接清楚,双方在单据签名确认。
4。3。2、如提货人发现实物与单不一致,应打电话回公司与交接人员确认,经交接
人员确认无误后再进行更改送货单。
五、责任划分
5。1、所有的送货单出公司后不得进行随意更改,如果发现有差异时应打电话回公司
向仓库发货人员确认好后再是否进行更改,否则因改单而出现的损失,或责任
由改单人全部承担承担。
5。2、成品仓出库时因标签与送货单不一致出到客户处,提货人和发货人均未发现,
被客户投诉,导致退货或换货,而产生的运费均由出库人员、出货检验人员和
提货人员共同承担总运费30%。各10%。
5。3、从仓库领出去直接包装需要出货,被客户投诉实物与标签和送货单不一致要退
或换货时,所产生的费用则由包装人员、包装检验人员、出货检验人员共同承
担总运费的40%的各13。4%。如果发现标签错误与实物或送货单不一致时,则
由包装员、包装检验员、仓库出货人员、出货检验人员和提货人共同承担总运
费40%的各8%。
5。4、如果是仓库直接包装出货出错,实物与标签和送货单不符,而导致客户投诉要
退换货而产生的费用,则由仓库货人员、品质检验人员共同承担总运费30%的
各15%。如果标签与送货单一致而实物不符,则由品质检验人员和仓库出货人
员承担总运费30%的各15%。

第3篇:出货管理制度

出货管理制度

一.目的

确保客户订单产品的按时出货,达到满足客户出货要求的目的。 二.范围

包括本公司所接到客户客户订单出货要求和临时联络的出货要求。 三.定义

客户订单出货要求:针对正式客户订单上的出货要求,包括出货日期、出货方式、出货数量等资料;

临时联络的出货要求:针对客户对正式订单的出货要求变更以及客户对现有库存产品的临时出货要求,包括出货日期、出货方式、出货数量等资料; 四.作业流程

4。1销售部根据客户订单及客户需求,在发货前填写<发货通知单>,并经

仓库及财务部签字确认,最后由总经理批准后才可发货;

4。2<发货通知单>需写明订单编号、产品型号、数量、发货时间、发往客

户及其他特殊需求,<发货通知单>一式三份,一份销售部留存,一份 仓库留存,一份财务部留存。

4。3仓库接到批准后的<发货通知单>,根据发货信息备货,并填写<送货

单>,送货单由仓库主管,销售部门主管及总经理批准后安排出货,<送 货单>最后需由客户签收后由送货人员携回公司。

4。4<送货单>一式四份,一份销售部留存,一份仓库留存,一份财务部留

存,一份客户留存。

4。5 货物出厂后,由销售部负责跟催到货情况,如未准时到货,则销售有责

任查明原因。 4。6流程图

五.本办法经总经理核准后实施,修改时亦同。

亚新铸造(苏州)有限公司

发货通知单

1。 此表由销售部门负责填写;

2。 此表一式三份,待总经理签核后由各部门留存。

亚新铸造(苏州)有限公司

送货单

客户名称:

备注:

1。此表由仓库负责填写;

2。此表一式四份,待客户签收后由各部门留存。

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