xxxxxx资质使用管理办法

为适应市场竞争，建立健全部门职能，遵守《中

一、*件种类

1.1企业资格*件：营业执照、资质*书、企业安全生产许可*、法人组织机构代码*书、质量管理体系认**书、税务等级*书、银行开户许可*书、法定代表人资格*书及各类人员*书；

1.2承揽工程的中标通知书、合同协议书、备案*以及相关部门出具的质量及安全鉴定*等；

1.3以后取得的企业各类资质、资格、合同和荣誉*书等。

二、*件年审

2.1市场经营部负责对公司*件进行年检、保管和使用，对公司相关*件如营业执照、资质*书、安全生产许可*、组织机构代码进行年度审验，配合安全综合办对质量体系认*进行年度审验。

三、资质管理

3.1企业资质管理由公司市场经营部负责，指定专人负责管理，建立、登记企业资质*件使用情况；

3.2严禁任何人擅自复印企业资质*件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或非法出卖企业*件，违反上述规定者，追究

资质*件管理人员及当事人责任，严肃处理；

3.3*件管理人员负有登记、保管、保密、收回的责任，如*件出现毁损、遗失、泄密等情况，由公司按照相关规定对当事人予以严肃处理；

3.4对公司相关合同的各项条款保密，无董事长或总经理许可，不得给无关人员提供合同内容及条款；

3.5对相关*件电子版不得外传，且复印件一律注明用途，防止公司内部资料外泄造成损失。

四、资质使用

4.1市场经营部是公司负责对外经营、承揽施工任务的主要部门，必须掌握市场行情动态，及时收集工程信息并向公司法人汇报，在《中华*共和国招标投标法》、《建筑工程招标投标法》等相关法律、法规允许的范围下掌握信息，积极参与投标。

4.2在遵守《建筑业企业资质管理规定》等相关法律、法规下积极参与在公司经营范围内的投标活动，并建立公司资质使用登记表，且注明用途、使用范围、审批领导。

4.3分类筛选、处理、跟踪各类工程信息、并收集整理公司*件、人员、设备、业绩等相关资料及电子版，及时为公司经营提供市场导向

4.4根据公司经营方针、经营目标组织有目的的投标活动，在投标过程中积极掌握业主、代理公司的招标信息，并在公司领导的安排下组织项目部技术人员进行投标文件的编制。

4.5参与工程中标合同的谈判及合同文件的保管、归档工作，对已中标的项目进行成本控制，了解和掌握工程价格信息的整理、汇总，为领导决策提供依据，并与项目部签定目标经营责任书，项目完工后，参与该项目交、竣工验收活动，协助项目部收取工程计量款，并考核项目部生产经营目标的实现。

4.6代表公司与业主单位做好沟通，及时反馈*，以便公司调整生产目标、方向，积极配合业主方对该工程、质量、安全等方面的检查及验收活动。

4.7与综合办互相协调做好企业文化的筹化、宣传工作。

后附：xxxxx资质使用流程图

2023年1月15日

xxxxx资质使用流程图

第2篇：办公室空调使用管理办法

办公室空调使用管理办法
1。 目的:
为做到节能降耗，切实保障空调的有效使用和管理，特作出如下规定:
2。 适用范围:
公司全体员工
3。 具体细则:
3。1 办公室空调使用实行[专人负责制"的管理办法，每个办公室由部门主管负责空调
的使用。有关责任人应根据本规定使用并管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用。对于会议室，会客室的空调则由会议组织者及接待人负责管理使用。
3。2 空调使用要求:
3。2。1 温度要求
注:开机室温以空调调节器上显示的温度为标准。
3。2。2 环境要求
开空调时需关闭门窗，室内严禁抽*。
3。2。3下班最后离开办公室的员工，要检查空调是否已经关闭。同时在上班中如需
离开办公室且时间超过30分钟以上，则必须将空调关闭。
3。3 行政部负责对公司空调的线路、开关、等设施进行检查，发现故障并及时报修。空
调一旦出现故障，有关责任人应及时通知行政部，由行政部安排空调维修人员及时
修理。严禁私自进行维修。
3。4 行政部将不定期检查办公室空调的使用情况，对违反上述规定的将促其改进;对情
况严重或拒不改正的，将予以点名批评并公布，对于点名次数超过3次者将处以100元/次罚款，此罚款直接从当月*扣除;对造成责任事故的，将追究相关人员责任。
4。 本办法自公告之日起实施执行。
行政部
2023-03-17
附件一:
责任人对应表:
以上如遇人事变动，则以实际负责人为主。

第3篇：公司办公设备使用管理制度

*同方科迅技术开发有限公司

办公设备使用规范

一．总则:

1。 为了规范我公司办公设备的使用与管理，提高工作效率，确保办公室所有办公设备正常运作，使其更好的发挥其作用，特制定本制度。 2。 本制度所称的办公设备主要指:电脑主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、、打孔机、切割机、胶封机以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

二．电脑使用规定:

1。 公司配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确*作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保*正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人*中核减。

2。 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天、网上购物等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄*音像、访问不健康的网站。

3。 qq使用规定:qq工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用qq工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。

4。 严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由*人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等*作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于*作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

5。 不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上"病毒"。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由办公室组织进行。严防计算机病毒入侵，公司配备专用存储设备，如必须拷贝相关文件公用，必须向行政主管报批，批准后持行政主管批条后由网络负责人拷贝方可，其他存储设备(u盘，硬盘、手机、mp3或其他usb设备)禁止接入公司电脑。

5。 加强本司电脑设备的集中统一管理。未经公司领导批准，公司不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现

异常，应及时与管理人员联系。未经公司同意，计算机及其附属设备不得外借。

6。 无论是本单位，还是外单位人员，凡与本公司无关人员，严禁上机*作。各公司及个人在未经允许下，

不得打开其他公司或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。公司员工不得用私人邮箱发送或接收客户发来的邮件，邮件统一收发邮箱为tfkxvip@126

员工需要使用此邮箱收发文件时需向行政主管申请，在有批条的情况下方可登录本邮箱。

7。 计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

8。 员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法

关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。

三、打印机使用规定

为了推行低碳环保，避免纸张浪费，减少碳粉消耗，延长机器寿命，特制定本规定。

一、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。

二、打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档要选择空闲状态的打印机，黑白文档不要选择**打印机，绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。

三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。工程资料图纸因需发放到各相关部门，必须纸质存档及电子存档。

四、除工程资料施工设计图(cad)及标书中的有关图形文件外，其他所有文档建议采用双面打(复)印

五、除发文件及工程资料施工设计图(cad)外，所有文档均采用5号或小5号字体，标题采用小4号字体，行距为1。0。

六、所有作废的单面文档，必须利用其反面回收做打印、复印或平时的草稿、笔记用纸。

七、利用废纸打(复)印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。 八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印。

九、在晒鼓可正常使用的情况下，当打印机无碳粉时，必须先申请加粉，不能没有碳粉就换晒鼓。前台要严格把关。

十、打印完毕后需将个人作废的文档纸张带走，能够回收利用的请放入打印机下第一抽屉，不能够利用的请销毁处理

十一、私人用文件禁止用公用打印机打印，如需打印请出示行政主管打印批条方可打印，但请避开他人打印时间。

四、切割机、胶封机、打孔机使用规定

一、因工作需要使用切割机、胶封机、打孔机应事先向库管申请，申请报批签字后后方可使用设备开始作业，使用设备时必须按照设备使用说明书流程使用，不得根据个人喜好改变使用流程，使用完毕之后将使用所造成的废品整理并带走，将办公设备仔细检查后交还库管。

二、以上办公设备严禁用于私人作业

五、 安全规定:

1。 公司或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

2。 严格遵守密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。 3。 重要的公司或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告

之公司之外的人员。

六、处罚办法:

1。 违反规定者视情节轻重给予口头*告、书面*告直至记过处分。

2。 违反规定者视情节轻重给予书面*告甚至记过处分并处以10-100元的罚款。

3。 违反规定者视情节轻重给予严重*告、罚款或者开除处分。

4．附则

本规定由行政人事部制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。