办公室工作职责9篇
现如今,我们可以接触到工作职责的地方越来越多,制定工作职责可以减少违章行为和违章事故的发生。一般工作职责是怎么制定的呢?这里小编为大家分享了9篇办公室工作职责,希望在办公室工作职责的写作这方面对您有一定的启发与帮助。
办公室工作职责 篇一
1、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。
2、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。
3、做好与各部门之间的协调平衡工作,保证酒店政令畅通。
4、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
5、负责酒店日常行政事务的管理工作,如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。
6、配合销售部做好酒店的品牌宣传工作。
7、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作(食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责)。
8、完成总经理交办的其他工作。
办公室工作职责 篇二
办公室主要负责研究会日常工作的管理与协调,提供研究会各类资料,整理活动记录,监督、考评总会干部的工作状况,管理办公室各项事宜。
一、会议,活动的管理:
1、对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络,通知其活动内容及职责分工,保证出勤人数和活动的顺利进行。
2、每次会议前了解会议内容,会前30分钟到会议地点布置会场,做好准备工作:准备并发放会议资料,组织到会人员签到,统计到会人数,会后联系未到人员,登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场,做好准备工作。
二、文档及财务保存:
1、将工作计划,工作总结,会议内容,活动记录整理存放到办公室文件夹中,以便日后查看和使用。
2、将各支部上交的材料进行整理打印和保存。
3、认真做好会费的收缴,记录和管理工作(两个管账),学期末做出会费使用明细表。
4、管理研究会的日常用品,整理研究会柜子和电脑文件夹(两周一次),使用物品须写借条并将其保管好,若有损坏、丢失现象,照价补偿。
5、每学期初(或末)对研究会文件及材料进行整理并存档。
三、管理与考评:
1、每学期初打印新的通讯录。
2、协助会长对研究会各部工作进行监督与协调,按照考评制度对干部定期考评。
3、每学年初招聘新干部。
四、草拟相关文件及资料:
为进一步加强研究会的建设与管理,根据情况及时拟定管理文件及总结材料。
办公室工作职责 篇三
1、负责各部门工作协调及领导交办的工作的催办。
2、负责日常行政管理及项目部管理人员后勤保障工作。
3、负责检查督促做出各项决议、决定的`贯彻执行情况。
4、组织起草项目部综合材料、文件和有关资料的归档工作。
5、负责会议室管理和会议的会务安排。
6、负责值班人员安排。
7、负责文件打印、下发和上级文件收发以及机要函件的拆封、登记、分发、传阅、清退、归档和销毁工作。
8、负责行政印章及领导印章的用印与管理。
9、负责信息工作。
办公室工作职责 篇四
1、负责规划、组织、协调、管理和推动我镇电子商务工作发展。
2、协调落实县电商办部署的各项工作。
3、牵头推进全镇各行业电子商务应用,为电商企业、小微企业、个体网店提供指导和服务,重点支持本地特产生产企业开设网店,通过电商扩大销量。
4、推进各村建立乡村智慧小店工作,培养农村群众的互联网的运用习惯,让群众享受到互联网带来的便利和实惠。
5、孵化镇域特色农产品成为优秀电商企业并与县电商办对接,获取西北各地特色产品、为个体电商提供货源信息。
6、负责电子商务人才培训工作,鼓励有条件的青年投入电商创业。
7、开展电子商务有关政策性调研,为上级相关部门决策提供依据。
8、完成镇党委、政府交办的其他工作。
办公室工作职责 篇五
1、贯彻落实普法依法治理领导小组的决定、意见和有关指示精神;
2、负责起草普法依法治理规划、年度计划,对正在实施的《规划》提出修改和补充意见;
3、对普法依法治理工作五年规划、年度计划的实施工作进行督办;
4、筹办普法依法治理工作的有关会议和重大活动;
5、研究制定公司普法依法治理工作的规章制度、目标管理和考核验收办法;
6、组织开展调研活动,总结推广依法治理先进典型和经验,及时向领导小组提出建议,当好参谋;
7、组织、协调各部门、科室、生产单位开展不同层次的普法、依法治理活动,并具体指导各单位普法依法治理的工作;
8、组织全公司普法依法治理工作的年度考核、检查验收和总结表彰;
9、定期向普法依法治理领导小组报告工作及普法依法治理工作的进展情况;
10、完成公司党政和领导小组交办的其它工作任务,
办公室工作职责 篇六
1、负责组织各部门草拟全院年度或阶段性工作计划、总结。
2、负责全院行政规章制度的修订。
3、负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。
4、负责安排党政联席会议、党政联席扩大会议、全院教职工大会及其他行政会议。做好会议记录整理、归档工作,对上述会议作出的各项决议贯彻落实,进行传达,督促办理,及时向有关领导和部门反映情况。
5、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿,负责院公章的管理,负责督办领导批示的落实情况,负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。
6、负责全院大事的有关资料统计、搜集和整理,负责组织学院年鉴的编纂工作。
7、及时反映教职工群众的合理化建议和意见。
8、负责协调学院内各部门间的关系。
9、负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。
10、负责对外联系和接待工作,以及以院主办的各种大型会议的会务工作。
11、落实完成学校办公室、人事处、财务处、设备处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。
12、完成院领导交办的其他工作。
办公室工作职责 篇七
校工会办公室是学校工会的办事机构,是综合协调内外工作运转的枢纽,其主要职责是:
一、搞好三个服务(为领导服务、为中心服务,为基层服务)。
二、负责筹备、安排工会委员会各种会议和重要活动,做好会议记录及重大活动的文字整理工作,协调和督促落实主席办公会决定的相关工作任务;深入调查,提供信息,发挥参谋助手作用。
三、承担上级部门及学校各单位、工会内部的来文,负责文件的呈递、归档、起草、文印等工作,负责工会简报的编辑工作。
四、管好、用好工会印章。
五、负责与上级工会、兄弟院校工会的联系、接洽和来信来访工作。
六、承担教代会的筹备任务,做好教代会日常的请示、报告,做到上情下达,下情上达。
七、负责工会经费的收、管、用工作,按时编报预、决算报表,每学期向经审委员会汇报一次经费收支情况。
八、建立健全会员档案,承办会员的组织关系转接手续;负责工会固定资产统计、保管。
九、负责工会工作人员的考勤、办公用品的供应等行政事务性工作。
十、完成领导交办的其他工作。
办公室工作职责 篇八
1、负责公司行政文件、综合材料及办公室日常公文的起草、撰写工作,对业务部门相关文件材料修改、校对和文字把关。
2、检查督促公司公文制发程序,协调处理公文制发中出现的问题,确保公文制发程序规范。
3、负责公文的收发、传递、督促督办工作。
4、协助主任建立健全公司管理制度、工作标准、工作流程和考核办法,处理办公室日常事务工作。
5、按照国家资产管理有关规定,完善和制定公司固定资产管理办法,并负责落实。
6、协助主任做好相关行政公务接待,参加公司有关会议并做好会议记录;负责及时传达会议通知并做好基层信息收集工作。
7、负责机要、档案管理工作,做好相关信息的安全保密。
8、围绕公司重大决策和中心工作,开展舆论宣传,积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作,展现企业精神风貌。
9、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。
10、完成领导及主任交办的其他工作。
办公室工作职责 篇九
办公室主任职责:
一、主持办公室日常工作,组织领导办公室人员完成各项工作任务;
二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草,对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见,负责处理群众信访;
三、协助院长负责校内、外的联络工作,做好重要会议和校外来宾的各项安排工作,协助院长管理对外合作事宜;
四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况,以便做好院领导的参谋和助手;
五、完成学院领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责:
一、管理印章,负责开具介绍信,证明等;
二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作;
三、负责学院办公用品的采购、管理;
四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作;
五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递,填写有关报表;
六、负责办公车辆的安排;
七、负责教职工考勤、节假日值班安排;
八、完成学院领导布置的其他工作任务。
教学秘书岗位职责:
一、协助教学副院长制定教学计划,负责安排本科生课程表,处理调课、停课等事宜;
二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作,建立和管理各种教学档案;
三、协助教学副院长安排教育(专业)实习、见习等工作;
四、负责教师、学生教材征订及试题库管理;
五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作;
六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作,统计核定教师本科教学工作量;
七、完成学院领导布置的其他工作任务。
海纳百川,有容乃大。小编为大家整理的9篇办公室工作职责到这里就结束了,希望可以帮助您更好的写作办公室工作职责。
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