费用报销的会计分录怎么做

第1篇:费用报销的会计分录怎么做

公司在经营过程中会产生各种费用,费用报销的会计分录应该如何做呢?下面是小编为你整理的费用报销的会计分录,希望对你有帮助。

费用报销分管理费用、销售费用、制造费用,统称为三费。

根据费用类别分别做借方

付现金

借:管理费用、销售费用、制造费用

贷:现金

银行付款

借:管理费用、销售费用、制造费用

贷:银行存款

冲销个人挂账

借:管理费用、销售费用、制造费用

贷:其他应收款

报销客户的出租车费怎么做会计分录?(客户打的来公司办事,财务上将打的的钱给客户)

如果是公司内部人员报销,怎么做会计分录?

1.如果是公司内部管理人员/车间人员报销差旅费做:

借:管理费用/制造费用--差旅费;

贷:库存现金;

2.报销客户的出租车费,如果与单位业务销售有关时做;

借:管理费用/销售费用-差旅费;

贷:其他应付款:**单位

3.财务上将打的的钱给客户;

借:其他应付款:**单位;

贷:银行存款

1、如果参加社会保险了,他的住院费用可以到社保中心报销。账务处理:

(1)单位支付的住院费用

借:其他应收款--xxx住院费用

贷:银行存款等

(2)出院后,到社保中心办理报销手续。收到社保报销住院费后:

借:银行存款(社保报销部分)

借:管理费用--福利费(不能报销部分)

贷:其他应收款--xxx住院费用

2、如果没有参加社会保险,发生的住院费用

借:管理费用--福利费(或应付职工薪酬--职工福利)

贷:现金

3、住院费、医*费属于福利费的核算范围,除了个人自费部分,可以全部报销入账。如果你单位执行了新会计准则,福利费计入“应付职工薪酬”科目;没有执行新会计准则,计入“管理费用”科目。

让财会人员比较头疼的一个记账分录是报销费用,首先这块动用的库存资金量比较大,老板很重视;其次,他应该分在哪个会计分录下也一直让人费解。今天就来跟大家分享一下会计中报销费用的记账方法。

如果报销费用按照部门核算,比如现有的报销有可能经常会出现在两个部门,管理部门与销售部门,

当管理部门需要报销相关费用的时候

借:管理费用---差旅费

贷:库存现金

如是销售部门的人员报销

借:销售费用----差旅费

贷:库存现金

所以首先你要了解知晓三大费用的区别与联系!

接下来以管理部门的差旅行为为具体的例子,做一个简单的会计核算

1、如果没有向公司借钱,即其所需要报销的费用都处于公司报销预算之内,且相关差旅费用还未借出,则

借:管理费用-差旅费

贷:库存现金

2、相关行为形成,资金已经借出

借:其他应收款-**人

贷:库存现金

3、报销时,资金全部花完

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

4、如果还未花完,并且有剩余资金

借:库存现金

管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

5、如果已经花完了,还不够钱,需要预借现金

借:管理费用-差旅费

贷:库存现金

其他应收款-**人

这么说是不是不太理解,没关系,举个形象的差旅费报销例子吧~

李明出差到*,其需要5000元的费用,但是这时候可能会发生钱不够花、钱刚好够花和钱够花并且有盈余这三种情况。那么我们的会计核算就应该是这样的。

1、差旅费用预支的时候:

借:其他应收款——李明5000

贷:库存现金5000

2、回来报销时,

(1)钱刚好够花

如果那5000块全部用完,则账务处理为:

借:管理费用——差旅费5000

贷:其他应收款——某某人5000

2、如果李明没用完钱,比如还剩300块,则账务处理为:

借:库存现金300

管理费用——差旅费4700

贷:其他应收款——某某人5000

3、如果还不够,他自己垫付了一部分,经主管批准可以报销,比如为300,则账务处理为:

借:管理费用——差旅费5300

贷:其他应收款——某某人5000

库存现金300

听小编说了这么多,大家是不是应该对差旅报销这一块的会计核算有一个比较明确的认识呢?如果还有疑问可以提问哈。

第2篇:工会经费计提的会计分录怎么做

会计工作人员在遇到工会经费计提的情况下,应该如何做会计分录才好?下面是小编为你整理的工会经费计提的会计分录,希望对你有帮助。

计提时:

借:管理费用-工会经费

贷:应付职工薪酬-工会经费

缴纳时:

借:应付职工薪酬-工会经费

贷:银行存款

返还时:

借:银行存款

贷:其他应付款-工会经费

提取工会经费应该要通过应付职工薪酬。

如果你不转么社工会账户的话。

可以把应付职工薪酬里的经费在转入其他应付款。

但是按照要求还是要通过应付职工薪酬。

借:管理费用

贷:应付职工薪酬----工会经费

借:应付职工薪酬----工会经费

贷:其他应付款----工会经费

1.按新准则的规定,工会费应纳入“应付职工薪酬———工会经费”科目核算,按月计提时,借记“管理费用”科目,贷记该科目。

计提时:

借:管理费用-工会经费

销售费用-工会经费

……(等等)

贷:应付职工薪酬-工会经费

本月应付工会经费=本月实际发放*总额*2%(*总额包括:岗位*、工龄*、效益*、加班加点*、生活补贴和其他*等)。

交纳时:

借:应付职工薪酬-工会经费

货:银行存款

返还时:

借:银行存款

货:应付职工薪酬-工会经费

如果企业有工会组织,此款项应返还到工会组织的银行账户上。

2.《企业所得税法实施细则》第四十一条企业拨缴的工会经费,不超过*薪金总额2%的部分,准予扣除。因此企业应取得拨缴款收据(《工会专用结算凭*(行政拨缴工会经费缴款书)》),按不超出计税*的2%扣除。

第3篇:商会费的会计分录应该怎么做

企业会计人员在面对商会费的会计分录时,应该如何做才好?下面是小编为你整理的商会费的会计分录做法,希望对你有帮助。

收到会费收入时,记:

借:会费收入

贷:银行存款(或现金)

会费收入是指民间非营利组织根据章程等的规定向会员收取的会费。一般情况下,民间非营利组织的会费收入为非限定*收入,除非相关资产提供者对资产的使用设置了限制。民间非营利组织的会费收入通常属于非交换交易收入。

借:管理费用

贷:现金

解析:《企业会计准则——应用指南》附录会计科目和主要账务处理规定:

6602管理费用

一、本科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工*及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、研究费用、排污费等。

企业(商品流通)管理费用不多的,可不设置本科目,本科目的核算内容可并入“销售费用”科目核算。

企业生产车间(部门)和行政管理部门等发生的固定资产修理费用等后续支出,也在本科目核算。

根据上述规定,我们认为,企业参加行业协会支付的协会会费属于企业为组织和管理企业生产经营所发生的费用,该费用应入“管理费用”科目。

层析法

层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次,逐层递进分析,从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰,能够取得理想的教学效果,其步骤如下:

1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

2、分析会计科目的*质,如资产类科目、负债类科目等。

3、分析各会计科目的金额增减变动情况。

4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。

5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。

此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效,并且较适用于单个会计分录的编制。

业务链法

所谓业务链法就是指根据会计业务发生的先后顺序,组成一条连续的业务链,前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。

此种方法对于连续*的经济业务比较有效,特别是针对于容易搞错记账方向效果更加明显。

记账规则法

所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷,借贷必相等”进行编制会计分录。

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