企业合同管理的标准化分析

第1篇:企业合同管理的标准化分析

石油工程企业作为石油工程的施工类企业,与销售型企业不同的是,涉及的合同种类繁多,有施工类合同、工程承揽类合同、采购类合同、人事录用类合同与质量安全类合同等。涉及的部门也非常广:工程承揽方、管理方、采购、质量、安全、财务、印信管理等多个部门,他们对于标准化合同管理都有着重要作用,对合同签订和履行都有非常重大的影响,但在实际现有的工作中,各部还未能很好地发挥其自身在合同中的重要作用,更多的时候合同是承办部门和签订方的事情,从而造成了在后续工作中出现这样那样的问题,为公司也带来了各种损失,让公司在*过程中变得被动。对于施工企业的合同管理,应该制定合同管理制度、规范流程等,并以此出发,结合企业的特*,对企业中涉及的不同合同给予不同的处理方法和关注度(例如,对涉及金额大、承担责任多的合同给予更高的关注度)。总之,建立标准化的合同管理体系是解决合同管理问题的重要方法。

1石油工程企业现在合同管理中存在的问题

石油工程企业业务涉及业务范围广,点多线长,虽然已加大了合同管理力度,但仍存在审查、签订、审批等不规范、不科学、不严格的问题,履行合同缺少应有的约束,甚至有些处于放任状态。

(1)合同签订不规范,随意,签订条款对公司不利。①签订合同随意。目前,仍存在合同起草不规范,无专人拟定,*的部门和管理人员不参与的问题,出现问题时便会出现“我不知道”“我说过的”“我告诉过…”“我们说好了的”这些无理无据的情况。②合同内容不科学不完善,存在违约责任条款无约定或约定含糊、质量要求不具体无法罪责、文字表述有异意的情况,例如:外包施工内合同,合同中仅约定2年内完成工期,无具体约定到某个时间段需要完成的工作量,也没有违约需要承担的责任,导致公司在处理纠纷时陷入麻烦,非常被动。

(2)合同管理效率低、无人执行和跟进,合同变成格式*的东西,无实际约束、保护的意义。如一些石油工程企业签订的一些工程外包类合同,签完便完,执行到哪一步也无人追责,执行、追踪无统一管理,经常出现合同履行阶段执行无序,没人监督、办事效率低的情况。

(3)无系统的存档管理规定。石油工程施工项目时间一般会比较长,不是三五天就可以解决的,但因为管理的随意*和办公地点的移动*,没有系统的档案管理规定,有时候甚至导致一两年后发生纠纷,需要参照合同,却发现合同找不到的情况。

(4)合同经办人及履约人员意识薄弱,总觉得就口头约定便好,在合同履行过程中的一些问题解释、答复及合同补充或变更条款中口头交流便完事,无任何书面公函交流和约定,无从保护公司的利益,从而造成了一些不必要的纠纷和损失。

2加强合同标准化管理的办法

合同的标准化管理必须是全过程的、系统的、动态的,从洽谈、草拟、签订、生效、执行,直到该合同失效为止,所以要求企业不仅要重视签订前的管理,更加要重视签订后的管理,如合同执行、修改、变更与补充等。笔者认为应该从企业的实际情况出发,从四个阶段(合同准备签订阶段管理、合同签订阶段、合同履行阶段与合同履行后纠纷阶段)建立完善的合同标准化管理运行机制。要制定合同标准管理流程,管理制度明确各部门职责和权限,并通过流程和制度来约束各部门以保障标准化合同管理。

(1)*的律师及*管理部门人员共同起草和过目。合同是有*的合同法对其进行要求和约束的,企业律师和*管理部门都有其专长,所谓*的人做*的事情,让他们起草合同,才能充分发挥其作用,才能从源头开始保*合同质量。

(2)建立合同评审流程及审核制度,在合同签订前需对签约的另一方的主体资格、信用、履行能力等进行资信调查。然后在签订的过程中根据不同合同类型和涉及的金额内容,给予不同人员的评审权限,例如:在请购合同中,多少金额以内部门经理审批、多少金额总经理审批,采购部经理的职责和权限又是什么。建立合同评审流程,依据法律风险管理体系和合同审核要点,明确各个环节每个部门(承办部门、财务部、法律部与采购部等)的审核要点。

(3)拟定对外的合同统一规范合同范本,对于固定的部门所签订的常态合同(如采购、人事、外包等)多用框架合同,减少出错率,拟定人员根据各业务内容、各部门的不同需求,制作不同版本的框架合同,以供使用,并定期更新、修改、完善现有版本,以使合同条款达到最优。

(4)制定严格的合同档案管理制度,专人专岗进行合同档案管理,所有合同须进行归档,电子扫描件和纸件合同均需分类、编号进行统一加密管理,根据不同合同的情况,保*合同一式三份,对方一份,公司两份以上,一份给予档案管理部门存档使用,一份给予合同承办部门,所有合同调取、查阅均需有固定的审批流程,合同的失效销毁也应进行统一申请,在监督部门监督下执行。

(5)改变、强化合同执行人员的合同管理观念。通过培训、讲解等方式影响合同执行人员,让他们明白,在对外交流中(如施工过程中、人事纠纷中)出现的所有问题都必须索要正规的书面手续(沟通函、确认函、说明书等),而且凡是对企业有利的,都需要按照规定的方式进行记录、签字*,以便企业在*工作中占据有利地位。

3企业合同标准化管理的重要*

企业合同管理标准化是企业发展的保障,不及可以防范风险、降低成本、维护合法利益,是公司经营管理成败的重要因素,还可以提高企业工作效率,提升企业形象,提升员工的素质和积极*,为企业带来经济价值。

(1)进行合同标准化管理,可以避免或减少由于合同纠纷带来的企业损失,并且可以有效地防范和化解经营风险,使企业经济发展过程更加顺利,从而达到规避企业经济风险的目的。

(2)通过建立完善的合同管理体制和制度,可以降低沟通成本。石油施工类企业是个庞大的整体,涉及的合同不只是企业外部合同,还有企业内部合同。合同管理标准化,可以保*各项业务活动内容、各自承担的责任、工作程序、完成时间等用标准化形式加以确定,不仅可以加强管理的有效*,还可使企业内外相互协调和约束,为企业的生产方式、供应管理等先进管理模式创造条件。

(3)通过标准化提升员工工作效率。合同标准化管理,一方面可以提供固定的程序让员工遵循,避免每签订一次合同都存在搞不清楚怎么弄的情况;另一方面,给予员工一定的自由,在遵循工作规范的基础上,进行创新创意,鼓励员工去发现问题,改善现有的标准合同,吸纳员工的好建议。这种方式可以让员工有很高的成就感,使其工作态度变得积极,愿意与企业共同成长。

(4)通过标准化管理,提升企业形象。标准的合同管理能使与企业接触的人感到企业的规范和秩序,以及企业员工在工作中严谨的工作态度,有助于企业企业树立良好的商业信用及形象。

4结语

现在社会是法律社会,不论企业*质、行业如何,企业都需要通过合同来开展销售、采购、工程等系列经济活动。为了保护自身的合法利益,企业也需要通过企业合同管理标准化来提高合同管理的水平。当前,企业合同管理已不再是简单的委托、承诺、签约,而是一种全过程、全方位的科学管理手段。在签订标准化的合同的过程中,企业首先需要对市场及合作方进行调查、预测,然后再协商沟通、签订,最后执行、监督检查、处理合同的各项争议及纠纷。只有合同管理标准化,企业才能全面地履行合同条约,才能合理地规避和防范企业经营中的风险,维护良好的企业信誉,保*按部就班地实现预定的施工计划,不断地提高企业经营管理水平,避免经济纠纷,进而使企业不断发展壮大。

参考文献:

[1]张继昆,孙林.企业合同管理标准化探讨[j].石油工业技术监督,2001(1).

[2]闵小*.浅谈合同文本标准化[j].*管理信息化,2023(4).

[3]刘华,吴彬彬.施工企业合同管理标准化的动力机制探讨[j].工程经济2023(4).

[4]严励.企业合同档案精益化管理问题的探究[j].东方企业文化,2023(8).

第2篇:企业目标管理应用分析

随着经济全球化进程的加快和知识经济的到来,企业面临越来越激烈的竞争。绩效管理作为一种现代化的管理工具,成为企业提高竞争力、实现可持续发展的重要保障。下面是小编搜集整理的相关内容的论文,欢迎大家阅读参考。

摘要:随着我国经济的飞速发展以及社会主义现代化建设的逐步完善,市场之间的竞争变得异常激烈,企业所受的困扰也越来越多。管理作为企业经营的重点,必须实施科学而又有效的监管,才能突出企业的特点,更好的迎合市场定位和群众的需求,通过管理能力的凸显更好的为企业服务。

关键词:目标管理;企业管理;运用

现如今,社会之间的竞争愈发激烈,尤其是我国加入WTO组织以后,市场逐步开放,各种经营形式的企业涌入进来,企业面临的问题也更为多样。管理是对企业实施控制的关键,也是企业需要采取的主要工作形式,对整个企业的经营和决策都起到十分重要的作用。目标管理是一种新的管理方法,它主要强调通过目标的确定,按照规则,一步步的实施计划,从而提高企业经营能力和协调运转能力的一种管理手段。目前,目标管理已经成为了企业管理的重点,它的重要*日渐凸显,如何发挥它的优势,应用好目标管理就成为了企业研究的重中之重。本文就结合我国企业管理的现状,简单阐述一下目标管理的内涵与重要*,提出有效运用的策略,促进企业管理能力的提高。

一、目标管理

1.基本概念。通常意义上我们理解的目标管理就是指通过对企业目标的确定,按照程序逐步实现的一个过程。它是一种将组织整体目标分散到组织单位各个成员之间的管理方式,强调集体的努力。具体来说,目标管理需要制定一系列科学的目标,依照目标来实施计划,并对组织管理任务开展考评的一种方式。

2.特点。目标管理是管理的重点,在经验过程中具有较为突出的特点。一是,要以目标为导向,将工作的重点放在实际行动中,强调有效管理,需要在管理过程中指明经营的方向;二是,坚持以人为中心,突出员工的积极参与,在目标管理中需要考虑*参与热情,强调组织特点与个人意志的结合。此外,在管理阶段还必须听取民众的意见,让他们充分树立主人翁意识,享受工作的乐趣;三是,要以目标成果为标准,将它作为考核的依据,并按照系统管理的原则在目标与分目标之间建立联系,实现两者的相互协调。

二、目标管理在企业管理中的重要*

有效的目标管理能够为企业的经营提供良好的准则,通过制定目标计划,为企业的效力的提升奠定坚实的基础。主要而言,一个良好的目标的建立、用有效的管理对企业实施管控,可以为员工的工作提供一个前进的方向,在他们管理整个企业的过程中也可以更有依靠*。此外,它还有助于调动企业管理人员的积极*,协调好各个部门之间的关系,保*企业的可持续发展。

三、目标管理在企业管理中的应用

1.制定科学的目标。目标管理的前提即为目标的确立,企业在管理过程中必须制定一个科学的目标,结合企业的经营状况以及内部与外部因素,将企业长期目标与短期目标结合起来。在目标的制定过程中还要兼具它的可接受*和挑战*,一个人对目标的把握越大,才能够激发自我的内在潜能,提升工作积极*。

2.加强监管,充分授权。目标管理不是某个部门的管理,它是一个长期的管理过程,需要全体职工积极的投入工作。属于管理权力的下放。因此,在企业目标管理的过程中,必须充分授权,加强监督,不能过多的干预部门工作,尊重下级的意见。在整个经营的阶段还要坚持全面监督,定期检查目标完成的情况,一旦发现不足,必须及时解决问题,有时还可以适当的对目标进行调整。

3.提高员工的综合能力。从本质上而言,目标管理是一种以人为本的管理,它的关键在于培养一支高素质的队伍,选择工作能力强、有责任心的员工开展管理工作,在企业中发挥应有的作用。另外,目标管理强调的是职工的自我管理和自我约束,在执行目标的过程中,员工必须准确理解目标,并能根据目标自主安排自己的工作内容。对此,企业要加强素质教育,激发他们内心对岗位的热情,树立他们的主人翁意识,为职工更好的学习提供一个积极向上的氛围。

总而言之,自20世纪80年代以来我国企业开始实施目标管理,企业管理的重要*就开始凸显。现如今,企业之间的竞争异常激烈,目标管理也必须坚持革新,更好的适应社会出现的新变化,通过科学的手段发挥它的作用。具体而言,首先要制定科学的目标,加强监督,充分将权力下放到部门机构,并逐步提升职工的能力素养,为企业的发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]李金亮,赵道致.目标成本管理在施工成本管理中的运用[J].天津理工学院学报,2002(1):35-38

[2]何书玲,王立辉.目标管理在企业管理中的运用[J].科教文汇(中旬刊),2023(4):224-226

[3]曹钰,万文静.战略成本管理在企业财务管理中的运用[J].财会通讯,2023(35):97-99

[4]莫敏秋.目标管理在高校德育中的运用[J].华南师范大学学报(社会科学版),2001(6):115-118

第3篇:企业员工的标准合同书

*方(用人单位):_____________________________。

乙方(员工、工作人员):__________(*别____,民族____,出生年月____________,文化程度____________,职称__________,居住地址______________________,*号码____________________联系电话____________________)。

根据《中华*共和国劳动法》及有关法律、法规和政策规定,*乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则,签订本劳动合同:

一、生产(工作)任务

*方根据生产(工作)实际需要,聘用乙方在______________

岗位从事______________工种工作,担任__________________职务。

二、合同期限

*乙双方选择以下第种形式确定合同期限:

1、合同期限为____年____个月,从________年____月____日起至________年__月__日止。其中前____个月为试用期(见习期)。

2、以完成一定的工作任务为期限。具体工作任务为____________,期限自________年____月____日起,预计至________年____月____日止。

三、工作时间

*方对乙方实行第____种工作制:

1、每日工作8小时、每周工作40小时标准工时制。

2、经劳动行政部门批准实行不定时工作制。

3、经劳动行政部门批准实行综合计算工时工作制。

四、*待遇

(一)*收入构成:

乙方的*收入由__________________________几部分构成。

(二)*标准:

1、试用期(见习期)*待遇为________________。

2、试用期(见习期)满后的*待遇为____________________。

3、双方约定的*标准不得低于示范区最低*标准。乙方的*待遇调整按*方*分配制度和管理办法执行。

五、违约责任

1、由于*乙双方任何一方的过错造成合同不能履行或者不能完全履行的,由有过错的一方承担相应责任;双方均有过错的,根据实际情况,由双方各自承担应负的责任。

2、*乙双方任何一方违反合同条款,均应向对方支付违约金,违约金数额的确定办法为__________________________;给对方造成损失的,应根据后果和责任向对方支付赔偿金,赔偿金数额的确定办法为__________________________________;合同一方因不可抗力未能履行合同并给对方带来损害的,不承担相应责任。

六、合同争议处理

发生劳动争议后,*乙双方应积极协商解决,不愿协商或协商不成的,任何一方均可向本单位劳动争议调解委员会(小组)或工会申请调解,调解不成的,方可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,对仲裁裁决不服的,可以自收到裁决书之日起15日内向*法院提起诉讼。

七、双方需要约定的其他事项:

________________________________________________

________________________________________________

________________________________________________

________________________________________________

________________________________________________

________________________________________________。

八、本合同其他条款和未尽事宜按集体合同约定或国家有关法律法规执行。

九、本合同签订后,*方应在一月内办理合同鉴*手续。本合同一式3份,双方各1份,员工本人档案存入1份。

十、本合同自双方签字盖章之日起生效。

十一、下列材料为本合同的附件,与本合同具有同等效力:

(一)________________________;

(二)________________________;

(三)________________________。

*方(盖章):

法定代表(委托代理人):乙方(签名):

年月日年月日

合同鉴*人(签章):

合同鉴*机构(盖章):年月日

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