北京人才服务中心档案存档须知

　　一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。下面是小编收集整理的北京人才服务中心档案存档须知，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　一、北京户籍人员存档条件

　　1.存档人员年龄：原则上男性50岁以下，女性45岁以下;

　　2.无违法违纪行为，身体健康，且档案在本市原单位或其他存档机构。

　　二、非北京户籍人员存档条件

　　1.存档人员必须是委托存档单位所聘用的在册工作人员，原则上男性50岁以下，女性45岁以下;

　　2.存档人员应具有中专以上学历且有干部身份的在职专业技术人员或管理人员;

　　3.存档人员档案须在其户籍所在地的县级以上政府人事部门所属人才机构。

　　4.存档人员与委托存档单位结束聘用关系后，其人事档案按规定应转回原籍人才机构，不得在北京市范围内调转。

　　三、单位存档办理流程

　　第一步：由委托存档单位人事负责人持《委托存档凭证》及拟调人员名单(包括姓名、出生日期、原档案存放单位名称，非北京户籍人员应提供身份证复印件)，或由本人持单位介绍信、身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格、合同;

　　第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案;存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容;《委托管理人事档案合同》一式三份由委托存档单位在乙方盖章，存档人员本人在丙方签字;

　　第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》、一式三份《委托管理人事档案合同》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人月)。

　　四、个人存档办理流程

　　第一步：本人持身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格，委托他人代办的须同时出示本人书面委托书;

　　第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信，“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案;存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容;

　　第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人月)。

　　注意：

　　1.人事档案务必于自原单位正式调出之日起30天内送到我中心办理存档手续。

　　2.档案如果通过机要局寄到我中心，请及时登录北京人才网(www.bjrc.com)查询是否寄到，确认档案寄到后须尽快到我中心办理存档手续，档案寄到超过半年(180天)仍未办理的，我中心将通过机要局将档案退回原单位。

　　扩展资料　　毕业生档案作用

　　人事档案是记录一个人的'主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

　　毕业生档案重要性

　　对于毕业生个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，都要用到档案，否则，将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。如果未归档，今后会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到出国留学。另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

　　毕业生档案管理机构

　　高校毕业生档案管理，可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明 。

　　按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

　　高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。