最新文秘专业知识考试题及答案

　　无论是在学习还是在工作中，我们都要用到试题，试题可以帮助主办方了解考生某方面的知识或技能状况。一份好的试题都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的最新文秘专业知识考试题及答案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　一、 选择题(20分)

　　1、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是(C ) A、为人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业，甘当无名英雄 D、韬光养晦，养精蓄锐

　　2、会场的大小要根据会议的(C )而定。 A、性质 B、时间 C、规模 D、作用

　　3、会议签到工作是( A)的重要手段。 A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态

　　4、大中型会议收集文件的方法是(A ) A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集

　　5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用(A )记录法。 A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充

　　6、了解来宾基本情况，包括(B )、一行人数，以及到达的日期和地点。 A、所在单位、姓名、年龄、级别 B、所在单位、姓名、职务、级别 C、所在单位、姓名、职称、级别 D、所在单位、姓名、性别、级别

　　7、会议文件的分发需要注意要(C )分发。 A、及时尽量 B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量

　　8、大会发言是属于(B )类文书。 A、指导 B、主题 C、程序 D、管理

　　9、会场内的设备，秘书人员应当会(B ) A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 10、拟写会议议程应当(B ) A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体

　　11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用(D ) A、观察法 B、问卷法 C、购买法 D、电话询访法

　　12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要(A ) A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序

　　13、制约会客室环境的因素中最主要的是(C )因素。 A、经济 B、政治C、人的素质修养 D、自然

　　14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和(D )。 A、行为的选择 B、姿态的选择 C、环境的选择 D、话题的选择

　　15、信息分类原则中不包括(A ) A、排他性 B、渐进性 C、相斥性 D、并置性

　　16、认真聆听是要求听者(A ) A、适时做出积极反应 B、不应有任何反应 C、恰如其分的赞美 D、不断地随意插话

　　17、保密是秘书必须遵循的一项(D ) A、规定 B、任务 C、原则 D、要求 18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排(B ) A、德高望重者 B、第一线领导 C、年青领导 D、退休的领导 19、办公室工作的重要地位取决于它的(A ) A、职能 B、角色 C、作用 D、特点

　　20、在上级身边工作，(C )是职业道德对秘书的一项基本要求。 A、顺情说好话，耿直讨人嫌 B、明哲保身，但求无过 C、为上级出谋献策 D、看上级眼色行事。

　　二、 判断题(20分)

　　1、秘书没有责任办理会后反馈工作。(X )

　　2、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。(√ )

　　3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。(√ )

　　4、接待的环境准备，主要是指会客室(办公室)外的环境准备。(X ) 5、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。(√ )

　　6、为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。(√)

　　7、信息交换不应考虑本组织的利益。(X )

　　8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。(√ )

　　9、信息分类的.目的是对信息资料进行详细的区分。(X )

　　10、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。(X )

　　11、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。(√ )

　　12、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。(√ )

　　13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。(√ )

　　14、专项督查的特点是内容具体，事项单一。(√ )

　　15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。(√ )

　　16、凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。(X )

　　17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。(√ )

　　18、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。(X )

　　19、秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。(X )

　　20、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。(X )

　　三、 情景题(20分)

　　1、×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。(要求：格式正确、内容完整、文字标点规范)

　　总公司关于召开销售工作会议的通知各分公司：

　　经总公司研究决定，定于 月 日召开销售工作会议。现将有关事项通知如下：

　　一、 会议内容：总结上半年的销售工作情况，研究部署下半年的销售任务。

　　二、 会议时间： 月 日—— 月 日

　　三、 会议地点：总公司大会议室

　　四、 参会人员：各分公司主管销售工作的负责人

　　五、 会议要求：请参会人员安排好工作，准时参加会议，不得缺失。

　　总公司 年 月 日

　　2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做?

　　答：

　　一、选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;

　　二、会场用品包括文具用品与饮品;三、会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;四、签到、标识座次。

　　3、你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料?

　　答：

　　一、登记及具体操作方法;

　　二、编码及具体操作方法;

　　三、存放排列及具体操作方法;

　　四、编制检索及具体操作方法;

　　4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。

　　答：

　　小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。⑴了解事情的原委⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺;

　　四、 问答题(20分)

　　1、试述秘书学的学科特征? ⑴实践的应用性; ⑵关于理论上的兼容性; ⑶时代的发展性。

　　2、秘书工作有那些特性? ⑴政治性;⑵辅助性;⑶综合性;⑷服务性

　　3、试述秘书调研工作的基本过程。

　　4、试述秘书信息工作的重要性。

　　五、 论述题(20分)

　　1、结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作的看法。

　　一、选择题 1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B 9、B 10、B 11、D 12、A 13、C 14、D 15、A 16、A 17、D 18、B 19、A 20、C

　　二、判断题 1、× 2、√ 3、√ 4、× 5、√ 6、√ 7、× 8、√ 9、× 10、× 11、√ 12、√ 13、√ 14、√ 15、√ 16、× 17、√ 18、× 19、× 20、×

　　三、情景题

　　1、会议通知要求六要素齐备

　　2、答案要点：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;②会场用品包括文具用品与饮品;③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;④签到、标识座次。

　　3、答案要点： ⑴登记及具体操作方法; ⑵编码及具体操作方法; ⑶存放排列及具体操作方法; ⑷编制检索及具体操作方法;

　　4、答案要点： 小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。 步骤：⑴了解事情的原委; ⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺;

　　四、问答题

　　1、答案要点： ⑴实践的应用性; ⑵关于理论上的兼容性; ⑶时代的发展性。

　　2、答案要点 秘书工作有哪些特征? ⑴政治性;⑵辅助性;⑶综合性;⑷服务性;

　　3、答案要点 ⑴准备工作阶级及具体工作要点; ⑵调查研究阶段及具体工作要点; ⑶成果反映阶段及具体作法。

　　4、答案要点：

　　1、辅助决策的一项重要工作。

　　2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。

　　3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。

　　五、论述题 结合外国及港台秘书工作普遍化、进化、现代化及妇女化的特点，谈自己对未来秘书工作的看法。