第一篇:《企业回函标准格式》

回 函

*****：

现就我物业公司所管理的****业主提出的关于*******问题函复如下：

1、住户现提出*******费用不合理。在鉴定购房合同时，住户要求安装****双方已在购房合同中有明确约定费用自付（注：****合同中有约定），所以住户现提出******是不合理的要求。

2、对于住户提出*****的费用。早在***年****就已安装 3、

特此函复

**********

2023年7月26日

关于XXXXXXXXXXXXXXXX的函

XXXXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函原因：要充分) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函事项：要明确) 盼予函复

附件：XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX公司

XXXX年X月X日

关于XXXXXXXXXXXXXX的复函

XXXXXXX：

我公司于XXXX年XX月XX日收到贵单位发给的《关于XXXXXXXX的函》。在函中要求我公司XXXXXXXX。

现我公司做出的回复如下：

一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。{公司回函范文}.

二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

特此函复

XXXXXXXXXXXXXX公司

XXXX年X月X日

关于水泥结算价格事宜的复函

XX有限公司：

贵公司2023年11月21日《关于适当调整水泥结算价格的函》已收悉。贵我双方长期合作，业务关系融洽，公司总部及项目部对贵公司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨及研究。

水泥价格上下波动是市场经济的规律，在现代商业社会更是司空见惯的事情。为防范价格波动影响业务关系，贵我双方在合同订立之初，就本着公平公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商，在合同条款中明确约定：结算单价参考XX交通厅工程造价管理站发布的《质监与造价》中XX市信息价的平均值确定。而且，水泥及钢材、平板玻璃等属于国家产能过剩行业，近期的水泥价格上涨肯定是暂时的、短暂的，用不了多久就会回落。{公司回函范文}.

经公司总部及项目研究决定水泥结算单价暂不予调整，确保货款按合同约定及时支付，绝不拖欠。望贵公司克服短期困难，本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。

盼请谅解，顺祝商祺！

传真 天津钢铁销售有限公司

收件人：辉发件人：亨 公司：鹤岗市华鹤煤气化股份有限公司 日期：2023年9月18日 传真：0468－3709870 总页数（包含封页）：1页 主题：氨罐钢板采办感谢信回函 鹤岗市华鹤煤化股份有限公司 辉：

您好！

首先感谢贵公司对我公司的大力支持！

关于氨罐钢办投标未中标未能为贵公司服务，我公司深表遗憾。 最后，感谢贵公司的大力支持，如有机会与贵公司合作，我公司将提供优质的产品，保障贵公司的项目进度及各项服务！ 顺送商祺！

关于欢迎兴和煤业集团访问考察的复函

兴和煤业集团：

贵公司《关于商洽到XX钢铁公司学习考察的函》收悉，现函复如下：

经公司领导研究决定，贵公司到我公司进行学习考察正是我们相互学习、相互促进的好机会，因此，热烈欢迎兴和煤业集团到我公司访问考察。

XX钢铁公司

2023年6月25日

XX司/局/委：

贵司/局/委《XXXXXX的函》（XX函XX号）收悉。经研究，我司/局/委对XXXXXXXXXX无修改意见。 此复。

XXXX

XXX，联系电话：（盖章） 年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX） （联系人：

XX司/局/委：

贵司/局/委《XXXXXX的函》（XX函XX号）收悉。经研究，函复如下：

一、

二、

此复。

XXXX

xxxxxxxxx； xxxxxxxxxxx。 XXX，联系电话：（盖章） 年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX） （联系人：

长 海 贸 易 有 限 公 司

({公司回函范文}.

空1行)

〕20号

(3号黑体字) (标题2号小标宋) (空1行)

关于选派教师进行企业顶岗式锻炼的复函

(空1行)

珠科职业学院： 贵院2009年1月25日《关于选派教师进行企业顶岗式锻炼的函》（珠职院函〔2009〕15号）收悉。经我司领导研究，同意贵院派2名教学骨干教师到我司锻炼。锻炼 期间所派教师须遵守我司《关于借调员工管理规定》。

此复。

二

?

?

(版记与文件式格式相同)

主题词：人力资源管理 教师 顶岗式锻炼 复函 抄送：

长海贸易有限公司办公室 2009年1月30日印发 —2—

0416--3586069

收件人： 鞍钢集团国际经济贸易公司

传真：

电话：

关于： 0412-6734992 13304203625 回复函{公司回函范文}.

? 紧急 ? 请审阅 发件人： 锦州港股份有限公司业务处 页数： 日期： 抄送： ? 请批注 2 2009年12月25日 ? 请答复 ? 请传阅 鞍钢集团国际经济贸易公司并凌源钢铁股份有限公司：

贵司《关于减免进口废钢堆存费的函》已收悉。在此非常感谢贵司近年来对我港的信任与支持。现将该批废钢的有关情况通报给贵司，希望得到贵司的理解。

废钢货物卸货难度大，卸船时间长，生产压力大。但考虑到贵我双方的良好合作关系，我司克服重重困难也要保证“梅萨”轮废钢的顺利接卸，并提供港口最好的场地堆放。关于港口相关费用贵我双方约定，货物港口包干费为：62元/吨，仓储费：免收30天，30天后按0.10元/吨天计收。

该船在港停靠时间长达15天，严重降低了泊位利用率。同时，在卸船过程中，对机械设备损坏极大。抓斗、钩机等机械设备受损严重，倒运车辆扎胎现象频频。卸船完毕后，货物滞港时间达7个月之久才发运完毕，严重影响了我司其它货源的集港，致使矿粉、煤炭、钢材等部分货源不得不分流到港外。以上情况使我司接卸该船货物付出的生产成本巨大。经对该船货物进行成本利润分析，结果是亏损运作。

由于我司为上市公司，不允许亏损运作，对贵司提出的仓储费减免实难办到，希望贵司理解与支持。

再一次感谢贵司对我司的理解、信任与支持！

锦州港股份有限公司业务处

2009年12月25日

回复函格式及范文

1、概述

答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

2、写作要点：

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

（1）标题

由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。

（2）正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”

（3）落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

3、范文

地质矿产部产于地热资源管理问题的复函

（地函184号）

山东临沂市人民政府：

临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水

1

应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。

综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

2

关于张晓欣同志的政审证明

黎明职业大学信息与电子工程学院党总支：

你处发来的关于张晓欣同志的外调函我处已收阅，现将张晓欣同志及家庭成员、社会关系基本情况介绍如下：

张晓欣同志出生于1990年3月，家庭出身为贫农，政治面貌共青团员，家庭住址为：南安市英都镇杏塘村。张晓欣同志在思想上积极进取；学习上，该同志刻苦努力；生活上，该同志勤俭朴素。综上所述，该同志积极向党组织靠拢，“文革”期间尚未出生，没有参加、修炼“法轮功”活动。该同志政历清白，无政治历史问题。

张晓欣同志是我厂职工张建东之女，1954年9月出生，自2023年进入我厂工作以来一直拥护党的领导，坚决执行党的指示，思想上一直要求进步。。通过群众走访得知张晓欣同志之母张慧如及其兄弟姐妹无任何复杂社会关系。经调查，张晓欣同志的家庭成员及主要社会关系清楚，在“文革”、“1989年6.4动乱”期间，能自觉与党中央保持一致，没有参与任何违法活动，没有参加与修炼“法轮功”等活动，其家庭成员及社会关系在我厂表现良好，无不良政治历史问题。

特此证明！

2023年4月22日