如何对公司的现状和发展做建议

第一篇、对公司现状的一些建议

如何对公司的现状和发展做建议

对公司现状的一些意见和建议

到公司将近一周时间,除了花费大量的时间进行员工资料、公司基本情况的搜集和整理,同时也对公司各部门各类设施进行了初步的了解,发现目前公司存在不少的问题急待解决,但公司的发展与规范不是一天两天就能做到,必须经过长期的有效管理才能看到效果。现将各部门问题分别列出,请领导明示,哪些问题是最为迫切最需要得到彻底改变的,才能据此作出相应的计划,逐步实施。

一、环境卫生状况

公司整体环境较差,包括办公室、食堂、部分仓库等。其中门卫室的门、窗、玻璃、 护窗、地面积尘积垢严重,墙面多处蜘蛛网;公共区域四处可见烟头纸屑;员工手里夹烟头着到处四处游走无人管理;食堂区油污严重,墙面、洗菜池、花坛、地面因长时间积尘积油已经看不出原色;抽油烟机上的油垢恐怕需要专业清洗的人员才能彻底洗干净;部分办公室桌面杂乱无序,地面烟头杂物随处可见。等等

建议

1、 重新修整公司卫生管理制度,划定卫生清扫区域,并纳入工资考核,做到责权利分明;

2、 规范办公室实行卫生轮值制度;办公桌上不许摆放与工作无关的杂物;若需离开办公室,桌面文档资料必须收好避免外泄;不允许在办公场所吃饭吃零食;

3、 设立专门的吸烟区域,并醒目标识;凡发现在非吸烟区吸烟者,一次提醒二次警告从第三次开始进行经济处罚;

4、 将公司所有闲置的杂物进行清理并归整,将有使用价值的物品统一并分类放置,做好记录以备用;一方面清理了环境,另一方面可以腾出空间、房间以备公司发展需要;

5、 食堂的剩饭剩菜必须更换处理方式,现在直接把油污排入沟中,到夏天会惹来蝇蚊飞舞,细菌滋生,直接影响公司形象及产品品质。

二、人员管理方面

考勤制度未能明确执行,说实话,到今天为止我都没有看到一份完整而有效的考勤制度,也一直未能明白为什么出勤天数和上下班时间是不统一的。员工出入管理、非公司人员出入管理、来访人员管理制度未实施记录备案;员工上岗离岗想来就来想走就走;宿舍入住员工情况无人管理,等等

建议:

1、 重新制定考勤制度;可以考虑增加一些人性化的管理条例,但全员平等,不能有特殊化;建议使用指纹考勤或打卡机考勤,可以更有效的对员工考勤情况进行管理与控制;

2、 加强员工人事管理,员工入职离岗休假返岗必须记录在案;

3、 实行员工出入、非公司人员出入、来访人员来访车辆登记制度,由门卫岗位执行;

4、 实施绩效考核制度,将不服从公司安排不适合公司发展的员工清退,保证员工队伍的工

作效率。

5、 逐步建立员工培训机制,对新员工上岗培训、安全生产培训、老员工新产品工艺培训、

制度培训等,提升员工素质。

6、 宿舍统一安装门锁,房间编号管理,房间钥匙实施公司统一管理,员工领用制度;将空

房间进行整合,以备新员工入职使用。由综合办公室设专人管理,房间数、床位数、已入住人数、入住人姓名均有记录可查。同时进行宿舍区水电管理,保障用水用电安全,杜绝各类隐患。

三、信息管理方面

建议

1、 员工资料、经销商资料、供应商资料、产品资料、各职能部门联系人资料完整等需要定

期更新,并设立实施保密制度;

2、 公司重要文件、文档、证照的归整与存档由专人管理,并建立保管制度;

四、生产管理方面

只是在厂长的带领下匆匆在生产车间转了一圈,时间前后不到十分钟。眼里看到了一 些问题,但因自己本身对生产工艺生产流程还不是十分的了解,所以不敢妄加评论。但感觉生产工艺纪律欠规范,对员工违规或违反操作规程造成的损失界定不明确,各种处罚措施不明确;生产管理制度不够健全,如缺少一些物件定置管理制度、应急事故处理制度、设备维护保养点检制度等。部分员工的工作服很脏了,满是油污;个别员工自由出入生产车间未进行再次消毒等等。

五、费用管理方面

各项行政办公费用无明细,无记录,要相关数据必须请财务从系统中调出。车辆管理比较混乱,出车缘由出车人收货方油耗行驶里程没有记录,运行成本难以控制;申购采购流程不完整,以致造成不必要的浪费;等等

建议

1、 办公成本控制——含水、电、燃气、电话费、办公用品等费用管理与控制,由综合部负责管理并实施;

2、 车辆费用管理——实行派车单制度,以达到车辆损耗油耗驾驶员工作量的控制;

3、 生产成本控制——严格按照工艺流程和操作规范执行,实现奖惩分明。原料采购方面加强对供应商的筛选与约束,以保证产品品质。

六、库房管理

包装物摆放不规整,没有分类分区、定点存放;无标识;无三防设施。存放食品添加剂的仓库杂物太多,墙面灰尘很多,打辣椒的设备表面污垢很厚。

建议:建立仓库管理制度,强制要求管理员定期进行清扫及设备的维护。

七、检验室

1、检验室房间顶渗水,墙面潮湿,马上到春天了,容易导致霉菌的产生,以影响检验效果;

2、检验室外的储水池要安排定期清洗消毒,否则实验器皿清洗不到位,反而将水中的细菌带到待检样品的,后果更是不堪设想。

建议:

1、

2、

其他方面:

1、建议公司内部装电话分机,以加强各部门之间信息沟通,减少,同时可以降低运行成本;

2、定期召开部门负责人会议,加强各部门之间沟通与配合。要求各部门负责人提交每周或每月工作计划,以制定绩效考核目标;

3、建议各部门建立开早会的制度,时间控制在五分钟以内,由各部门负责人在员工上班前交待工作内容和注意事项,了解员工情况及建议并及时与相关部门沟通;

4、对经常需要对外联络的管理人员,特别是与销售工作相关的员工,建议印制名片。成本不高,但对树立公司形象、宣传公司产品能起到一定的辅助作用;

5、给管理人员一定限额的授权,逐级审批。限额内的物品采购可以由部门负责人决定,以分散采购压力。在严格的审批制度与财务制度的监管下,公司资金合理使用能够得到保障,同时管理人员也能因得到信任而增强责任感;

6、逐步在公司推行5S或6S管理,不期望员工能立马接受,但至少可以慢慢将现代化的管理理念渗透给员工,以期推进公司的规范管理。

以上是本人入职一周来仅凭观察所得来的一些想法和建议,也许有太多不妥或者不符合公司实际情况的思路,仅供参考。

对检验室的房顶作防水堵漏处理; 由生产部安排人员对检验室外的储水池定期进行清理消毒,以保证水质安全。

如何对公司的现状和发展做建议

对公司的发展建议

(仅代表个人观点,若有不对之处,请见谅!)

这段时间我一直在想公司存在的一些问题的解决方案,不过在经过深入的思考,观察及翻阅一些资料之后发现,其实,很多问题前辈们早已发现并且也已总结给出了解决方案。相信朱总您平时在阅读关于管理类的书籍的时候也应该明白了这些道理。但是!为什么公司如今很多问题还是没能得到有效的解决?仔细想想这其实跟朱总您本人的做事风格以及公司在做每个决定之后的后续执行力不够有很大关系。(PS:其实员工只要不是做了有损公司利益的事,无论从哪个方面来讲员工都是“没有错的”。趋利避害,贪图享乐,好逸恶劳是人之本性,你不可能指望你手下的员工做事都能百分之百投入,也不要妄想每个人都会为公司的发展尽心尽力。如果希望员工能积极的去对待工作,这需要去引导,去以身作则的影响,也需要正真的去满足员工的某些需求。)

就您本人来说,我在很多方面还是很佩服您的,相信公司很多的员工对您打从内心里也都比较认可。但人无完人,有几点地方我一直觉得你做的不好,而且这些不好的地方,有时会让员工产生很不好的印象。公司老板的行为,对公司的影响其实很大,从某种意义上来说老板的做事风格就是企业的真实文化。

第一:诚信! 诚信是为人之道,是立身处事之本,作为一个公司的老板,对诚信更应该看的比普通员工要重。记得比较深刻的一次对话是去年崔亚洲他们还在的时候,那时候崇明岛有个项目由于缺少人手,你晚上把我们叫过去帮忙,并且承诺每个人会发一些人工费,结果事情做完了,就没了下文(好像后来有吃饭)。当时我刚来没多久,所以也就无所谓了,但是通过他们私下里聊天的内容来看,他们是很有意见的!印象中不止这么一件事情,你是说了但是却没有做的。对待其他人是否也这样我不得而知,相信你自己心里应该会比较清楚。最近发生在我身上的一件事情是:之前吃饭时您主动说了给我放三天年假,并且有几百块钱补助,但是最终却是2天年假!当然,就算你说不给员工放年假,员工也不能说什么,因为公司福利嘛,老板说有就有,说没就

没嘛(不过公司要发展,有些福利还是应该要有的)。但是话说出来却没有兑现那就是诚信问题了!所以,在以后的工作中,希望您能在这方面多多注意,切不可因小失大。

第二:越级管理! 您是策划出身,又掌握一些设计软件,另外灯光音响等设备也都比较了解,口才方面也不在话下,可以说在这个公司里,唯一的全能型人才就只有您一人了。市场部工程部那边什么情况我不知道,但是胡总这边,经常会被您弄得很尴尬我倒是一直看在眼里,有的时候一个方案,一个设计稿,明明是胡总在盯,搞到后来往往就是您在指导,而胡总只能在一旁很忧郁的看着,您既然把策划总监的位置给他坐,那您是否应该尊重一下他的岗位呢?即使有时候他做的不好,您也应该用其他方式来处理,而不是应该当着胡总下属的面!胡总如今的工作状态不好,您自己觉得是否跟自己也有一定关系呢?(前些天,朱媛媛上来请示胡总要求策划跟小朱一起出去,胡总正在问什么情况,您就在您办公室里来了一句:“还讲什么,赶紧去吧”,我想您在说这话的时候,肯定是没有考虑过胡总的感受的。)每个人都有他的长处,要看您怎么用了。

第三:后续执行力不够! 您有很多想法,而且是好的想法,有了这些想法您会迫不及待想把付诸实践,雷厉风行这本是好事,但是这么长时间了,我却感觉没有一件事是提出来之后还在一直不断跟进,不断强化的。这样次数多了,给员工的感觉就是:公司的决定只是流于形式,一段时间过去了就没了,所以公司的决定根本不能够引起员工的重视。或许您是因为业务比较繁忙,所以没时间去管这些事情的后续执行情况,但是,既然决定了去做的事情,就算您没时间,您也应该交给某个人去跟进。 您是公司的掌舵手,公司的发展方向主要还是由您决定,公司的执行力强不强也跟您对待“执行力”的态度有很大关系,如果您很重视后续执行的工作,那么我想公司在一段时间之后将会在这方面的执行力有很大的进步。

例一:市场部同事分组的决定及具体的后续执行方式问题。

回顾这个措施的提出,个人觉得对提高市场部同事的积极性还是有很大

助益的,但如今这项工作随着市场部的调整,已不复存在。

问题:当初在提出这个决定之后,公司采取了奖惩措施,但是在后续跟进这一块没有做好。对小组长与小组成员没有区分对待。小组与小组之间的竞争激情也未能够激发出来。

解决方案:小组与小组之间竞争,优胜者将获得相应奖励,落后者将受到相应处罚(具体的奖惩额度最好先由市场部同事商议,然后公司再适当调剂),而对于小组长与小组长之间,应该另外再有一套奖惩制度(由领导将小组长聚集在一起,首先进行思想上的激励,然后由小组长自己讨论奖惩制度,领导最终做相应调剂,这么做的好处是,先激起小组长的竞争激情,小组长有了压力之后再去带动小组成员的激情,以这种方式调动竞争激情是比较靠谱的。小组长的一些福利相对小组成员一定要好些才行,并且领导必须在大会上宣布,小组成员必须服从小组长的安排。)另外,针对小组的具体工作方式,公司应该放权让他们自己决定,公司不要过多的干涉他们的工作方式,以及工作状态。公司只要以结果为导向,从结果来评判他们的工作是否做得很好,如果不好再做相应的指导,再不好,换小组长。同时,公司偶尔再要求小组长拿一些具体工作的计划出来或汇报一下工作情况,并时常带领小组长开开激励大会,让小组长时刻保持一定的压力,这有助于小组内部的自主学习进步。最后需要有一个像之前徐总那样的“闲人”去适当的协助他们把工作做好。领导要做的不是去管所有人,而是去管几个关键的人,否则领导什么都管,真的会很累。 市场部分组措施仍有必要更完善的坚持执行下去,这是提高市场部同事工作积极性的一个有效手段。

例二:《十做十不做,十说十不说》提出之后的后续工作展开问题。 十做十不做,十说十不说;相信老板您在想这40条条例时应该也是花了一番功夫的,不过在想出这些条例之后,我相信您应该也没有想过后续该怎么围绕这40条去展开工作。个人觉得像这种文化类的东西,最好能组织公司的一些员工一起去讨论,共同讨论出来的东西基本上就是大家都会比较认可的东西,符合大家的价值观,这样大家接受起来也比较快,在实施的过程中也不会感觉有困难,而且我相信大家也会积极参与到这种自己讨论出来的东

西中来。否则,您主观的站在自己的角度以及公司的角度去想了这些条例,但是员工根本就不愿意去接受去执行,这对您来说岂不也是一种时间浪费! 所以,在以后的工作中,我建议老板您最好在有了切实可行的方案之后再去公布将要实施的决定,否则,决定一开始实施之后没了下文,只会给员工带来不好的影响,而且这同时也会给您个人的威信带来影响!

对提高公司员工工作积极性的一个建议

人之所以浑噩,我觉得最主要的原因是人没有目标,或者目标不明确,不强烈。针对这一点,我建议公司举办一场以{《我有一个梦想》——明年的今天我将站在“这里”}为主题的活动,以此来唤醒大家的梦想,点燃大家曾经有过的激情。

活动流程大致框架:

一、前期准备: 活动开始前一周大会上,宣布下周将举办的主题活动,并要求每一位员工把自己的梦想写出来,在下周的活动上,每位员工都要上台谈谈自己的梦想,并且每位员工要给自己做一个一年的规划,阐述希望一年之后的自己在某些方面将达到一个什么样的程度。(PS:梦想内容分为三大块:1、自己在非工作中的梦想(比如想去哪里旅游,想做什么事情等),2、在工作中的梦想(即在工作中我希望自己能达到什么样的一种高度,我将为我所希望达到的高度去怎样行动)3、员工剖析自己的现状,如果想要实现梦想,以现在自己的状态是否能够达到梦想彼岸。) 另外,领导作为公司的代表也要准备一份关于公司未来发展以及公司想要达到某种规模的梦想陈述(即公司的愿景)。

二、活动当天: 主持人开场阐述本次活动的目的,然后领导上台发表关于自己的梦想以及对公司未来的构想,接下来员工按照顺序上台发表关于自己的梦想。最后领导总结,借此机会说一些激励大家的话!最后最好能带领大家宣誓一段能反映团队深层次价值观的企业宣言。(这段宣言必须在开会之前的一段时间就

提出来,并且让大家都知道,否则活动时才说出会显得有点突兀。) 以下是我比较崇拜的一个广告人的公司的宣言,读起来很让人振奋。可以借鉴一下,然后写出一段符合我们本公司特色的企业宣言:如何对公司的现状和发展做建议

我们拒绝平庸/我们拒绝驯化/没有好创意就去死吧/宁做旷野里奔啸的狼/不做马戏团里漂亮的老虎/我们的策划已不满足于客户的认可/更要求客户的成功/好方案得不到完善的执行/我们一样愤怒/因为我们渴望成为英雄!

活动目的:

1、通过本次活动,可以让员工自己好好反思一下自己的工作状态。

2、通过本次活动,可以深入了解到每位员工对自己未来的规划。通过规划的内容可以看出每位员工对自己对公司负责的态度。因此可以通过本次活动,筛选出公司重点培养的对象,对于那些没有想法的同事,可以在以后的工作中用其他方法加以引导对待。

3、大家都把梦想说出来之后,在以后的工作中,如若自己没能按照自己说的去做,在大家的“相互监督”之下也会感觉有些羞愧,并且可以通过此次活动更好的了解到一个员工的真正品质,“一年之后我将站在“这里””将会成为检验员工工作好坏的一个标准。

4、公司的梦想,员工的梦想,梦想汇聚在一起,力才能往一个方向使。通过这次活动,要让大家明白,只有公司与个人相互协助,相互促进,彼此才能共同进步。如何对公司的现状和发展做建议

5、在不违反公司经营战略及不损害公司利益的情况下,让员工知道,公司和员工站在统一战线,公司会尽可能的协助员工实现自己的梦想(成就了公司也就成就了个人,反过来,成就了个人,也就成就了公司),让员工觉得自己在这个公司还是有发展前景的!

6、通过此次活动,拉近员工与员工,员工与公司的距离! 如果公司采纳这个建议,打算做这样一场主题活动,我希望公司能够认真的对待,并且在准备充分之后再去做,否则流于形式的活动只会让员工多了一份饭后谈资!

如何对公司的现状和发展做建议

关于公司目前现状的几点建议

由于目前公司存在收支不平行,造成公司每月亏损至少上万元。为了尽快解决此事和维持公司良行循环,对于目前公司现状提出几点建议。望公司相关领导根据实际情况作出相应的解决对策。具体情况如下:

1、首先对于公司目前的人员配置提几点建议:

1).区域人员严重超编,同样的小区、同样的面积人员编制却多的出奇,目前区域人员比去年多5个管理人员。平均每个管理人员按2000计算,就多了一万元的成本核算。但是从日常的管理模式和整改进度并没有多大变化,也没有按照预期的目标发展。反而造成管理目标下滑,收费率降低。在没有新项目的情况下长期这样的发展下去,给公司带来的只有亏损和倒闭。

2)按实际的编制和有效的利用率,更多的是提高员工的积极性。物业行业没有绝对的脱产干部,只有干实事的物业服务人员。针对目前区域的实际现状,绝大多数都是老小区,服务质量要求不外乎就是地板扫干净,服务人员客气点、理解多一点,他们并没有多大的要求。主要分歧就是下水道的堵塞产生的分歧要多一点,其它也并没有多大的要求。对此我们投入过大的管理人员,并没有起到解决实事的作用,真正能解决问题就只有那么一个人。管理人员多了,投诉程序增加了。一件事情明明可以马上处理的,反而成了要请示这个那个。业主要的是马上解决问题,不是和你来走过成的。所以目前整个区域存在收费率下降的原因就是,管事的人多了做事的人少了。而且弄得整个团队也是人心惶惶,动不动就叫这个走人那个走人。还有谁去帮你卖命收钱呢?整个区域收费最多的是保安在做这一块事,如果我们不用那么多的管理员,给员工多拿点结果会是什么样呢?我想这个问题就不用我来细说。

3)人员的合理使用率。常人有句俗话“人对了就是飞机也会停一下”,其实真正的会是这样吗?一件简单的事在言语之中,可以因此而变得简单但话语说的不对,可以变得复杂多变。

这就是中国的文字语言博大精深,如果我们很好利用我们的保安人员,那么一年我们要为公司节约多少成本呢?不要一味的指责我们的员工这也不行那也不行,要分析为什么他们不行,哪里出错了错在哪里。他们错了我们是怎么做的,我们动不动就闲人家岁数大了人笨了。那么我们身为管理人员的聪明人,为什么就得不到业主的赞扬呢?收费率为什么在那么多的管理人员的管理下,就下发和亏损了呢?同志们扪心自问,自己都做了些什么呢?为公司、员工、业主、自己都做了些什么呢?

4)区域人员重新配置后的具体安排。

①由公司直观管:由品质督导部牵头,保洁、安全、工程、相关管理人员长期在江岸山景现场办公;去掉专职主任一名;(节约至少2000元)

②区域去掉一名专职主任,留一名主任负责处理外事接洽,文员保持一名不变;(节约至少2000元)

③保留两名管理人员:主管一名负责外事接洽,一名收费;(节约至少2000元) ④整个区域主任一名;收费员兼文员共两名;

⑤技嘉:两名收费员兼主管共两名;(其余公司各部门协助)

⑥电工保持不变,根据实际情况;可以外拓业务和实行两班制提高服务质量;同时更加规范进行有偿服务的管理;

5)老小区采用老办法管理,新小区采用新办法管理。不要搞一刀切,管理人员要转变思想,不要拿所学的东西和以往公司的管理模式来套,一切管理模式要根据目前公司的现状来进行长期有效的管理。充分发挥每一个一线员工的积极性,不要打击老员工的积极性和主动性。要让他们感觉到公司不会嫌弃他们,他么为公司的发展做出了卓越的贡献。“不要拿老人来试药他们折腾不起”,倒是吃亏的还是自己。曾经有这样的一个负责一所大学保洁大姐这样说个,当今的大学生学历高素质低。当时我没有搞明白是怎么一回事,后来才了解物业行业

其实有时候根本就不一定要求那么高学历人才,要求就是素质高才是最根本的东西。所以我们目前的老小区物业管理费又低,要求员工素质又高确实件难事。面对此窘境我们将何去何从呢?

6)公司相关部门人员可以采取化整为零的方法,有事的时候可以进行临时调配。无事的时候可以协管项目,人员的合理化利用保质保量的完成工作计划。让公司长期有效的进行良性循环,用有用的人、赚该赚的钱!

撰稿:不想说

2 013/6/13

如何对公司的现状和发展做建议

对公司目前管理工作的体会与建议

本人到公司工作已经两周了,对公司目前管理现状和问题有了初步了解,因为时间短暂和工作性质等因素,有些情况了解得不够全面和深入,可能也有些问题没有看到本质所在。现将了解到的情况综合考虑,形成自己的一些想法提交审阅,如有不当之处敬请指出以便改正。

一、企业管理方面:

1、公司目前暂无完善的管理制度,没有形成全面的制度体系。管理工作没有预见性,做不到防范于未然。如果是出现问题才去制定制度进行弥补,就会很被动,凸显出管理工作的滞后。

虽然现在制度缺失比较严重,但这也是一个建立全新管理制度体系的大好机会。通过参照《企业内部控制基本规范》,建立起全面的、适应本公司情况具有可行性的管理制度,不在管理上留死角,不在制度上有空白。然后在此基础上将制度汇编成册,使全体员工知晓制度的内容,从而促使员工在工作中能严格按制度执行。

2、再好的制度如果不能执行到位,那也只能沦纸上谈兵的笑话,这就要求丰富管理工作方法,让制度深入人心,使员工主动理解和配合制度的执行。 必须建立制度执行的监督、考核和追究机制,制度的生命力在于贯彻执行。即使有了先进的企业文化和团队精神,没有完善的制度执行监督、考核和追究机制,制度的执行力仍然难以到位。

只有通过严格的制度管理,打破“人管人”的框架,实行“制度管人”的管理方式,并且在企业内部营造好一种积极向上的文化氛围,按照层级管理的原则,搞好内部监督、制度执行力的考核,同时将事后责任追究、奖惩实施到位,切实提高各项制度的执行力。

3、企业应该明确的长期发展规划和短期运营目标,才能在工作中找到前进的方向,也便于细化管理内容,制定切实可行的方案并严格付诸实施;加快建立明晰的组织架构,部门分清管理权限、员工定岗定责,以达到各部门、员工既各司其职又顺畅协作。

加强适应公司规划的企业文化建设,建立公司自己的企业文化,创造良好的工作氛围,提升员工的精神面貌。

二、人力资源管理方面:

1、人力资源管理要与企业经营发展战略规划相配套,不但要满足企业运营需要,还要加强人才储备意识,前瞻性地看待企业发展的需要。

拓宽人才招聘途径和工作思路,发掘更多可以接触到所需人才的渠道。同时经常对各部门人员情况进行分析,对于有情绪、有意见和计划离职人员做到有效沟通,了解员工真实想法,主动去发现问题和解决问题,避免不必要的矛盾和人才流失。

2、加强必要的培训,比如说研发人员的技术培训,商务服务人员的产品知识和沟通技巧培训,管理人员的管理技巧与团队管理培训等。通过培训提升员工的个人能力,也壮大公司各方面的实力。

3、完善薪酬管理体系,规范薪酬管理,使薪酬管理有法可寻、有体系可依。明确员工的薪酬结构及福利、补贴、缴税等各个项目,确实保障员工的切身利益,增强员工对公司的归属感与忠诚度,调动员工的工作积极性,激励员工不断提升自我、在公司不断发展的同时实现个人价值,吸引人才、留住人才,使公司在人才资本的推动下不断提升企业竞争力,不断向前发展。

三、项目管理方面:

1、提高公司员工特别是研发人员对项目管理认识和重视,实际工作中没有项目管理知识的指导,工作的随意性、盲目性就会很大,所以各方面都要充分认识项目管理的重要性,自觉学习项目管理的知识和方法。

2、结合优秀的项目管理思想,形成适用于本公司的项目管理体系和流程,使各部门在项目的不同阶段能够更好的衔接配合;同时使用禅道项目管理系统来进行项目管理,促进项目生命周期的良性发展,加强项目过程管理、控制项目进度,以达到预期的项目管理目标。

3、列出项目可能遇到各种不确定因素,识别可能出现风险并进行跟踪,评估每种风险具体化的概率和可能造成的后果,制订对策和风险控制等。

4、健全项目管理绩效考核,对质量和进度进行量化,通过量化指标衡量项目管理效果,计算项目及个人绩效。

四、以上提到的各项内容,虽然有其相对的独立性,但是从整个公司的管理需求来说相互之间又有着千丝万缕的关系。要在短期内实现全部目标肯定是很困难的,所以分阶段去完成,首先要建立阶段性的目标,全力去完成,在工作的过程中去修正和完善,然后再实现下一阶段目标,直至完成所有目标。 近期阶段的工作目标:

1、做好部署禅道项目管理系统的准备,加强与使用部门、员工的沟通,提高员工对项目管理必要性的认识,提供必要的培训和支持,缩短熟悉过程,尽早让项目管理系统融入日常工作中。

2、以《企业内部控制基本规范及配套指引》为基础,结合公司实际情况,建立财务、项目管理、安全保密方面的管理制度。

如何对公司的现状和发展做建议

对公司发展的合理化建议

□/项目二部

河南XXX投资担保有限公司经四年的风雨兼程为广大客户打造了一个安全、稳健的投融资平台;根据公司目前的发展和现状,并结合实际情况给公司做出以下合理化建议:

一、关于员工的培训

企业之间的竞争主要表现在人才的竞争,只有拥有高素质的人才,企业才能激烈的市场中立于不败之地。而获得高素质人才的途径不外乎两个,一是高薪外聘,另一是挖掘内部员工的潜力,加强对员工的培训。而员工培训是公司投资小而收益最大的投资,是提高员工素质和能力的重要途径。

1、目前现状:对员工培训重视不够。公司追求高速的发展而忽视了对员工的培训工作,对人力资源的开发和员工的教育培训认识不够,公司不但没有专门的培训机构和培训人员,而又将公司人力资源管理工作并入到行政或后勤事务中。不设立独立的人事部或人力资源部。对公司内部培训根本就不够重视或重视不够,特别是中高层管理人员。即使开展培训也往往是走形式,没有严格的培训计划和考评制度,对逃避培训的员工而不受到任何处罚。

2、个人观点: 就公司现状而言首先要解决的是员工对岗位本身的理解与认知的问题(比如前台人员的工作职责是什么?对自己的工作岗位是怎么理解的?等),其次要解决的是岗位业务技能的问题,而解决这个问题的前提条件则是:完善公司管理制度与标准作业流程。也就是说,员工培训必须从制度和流程开始,只有在员工对公司制度达到完全理解与认同的情况下,公司制度才能对员工产生有效的约束力,接下来还必须针对每一个部门、每一个工作岗位、每一个环节的每一个动作(特别是直接接触客户的这些人员,比如客户经理、前台和会签等),并对员工进行规范化培训,直到员工能够一丝不苟地完成本职工作为止。这样的话公司的一切管理问题也就迎刃而解了,也只有在这个时候公司才谈得上规范管理。

3、个人建议:⑴、完善公司员工培训制度。我始终认为培训应该是长期的、持续的、不间断的企业行为。所以公司必须建立长期的员工培训计划与培训制度。

创造一个适合公司培训发展的环境,使员工更好地融入进去。要根据企业发展的需求和个人发展的具体情况,合理地制定培训对象和选择培训方式。对于公司中高层管理者而言,培训更是必不可少的,因为高层管理者担负的是整个企业兴衰荣辱的重任。其管理思想如不能与公司管理意图保持高度一致,其知识结构如不能应付日常工作,其胸怀气度如不能超越自身,后果将不堪设想!所以诚恳建议:公司应该把提升管理层综合素质当做首要培训任务来抓。“己所不欲勿施于人”如果管理者自己都无法严格要求自己,那如何去要求员工做到呢?⑵、加强培训中的沟通。培训前应该瑟培训老师及受训人员进行沟通,了解受训员工在哪些方面不足并希望在本次培训中得到提高,带着问题进行培训,这样能大大地提高员工的学习兴趣。培训中,由于员工具有不同的学历、经历和背景,在接受程度上也有所差异,所以,要留一定的时间与培训师进行讨论研究。而培训后要进行对本次培训进行评估并要求每个受训员工总结。

二、关于提高对客户的服务意识

随着市场逐步的发展,企业竞争优势的核心逐步由过去的“商品竞争”演变成“服务竞争”,经历了从质量取胜、品牌取胜从而发展到了客户服务取胜的阶段,在以客户为中心的时代,客户服务意识的重要性日益凸现出来,客户服务是公司商业动作中的重要组成部分。

1、目前现状:虽然我们公司在“服务客户、服务业务、服务基层”等企业文化的广泛影响下,公司员工也会将这句话挂在觜边,但是从实际行动上并未付诸实践,服务意识、态度差,脸难看、话难听、事难办的现象时有发生,公司制定的一些很好的服务举措得不到落实。

2、个人观点:员工对公司缺乏归属感。由于公司福利待遇低,而且工作量较大,公司提的合理化建议得不到落实,员工在工作中情绪、意见很大。再加上,领导也不注重关心、激励员工,使其在心理上感到很大的失落,从而其工作积极性和主动性都一落千丈,降低了对客房的服务意识。

3、个人建议:⑴、前台服务。前台接待人员是公司的“形象代言人”,或称公司的“门面”、“脸面”。所以必须要统一穿着工装(这点要求全公司所有员工统一起来,包括公司上层领导要以身作则,而不是只某个部门穿,而其他部门

不穿,影响公司的整体形象)。接待人员的言行举止决定到访客户的对公司的第一印象。所以前台接待人员要必须掌握一些常用的接待礼仪。当客户来访时,应起身站立,面带微笑热情、主动问候:“您好,请问您找哪位?”、“有预约吗?”等,耐心倾听客户的来意,并根据客人的需求积极予以帮助联系,不要在客厅内大声叫喊其要找的人,如果要找的人在忙或者不在,可以请其稍等,规范的仪态引领客户入座倒水,不要将客户扔在那里没有管。⑵、注重服务人员的培训。在员工加入公司用后,我们便要做好其培训工作。首先,应让他们了解协和、融入协和的企业文化;其次,再针对后勤服务人员(前台、会签人员)岗位说明、公司的服务规范及其它制度对其进行理论培训,在其理论培训通过考核后进入实际操作培训,在此过程中我们要给他们竖立一个学习的榜样,让其在优秀的员工指导下进行操作,最后理论和实践考核全部通过后方能上岗。⑶、重视、关心员工使其增加归属感。作为公司管理人员,不可能整天与顾客打交道,而只有一线员工才是真正与顾客面对面。所以,我们首先要真心为他们着想,比如说不定期地安排员工外出游玩、竞技类的体育活动等,使员工劳逸结合,并及时解决员工的各种困难。只有这样,才能让员工认识到公司是重视他们的,从而会更加努力地工作,而服务意识也会不断提高。⑷、拟订合理的奖惩制度。要量化服务标准,制定细则,对员工的日常工作、日常表现打分。所要制定的标准要细化到工作中的每一个细节,对每一名员工同等对待、不偏不倚。对服务工作做的好的员工给予一定的物质和精神上的奖励(发放奖金或通报表扬);对于服务工作做的不好的员工则要对其进行惩戒(批评教育或罚款)。这样让员工意识到其服务的好坏直接关系到其切身利益,他们就会自觉地注意日常服务过程中的每一个细节,从而自然而然的便提高了服务意识。

三、完善员工福利待遇

为了加强员工归属感,体现人文关怀,进一步推动企业文化建设,形成良好的企业向心力和凝聚力,起到激励员工的积极性,从而提高企业竞争力,接合公司现阶段的实际情况,特建议:

1、体检:公司可以每年为员工组织一次健康体检,在公司指定的医院进行。

2、节日津贴:按照我国的民族传统习惯,每年的端午节、中秋节、春节、三

八节公司在节日为员工发放节费,并形成制度按一定的执行。

3、降温、取暖费:在每年冬(3个月)、夏(3个月)间每月给员工发放固定

的降温、取暖津贴。并形成制度按一定的标准执行。

4、法定强制性福利,如按国家劳动法律法规规定,企业必须为员工购买退休

养老保险、医疗保险、失业保险等。这是国家强制性福利,不应对员工有业绩上的限制。

四、改善公司环境如何对公司的现状和发展做建议

1、办公环境:对于公司员工来说,拥有一个良好的办公环境十分重要,不仅可以带来好的工作心情而且还可以提高工作效率,从而展现良好的企业形象。由于我公司业务人员较多,没有固定的办公场所,每日都挤在一起工作,噪音很大,严重影响到他人接待客户,造成客户对公司的负面影响。

建议:将会议室西侧的三间房子打通,分成隔断办公,给员工们创造一个良好的工作环境,也会避免员工们之间扎堆闲聊、闲喷的现象,从而提高工作效率和员工对公司的归属感。

2、卫生环境:目前公司的厕所卫生脏乱现象尤其严重,整个接待大厅里弥漫厕所的臭味,严重影响到工作人员及客户的心情状况,造成客户对公司的负面影响,建议公司应该找专职的保洁人员,进行不间断地打扫及清理。

如何对公司的现状和发展做建议

公司工作建议书范文

根据公司未来十年工作规划并结合公司现状分析,目前我们的管理水平不够高,想要取得优异的发展,我们必须在20xx年有所改变,为以后的发展打下一个坚实的基础。公司目前的现状是:目标不清晰、工作没有程序化,随意性太强、基础文件缺失以及企业文化薄弱。虽然我们未来十年的规划是非常的令人振奋的,但如果我们不采取实际行动,目标将仅仅存留在口号层面(毕竟我们是第一次制定宏观目标,如果我们不能坚持的做下去,肯定会在员工心里起到负面的作用,认为目标只不过是随便喊喊口号而已),我们必须在20xx年行动起来。现在2023年还剩下不到十天就结束了,如果我们不能提前制定20xx年工作目标的话,我们将会错失很多的时间去规划20xx年的工作,因为随着春节的来临,时间十分急促,过了春节面临的就是20xx年的第二季度,第一季度转瞬即逝,所以我们要及时的制定明年的工作规划。根据目前我对公司现状的了解,作以下建议:

一、明确公司发展的具体目标:

1、设定销售目标:

明确20xx年的销售目标,(明年的销售目标建议在今年的基础上增加30%-50%,因为我们明年还需要做很多的基础工作,不宜分散太多的精力,当然,具体的目标数额还要依据2023年度销售目标额度计算和明年的工作量来充分分析。)并由营销部门负责分解到每季度、每月、每周,最好具体到每个人。如有条件的话最好详细到每个产品的销售目标上,虽然每个产品的目标我们无法具体预测,但应统计好2023年每个产品的具体销售额度以及发货吨数,做为依据进行充分的分析,就能得出20xx年的目标大概值,有利于我们根据我们的生产现状合理安排生产,最大限度的提高生产效率,节约生产成本。

2、设定新客户开发目标:

新客户开发应本着实效的原则,不能盲目的下达每人每周打电话的次数,要明确明年公司整体的客户开发目标,并制定每月的开发计划及具体的实施方案。制定新客户开发目标过程中,建议结合现有客户,以及2023年的销售额度,在

现有的客户基础上,我们要完成20xx年的销售目标应该开发的最少客户目标数。同时还要做好老客户的维护工作,具体的维护流程和方案(比如:定期电话或拜访计划、客户意见反馈机制或者开通客户反馈热线等等,也可由第三方部门负责调查,既提现了公司对客户的重视,又能对业务人员的工作进行监督。)建议由营销部门负责制定并监督。

3、生产和质量目标

销售目标的不断提高以及新客户的不断开发,离不开产品产能和质量的支持,所以我们必须要制定明年的生产和质量目标,其中,产能目标要结合着明年的销售目标来计算,当然只能是大概值,虽然大概值不准确,但我们最起码对明年的生产结构有大概的认识,有利于我们对生产所需的相关因素(如设备设施、基础立项、人员配备等等资源)进行分析。关于质量目标,在制定时,一定要做到合理(比如:如果我们制定明年的生产质量目标为100%合格,那纯粹是自欺欺人的目标方案,到目前为止,还没有哪个企业敢说自己的产品100%完美的,所以制定质量目标一定要合理有效),并且还要为能测量这个目标完善各种监测程序、监测设施(如仪器仪表等)和检验等记录文件。

4、安全目标:安全目标应设定为人身伤害事故为零,这个目标无论何时都不能动摇,没有安全,一切白谈。

5、成本目标:

应提前为20xx年公司运营所需要的各种成本进行考虑,包括:设备设施、人员、原辅材料、易耗品等成本进行充分的分析,主要依据产能目标进行分析,提前做好每季度甚至每月的成本预算,有利于我们能合理利用公司资源,节约成本。

二、组织架构:

组织架构做为公司管理的基础,主要目的是理顺公司的纵向管理程序,目前我们公司的组织架构没有形成成文的规定,并且设置不合理,各部门的职能不够明确,存在越级指挥和汇报的行为(除非一些合理化建议或者一些问题因主观领导不予解决、不认真解决时可越级反馈或者投诉),尤其是越级指挥现象相当严

重,容易造成各部门负责人以及基层主管对于工作半推半就,造成基层员工不知道该听谁指挥,遇到问题不知如何汇报,从而造成中高层管理人员天天救火,基层主管员工觉得无事可做的现象。建议根据20xx年的目标设定我们公司各部门的纵向关系,建议至少做到以下几点:

1、明确各部门、各岗位的职能和职责,并且充分的放权,以提高各部门、各岗位对目标达成的高度责任心。

2、将质量部门单独列出,直接归副总经理或者总经理负责,杜绝现在生产工作既当裁判又当运动员的现状,并完善各种质检流程以及各种工艺标准,包括:原辅料检验程序及记录、生产过程检验程序及记录、每个产品的化验程序及记录等内容。

3、成立技术部门(可由生产部门兼任),并完善技术资料包括:原辅料、成品产品质量标准、各种设备的操作规范(要包括质量和安全两个层面)、每种产品的操作规程或工艺(各种规程或工艺要具体到每个数据,以及如何去管控等。)、货物装卸的标准等内容。

4、完善仓库以及财务的职能,彻底清算仓库库存量,做到出入库随时登记,对于定量包装的产品要做到数据精确,对于无法定量包装的原辅料,要做到控制在一定的范围内。并且由财务对其库存量通过盘点的方式进行监控并定期汇报给总经理。同时,生产、仓库要配合财务做好成本统计,对成本进行分析,为成本控制做好基础和依据。

5、生产过程要严格按照各种工艺标准操作,设备中的各种仪器仪表要做到灵敏有效,并根据具体情况增设相关测量仪器,生产过程中要对于投入和产出量进行统计,以便于对成的本核算、分析和质量的控制。

组织架构的设定应充分考虑公司未来发展规划中所需要的岗位设置,该完善的完善,该调整得要进行适当的调整,目的主要是符合并满足公司的不断发展所需。

三、公司流程建设:

公司目标确定了、组织机构完善了,我们还需要让每个员工在这个组织中找到自己的方向,也就是坐标,就像地球光有经度还不行,还不能准确确定某个地址的方位,我们还需要纬度,也就是我们的工作流程。通过制定目标,我们让员工明确了工作的方向,通过组织结构让员工知道了自己该干什么。但该怎么去干,就需要流程的建设来引导。流程建设过程应该是一个系统的,相互交叉但又相互支撑的一项工程,必须做到一环扣一环,尽量避免脱节的现象,从开发客户的每个过程、客户合作意向的达成、下订单、采购原辅材料、检验原辅材料、仓库储存、车间领用、生产和监测生产的过程、最终产品的检验过程、产品合格入库、产品发货前检验、产品出厂、产品交付客户后的服务跟踪都要有明确的流程来指导每个部门、每个员工开展工作,做到出现问题可追溯,每个环节可测量,这样我们就能做到事事提前预防。不但有利于控制我们的产品质量,和提高我们的反应速度,还能为我们出现问题后能够找到问题根源提供有力的改善或纠正的依据,有利于我们及时发现问题能及时找到症结所在,并及时改正,同时也是我们对于产品质量、安全隐患、成本分析数据的重要来源。

四、制度建设:

让公司的每个人明确了自己的目标、做什么、如何做后,就需要我们采取相应的激励措施来监督各项指标的完成情况,需要完善相应的管理制度,建立制度的主要目的是提高每个员工的积极性,明确各岗位的责任,要本着“以奖为主、奖优惩弱”的原则来制定。具体的制度要依据每个流程、环节来确定(比如:销售和新客户开发目标达成方案以及激励措施、产能激励措施、质量激励措施等等)。

五、文化建设:

文化建设的主要目的是让每个员工的个人发展目标和公司目标高度一致,使公司的任何改革或措施都能得到充分的认同并积极的相应,约束道德层面的行为,由以前的被动工作转变到以后的主动工作。目前公司文化建设基础薄弱,公司以前沉淀的文化内容较少,这就需要我们着眼未来,不断的提炼公司文化精髓,结合着培训营造良好的文化氛围。这个过程可能比较抽象也比较难以实施,这就需要我们中高层充分认识到文化和培训的作用,并且保持高度和心态的充分一致,企业文化最直接最有效的只有两种方式可以贯彻到每个员工心中,一是:做为中高层管理者的模范作用(不允许有特权人员,尤其是在一些细节方面,比如:晨

会、请假、集体劳动等,这些都是员工能亲眼看到并感同身受的方面,要时刻让员工知道,他们的领导、上级永远跟他们在一起为了公司的目标并肩作战。);二是:强有力的培训措施。当然,培训不是仅仅靠一个人或者一个部门来推动就能有效的,主要是做为中高层要积极的参与并扮演主角的角色,才能带动身边的每个员工和每个人。目前我们的团队不和谐因素很多,中高层管理者心态的高度不够,需要我们改变和做的工作也很多。

总之,20xx年为公司的基础年,也可能是比较痛苦和艰难的一年,因为改变一个人所谓的“个性”是个非常复杂的工作,提高现有人员的心态是一切工作的基础,我们不能等,也等不起。同样也是我们迈向宏伟的未来十年规划的第一年,这个基础打下的是否坚实,直接影响着公司未来几年的发展状况,所以我们有必要认真的对该问题进行研究和讨论。当然,要想制定出有效并且结合实际的方案,需要每个人的共同努力,需要每个管理者要以辩证的、客观的、向上的心态来规划20xx年公司的发展方向。这就要求我们要有高度的心态和团结的氛围,否则我们的目标将会越来越远。

以上只是我个人根据我对公司现状的了解和发展规划针对20xx年整个公司提出的工作建议的大纲,很多细节内容及实施计划还需要各部门认同后共同制定并实施,可能存在不足或者不充分的方面,请指正。

如何对公司的现状和发展做建议

目前现状分析及改进建议

一、目前现状分析

随着公司的不断发展,业务范围越来越广,涵盖了整个变配电领域的所有产品:测控仪表、保护装置、漏电、防雷、综合自动化系统(含保护屏体)、高低压柜、配电箱、箱变等等,公司的组织结构也在不断的调整,经过不断的发展壮大,公司的组织架构已经十分健全。但是公司现状的生产流程还存在很多问题。

1、研发流程控制薄弱:标准化也就是刚刚起步开始,研发选型时对后期批量生产考虑不够全面,研发人员之间沟通不够深入,每天研发类采购耗去了采购部的大部分时间,造成采购人员精力不够;中试部对研发控制不到位,产品做完实验发现还有问题,造成产品经常升级,对生产和采购造成很大麻烦;且研发和中式投产没有一个限度,每过一段时间都会要报废很多产品,造成人力物力的浪费。

2、商务投产无序:交期均七天,没有真正分清急要合同和非急要合同,七天的交货期已经是压缩的最短的时间了,都是靠前期预投产库存,预投成品对了就可以七天,预投不对,不但无法保证七天,还会形成库存的积压,造成极大的浪费。

3、工控事业部与商务部管理交叉混乱:工控事业部目前是和商务部有公用的业务员,但是有自己的技术员人,有自己的设计人员和业务人员,工控事业部签合同是在商务部签,签完合同后商务部也基本就不过问了,而工控事业部也没有专门的负责人。

工控事业部内部管理也十分混乱,设计没有规范,没有标准的流程,内部没有监督考核,图纸更改随意性很大,就没有一个规范标准,或者是有但是没有灌输到实际行动当中。

4、库房仓储管理混乱:屏箱柜体类生产物料与原件类生产物料混在一个库房,库房摆放差乱无章,很多物料都堆积在库房外门口,无专业物料配套员,合同生产物料配套时间过长,缺件预警不够及时,造成很多物料到用时才发现缺货,严重影响生产周期。

成品库房现在存放的都是合同产品,按照正常理念,库房应该是空的,但是目前成品库房积压合同很多,最长的有将近两年,由于产品更新换代,有可能就会成为废品,造成公司人力、物理浪费。所以商务要真正了解客户需求,客户要的咱们才去生产,否则就是浪费。

5、供应链控制不力:对供货商管理不到位,采购不能只关心价格和交期,还应该注重供货商的生产能力、所供产品的质量保证等,每种物料都应该有不低于两家的合格供货商,才能保证公司的采购正常供货。

另外,产品种类很多(保护、表、防雷、漏电、操显、温湿度、漏电、温度变送器、消谐、系统、一次二次等等),造成了庞大的物料种类,也使供货商数量增多,而采购人员就三个人,

明显人手不足。

6、质控部员工交叉复用,造成混乱:质控部不仅有一次、二次屏体调试、系统调试和单装置调试、售后服务工作、产品维修工作,还有测试工装的制作等一系列工作,而且都是人员混合使用,特别是售后高峰期和供货高峰期冲突时,就会造成生产混乱,天天加班现象。生产混乱,加班生产,就会造成产品质量不高,售后现象增多,如此形成一个恶性循环,对公司发展不利。以前公司的调试和售后在一起,是因为公司的业务量决定的,现在随着公司产值的增长,调试和售后已经满足不了市场的需求。

7、生产流程繁杂:公司主要的生产流程分为屏类产品和元件产品,屏类产品的生产流程和元件类生产流程如图,从《屏体类产品生产流程图》可以看出,不管是屏类的生产,还是元件类产品的生产,流程都不是一条直线,过程复杂,各个环节出现重复交互现象频繁,存在很大的改善空间。

屏体类产品生产流程

元件类产品生产流程

8、团队意识不强,不能形成有效拉动:生产过程中,各个环节中的负责人都缺乏团队意识,没有主动承担责任的思想,出现问题只是一味的推诿上道工序或是下道工序,而不是想尽一切办法去解决问题,完全没有站在负责人的高度看待问题。

二、改进建议

1、研发人员在研发新产品的时候不要一个人做一种产品,每种产品都应该几个人参与,相互进行沟通与交流,不能等到一个人做出样机后再一起评审,这个时候从原料选型,到产品外观,基本都已定型,很难改动了;还有尽量使用通用物料,在研发物料选型时,一定要对供货商有一个全面的了解,以便对后期的批量生产有安全的保障!

2、业务人员不能一直强调“七天”交货期,一定要给用户灌输思想,让用户提前订货,这样就能给家里面足够的生产时间,生产出来的产品也能够保证质量,出现突发事件也能来得及处理,最后的结果就是家里的生产也不紧张了,用户也能达到满意了。

3、工控事业部主要负责的业务是高低压、开关柜、配电箱等一次产品合同,而这些合同金额、规模较大,所以每个一次的项目都要有一个项目经理,项目经理的主要职责为负责公司与用户之间的相关事宜沟通,着重点在货物交期配合和合同款催收。

从辅助工控事业部拟作为子公司独立运营的角度出发,工控事业部负责本部门合同的全部执行(例如:催款、发货、商务沟通、技术支持等),商务部仅按照工控事业部的要求和公司制度协助完成流程、单据。

4、库房需要一个专职的物料配套人员(可以兼职做其他的,但是第一职责是配料),负责所有的物料发放工作,包括消耗的辅材、说明书、宣传手册等,要与采购核对物料的采购周期、

物料不足的预警;一次物料库与元件物料分开,避免混乱。

成品库房目前存放的全部是合同货物,在理想状态下应该是空的,生产出来就应该发给客户,但是实际情况是成品库房堆积如山。这样就造成积压浪费,特别是存放时间比较长的,由于产品更新换代,可能成为废品。

5、采购人员要加强对供货商的管理,包括供货周期与产品质量,不定期对重要供货商进行考察,对采购回来物料的入库和来料检查要要落实分清,对外购物料检查必须经检查人员对来料进行抽检或全检方可入库。

6、建议售后服务、产品维修同调试分开,调试岗位固定(建议人员也固定),使生产保持流程畅通,售后人员到一个地方出差,可以顺带上这个地方技术支持、对客户进行产品宣传,技术交流与回访等。现有元件类产品均可在装配前单板灌程序,但单板灌程序的工序在质控部,货物部门间来回移动造成浪费;计划把单板下程序这个环节转移到装配组,避免流程等待。

7、生产流程改进,如图:

屏体类类产品生产流程

如何对公司的现状和发展做建议

对公司发展的建议

企业身处市场经济的大潮,竞争激烈,国际国内市场形势瞬息万变,不可知因素威胁着企业的生存、发展。要使我们的企业强壮长寿,使我们的XXX基业长青、兴旺发达,我们每一个XXX人都应与企业同呼吸共命运,为企业的发展献计献策。如何使企业茁壮成长,并具有强大的抗风险能力,对此谈点个人拙见。

针对公司现状而言,还存在很多需要改进和提高的地方,如:

1.人才严重缺乏:就其具体而言,每个部门无独挡一面之人物,事无巨细均需要别人安排,居在岗位却无行事之能力。

2.分工不明,权力无法有力的下放,职责更不清晰,出现问题无法追究,互相推委,害怕承担责任的情况。

3.部门之间配合较差,缺少有序的监管和控制。

4.管理制度不完善,或有制度却无法真正有效的推行,没有形成重视;尤其是绩效考核制度亟需完善,避免吃大锅饭的现象。

5.技术水平落后,技术创新步伐过缓,以至于在市场上总跟不上趟。

6.企业形象有待改善和发展。

7.人力资源管理薄弱,不仅没有招聘到优秀人才,也没有做好自己的本职工作;人力资源的主职包括工作分析、人力资源规划、员工招聘选拔、劳动关系、绩效考评、薪酬福利、员工激励、人才培训和开发等八个板块,缺一不可。

8.公司在人才保护方面也需提高。企业的竞争是人才的竞争,没有人便没有财。我们总是在强调“以人为本”、重视人才,但从我公司近几年的人才流失来看,我们仍有很大的改进空间,让优秀的人才把根留住。

为了公司的长远发展考虑,我建议公司可从以下方面着手:

1.人才的引进,应纳入公司人力资源工作日程,可作为人力资源管理的考核指标之一,每年应引进一定数量的高素质人才。

2.加快培养新员工,让新人快速适应企业:一是培训使其了解企业产品、工作环境以及所作工作、同事;二是安排有资历员工带他们,新员工成长的结果并作为师父的考核指标之一,做好传帮带;三是不定期询问新进员工所遇到的问题,让员工感到公司的关心,从心底想为这个企业效劳奉献;四是定期考核,由管理阶层做裁判,鼓励和奖励生产技术良好的人员,总结技术经验。

3. 公司领导应对管理人员放权,以提高其管理能力。权力是施政的工具,要任命一个人当部长,他就必须有相应的权力。没有权力的管理者不是一个真正的管理者。有名无实、有职无权,管理便是一个空架子。事事一个人说了算,工作效率永远也得不到提高,正确用人,大胆授权,用人不疑。

公司应分工到位,职责明确,对各个部门的工作范围和员工的岗位职责进行界定,就像两国勘界一样,界定不清就要发生战争。我们可以互相帮助,但必须分清你我,“亲兄弟还得明算账”,是谁的工作就应该让谁去做,做不好那是能力和水平问题。否则的话,我们仍摆脱不了职责不清、管理混乱的局面。

4.成立公司总调度室,委派高级管理人员管理,组织协调各部门之间工作,各部门之间的配合情况纳入该部门绩效考核范畴。

5. 管理制度的完善和实施,具体从以下几个方面来进行:

(一) 建立和完善公司的系列规章制度,宣传推广,培养干部和广大员工自觉意识;

(二) 建立健全的企业文化,使员工真正能以公司为家,公司以员工为本,员工和企业共同成长。

(三) 继续完善和贯彻三体系,从公司的各方面环节加强控制和管理,以保障公司健康发展。

(四) 设立企管部,聘请知名的咨询公司设计企业的管理制度,使企业管理现代化,避免摸着石子过河。

6. 技术创新方面,我认为需要从以下几方面改善:

(一) 培训、选拔和大胆使用现有技术人员,使其尽快成长;

(二) 选聘几个学科带头人,促进整体素质提高;

(三) 完善奖励机制,奖励技术创新,实现多劳多得;

(四) 积极推进校企合作,实现产学研合作,推动企业技术创新。技术创新是企业发展的灵魂,也是企业生存的根本。企业通过内部创新要素集成,迅速汇聚各种创新资源,结合学校的技术优势,开展“产、学、研”相结合的技术开发联合体进行技术创新,从而加快研发步伐。

7. 改善公司形象,强化公司品牌效应,可以从以下几方面进行:

(一) 内、外勤人员规范礼貌用语,熟用各种礼仪;

(二) 后勤科室统一制服,昭显企业形象;

(三) 严格控制产品质量,做到不合格产品绝不出厂,满足客户需求,从而赢得回头客,提升公司影响力;

(四) 加强客服管理,可以进行满意100评选活动,对表现出色的予以奖励,表现差的予以惩处;

(五) 强化环保和职业健康管理,优化公司环境,提升企业外在形象;

(六) 积极借助媒体进行宣传,尤其是校企合作、高新技术企业评价等活动,提升公司技术形象。

8. 人力资源管理聘请经验丰富的高管人员,真正把公司人力资源管理提升一个层次。

9.人才考核激励方面我认为可以把评选优秀的比例提高一些,以多数人的行为作为正常行为,把50-70%的员工都评为优秀,有利于激励多数鞭打少数。

10.如何让员工死心塌,某国际品牌运营机构提出了“三级感恩法”,第一级感恩员工父母,公司可为员工父母每月发放100元的“工资”,领导出差路过员工老家尽量登门拜访,让老人放心支持孩子在这里工作。第二级感恩员工的爱人,公司每月也给她们发放100元的亲情工资,用来购置化妆品等。第三级感恩员工的孩子,公司每月也给员工的孩子发放100元钱,支持他们用功学习。这样

一来。企业的感恩文化和亲情工资制度结合在一起,父母、爱人和孩子都和睦的团结在员工的周围,让员工的家人真切感受到亲人的“军功章”里有自己的一份。所以建议公司下次调资可以考虑采用此方法,从而坚定员工扎根的决心,为公司留住人才。

再就是公司发展很快,规模也越来越大,考虑到我们社会现状,建议公司可以酌情考虑帮忙解决员工的孩子教育问题,员工没了后顾之忧,才能全身心地投入工作中。

以上是本人的一点不成熟的考虑,希望能给公司有一定的启示作用。

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