部门协调会会议纪要最新范文

　　在日常学习、工作和生活中，我们在很多事务中使用会议纪要的情况与日俱增，会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。拟起会议纪要来就毫无头绪？以下是小编整理的部门协调会会议纪要最新范文，希望对大家有所帮助。

部门协调会会议纪要最新范文1

　　时 间:x年7月31日上午9时

　　地 点:台花园业主委员会办公室

　　参加人员:

　　物业管理有限公司:王总，曲经理

　　台花园业主委员会:

　　会议议题:第一次三方沟通协调会，由台花园业主委员会提出以下各问题，由三方友好协商，形成以下共识，并记录如下:

　　一、关于签订物业委托管理合同问题

　　业委会提出应与管理处签订深圳市住宅区物管条例第二十六条所指明之委托管理合同。

　　经三方商讨，形成意见如下:

　　三方同意签订此合同，由管理处提出样本，并于下次协调会之前提交给业委会，下次会议将对合同中条款进行商讨。

　　二、关于业委会与管理处沟通方式问题:

　　业委会提出与管理处沟通渠道及方式应规范化，经三方商榷，形成意见如下:

　　1、业委会收集的业主投诉以书面并加盖公章交管理处，管理处签收并于24小时内书面答复具体解决方案及时间。

　　2、业主直接投诉管理处，由管理处直接答复业主。

　　三、近期业主投诉问题

　　业委会就近期业主关心的.问题与中建、及管理处商讨，形成意见如下:

　　1、保安问题:所有人员进出必须使用IC卡(为保障小区安全，请各业主配合)。如无卡则由保安呼叫相关业主，确认身份并登记后放行。保安定时在每楼层巡查并签到。签到表在每楼层的防火柜中，请各业主监督。

　　2、小区内私建滥建问题:由于管理处的前期管理等种种原因，导致出现个别业主侵占公共用草皮及顶层防火通道等现象。解决办法:管理处书面向私建滥建业主提出整改通知，如在整改期限未改则管理处依法律法规所规定请建设局或法院强制执行。

　　3、小区清洁问题:业主对小区的清洁卫生情况相对较为满意。此项工作也请业主继续监督。

　　4、小区收支帐务:审计后书面告知业主。

　　四、关于财务报表的公布问题

　　经三方商讨，形成意见如下:

　　管理处每季度自行向业主公布季度报表，贴在各单元告示板上。

　　五、关于小区管理费财务审计问题

　　此项问题经三方商讨，形成意见如下:

　　王总表示，帐务无任何问题，xx公司欢迎审计监督。三方将于8月2日14点30再次协商有关审计的具体事宜，预计8月3日开始审计。

　　六、关于小区有关档案资料的归还问题

　　小区档案资料自移交已来，已由管理处悉数借走，为规范档案资料的管理工作，经三方协商，形成意见如下:

　　管理处于近期将相关档案资料归还业委会，如需要随时向业委会借阅。

　　七、关于定期召开三方工作协调会议问题

　　经三方商讨，形成意见如下:

　　三方达成共识定期召开三方工作协调会议，原则上每月召开一次。

　　八、关于季度财务报表亏损问题

　　表示，此问题待审计后书面告知业主。

　　九、关于定期举办社区文化活动问题

　　经三方商讨，形成意见如下:

　　管理处初步同意每年组织3到6次活动。

　　在会议上，王总表示:希望广大业主多与沟通消除分歧，并表示会把台物业管理尽力做好。

部门协调会会议纪要最新范文2

　　活动主题 20xx年安全生产工作会

　　参加对象 全体人员

　　参加时间 20xx-1-19

　　安全生产 活动内容摘要

　　主持人：

　　与会人员：

　　目的：

　　一、安全部总结上年安全工作

　　20xx年，我们认真贯彻落实国家安全生产方针和政策，认真执行国家安全生产法律、法规，加强安全监督管理，保障生产和安全两不误。加强安全宣传教育，提高员工安全意识，全年，未发生一起生产事故和人员伤害事故

　　二、分析安全生产形势

　　20xx年，国家以及地方大力推行安全标准化建设，并且，现政府将实施安全标准化工作作为取得安全生产许可证的凭证，没有通过安全标准化工作考评的.企业，将不发放生产许可证。对此，为了公司的发展，为了生产的安全，各班组和部门要大力支持和配合，一起把此项工作做好。

　　三、20xx年工作安排

　　1、逐步实施安全标准化工作，要求达到二级。

　　2、按照国家安全管理规定，对车间作业人员进行安全培训和教育，提高员工安全意识

　　3、坚持“安全第一，预防为主”的原则，加强安全生产监督管理，防止和减少生产安全事故，保证安全生产，促进公司的发展，保证20xx年不发生一起安全事故。

　　4、认真开展元旦、春节、五一、十一等重大节假日、敏感时段的安全检查、安全教育和隐患排查整治活动。

　　5、开展了“双基”建设(3年)、安全生产标准化建设、“平安交通”(5年)、“119”消防宣传日活动及隐患排查(打非治违3-5年)等理治活动和专项整治行动“安康杯”劳动竞赛、“安全生产月”活动等活动。

　　6.结合单位易发事故特点，开展应急救援演练活动安全生产领导小组会议纪要范文党团知识。

　　7.开展了20xx年质量信誉考核工作，要求达到AAA级。

部门协调会会议纪要最新范文3

　　会议时间：x年xx月xx日10：00

　　会议地点：xx公司x楼会议室

　　会议主题：生产调度会

　　主 持人：

　　参会人员：

　　会议记录：

　　会议内容：

　　各部门负责人就上周生产经营情况进行汇报，公司领导就相关工作作出安排部署。现纪要如下：

　　一、生产、原料库存情况

　　(一)生产情况

　　产量：吨(其中1号炉吨，2号炉吨，3号炉吨)。

　　电耗：单耗度/吨(其中1号炉度/吨，2号炉度/吨，3号炉度/吨)。

　　停炉：共0小时。

　　(二)原材料库存情况

　　(1)碳素吨(其中洗精煤吨，焦炭吨，兰炭吨)。

　　(2)石灰吨。

　　(3)电极糊吨。

　　二、本周主要工作

　　(一)xx煤可以提高xx煤掺烧两，降低碳素消耗，应加大采购。

　　(二)1号炉后台机配料显示器信号时有时无，对生产造成一定影响，技术设备部已经联系厂家本周内解决。

　　(三)在保障生产的前提下，按石灰分配原则，不允许打乱配给，尽量给生产创造条件。

　　(四)xx月xx日安排时间绩效考核小组成员对考核进行讨论。

　　(五)当客户反馈发气量有差异时应主动与之联系，找出自己的不足，查明原因，及时进行调整。

　　(六)在安监局到公司检查中发现部分员工劳动保护用品穿戴不整齐，存在极大安全隐患，各部门应积极行动起来，管理好本部门员工，穿戴好劳保用品，保障安全生产。

　　(七)近段时间网速变慢，经电信公司反馈，是因为部分员工在使用电脑做与工作无关的`事情，各部门须抓好劳动纪律，办公室将不定期进行抽查，一旦发现必将按规定处罚。

　　(八)在红原员工入住公司前，办公室须做好宿舍一切设备硬件准备工作，人员入住由办公室、安全环保部与红原办公室协调，做好人员出入及管理。

　　(九)技术设备部加快落实磅秤维护工作，要求在本周内完成。同时物资管理部应制作好标识，两台磅秤轮换使用。

　　(十)本周内由商务部、土建部联合完成新建零星库房隔离板等后续建设工作，由技术设备部申报材料制作好库房所需货架等，物资管理部负责提供所需货架尺寸并领用制作材料，制作时尽量使用废旧物资。

　　(十一)安全环保部本周内完成停炉检修工伤事故调查。组织召开分析会，按"三不放过"原则，查清原因，落实责任，整改到位。

　　(十二)本周技术设备部完成变电站隔离网工作，安全环保部设置安全标识于两旁，严禁车辆停留，严禁水花溅到线路上，严禁通过此处运送长物件。

　　(十三)技术设备部拿出解决烘干窑尾气除尘具体方案，择机实施。

　　(十四)本周完成电炉x楼条筛安装方案，并尽快实施，防止粉末筛不干净造成喷料。

　　(十五)各部门密切配合，做好工作迎接新线路送电到公司。

　　(十六)商务部于周五前拿出碳素市场预测报告。

　　(十七)xx月底前物资管理部、商务部、土建部必须配合完成固定资产预转固工作。

　　(十八)合理采购物资，每月月底由物资管理部连同技术设备部出具废旧物资清单和积压物资清单，实行月月处理制。

部门协调会会议纪要最新范文4

　　地点:物业公司会议室

　　与会人员:

　　建设单位置业股份公司代表：

　　路医院代表：

　　老干部活动中心代表：

　　业主代表：

　　内容:

　　一、 路街道居民科介绍参会人员。

　　二、 业主代表卢同志陈述业主意愿：

　　三、 中房置业代表刘建忠同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

　　四、 就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的.协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

　　五、 宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

　　六、 表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此，中房置业代表刘建忠同志表示，前两项会积极提供。关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提供。鉴于此，会议决定，由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神，履行应尽的职责。如有特殊情况，可协商解决。

　　七、 所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。

　　八、 街道居民科科长到会并讲话，她说：首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的成立工作，抽专人负责此项工作，为此，请大家积极配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方，希望和大家一起努力，做好这次业主委员会的成立工作，也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣同志强调，成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立，恰恰相反，我们是要通过业主委员会，让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商，进而把小区建设得更加和谐宜居。

　　九、 中房置业代表陈晓运同志提出，对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主，应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此，街道及业主代表均表示赞同，只要建设单位提供此类人员名单，可以取消其作为业主代表的资格。

　　十、 建设单位退席后，、赵建章所长、任晨光老师又对业主代表进行了业务指导与培训，如告知他们还需准备哪些材料等。更重要的是，街道领导和业务顾问都再三强调，我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商，最终成立业主委员会，进而发挥业主委员会的职能，即协助物业公司共同管理好自己的小区，共建和谐的万方苑。在筹备业主委员会期间，如果遇到难以解决的争议性问题，可暂且搁置，不要影响筹备工作的正常推进。业主代表们如果遇到困难或疑问，应及时向街道或业务顾问进行咨询。此外，选举产生的业主代表必须负起责任，能够代表大多数业主的利益。