职场法则提高工作效率的15个方法

　　有没有试过这样的经历?自己很多事做，但是到下班了，重要的事情没有完成，完成的全部都是琐碎事。不能专心工作怎么提高工作效率?下面是小编整理的职场法则提高工作效率的15个方法，让你轻松投入工作，提供工作效率。欢迎阅读！

　　1. 总是发现你所做的鼓舞人心的有趣的事情间

　　任何有意义的任务或常规都需要一个人很多的注意力。在开始做任何事之前，问问自己为什么应该做这件事。有了答案，就会有你如此渴望的产出——那么，你就会重视这项任务。然后，想办法让这项任务变得有趣，比如，让你的创造力和想象力在此过程中玩耍。不要拘泥于“认可”的产出;让自己可以随意选择一些新奇有趣的想法。 当你做一些可以称为是自己的东西的时候，就更有可能专心工作。

　　2. 选择舒适的桌椅组合要的选项卡或者视窗，或者回复不重要的短信。

　　很多人发现，即使多数时间坐着办公，可还是会觉得腰酸背痛。 不要因为桌椅不舒适而浪费宝贵的时间，分散精力。买一张靠背很舒服的好椅子。确保你的办公桌或者工作台结构合理。那样的话，你能工作好几个小时，而身体和眼睛却不觉得疲劳。

　　3. 让你的工作环境变得井井有条间，再次查看电子邮件，取消你不需要的订阅。

　　4. 让你的电脑里没有让你分神的东西

　　这一点对于使用电脑工作的人很重要：为所有经常用到的程序设定快捷方式。 把所有的关于某一项项目或任务的文件置于一个文件夹。然后，确保你的电脑没有病毒。这样你可以免受检查和修理的烦恼。这样的事例给人压力，会减弱你完成工作任务的兴趣。

　　5. 身边有足够的水

　　喝水不仅是为了健康，也让你神清气爽。一旦你觉得累了或饿了，一杯水就可以把它们赶跑。接着，你就可以完成手头的工作，晚些时候休息。此外，并非所有的肚子咕咕叫都代表饥饿，通常喝一杯水就可以解决。 确保水就在你胳膊够得到的地方。那样，你就可以专心工作，不用走到打水的地方——被别的事情分神!

　　6. 带点零食要的选项卡或者视窗，或者回复不重要的短信

　　就像把水放在身旁，让咕噜作响的胃安静的食物必须放在手边。处于同样的原因——把你90%的注意力投入工作，在你的工作区域之内吃东西能避免让你做不相关的事情。因此，确保你的零食也在胳膊可以够得到的范围之内! 毕竟，他们希望别人也这样待自己。

　　7. 列出每天要做的事情并放在身旁

　　列出每天要做的事情并放在电脑旁(或者工作区域任何显眼的地方)。这一点很有用。如果把工作的清单放在电脑或者手机上，你往往会查阅其他无关紧要的选项卡或者视窗，或者回复不重要的短信。 所以，把你的“今日必做”清单放在你总是能够看到的地方，划掉“已完成”的任务。那样的话，你就不用把包翻个底朝天，也不用找来找去找你写必做事项的那一页。

　　8. 根据轻重缓急把任务分类

　　工作的第一个小时是人们效率最高的时候。这是因为所有的精力还有待消耗。所以把所有费力棘手，又富于挑战性的任务放在日程表的.第一个小时里。排在这后面的是不太紧急的工作，最后是那些让你倍感无聊的常规性任务。 这样的方法让你能够专注于工作，不浪费宝贵的时间做自己不喜欢的任务。 这样做，你就不会在工作日结束的时候感到很有压力了。

　　9. 让别人知道你的原则

　　如果你决心让自己的工作方式发挥作用，那么让他们知道这一点。很可能的情况是，你可以不受打扰地花几个小时专注于那一项真正重大的工作。当同事知道你在休息时段，会在此期间提问题或者和你交谈。除非有特别紧急的事情，否则他们不会打扰你工作的。 毕竟，他们希望别人也这样待自己。

　　10. 戴上耳机

　　大多数的办公室都有各种各样的声音源让人分神——比如，地板打蜡器，邮车，同事说话，电话铃声，东西掉在地上的声音。戴上耳机保护自己，这样你就可以专心工作。 耳机可以避免你听到一些让人惊讶的声音——还有那些让你思绪飘开去的声音。

　　11. 让别人找不到你，让自己忙碌、离开或者“隐身”

　　并非所有的电话都是关于你的公寓被盗了，或者心爱的人处于极其危险的境地了。所以，在需要全神贯注工作的时候，把你的手机置于静音模式。你也可以选择激活语音信箱服务。 至于即时短信，工作的时候把状态设为“忙碌”或者“隐身”。如果你还是收到即时聊天短信(IMs)，那就关掉那个程序。等晚些时候，你手头的工作不那么紧迫了再打开。

　　12. 远离社交网站

　　这些网站不需要时刻查看。所以严格要求自己，有几分钟空闲时间的时候，再登陆。 大多数的社交网站上总是有一些新奇活泼有趣的信息，所以你非常可能比原计划超时很多。这样做不但击毁了你专心工作的目标，而且还有大量信息让你产生不必要的烦躁——比如一个朋友的状态说自己的心脏病了，或者某个人涨工资了。

　　13. 整理你的邮件

　　另外一个让人紧张，令人分神的就是电子邮件。面对现实吧：你有很多电子邮件，很可能有私人信件，工作信件，预告片，网站的更新，毋庸置疑，还有垃圾邮件。它们都混杂在一起。 避免这点的一个好办法就是有一个电子邮件地址专门用于工作，一个电子邮件地址专门用于私人信件。并设定过滤所有的电子邮件。一旦你有闲暇时间，再次查看电子邮件，取消你不需要的订阅。然后，整理你以后会关注的电子邮件。剩下的都删除。 最后，只有在完成当天最重要的工作之后才查阅邮件。一定要控制浏览邮件的时间。

　　14. 重新规划你的电话使用

　　电话是用来聊重要事务的。聊前一晚的约会可以在午饭休息的时候进行。遵守这个原则有助于让你专注工作。你也可以要求同事告诉打电话的人你晚些时候会回电，而不是让你的同事随时拍你的背或者大声喊有你的电话。一旦完成工作，给先前打电话的人回电话，简单地解释你的状况。接下来的两分钟，询问他们有什么事情，记下来，告诉他们事情办好，你会再打电话给他们。准备并写下他们需要的细节，牢记他们对于这件事接下来的可能会有的想法。然后，给他们打电话，一定把谈话控制在三分钟之内。

　　15. 选择合适的音乐

　　工作的时候听音乐让你感到放松，给你提供灵感。对于一些人来说，听音乐让他们体内产生更多的肾上激素，这样他们能够更加经济充沛地工作。 然而，并非所有类型的音乐都让人心旷神怡——某些音乐不适合一个人的心境。因此把你的音乐库根据心境相应地整理。除了帮助你专注工作的音乐，不能有其他让你分神的东西。听过一些让人放松的爵士乐，突然听到吵闹的重金属尖叫声会让你觉得异常刺耳。

　　编后语：用最好的状态去工作不但是工作本身对我们每个人的要求，也是自我鞭策，实现自身进步的根本途径;用好的工作状态去工作不但有益于公司，更有益于我们自身。在职场拼搏，要是没有好的工作状态，这种后果是无法想象的。

　　拓展：设定目标提高工作效率

　　你有没有问过自己，当你和同事都有同样的工作时间和工作量，为什么不能像别人那样在第一时间完成呢?很大一部分原因是你每天花在处理一些没有必要的事情上的时间太多，比如：

　　1、打太多没用的电话;

　　2、占用上班时间吃早饭;

　　3、在上班时谈论私人事件;

　　4、花费了太多时间去计较事情的细枝末节;

　　5、读取大量没有任何价值的信息;

　　6、应该着手进行下一项工作的时候，却往往停下来对别人解释为什么要做这些事情;

　　7、占用上班时间做白日梦;

　　8、在那些不重要甚至是不值得的事情上投入了宝贵的时间和精力;

　　9、拜访或来访的朋友太多，占用了很多时间。

　　这些事情是不是看上去都很熟悉，差不多是每天占据相当多工作时间的内容?说不定你还能给这份清单增加点别的内容，好详细说明你是怎么浪费时间的。要想成为一个工作效率超高的职场人士，你就必须解决掉这个浪费时间的问题，明确奋斗目标是迈向高效的第一步!

　　1、首先要做的就是明确奋斗目标。

　　有了目标你才有奋斗的方向，才会去指定为之奋斗的计划。但是，仅仅制定目标也不够。同样都是有目标的人，有的能够获得成功，有的却只能以失败收尾，这就取决于他是否专一于他的目标。

　　2、把总体目标设定不同阶段的小目标。

　　为了帮助自己养成能够朝着专一目标努力奋斗的好习惯，你不妨从每天设定一个可以实现的小目标开始做起。要知道，一个人做事情既要有大目标，也要有小目标。罗马不是一天建立起来的，你得在一个个实现小目标的基础上逐渐走向成功。小目标能使你看到奋斗的希望，从而强化你对自己获取成功的信心。

　　很多人在制定目标的时候都不是很在意对小目标的建立，他们拥有的常常是长远目标。但随着岁月的流逝，他们看到实现目标的希望越来越渺茫，于是便放弃了自己制定的目标，从而一事无成。所以，懂得确立每一个小目标，对你来说是非常重要的。

　　当你第一天达到第一个小目标后，第二天就可以全力以赴地去对付第二个小目标，而此时的第二个小目标就已经大于第一个小目标了。当你按照这个方法坚持下去，离你的长远目标就会越来越近。