总务岗位说明书 总务岗位职责描述

总务岗位说明书

  总务这一岗位是受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限。以下是一则总务岗位说明书,供各位总务人员参考。

  直接上级:行政部;

  部门性质:公司总务后勤管理工作;

  管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

  管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;

  总务主要职责:

  1.严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;

  2.严格遵守公司的.各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

  3.负责拟订本科的工作计划、目标;

  4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;

  5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;

  6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;

  7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用;

  8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;

  9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利;

  10.做好公司员工的工伤保险管理工作;

  11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;

  12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;

  13.协助做好有关总务后勤管理工作;

  14.完成交办的其他工作。

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