excel中vlookup函数的使用方法 如何使用vlookup 函数
excel中vlookup函数的使用方法
excel中vlookup函数的使用方法是什么呢?下面小编整理了excel中vlookup函数的使用方法,欢迎大家参考借鉴!
excel中vlookup函数的使用方法(一)
在前几天笔者看到同事在整理资料时,用到VLOOKUP函数,感觉非常好!下面把这个方法分享给大家!
功用:适合对已有的各种基本数据加以整合,避免重复输入数据,整合的数据具有连结性,修改原始基本数据,整合表即会自动更新数据,非常有用。
函数说明:
=VLOOKUP (欲搜寻的值,搜寻的参照数组范围,传回数组表的欲对照的栏,搜寻结果方式)
*搜寻的参照数组范围:必须先用递增排序整理过,通常使用绝对参照,以利复制函数。
*搜寻结果方式:TRUE或省略不填,只会找到最接近的数据;FALSE则会找完全符合的才可以。
左边A2:B5为参照数组范围,E2为欲搜寻的值,传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)
在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华,然后显示出来。
绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)
讲解范例:
1) 先完成基本数据、俸点等工作表
2)基本数据
3)俸点
4)薪资表空白
5)在薪资表工作表中
储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)
储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)
储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)
6)用VLOOKUP函数完成薪资,相关知识点讲解:
VLOOKUP函数的用法
“Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。
一、功能
在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
二、语法
标准格式:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
三、语法解释
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为:
VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)
1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。
⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。
3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;
Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。
如果Col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;
如果Col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
4.Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。
VLOOKUP函数
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。
语法:
VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)
“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。
“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。
“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。
“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
excel怎么合并单元格的方法
今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题,找不到怎么合并了。下面针对这个问题,笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下,希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。
excel中如何合并单元格
excel合并单元格有两种方法:
1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”;
想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮,需要确认格式工具栏处于显示状态,具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”,详细看下图中“格式”处于勾选状态(点击一下是选择,再点击一下是取消,如此反复)
确认了“格式”工具栏处于显示状态后,我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮,如果没有显示,我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。
当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后,就方便多了,把需要合并的一起选择,点一下这个按钮就可以合并了。
2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”
选择你需要合并的几个单元格,右键选择“设置单元格格式”,在弹出的窗口中,点击“对齐”标签,这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用,自己试试吧。
excel合并单元格如何取消合并
如果你对上面的合并方法非常熟悉,就很好办了。
1、在合并单元格的第一种方法中,点击已经合并的单元格,会拆分单元格;
2、在合并单元格的第二种方法中,点击右键已经合并的单元格,选择“设置单元格格式”菜单,当出现上面第二幅图的时候,去掉“合并单元格”前面的对勾即可。
电脑菜鸟级晋级excel表格的工具
我们可以打开带有wps的excel表格,会发现其中有一些工具,这里面我讲一下这里面的工具,其中看一下,这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情,后面可以备注数量。
其中字体的话,不用多说了,很多人也都会,这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制,ctrl+V黏贴,当然也可以点击右键删除。拖住单元格,鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图,很多做财务的人都会需要,省得我们一个一个复制了。
在表格中,有很多数字,比如我们要求和这可怎么办,这难道了很多刚接触电脑的朋友,当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标,底下写着自动求和,这就是我们要找的求和,可以自动帮我们快速求和。
Excel中RANK函数怎么使用?
Excel中RANK函数怎么使用?下面将以实例图文详解方式,为你讲解Excel中RANK函数的应用。
rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
rank函数语法形式:rank(number,ref,[order])
函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref 为排名的参照数值区域,order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order的值请使用1。
下面给出几个rank函数的范例:
示例1:正排名
此例中,我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况,我们并没有输入order参数,不输入order参数的情况下,默认order值为0,也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1,所以显示的结果是1。
示例2:倒排名
此例中,我们在上面示例的情况下,将order值输入为1,发现结果大变,因为order值为1,意思是求倒数的排名,20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。
示例3:求一列数的排名
在实际应用中,我们往往需要求某一列的数值的排名情况,例如,我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名:=rank(a1,a1:a5) ,此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况,当我们使用自动填充工具拖拽数据时,发现结果是不对的,仔细研究一下,发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期,我们比较的数据的区域是a1:a5,不能变化,所以,我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式,所以,a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。
如果你想求A列数据的倒数排名你会吗?请参考例3和例2,很容易。
相关文章推荐阅读:利用rank函数实现自动排序
RANK 函数
返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序,则数字的排位就是它当前的位置)。
语法
RANK(number,ref,order)
Number 为需要找到排位的数字。
Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。
Order 为一数字,指明排位的方式。
如果 order 为 0(零)或省略,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。
如果 order 不为零,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。
注解
函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如,在一列按升序排列的整数中,如果整数 10 出现两次,其排位为 5,则 11 的排位为 7(没有排位为 6 的数值)。
示例:
源数据:
降序:
在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0),回车,就可以计算出学生1的成绩的降序排名了。然后将C2单元格的公式应用到C2到C13,所有学生成绩的降序排名就都出来了。
升序:
同理,在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1),回车,然后应用到C2到C13单元格,就可以计算所有学生成绩的升序排名。
Excel如何进行高级筛选?
在日常工作中,我们经常用到筛选,而在这里,我要说的是筛选中的高级筛选。
相对于自动筛选,高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选,而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方,更方便进行对比,因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。
一、高级筛选中使用通用符。
高级筛选中,可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。
请使用 若要查找
?(问号) 任何单个字符
例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”
*(星号) 任何字符数
例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”
~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符
例如,“fy91~?”将会查找“fy91?”
下面给出一个应用的例子:
如上面的示例,为筛选出姓为李的数据的例子。
二、高级筛选中使用公式做为条件。
高级筛选中使用条件如“李”筛选时,也会把所有的以“李”开头的,这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样,那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢?这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子:
如上面的示例,筛选的条件为公式: ="=李?"。(注:2023-01-29增加)
三、条件中的或和且。
在高级筛选的指定条件中,我们可能遇到同一列中有多个条件,即此字段需要符合条件1或条件2,这时我们就可以把此条件列在同一列中。
如上面的示例,为筛选出工号为101与111的数据。
同时我们也可以遇到同行中,不同字段需要满足条件相应的条件,此时我们就把条件列在同行中。
如上面的示例,为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况,在这就不一一列出了。
四、筛选出不重复的数据。
高级筛选中,还有一个功能为可以筛选出不重复的数据,使用的方法是,在筛选的时候,把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是,这里的.重复记录指的是每行数据的每列中都相同,而不是单列。
案例分享:
Excel中的高级筛选比较复杂,且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。
说明:上图中只所以要空出前4行,是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边,但在筛选中,条件区域可能会被隐藏,为了防止这种事情的发生,最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意,条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。
例1,简单文本筛选:筛选姓张的人员。
A1:姓名,或=A5
A2:张
运行数据菜单→筛选→高级筛选命令,在弹出的高级筛选对话框中,按下表输入数据。
说明:
①筛选中,条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。
②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”,则当前列表区域不符合条件的不隐藏,而是将符合条件的区域复制到指定的区域。
例2,单标题OR筛选:筛选姓张和姓王的人员
A1:姓名
A2:张
A3:王
条件区域:$A$1:$A$3
说明:将筛选条件放在不同行中,即表示按“OR”来筛选
例3,两标题AND筛选:筛选出生地为北京的男性人员
A1:出生地
A2:北京
B1:性别
B2:男
条件区域:$A$1:$B$2
说明:将判断条件放在同一行中,就表示AND筛选
例4,两标题OR筛选:筛选出生地为北京或女性人员
A1:出生地
A2
:北京
B1:性别
B3:女
条件区域:$A$1:$B$3
说明:条件区域允许有空单元格,但不允许有空行
例5,精确文本筛选:筛选姓名为张飞的人员信息
A1:姓名
A2:="=张飞"
条件区域:$A$1:$A$2
说明:注意条件书写格式,仅填入“张飞”的话,可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。
例6,按公式结果筛选:筛选1984年出生的人员
A1:"",A1可以为任意非源数据标题字符
A2:=year(C6)=1984
条件区域:$A$1:$A$2
说明:按公式计算结果筛选时,条件标题不能与已有标题重复,可以为空,条件区域引用时,要包含条件标题单元格(A1)
例7,用通配符筛选:筛选姓名为张X(只有两个字)的人员(例5补充)
A1:姓名
A2:="=张?"
条件区域:$A$1:$A$2
说明:最常用的通配符有?和*表示一个字符,如果只筛选三个字的张姓人员,A2:="=张??"。*表示任意字符
例8,日期型数据筛选:例6补充
A1:NO1
A2:=C6>=A$3
A3:1984-1-1
B1:NO2
B2:=C6<=B$3
B3:1984-12-31
条件区域:$A$1:$B$2
说明:日期型数据与具体的日期比较往往容易出错,因此在比较时,应将比较的日期值输入到一个单元格中,这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用,必须加绝对引用符号,因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。
拓展阅读
Excel财务函数用法
1. ACCRINT( is, fs, s, r,p,f,b)
该函数返回定期付息有价证券的应计利息。其中is为有价证券的发行日,fs为有价证券的起息日,s为有价证券的成交日,即在发行日之后,有价证券卖给购买者的日期,r为有价证券的年息票利率,p为有价证券的票面价值,如果省略p,函数ACCRINT就会自动将p设置为¥1000,f为年付息次数,b为日计数基准类型。
例如,某国库券的交易情况为:发行日为95年1月31日;起息日为95年7月30日;成交日为95年5月1日,息票利率为8.0%;票面价值为¥3,000;按半年期付息;日计数基准为30/360,那么应计利息为: =ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)计算结果为:60.6667。
2. ACCRINTM(is, m,r, p, b)
该函数返回到期一次性付息有价证券的应计利息。其中i为有价证券的发行日,m为有价证券的到期日,r为有价证券的年息票利率,p为有价证券的票面价值,如果省略p,函数ACCRINTM就会自动将p为¥1000,b为日计数基准类型。
例如,一个短期债券的交易情况如下:发行日为95年5月1日;到期日为95年7月18日;息票利息为9.0%;票面价值为¥1,000;日计数基准为实际天数/365。那么应计利息为: =ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)计算结果为:19.23228。
3.CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t)
该函数返回一笔货款在给定的st到en期间累计偿还的本金数额。其中r为利率,np为总付款期数,pv为现值,st为计算中的首期,付款期数从1开始计数,en为计算中的末期,t为付款时间类型,如果为期末,则t=0,如果为期初,则t=1。
例如,一笔住房抵押贷款的交易情况如下:年利率为9.00%;期限为25年;现值为¥110,000。由上述已知条件可以计算出:r=9.00%/12=0.0075,np=30*12=360。那么该笔贷款在第下半年偿还的全部本金之中(第7期到第12期)为: CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0) 计算结果为:-384.180。该笔贷款在第一个月偿还的本金为: =CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0) 计算结果为:-60.0849。
4.DISC(s,m,pr,r,b)
该函数返回有价证券的贴现率。其中s为有价证券的成交日,即在发行日之后,有价证券卖给购买者的日期,m为有价证券的到日期,到期日是有价证券有效期截止时的日期,pr为面值为“¥100”的有价证券的价格,r为面值为“¥100”的有价证券的清偿价格,b为日计数基准类型。
例如:某债券的交易情况如下:成交日为95年3月18日,到期日为95年8月7日,价格为¥45.834,清偿价格为¥48,日计数基准为实际天数/360。那么该债券的贴现率为: DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)计算结果为:0.114401。
5.EFFECT(nr,np)
该函数利用给定的名义年利率和一年中的复利期次,计算实际年利率。其中nr为名义利率,np为每年的复利期数。
例如:EFFECT(6.13%,4)的计算结果为0.062724或6.2724%
6. FV(r,np,p,pv,t)
该函数基于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资的未来值。其中r为各期利率,是一固定值,np为总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数,p为各期所应付给(或得到)的金额,其数值在整个年金期间(或投资期内)保持不变,通常P包括本金和利息,但不包括其它费用及税款,pv为现值,或一系列未来付款当前值的累积和,也称为本金,如果省略pv,则假设其值为零,t为数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末,如果省略t,则假设其值为零。
例如:FV(0.6%,12,-200,-500,1)的计算结果为¥3,032.90; FV(0.9%,10,-1000)的计算结果为¥10,414.87; FV(11.5%/12,30,-2000,,1)的计算结果为¥69,796.52。
又如,假设需要为一年后的一项工程预筹资金,现在将¥2000以年利4.5%,按月计息(月利为4.5%/12)存入储蓄存款帐户中,并在以后十二个月的每个月初存入¥200。那么一年后该帐户的存款额为: FV(4.5%/12, 12,-200,-2000,1) 计算结果为¥4,551.19。
7.FVSCHEDULE(p,s)
该函数基于一系列复利返回本金的未来值,它用于计算某项投资在变动或可调利率下的未来值。其中p为现值,s为利率数组。
例如:FVSCHEDULE(1,{0.08,0.11,0.1})的计算结果为1.31868。
8.IRR(v,g)
该函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。这些现金流不一定必须为均衡的,但作为年金,它们必须按固定的间隔发生,如按月或按年。内部收益率为投资的回收利率,其中包含定期支付(负值)和收入(正值)。其中v为数组或单元格的引用,包含用来计算内部收益率的数字,v必须包含至少一个正值和一个负值,以计算内部收益率,函数IRR根据数值的顺序来解释现金流的顺序,故应确定按需要的顺序输入了支付和收入的数值,如果数组或引用包含文本、逻辑值或空白单元格,这些数值将被忽略;g为对函数IRR计算结果的估计值,excel使用迭代法计算函数IRR从g开始,函数IRR不断修正收益率,直至结果的精度达到0.00001%,如果函数IRR经过20次迭代,仍未找到结果,则返回错误值#NUM!,在大多数情况下,并不需要为函数IRR的计算提供g值,如果省略g,假设它为0.1(10%)。如果函数IRR返回错误值#NUM!,或结果没有靠近期望值,可以给g换一个值再试一下。
例如,如果要开办一家服装商店,预计投资为¥110,000,并预期为今后五年的净收益为:¥15,000、¥21,000、¥28,000、¥36,000和¥45,000。
在工作表的B1:B6输入数据“函数.xls”所示,计算此项投资四年后的内部收益率IRR(B1:B5)为-3.27%;计算此项投资五年后的内部收益率IRR(B1:B6)为8.35%;计算两年后的内部收益率时必须在函数中包含g,即IRR(B1:B3,-10%)为-48.96%。
9.NPV(r,v1,v2,...)
该函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率,返回一项投资的净现值。投资的净现值是指未来各期支出(负值)和收入(正值)的当前值的总和。其中,r为各期贴现率,是一固定值;v1,v2,...代表1到29笔支出及收入的参数值,v1,v2,...所属各期间的长度必须相等,而且支付及收入的时间都发生在期末,NPV按次序使用v1,v2,来注释现金流的次序。所以一定要保证支出和收入的数额按正确的顺序输入。如果参数是数值、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字表示式,则都会计算在内;如果参数是错误值或不能转化为数值的文字,则被忽略,如果参数是一个数组或引用,只有其中的数值部分计算在内。忽略数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字及错误值。
例如,假设第一年投资¥8,000,而未来三年中各年的收入分别为¥2,000,¥3,300和¥5,100。假定每年的贴现率是10%,则投资的净现值是: NPV(10%,-8000,2000,3300,5800) 计算结果为:¥8208.98。该例中,将开始投资的¥8,000作为v参数的一部分,这是因为付款发生在第一期的期末。(“函数.xls”文件)下面考虑在第一个周期的期初投资的计算方式。又如,假设要购买一家书店,投资成本为¥80,000,并且希望前五年的营业收入如下:¥16,000,¥18, 000,¥22,000,¥25,000,和¥30,000。每年的贴现率为8%(相当于通贷膨胀率或竞争投资的利率),如果书店的成本及收入分别存储在B1到B6中,下面的公式可以计算出书店投资的净现值: NPV(8%,B2:B6)+B1 计算结果为:¥6,504.47。在该例中,一开始投资的¥80,000并不包含在v参数中,因为此项付款发生在第一期的期初。假设该书店的营业到第六年时,要重新装修门面,估计要付出¥11,000,则六年后书店投资的净现值为: NPV(8%,B2:B6,-15000)+B1 计算结果为:-¥2,948.08
10.PMT(r,np,p,f,t)
该函数基于固定利率及等额分期付款方式,返回投资或贷款的每期付款额。其中,r为各期利率,是一固定值,np为总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数,pv为现值,或一系列未来付款当前值的累积和,也称为本金,fv为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略fv,则假设其值为零(例如,一笔贷款的未来值即为零),t为0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略t,则假设其值为零。
例如,需要10个月付清的年利率为8%的¥10,000贷款的月支额为: PMT(8%/12,10,10000)计算结果为:-¥1,037.03。
又如,对于同一笔贷款,如果支付期限在每期的期初,支付额应为: PMT(8%/12,10,10000,0,1)计算结果为:-¥1,030.16。
再如:如果以12%的利率贷出¥5,000,并希望对方在5个月内还清,那么每月所得款数为: PMT(12%/12,5,-5000)计算结果为:¥1,030.20。
11.PV(r,n,p,fv,t)
计算某项投资的现值。年金现值就是未来各期年金现在的价值的总和。如果投资回收的当前价值大于投资的价值,则这项投资是有收益的。
例如,借入方的借入款即为贷出方贷款的现值。其中r(rage)为各期利率。如果按10%的年利率借入一笔贷款来购买住房,并按月偿还贷款,则月利率为10%/12(即0.83%)。可以在公式中输入10%/12、0.83%或0.0083作为r的值;n(nper)为总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数。对于一笔4年期按月偿还的住房贷款,共有4*12(即48)个偿还期次。可以在公式中输入48作为n的值;p(pmt)为各期所应付给(或得到)的金额,其数值在整个年金期间(或投资期内)保持不变,通常p包括本金和利息,但不包括其他费用及税款。例如,¥10,000的年利率为12%的四年期住房贷款的月偿还额为¥263.33,可以在公式中输入263.33作为p的值;fv为未来值,或在最后一次支付后希望得到的现金余额,如果省略fv,则假设其值为零(一笔贷款的未来值即为零)。
例如,如果需要在18年后支付¥50,000,则50,000就是未来值。可以根据保守估计的利率来决定每月的存款额;t(type)为数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末,如果省略t,则假设其值为零。
例如,假设要购买一项保险年金,该保险可以在今后二十年内于每月末回报¥500。此项年金的购买成本为60,000,假定投资回报率为8%。那么该项年金的现值为: PV(0.08/12, 12*20,500,,0) 计算结果为:-¥59,777.15。负值表示这是一笔付款,也就是支出现金流。年金(¥59,777.15)的现值小于实际支付的(¥60,000)。因此,这不是一项合算的投资。在计算中要注意优质t和n所使用单位的致性。
12.SLN(c,s,l)
该函数返回一项资产每期的直线折旧费。其中c为资产原值,s为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值),1为折旧期限(有时也称作资产的生命周期)。
例如,假设购买了一辆价值¥30,000的卡车,其折旧年限为10年,残值为¥7,500,那么每年的折旧额为: SLN(30000,7500,10)计算结果为:¥2,250。
Excel公式操作难点
1批量输入公式
选取要输入的区域,在编辑栏中输入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。
2批量修改公式
如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替换功能即可。
3快速查找公式
选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式,即可选取表中所有的公式
4显示公式部分计算结果
选取公式中的要显示的部分表达式,按F9键
按F9键后的结果
想恢复公式,按esc退出编辑状态即可。
5保护公式
选取非公式的填写区域,取消单元格锁定。公式区域不必操作。
设置单元格格式后,还需要保护工作表:审阅 - 保护工作表。
6隐藏公式
隐藏公式和保护公式多了一步:选取公式所在单元格区域,设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。
7显示所有公式
需要查看表中都设置了哪些公式时,你只需按alt+~组合键(或 公式选项卡 - 显示公式)
把公式转换为数值
8把公式转换为数值
公式转换数值一般方法,复制 - 右键菜单上点123(值)
9显示另一个单元格的公式
如果想在B列显示A列的公式,可以通过定义名称来实现。
公式 - 名称管理器 - 新建名称:G =get.cell(6,sheet3!a4)
在B列输入公式=G,即可显示A列的公式。
excel2023中新增了FORMULATEXT函数,可以直接获取公式文本。
10把表达式转换为计算结果
方法同上,只需要定义一个转换的名称即可。
zhi =Evaluate(b2)
在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值
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