关于展会邀请函3篇

　　邀请函分为婚庆邀请函、商务邀请函、会议邀请函等。在不断进步的社会中，邀请函在活动中的使用越来越广泛，那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的展会邀请函4篇，希望对大家有所帮助。

展会邀请函 篇1

尊敬的女士/先生：

　　全世界有一百多个国家和地区的居民都喜爱品茗。有的地方把饮茶品茗作为一种艺术享受来推广。各国的饮茶方法相同，各有千秋。而中国是茶的故乡，产茶面积位居世界第一，中国茶文化源远流长，茶文化必然推动茶叶的需求。江苏，中国经济第二大省，茶消费量一直居全国前列;南京作为省会和华东经济中心城市，茶消费量也居全省之首。正因如此，江苏的茶产业面临着重大的机遇，茶产业要加大宣传推广力度，而展会是新时代先的“现代集市”。

　　诚邀您光临：第三届中国茶文化(江苏)展览会

　　一、展会时间：20xx年10月10日-13日

　　二、举办展馆：南京国际展览中心

　　三、组织机构：南京博贸展览有限公司、上海博晋展览服务有限公司

　　四、支持/主办：中国营养协会、江苏省茶叶协会、江苏省茶叶学会

　　五、宣传推广与观众组织方案

　　通过电视、电台、报纸、网络、专业杂志宣传推广本届博览会。

　　参加国内相关展会;赴全国专业茶叶市场、茶叶站、华东地区茶坊/楼、酒店、宾馆、度假村、大型独立或连锁餐馆、各大商超的采购部门等;面对面邀请参观宣传推广。

　　专业客服人员一对一电话邀请华东地区经销商、专业观众参观。

　　利用承办单位数据库通过群发短信、电子邮件、信函、媒体广告等手段发布展会信息;邀请全国专业观众到会参观洽谈。

　　邀请相关协会、学会、商会、科研院所等到会参观、采购。

　　六、展览范围

　　红茶、黑茶、绿茶、白茶、黄茶、青茶(含云南普洱茶、梧州六堡茶、湖南黑茶、四川藏茶、安溪铁观音、武夷岩茶、高山乌龙茶、西湖龙井、黄山毛峰、信阳毛尖、六安瓜片等地域名优茶叶)

　　茶深加工企业：茶类点心、加工茶与茶饮料、袋泡茶、茶工艺品、植物保健饮品等。

　　茶叶包装企业：茶叶罐、茶礼盒、茶纸盒、复合材料及其它包装类制品。

　　茶机械及检测企业：采茶机、茶园耕作机、茶叶罐装机、包装机、茶叶保鲜机、茶叶烘干机、茶叶除湿机、称重器皿、茶叶金属检测机等。

　　茶流通企业：茶叶经销代理加盟、茶叶连锁经营企业、茶业进出口公司、专业媒体、行业专业机构。

　　茶产业相关的招商项目。

　　茶具工艺品：紫砂、古典家具、红木家具、根雕、瓷器、字画、工艺品等。

　　七、联系方式

　　组委会联系方式：

　　地址：

　　联系人：

展会邀请函 篇2

　　我委承担着蓝色新区核心区的建设任务，总工期3年，现主体建成已进入设备安装阶段，为便于择优确定我委企业总部配电箱供应商，特邀请你单位参加本次报价活动。

　　一、报价内容：见附：1.《蓝色新区工程企业总部配电箱报价表》。

　　1.本次供货期：从20xx年4月至20xx年4月底。

　　2.报价构成：总价为卖方将货物运送到买方指定地点并指导安装调试完成的'价格，包括：深化设计费、加工制作费、检验费、包装费、移交之前保管费、运费、装卸搬运费、(指导)调试费、合理损耗、售后服务费、合理利润、税金等;如为进口产品，还应包含关税及增值税、口岸费用、报关服务费等。因履约过程中市场行情变化而导致产品价格波动，以及其它因卖方原因而造成的价格波动时，合同价格均不予调整。

　　二、质量要求

　　(一)技术标准：见附：4.《配电箱技术标准》。

　　(二)验收方法：

　　1.主要采取制造过程检验。合同定立开始生产后，管委会组织监理等不定期到供应商生产地进行检验，主要检验内容：一原材料的控制和配料;二生产过程观摩，对物理指标现场试验，包括通讯或通电试验、尺寸检测;三按照生产出库记录或发货记录，盘点或核对实际产量，看有无贴牌外协生产，影响质量的问题。

　　2.收货现场检验。由监理组织，一感观验收;二测量、数量核对，查看基本尺寸是否符合我方要求;三检查出厂检验报告，检查内容是否齐全，质量是否合格;四检查主要配置是否符合明细表产地厂家及参数。

　　3.外送检验。邀请质检部门专业人员对产品质量进行鉴定性检验。

　　4.安装后验收。

　　(三)技术服务。供应商能根据我方要求，指导安装和使用，及时排除施工和使用中遇到的实际问题。

　　三、交货地点、期限：

　　交货地点：即墨省级经济开发区蓝色新区工地指定地点，货物实际交付前的一切风险由约供方承担。

　　交货期限：具体交货时间和节奏，按合同约定。

　　四、结算方式：货到付款合同额的50%，现场安装完并验收合格后付至合同额的80%，工程整体竣工验收结算后付至合同额的95%，质保金5%在保修期(2年)满后无息付清。

　　五、违约责任履约保证

　　(一)违约责任

　　经验收不合格的货物，尚未使用的清除出场;检验费用由供货方承担。已经使用的除清除出场，还应承担造成的施工费用和工期损失费，费用赔偿标准按施工单位索赔数计算确定。

　　1.未按照合同约定提供货物造成我方工期延误的;

　　2.未按合同约定质量标准提供货物，经随机抽检质量不能满足技术标准要求或经供货方补救仍不能满足质量要求的;

　　3.保修期内未履行保修义务的。

　　4.其他影响货物质量给使用单位造成损失的。

　　六、报价单位资质要求：

　　1、投标人应通过国际质量认证体系iso9001认证、产品需要有我国ccc认证;

　　2、具有低压电气设备生产(制造)资质;

　　3、有类似工程供货经验并有良好的业绩和信誉;

　　4.配电箱元器件厂家参照附：5.《即墨蓝色新区配电箱元器件厂家及规格型号确认表》，型号确认表未提及的元器件品牌以图纸标明品牌为准，并在组价明细中对元件的单价、数量、品牌进行标注。

　　5、入青材料备案(根据青岛当地要求);

　　6、首次进行报价的厂家需在报价邀请函发出三天之内携带相关资质证明到我委进行资格预审并拷取图纸。

　　7、fj楼、l楼、m楼人防图纸没有电子版，投标单位接到报价函发出后3日内到我委领取人防图纸，图纸复印费用由投标单位承担。如过期未取图纸或报价中未包含人防部分配电箱，则报价无效。

　　8、如漏电火灾、仪表、智能照明等系统包含后台及软件调试服务费等，投标单位需在报价表中列出，否则视为无效报价。

　　9、投标单位需提供纸质资料1份，电子资料1份(excel)(光盘或u盘)，资料不齐或逾期报送，按废标处理。

　　七、答疑时间：20xx年4月20日前，答疑问题通过邮件发送我委邮箱(#url#)。

　　八、报价截至时间：20xx年4月25日9时。

　　报送单位名称：即墨省级经济开发区蓝色新区管委会物资监管部

　　地点：即墨市鹤山路东段丽山国际小区东侧南北向路向北1公里(平房)蓝色新区管理委员会。

　　九、报价方式：装袋密封直送或顺丰快递投递。

　　送达单位：即墨省级经济开发区蓝色新区管理委员会物资监管部。

　　地点：即墨市鹤山路东段丽山国际小区东侧南北向路向北1公里蓝色新区管理委员会。

　　十、报价文件组成及顺序

　　1.目录

　　2.厂商法定代表人授权书，代理厂商针对本项目唯一授权书及相关身份证明证件及复印件;

　　3.投标承诺函,格式见附件3;

　　4.《蓝色新区考查供应商基本情况表》、营业执照、税务登记证、机构代码证;认证性文件，资格、资质证明文件，全国工业产品生产许可证、发明专利证书，行业评审证书或奖励证明;产品检验报告，合同及验收报告等;

　　5.《即墨省级经济开发区蓝色新区工程主要材料设备报价表》及组价明细表;

　　6.其他。

　　联系人：许主任0532-87566056

　　许工0532-87568765

　　电子邮箱：#url#

　　邮编：266200

　　邀请单位名称:

　　即墨省级经济开发区蓝色新区管理委员会物资监管部

　　二〇xx年十月十四日

展会邀请函 篇3

尊敬得女士/先生：

　　第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办，展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。

　　届时，将有来自各国得300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。

　　金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。

　　展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。

　　xx工艺品进出口商会

　　联系人：