公司保密规章制度（通用10篇）

　　在现实社会中，很多场合都离不了制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编精心整理的公司保密规章制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　公司保密规章制度 篇1

　　第一条机关全体人员必须严格保守党和国家秘密，维护国家的安全和利益，执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及《保密法实施办法》等保密方面的法律法规。

　　第二条局建立保密委员会。保密委员会在局党组的领导下，主管本机关和直属单位保密工作，并接受国家保密工作部门的指导。其职责是：抓好本机关保密法的宣传教育和贯彻实施；根据本机关实际，制定各项行之有效的保密制度，处理有关保密工作事项。

　　第三条加强保密要害部门(部位)和人员的`管理，建立相应的考核制度。文书、档案、人事等涉密工作岗位，应建立严格的岗位责任制，认真检查考核。

　　第四条保守国家秘密是机关全体工作人员的职责、义务。机关所有人员，必须遵守以下保密守则：

　　(一)不该说的秘密不说；

　　(二)不该知道的秘密不问；

　　(三)不该看的秘密不看；

　　(四)不在私人通信中涉及国家秘密；

　　(五)不在不利于保密的场合谈论国家秘密；

　　(六)不私自记录、录制、复印、拍摄、摘抄、收集国家秘密；

　　(七)不带秘密载体去公共场所或探亲访友；

　　(八)不用无保密措施的电话和明传、明码电报、普通邮政传递秘密事项；

　　(九)不私自携带密件、密品出境；

　　(十)不得擅自同外国机构以及港、澳、台机构和外籍人员私自交往。

　　第五条举行涉密重要会议，出席和列席人员应严格遵守保密纪律，对会议内容或决定事项，未经许可不得向外传达扩散。外出参加会议带回的文件，应及时交办公室收存，发现丢失立即报告追查。

　　第六条对秘密级以上文件、资料、印章、帐册等必须做到专人管理，物在人在，人离加锁，不得随意放置。秘密级以上资料、图表不上墙公布。含有秘密内容的字纸不乱扔乱抛，不带出室外。

　　第七条机要文电由办公室文书档案员负责保管，存放在固定的保险箱(柜)内。做到定期清理核对，确保不错不乱。

　　第八条本机关制发秘密级以上文件，要严格控制印数，不发无关单位，并办理签字登记手续。经认定的本机关秘密级以上文件资料等，未经批准不得复制。复制件用过后应如数交办公室销毁。对违反规定造成失、泄密者按有关规定处理。

　　第九条办公活动中产生的多余文件、资料、载有重要内容的废纸等，应指定专人负责销毁。大批销毁应送市保密委指定造纸厂销毁，必要时可由办公室和监察部门人员监销。

　　第十条使用电话，不得在通话中谈论涉密事项，严防秘密扩散。

　　第十一条使用传真机、计算机传输密级文件资料和信息，必须采用加密装置。无加密装置一律不得传输涉密内容。

　　第十二条对外会谈或洽谈业务，必须执行保密规定，坚持内外有别。对外提供资料，必须按有关规定进行保密审查和经过批准。统计资料和尚未公开的内部事项不得向外泄露。

　　第十三条在外事活动中，不得携带密级文件资料、内部书刊和记有秘密内容的笔记本，以杜绝失、泄密事件的发生。

　　第十四条本办法未尽事宜，由办公室负责解释。

　　第十五条本规定自公布之日起施行。

　　公司保密规章制度 篇2

　　为加强保密管理工作,严防失泄密事件发生,确保国家秘密安全,结合单位实际，制定本制度。

　　一、保密守则

　　(一)不该说的机密，绝对不说。

　　(二)不该问的机密，绝对不问。

　　(三)不该的看机密，绝对不看。

　　(四)不该记录的机密，绝对不记录。

　　(五)不在非保密本上记录机密。

　　(六)不在私人通信中涉及机密。

　　(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

　　(八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。

　　(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。

　　(十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

　　二、工作人员保密规定

　　(一)不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料。

　　(二)不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的，复印件应按同等密级文件管理。

　　(三)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。

　　(四)不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。

　　(五)不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递党和国家秘密。

　　(六)不得在私人通信及公开发表的文章、讲话中涉及党和国家秘密。

　　(七)不得在涉外活动或接受记者采访时涉及党和国家秘密；确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的，应当事先报经有相应权限的机关批准。

　　(八)不得在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的文件、资料或物品；确因工作需要携带的，须按有关规定办理审批手续，并采取严格的保密措施。

　　(九)实行保密工作责任制。主任对本单位的保密工作负总责，分管领导对分管科及人员的.保密工作负责，每一位同志都要对自己从事的工作负保密责任。

　　(十)坚决同泄密行为作斗争，对已知的窃取或者泄露国家秘密的行为，要予以制止并及时向有关部门举报。

　　三、保密工作会议

　　(一)保密工作领导小组应当定期听取保密工作汇报，专题研究保密工作，每年不少于2次。

　　(二)定期召开保密工作会议，学习保密知识，每年不少于2次。

　　(三)全体工作人员应当积极参加保密工作会议，并认真作好保密工作会议记录。

　　(四)各科每季度至少召开1次保密工作会议，强调科保密工作。

　　四、定密规定

　　(一)定密工作由综合科负责人负责。

　　(二)各科负责人认为本科有关业务应列为秘密内容的，应当及时报综合科定密。

　　(三)综合科应结合安监工作实际，客观地进行定密，并督促落实保密措施。

　　(四)定密责任人应当根据安监工作的变化，及时调整或解除本单位产生的秘密文件。

　　五、涉密文档保密管理

　　(一)文档人员要模范遵守保密法规和各项保密制度。

　　(二)不准在文档室会客。

　　(三)凡涉及党和国家机密以及按规定不能公开的文件内容，不准以任何方式向外散布。

　　(四)未经综合科负责人批准，非文档人员不准私自将文件带出文档室。

　　(五)丢失文件和发生失、泄密事件，要及时向分管领导报告，造成重大损失的，要按有关规定处理。

　　六、涉密文件传阅

　　(一)认真执行党和国家的保密规定，严格按规定范围进行传阅，不准将文件内容随意泄露给他人，严防失、泄、窃密事件的发生。

　　(二)文件传阅一律由综合科负责。对领导阅批的文件，应根据批办意见和文件规定及时传阅，特急件当日传完，普通件七日传完。传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则，保证办文质量和效率。

　　(三)传阅文件要严格手续，做到送出有登记，收回要清点，文件不横传。

　　(四)对领导有批示意见的文件，办文人员要及时催办落实，并将办理结果及时向批文领导汇报，做到事事有回音，件件有着落。

　　(五)阅文人员应当在办公室阅读文件，不得将文件随意带出或乱丢乱放，不准从文件传阅夹中擅自抽走文件或将文件带回家中。

　　(六)对涉密文件，必须做到阅后及时上橱上锁，确保万无一失。

　　(七)传阅文件要做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。传阅办理完毕后，应分类保管。

　　七、涉密文件借阅

　　(一)严格文件借阅手续，建立借阅文件登记簿。借阅文件要履行签字手续，严防丢失。

　　(二)借阅机密以上文件，需经综合科科长同意。绝密文件只能在综合科阅读，不准携带外出。借阅时间一般不能超过两天，借阅期满，经办人员应当及时催问，以防丢失。

　　(三)不经批准，借阅人员不能随意摘录和复印文件内容。

　　(四)借阅人员必须爱护文件，不准在文件上随意涂改、勾划、损坏，凡造成文件损坏、丢失者，按情节轻重予以处理。

　　八、上网信息审查

　　(一)禁止在连接政务网的计算机上连接互联网。

　　(二)网络管理员在互联网上发布信息时，应当认真审查信息内容，确保信息内容不涉及国家秘密，经科负责人及分管领导审阅后方可发布。

　　(三)不得利用网络传输涉及国家秘密的信息，利用网络传输涉密信息而导致发生泄密事件的，依照有关法律法规规定，严肃追究有关人员的责任。

　　九、计算机信息系统保密管理

　　(一)涉密计算机信息系统管理人员要严格执行国家有关保密法律、法规规定，严格落实各项规章制度，切实提高保密意识和保密技能。

　　(二)涉密信息网络要与非涉密网络物理分离，做到专机专用、专人管理。

　　(三)禁止在与公众网络相连的计算机上存储、处理和传输党和国家的秘密信息；禁止使用处理涉密信息的计算机拨号连接互联网。

　　(四)禁止使用处理涉密信息的计算机玩电子游戏。

　　(五)禁止在非涉密计算机系统处理涉密信息。

　　(六)禁止将涉密载体在涉密网络与非涉密网络之间交替使用。

　　(七)禁止文件接收计算机接连互联网。

　　(八)涉密计算机信息系统管理人员要切实增强责任心，一旦发生泄密事件，严肃追究有关人员责任。

　　十、档案鉴定、销毁

　　(一)鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序，按照国家档案行政管理部门的有关规定执行，严禁擅自销毁档案。

　　(二)严格执行《档案法》和《机关档案业务建设规范》要求，每年至少一次全面检查档案的保管情况，发现问题及时解决。

　　(三)对各门类档案的鉴定工作，要严格执行国家有关档案鉴定的规定，对保管期限已满的档案，应当及时进行鉴定。

　　(四)鉴定、销毁档案，必须统一标准，每五年进行一次集中鉴定、销毁工作。

　　(五)销毁档案必须经单位领导初审后，填写《档案销毁清册》报档案行政管理部门批准后，派专人鉴销，并写出专题报告，由档案室存档。

　　公司保密规章制度 篇3

　　总则

　　1.为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

　　2.公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

　　3.公司附属组织和分支机构(包括办事处)以及职员都有保守公司秘密的义务。

　　保密范围

　　1.公司重大决策中的秘密事项。

　　2.产品研发、产品生产情况、新产品代理情况。

　　3.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　4.公司内控文件和制度、流程、收发文。

　　5.合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　6.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　7.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　保密级别

　　1.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

　　绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害，机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司公司的权益和利益遭受损害。

　　2.公司秘级的确定：

　　(1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；

　　(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

　　(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的'各类信息为秘密级。

　　保密措施

　　1.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理、或总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由行政部负责保密。

　　2.对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

　　(1)未经董事长或总经理批准，不得复制和摘抄；

　　(2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

　　(3)在设备完善的保险装置中保存。

　　3.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

　　4.对外交往合作中需要提供公司秘密事项的，须经总经理批准。

　　5.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

　　(1)选择具备保密条件的会议场所；

　　(2)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

　　(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

　　(4)确定会议内容是否传达及传达范围。

　　6.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

　　责任与处罚

　　1.出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资100元以上500以下；

　　(1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或重大经济损失的；

　　(2)违反本制度规定的秘密内容的；

　　(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

　　2.出现下列情况之一的，予以辞退、赔偿经济损失或追究刑事责任：

　　(1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

　　(2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供秘密的；

　　公司保密规章制度 篇4

　　为了加强公司员工的保密行为，切实维护公司的利益及研究成果安全，特制订以下保密制度：

　　一、公司秘密分为机密、保密二种，其具体范围包括：

　　a、机密资料是公司的重要秘密，泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围：

　　1、公司股东、董事会资料，会议记录。纪要。保密期限内的重要决定事项。

　　2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。未公布的人事任免。奖惩决定。

　　3、公司的年度工作总结。财务预算决算报告，缴纳税款。营销报表和各种综合统计报表。

　　4、公司有关销售业务资料，货源情报，供应商咨信调研资料。

　　5、公司开发设计资料，技术资料和生产情况。

　　6、公司与同行对手的竟争策略。计划。

　　b、保密资料是公司内部的一般秘密，泄密人会对公司造成不良影响，其范围：

　　1、公司各部门人员编制。调整，未公布的计划，员工福利待遇资料。员工手册。

　　2、公司的安全防范状况及存在问题。

　　3、公司员工违法违纪的`检举。投诉。调查材料，发生案件，事故的调查登记资料。

　　4、公司。法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同协议。

　　二、公司的保密制度

　　1、建立健全文件。传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

　　2、凡需保密的文件。资料，必须在左上角注明。

　　3、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机，不准未经切碎作收购处理。

　　4、公司员工本人工作所持有的各种文件。资料。电脑复印软件，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更不能未经批准，携带外出进入公共场所。

　　5、未经公司领导批准，不得向外界提供公司的任何保密资料。

　　6、妥善保管好各种财务账册。公司证照。印章。

　　三、公司的保密措施

　　1、加强员工的思想教育，增强保密观念。

　　a、公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度；部门草拟文件。制作统计报表，主管经理要把好保密关，提出规定

　　b、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育，增强保密观念。

　　c、全体员工自觉遵守保密基本准则，做到：不该说的机密，绝对不说，不该看的机密，绝对不看（含超越自己职责。业务范围的文件。资料电脑复印软件）

　　2、严肃保密纪律

　　a、对员工依照公司本规定，在保守国家秘密及公司秘密方面，能忠于职守，从事xx取得显著成绩的；发现他人泄密，立即采取补救措施，避免或减轻损害后果的；对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举。投诉的。按照有关规定给予奖励。

　　b、对员工因不遵守公司规定，造成泄密事件，依照有关法规及公司的奖惩规定，给予纪律制裁。解雇，直至追究刑事责任。

　　四、本规定自公布之日起试行，不尽之处试行后修改补充。

　　公司保密规章制度 篇5

　　第1章总则

　　第1条根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

　　第2条适用范围

　　1.本制度适用于公司所有员工。

　　2.公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”)，都有保守公司商业秘密的义务。

　　第2章公司秘密的范围

　　第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

　　1.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

　　2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

　　3.本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4.本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

　　第4条公司秘密包括但不限于以下事项。

　　1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

　　2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

　　3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

　　4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

　　5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

　　6.客户及其网络的有关资料。

　　7.其他公司秘密事项。

　　第3章密级分类

　　第5条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

　　第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。

　　1.公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品架构，系统架构、服务器数据库和程序源代码、密码。

　　2.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。

　　3.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

　　4.公司重要会议纪要。

　　第7条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。

　　1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对管理人员的考评材料。

　　2.公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。

　　3.公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

　　4.公司大事记。

　　5.产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。

　　6.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

　　7.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

　　8.外事活动中内部掌握的原则和政策。

　　9.公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

　　第8条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。

　　1.消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。

　　2.广告企划、营销企划方案。

　　3.总经理办公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。

　　4.生产、技术、财务部门的安全保卫情况。

　　5.各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。

　　6.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

　　7.各种检查表格和检查结果。

　　第4章保密措施

　　第9条各密级知晓范围

　　1.绝密级

　　董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

　　2.机密级

　　总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

　　3.秘密级

　　部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

　　第10条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的.绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

　　第11条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

　　第12条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。

　　第13条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

　　第14条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。

　　第15条董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

　　第16条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行：公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑进入公司进行相关工作;公司拷贝任何信息只能使用公司配置的U盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具;电脑系统需要重装时，需要提出申请，由技术管理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。

　　第17条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

　　第18条司机对领导在车内的谈话要严格保密。

　　第5章保密环节

　　第19条文件打印

　　1.文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。

　　2.打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。

　　3.打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

　　第20条文件发送和E-mail使用

　　1.文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

　　2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

　　3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

　　4.对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

　　5.发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。

　　6.公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。

　　第21条文件复印

　　1.原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。

　　2.文件复印应做好登记。

　　3.复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

　　4.一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。

　　5.复印废件应即时销毁。

　　第22条文件借阅

　　(1)借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明;(2)公司证件(如：公章、税务证、营业执照副本等)的借用，如需借用，须经总经理批准，并办理借用登记手续。

　　第23条传真件

　　1.传递保密文件时，不得通过公用传真机。

　　2.收发传真件时应做好登记。

　　3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

　　第24条录音、录像

　　1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

　　2.保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。

　　第25条档案

　　1.档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。

　　2.借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。

　　3.秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。

　　4.秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。

　　5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。

　　6.不得将档案材料借给无关人员查阅。

　　7.秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。

　　第26条客人活动范围

　　1.保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

　　2.客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入厂管理规定，无关人员不得进入公司。

　　3.客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。

　　第27条保密部门管理

　　1.与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监(助理)办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，实验室，配料室，化验室以及财务部，人力资源部等。

　　2.各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。

　　3.保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。

　　4.保密部门的对外材料交流应由保密员操作。

　　5.保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

　　第28条会议

　　1.所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。

　　2.应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

　　3.会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

　　4.保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。

　　5.会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。

　　第29条保密协议与竞业限制协议

　　1.公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。

　　2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

　　第30条员工离职规定

　　1.员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料(如试验报告、数据手稿、图纸、源代码、程序密码、软盘和调测说明等)交回公司。

　　2.员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。

　　3.员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。

　　4.未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

　　第6章违纪处理

　　第31条公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以500元至1000元的罚款。

　　第32条利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以1000元以上的罚款。

　　第33条泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以5000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。

　　第7章附则

　　第34条本制度由行政部负责制定，总经理审阅后报董事会批准。

　　第35条本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。

　　第36条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。

　　公司保密规章制度 篇6

　　第一章总则

　　第一条：为保障公司整体利益和长远利益，使公司能够长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本规定。

　　第二条：公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

　　第三条：所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。

　　第四条：本规定适用于本企业各公司的所有员工。

　　第二章公司秘密的范围

　　第五条：公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

　　第六条：公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

　　第七条：公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

　　第八条：公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

　　第九条：维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

　　第十条：客户资料、销售政策及其销售网络的有关资料、重大人事变动、人力资源部对干部的考核资料、重要场所如实验室、配料室、化验室。第十一条：其他公司秘密事项。

　　第三章秘级分类

　　第十一条：公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。

　　第十二条：绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：

　　(一)公司股份构成、产品生产工艺、技术参数、配方、成本、利润率、科技成果、

　　科研论文、新产品、新技术、新设备的开发、投资情况及其载体、原材料来源及价格。

　　(二)公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。

　　(三)按档案法规定属于绝密级别的各种档案。

　　(四)公司重要会议纪要。

　　第十三条：机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：

　　(一)尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对干部的考评材料。

　　(二)公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。

　　(三)公司薪金制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，微机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

　　(四)公司大事记。

　　(五)按档案法规定属于机密级别的各种档案。

　　(六)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

　　(七)外事活动中内部掌握的原则和政策。

　　(八)公司总监以上干部的家庭住址及外出活动去向。

　　第十四条：秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：

　　(一)消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。

　　(二)广告企划、营销企划方案。

　　(三)保安部、人力资源部、财务部、法律事务部等有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。

　　(四)生产、技术、财务部门的`安全保卫措施情况。

　　(五)按档案法规定属于秘密级别的各种档案。

　　(六)各种检查表格和检查结果。

　　第四章各密级内容知晓范围

　　第十五条：绝密级：董事会成员总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

　　第十六条：机密级：总监(助理)级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。

　　第十七条：秘密级：部门经理级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。

　　第五章保密措施

　　第十八条：公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

　　第十九条：总经理领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

　　第二十条：对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由总经理批准。第二十一条：严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

　　第二十二条：公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告总经办，总经办立即作出相应处理。

　　第二十三条：董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙，非本部人员要在获准后方可进入，人走要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

　　第二十五条：计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。

　　第二十六条：文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

　　第二十七条：小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

　　第六章保密环节

　　第二十七条：文件打印

　　(一)由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对公司不利

　　或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。

　　(二)打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件应由总经办负责打印。

　　(三) ?打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第二十八条：文件发送

　　(一)文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

　　(二)发文部门下发文件应认真做好发文记录。

　　(三)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

　　(四)对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

　　(五)发送保密文件应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件。

　　第二十九条：文件复印

　　(一)原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。

　　(二)文件复印应做好登记。

　　(三)复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

　　(四)一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。

　　(五)复印废件应即时销毁。

　　第三十条：文件借阅

　　借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。第三十一条：传真件

　　(一)保密文件传递，不得通过公用传真机。

　　(二)收发传真件应做好登记。

　　(三)保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员，不得为其他人。第三十二条：录音、录像

　　(一)董事长、总经理等主要人物讲话，工厂录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。

　　(二)录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

　　(三)保密录音、录像材料由总经办负责存档管理。

　　第三十三条：档案

　　(一)档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。

　　(二)借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字。

　　(三)秘密文件限下发范围内人员借阅，特殊情况由总经办批准借阅。

　　(四)秘密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。

　　(五)过期档案销毁应两人以上参加，由总经理签字批准，并做好登记。

　　(六)档案材料不得借给无关人员查阅。

　　(七)秘密档案不得复印、摘抄，特殊情况由总经理批准后执行。

　　第三十四条：客人活动范围

　　(一)保卫部门应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

　　(二)客人到公司参观、办事，遵循出入厂管理制度，无关人员不得进入公司。

　　(三)客人到各公司参观，不得让其接触公司文件、货物、营销材料等保密件。第三十五条：保密部门管理

　　(一)与保密材料相关部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，实验室，配料室，化验室，，酱料、汤料、配料岗以及财务部，企划部，市场部，人力资源部等。

　　(二)各部门设兼职保密员加强保密工作。

　　(三)保密部门出入人员应进行控制,无关人员不得进入、停留。

　　(四)保密部门对外材料交流应由保密员操作。

　　(五)保密部门应根据自己情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记，使用记录工作。

　　公司保密规章制度 篇7

　　第一条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。

　　第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。

　　第三条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。

　　第四条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

　　1、公司经营发展决策中的秘密事项；

　　2、人事决策中的秘密事项；

　　3、专有生产技术及新生产技术；

　　4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；

　　5、重要的合同、客户和贸易渠道；

　　6、公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号；

　　7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

　　第五条 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。

　　第六条 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。

　　第七条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

　　第八条 记载有公司秘密事项的'工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

　　第九条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。

　　第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

　　违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

　　第十一条 信息室、档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。

　　公司保密规章制度 篇8

　　第一章总则

　　第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。

　　第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密。

　　第二章细则

　　第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

　　第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

　　第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

　　第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。

　　第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的'密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

　　第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理，未经办公室批准不得外借。

　　第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。

　　第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

　　第三章责任

　　第十一条发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予50-100元扣薪;视情节轻重，给予一定行政处分;造成公司严重损失的，送有关机关处理。

　　公司保密规章制度 篇9

　　总则

　　第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

　　第二条公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

　　第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密之义务。

　　第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　第五条对保守、保护公司秘密及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部室或者职员实施奖励。

　　第六条公司秘密包括下列事项：

　　1、公司重大决策中的事项。

　　2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录。

　　4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。

　　5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。

　　7、其他经公司确定具有保密的事项。

　　8、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。

　　第七条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失。机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失。秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。

　　第八条对于公司密级的确定。

　　1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。

　　2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况视为机密级。

　　3、公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

　　第九条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保存期限，保密期届满，自动解密。

　　保密措施

　　第十条属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，由综合管理部或主管副总经理委托专人执行。采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由有关操作人员进行保密处理。

　　第十一条对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施：

　　1、非经总经理或主管副总经理的签批，不得复制和摘抄。

　　2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

　　3、在设备完善的保险装置中保存。

　　第十二条属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。

　　第十三条在对外交往合作中，需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。

　　第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施。

　　1、选择具备保密措施的场所。

　　2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。

　　3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

　　4、确定会议内容是否传达及传达范围。

　　第十五条不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

　　第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报备综合管理部，综合管理部接到报告，应立即做出处理。

　　责任与处罚

　　第十七条出现下列情形之一者，给予警告或经济处罚。

　　1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

　　2、违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的。

　　3、已泄露公司秘密，但采取补救措施的。

　　第十八条出现下列情形之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重的将依法追究其法律责任。

　　1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

　　2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

　　3、利用职权强制他人违反保密规定的。

　　附则

　　第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一。

　　1、使公司秘密被不应知悉者知悉的。

　　2、使公司秘密超出了限定接触范围，而不能证明未被不应知悉者。

　　要害部位保密安全管理制度

　　1、要害部位范围：财务部、信息中心、招商部、营销企划部、结算中心、人力资源部、综合管理部、营业部。

　　2、保密安全管理要求：

　　①根据“谁主管、谁负责”原则，本部门部长应该对要害部位管理负全面责任。

　　②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。

　　③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。

　　④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。

　　⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。

　　⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及公司秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。

　　⑦加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、加强保密防范。

　　3、责任追究：

　　要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照保密制度相关条款予以经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚，直至追究泄密刑事责任。

　　档案保密管理制度

　　1、建设综合档案实行统一管理原则。各部室新增档案材料，由各部室工作人员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。

　　2、档案存储必须具备卫生的环境和良好防范措施。

　　3、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。

　　4、应根据档案级别制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。

　　5、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。

　　6、档案管理不得擅自扩散的范围：

　　①经公布的档案工作统计数字。

　　②正在研究、尚未做出结论的干部调配、薪资福利、内部评议问题。

　　③涉及个人隐私的部分。

　　7、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案规定范围内查阅，不准带出，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。送阅、传阅文件保密管理制度

　　1、呈送领导人指示的文件，应进行登记编号，领导人批示后，应退还部门或会签传阅。

　　2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。

　　3、传阅夹内的'文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。

　　4、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。

　　5、凡发给领导私人圈阅的各类文件，在年终必须按保密规定清退。

　　会议保密管理制度

　　1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与综合管理部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

　　2、涉及公司秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

　　3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

　　4、严禁无关人员进人会场范围，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导审定。

　　5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。

　　6，严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

　　7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。

　　8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

　　9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

　　保密岗位工作职责

　　为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守公司的秘密，保障各部室工作顺利进行。特制定保密岗位工作职责如下：

　　（一）领导岗位保密工作职责

　　1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。

　　2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。

　　3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、资料随时退还相关部室责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。

　　4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交给工作人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。

　　5、不准将涉密文件、资料带回家中。按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的部室责任人。不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料。

　　7、本人发生泄密问题后，要及时向公司高层主管报备，并采取补救措施。下级发生泄密问题后，要及时汇报，设法补救，不准掩盖包庇。

　　（二）计算机岗位保密工作职责

　　1、电子计算机房要采取切实有效的保卫保密措施，要根据电磁波辐射情况和客观环境，对机房、主机或机内部件加以屏蔽，检测合格后，再开机工作。

　　2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度，进入机房的审批和登记制度。各单位要有一位领导主管办公自动化工作，确定专人负责计算机的应用管理。

　　3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施。录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

　　4，严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关，因工作需要必须带出机关的要经领导批准，并有专人妥善保管。

　　5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员，计算机工作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。

　　6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。

　　7、加入广域或局域互联网的计算机，必须使用加密机，由市保密局组织统一定购、安装和培训。保密机的维修由市保密局负责，各单位无权自行处理。不准向任何无关单位人员介绍保密机的使用技术

　　8、禁止用计算机打游戏，以防“计算机病毒感染”。

　　9、在计算机网络上传递信息，必须明件明传，明问明答。密件密传，密问密传，严禁明密混用。

　　10、机房要建立微机使用交接班制度，严格实行交接登记，对保密资料不得泄露。

　　公司保密规章制度 篇10

　　一、总则

　　(一)为认真贯彻国家保密法，切实做好项目部财务保密工作，保守财务秘密，维护项目部权益，结合公司实际，制定如下保密制度。

　　(二)财务秘密是关系项目部权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。主要包括财务预决算报告及各类财务报表、统计报表及相关财务数据。还包括财务专用章，涉及财务的有关证件以及有关合同资料、图表资料等。

　　(三)项目部所有部门及人员都有遵守财务保密制度的义务。

　　(四)财务保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　(五)属于财务秘密的文件、资料和其它物品(包括采用电脑技术存取、处理的财务资料)，应当在设备完善的保险装置中保存。未经财务主管批准，其他人员不得查阅、使用、复制、摘抄、保存和销毁。

　　(六)不准在私人交往和通信中泄露财务秘密，不准在公共场所谈论财务秘密，不准通过其他方式传递财务秘密。

　　(七)财务人员发现财务秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告财务主管，并立即做出处理。

　　(八)责任与处罚。

　　出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：

　　1、泄露财务秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;

　　2、违反本制度第5条、第6条规定内容的;

　　3、已泄露财务秘密但采取补救措施的。

　　出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。

　　1、故意或过失泄露财务秘密，造成严重后果或重大经济损失的;

　　2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供财务秘密的;

　　3、利用职权强制他人违反保密规定的。

　　二、附则

　　本制度规定的泄密是指下列行为之一：

　　使财务秘密被不应知悉者知悉的;

　　使财务秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

　　三、实施细则

　　(一)会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告)，经营意向、决策资料，财务安排、关系客户资料、财务会议记录，项目部有关财务规章制度、证件、印章，会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、财务核算程序、备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等)、财务设备等各种资源管理，均适用于本制度，未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。

　　(二)公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第1条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。

　　(三)各会计主管在其职责范围内，按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告，定期将其整理装订成册进行保管，主管会计必须按《会计档案管理办法》进行管理。在保管期间，财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务负责人批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。

　　(四)各财务人员及其各部门人员不得在未经主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料，项目部的有关规章制度，证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。

　　(五)对于财务专用计算机，由财务负责人指定专人设置使用密码。其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机，专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。

　　(六)财务人员操作计算机时在未经他人允许的情况下，只能使用自己的文件夹及子文件夹。文件夹必须存放在c盘以外各盘的根目录下，统一按自己的姓和名称的'汉语拼音字头命名，对于特殊文件，操作人员可以加密保护，但必须到财务负责人处备案。

　　(七)对于计算机程序、财务核算程序、各种申报表程序等，各责任人必须在其职权范围内操作并要将其职责范围内相应的操作密码及时书面报送财务负责人备案。

　　(八)财务人员对于重要文字数据必须及时备份，备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务负责人会同主管领导指定专人统一负责保管。其他人如需使用必须经主管领导会同相关负责人一起进行签字登记后方可借用并及时退回。

　　(九)对财务专用章和印信必须严格管理，由政治上可靠的专人负责监印保管，确保印信安全。对于印章的使用，其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记，对于特殊事项，必须经公司领导签字批准后方可使用，并进行相应登记。任何人不得在空白纸上加盖财务专用章并携带外出。

　　(十)对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备，其使用人必须牢记使用密码，专人专用，但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务负责人封存保管，主管领导只有在非常特殊情况下，并至少要会同两位领导或使用人在场方可开封取出钥匙开启保险柜或保密柜。

　　(十一)严格遵守档案保密制度。对机密、绝密和一般文件要分开组卷、保管和编目，以避免密级混淆。具有密级的档案材料，包括各类财务数据一般只能查阅，但应经财务负责人批准，未经批准不得抄录、拍照、描绘。财务资料不外借，确因需要借用的，必须正确填写“业务联系单”，经主管领导批准，并严格借阅手续，在规定时间内返还，不得转借他人。

　　(十二)财务人员要加强财务室的安全防护，保管好财务室的钥匙，随时锁好门窗和档案柜。

　　(十三)凡违反上述规定者，视其情节严重程度，给予相应处罚。