求职信的格式 求职信的格式一般由哪五个要素组成

求职信的格式

  求职信的好坏会很大程度地影响求职推荐表的作用。一份好的求职信能为你赢得一个面试机会,但一份不好的求职信则会使求职推荐表形同虚设。本次小编就为大家介绍一下求职信的写作格式,希望能够帮助到大家。

  求职信的格式

  没有正式的格式,但在写信时要记住一些基本的规则(与普通信的格式基本相同)。

  称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。要用具体的称呼(例如不要写“给有关负责人”)。要设法知道谁将收到你的信。如果有必要,可打电话询问用人单位。如果你还是不能确定领导的名字或具体称呼,就称呼“尊敬的招聘经理”、“尊敬的人事部经理”,或者就称“尊敬的领导”。

  每段之间可以空一行。

  结尾时应在姓名上方写上祝福的话,然后下面是你的全名和时间。在你的求职信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。

  一、求职信的内容

  求职信最重要的在于它与简历表起着不同作用,许多简历表中的具体内容不应在求职信中重复。简历表告诉别人的是有关你个人基本信息、学习工作经历和你的专业技能。而求职信告诉别人的是“为什么你是这份工作的最佳人选。”

  一封求职信应做到以下三点:

  1、 自我介绍和写求职信的理由

  信的首段要着力抓住招聘主管的注意力,要用一两句新意的话去吸引读者。自我介绍要简单,用一两句话概括就可以了。写求职信的理由,要说明你学的专业对口,有着同样的工作兴趣,或者你一直在关注贵单位的发展,经常通过新闻媒体了解贵单位或者这个行业。

  2、 自我推荐

  信的第二部分要简短地叙述自己的才能和特长,特别是这些才能将能满足用人单位的需要。但没有必要具体陈述,因为简历表将负责这些。同时还应该谈谈这个职位的工作要求。

  这部分你应强调你的才能和经验将会有益于用人单位的发展。要让人感到你想表达的是“我如何发挥自己的才能,为单位的发展作出贡献”。不要在信中提及你会因聘用而工资、待遇如何。

  3、制定计划

  信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发E-mail,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到贵单位的电话,我会自己打电话确认招聘者已收到求职表和安排面试情况,语气肯定但要有礼貌。

  求职信的一般格式:

  求职信的格式主要有称谓、正文、结尾、附件、署名、时间几部分。

  1、称谓

  (1)对于不甚明确的单位,可写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等

  (2)对于明确了用人单位负责人的,可以写出负责人的职务、职称,如“尊敬的林教授”、“尊敬的蒋处长”、“尊敬的刘经理”等等。

  称呼写在第一行,顶格书写,之后用冒号,另起一行,写上问候语“您好”。

  2、正文

  正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容。正文内容较多,要分段写。

  第一,写求职的原因。

  第二,写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价,这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件,要特别突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。

  第三,提出希望和要求。如:“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类。

  3、结尾

  另起一行,空两格,写表示敬祝的话。如:此致之类的词,然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”。

  4、署名和日期

  在信的右下方写姓名和日期。姓名在上,日期在下。

  5、附件

  最后附上获得的荣誉和成功作品,如是有的话。

  附件可在信的结尾处注明。如:附件1、附件2。

  求职信注意事项:

  1、称谓恰当。求职信不同于一般私人书信,受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事。

  2、正文要有吸引力。简明扼要,对所求的职务,态度要明朗,而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去;语言要中肯,恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象,进而相信求职者有能力胜任此项工作。

  3、目标叙述过于华丽或平常,内容不要过短或地长,最好一页。

  4、收尾阶段,要适可而止,不要罗唆,不要苛求对方。

  5、附件不需太多,但必须有份量,足以证明你的才华和能力。

  求职信的写作原则和技巧

  语气自然:语言和句子要简单明了。写信就像说话一样,语气可以正式但不能僵硬,语言直截了当。

  通俗易懂:写作要考虑读者对象的知识背景,不要使用生僻词语、专业术语。

  言简意赅:在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,切忌面面俱到。

  具体明确:不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字等具体的说明。

  以上求职信写作需要注意的基本点,也是求职信的基本格式。一份好的求职信还要你用你丰富的经历来填充。这些内容也不是随便乱添就可以的,人生短暂,价值无限,用你独一无二的'经历向应聘单位证明你这个岗位最合适的人选。展现一个真诚的人,一个渴望在此长期发展并为之努力的你。

  求职信范文:

尊敬的领导:

  您好!

  我叫王明,是东华大学信息管理学专业应届毕业生,将于20xx年7月获得管理学学士学位。我希望能够在信息管理领域或者单位谋求发展。

  大学四年,我系统学习了数字保护技术、企业管理学、缩微摄影复制技术、秘书学、数据库、计算机网络、多媒体技术等专业课程,具备扎实的专业基础,且成绩优异,两次获得奖学金,通过全国大学英语四级考试(625分)。除此之外,还自学了office办公软件尤其是Excel、photoshop、flash等图形软件和办公常用工具,具备较高的计算机操作能力。

  大学期间,我先后担任系学生会学习部部长、团支部书记等职务,这些工作使我具有较强的沟通能力、组织能力,具有被管理和管理的经验;担任系报通讯小组通讯员,在系报、院报上发表多篇文章;积极参加院系组织的各项活动,具有较强的动手能力和创新能力,而且是女子100米栏的主力队员,拥有良好的运动能力和身体素质。

  平时,我积极、乐观、勤奋、乐于助人,真诚待人,与他人关系融洽,广受师生赞誉,三年均坚持参加暑假支教活动,因此连续获得校优秀学生干部、奖学金 、社会实践活动先进个人、优秀团干部等荣誉称号,并于2008年成功加入了中国共产党,于2010年被评为河南省优秀毕业生。

  我注重理论与实践结合,曾参与山西省图书馆数字化采编工作、太原市文化局整编工作,具备较好的实践经验。曾经在外资企业卡博有限公司从事办公文秘和负责信息数字化工作,学到很多实践知识,具有一定的工作经验。

  我很希望能够加盟贵单位,不断学习,不断提高,发挥潜力,展示能力。

  诚盼佳音。

  xxx

20xx年6月19日

    如何撰写出色的求职信

  (1)使用专用的纸张,上端写有你的姓名、地址和电话号码。你的简历要使用配套纸张――它能显示你的档次和职业风范。

  (2)如果你有求职单位的人事经理的姓名,那么,你可在求职信的开头定做附信。附信专门致某个特定的个人。

  (3)如果你不愿意定做每一封信,而宁愿使用格式信件,使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因为招聘主管或许是位女士。)

  (4)尽量把求职信的长度控制在一页之内。

  (5)在求职信中展示你独特的解决问题的技能,并且用特定事例加以支持。

  (6)如果没有被要求,不宜在求职信中谈论薪金。

  (7)如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求,那么你就适度地打开这扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。

  (8)确保求职信有职业风范。

  (9)确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。

  (10)确保求职信简短达意。绝对不要杂乱无章,言之无物。

  (11)不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。

  (12)在求职信中回避负面和相互矛盾的话题。求职信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。

  (13)使用敬语结束附信。

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