日清日结的工作制度 叙述日清日结工作的重要性
日清日结的工作制度(精选5篇)
随着社会不断地进步,接触到制度的地方越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的日清日结的工作制度(精选5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
日清日结的工作制度1
为促进公文处理规范化、高效化,提升纪检监察机关运行质效,根据《党政机关公文处理工作条例》及《中共云和县纪委机关公文处理实施细则》,结合本委工作实际,特制定县纪委县监委收文办理“日清日结”制度。
一、县纪委县监委收文来源范围
1.丽水市公文交换平台。主要有:市纪委市监委印发的一般业务文件、会议通知、案例通报,及转发上级纪委监委的一般业务文件和案例通报;县委县政府及县直各单位的普发性文件、重大工作部署性质文件,各单位来文征求意见建议类文件;县直各单位党委(党组)和乡镇(街道)党委、纪(工)委呈报县纪委县监委的专项工作文件。公文交换平台来文为不涉密文件。
2.浙江省纪检监察工作内部信息网络。主要有:省纪委办公厅、市纪委办公室印发的重大工作部署、制度规范、业务文件、案例通报;省纪委省监委或市纪委市监委各业务部门下发到对应科室的指导性文件。浙江省纪检监察工作信息网络来文多数为涉密文件或内部文件,必须严格规范管理。
3.县委纸质公文。主要有:中共中央、省委及中办、浙委办经机要传输普发到团县级的文件,以及政法、人武等部门专送文件。一般为传阅性质的涉密文件。
二、收文办理主要程序
公文交换平台收文经机关办公OA系统流转,个别紧要文件打印成纸质书面流转;内部信息网络文件打印成纸质书面流转。
1.签收。办公室对收到的公文逐件清点,注明签收时间。
2.登记。办公室对收到的公文准确登记收文日期、来文单位、发文字号、公文标题、密级和保密期限、紧急程度、收文份数、公文份号等信息和办理情况。电子公文在系统中签收时同步登记。
3.初审。办公室主任对收到的公文进行初审,是否应当由本委机关办理,是否符合行文规则,涉及其他部门职权范围内的事项是否已经协商、会签。
4.拟办。办公室主任对公文提出分办意见,对需办理类文件报主要领导或分管领导批示;对阅知性文件根据公文内容、要求和工作需要确定传阅或转发范围。
5.批示。主要领导或分管领导批示明确文件办理的责任领导、主办部门和会办部门。
6.承办。领导批示后由办公室文员送责任领导、主办部门和会办部门办理。主办部门应牵头提出有关办理工作建议方案,并逐级报责任领导、主要领导呈批。
7.催办。办公室及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文指定专人负责催办。
8.答复。及时将公文的办理结果答复来文单位,并根据需要告知相关单位。
9.归档。按照“谁承办谁立卷,事结卷成”的原则,承办部门及时将公文底稿、正本和有关材料整理立卷。
三、收文“日清日结”工作要求
1.改进办文习惯。全体纪检监察干部要牢固树立即知即办、高质高效的办文理念。主动适应无纸化、信息化电子办公形势,坚持每天登录机关办公OA系统、纪检监察工作内网查收阅办文件,利用浙政钉移动办公软件阅办文件。
2.加快文件流转。压缩办文时限,原则上,签收、登记、初审、拟办在一个工作日完成;领导传阅、批示在一个工作日完成;科室传阅、简单承办文件在一个工作日完成。一个工作日指上午收到文件的,当天下午下班前完成;下午收到文件的,第二天上午下班前完成。
3.灵活呈送顺序。文件传阅原则上按领导班子及科室排序呈报传送。遇相关人员外出的,先传后面人员阅;对领导批示有承办部门和阅知人员的,先传承办部门办理。
4.提高办理质效。对非涉密文件,承办科室在文件处理单上提出办理意见及签字后,可复印文件并后续按要求认真办理,文件原稿先归还办公室流转。对涉密文件、上级明确不得翻印文件,承办部门要抓紧办理,落实任务后及时填写办理结果并归还文件原稿。若同时需要给其他领导干部阅知的,可对文件需落实任务进行摘要后,归还办公室进行文件传阅。
5.严格文件管理。传阅文件夹内的纸质文件不得随意抽动,需要时可向文书人员说明,登记后方可借用。办公室每月初梳理汇编上月度各级纪委印发的业务类文件目录清单,委机关干部可根据清单查询借用相关文件。个人不得保存公文原稿,禁止将公文和内部资料私自销毁和出售。
6.加强监督检查。办公室定期对公文流转情况开展检查,特别是秘密文件做好跟踪催收。对机关办公OA系统上传阅或办理的文件未阅处的定期开展通报。对根据工作需要复印的涉密业务文件经编号登记印发给各室的,定期开展检查核对。
日清日结的工作制度2
通过推行“日清日结”制度,强化干部队伍转作风、讲效率抓落实的意识,督促全体干部认真对待每一天、认真对待每一件事、对工作持之以恒抓落实,高质量、高效率完成好各项任务,促进政府办干部队伍建设及全体机关作风变。
一、推动领导干部文不过夜、事不隔天。
领导干部带头落实“日清日结”制度,文件签批不拖延,即收即办,严格执行“第一时间拿出意见、第一时间做出批示、第一时间交办运转”要求真正做到按无积卷、当日事当日毕。领导干部外出时,对紧急文件在保密的前提下,通过各种渠道及时呈报领导签批。办公室进一步完善文件快速处理机制,在文件批办签上标注流转各环节的时间,防止出现无故滞留文件的问题。同时要对领导干部文件签批情况进行留痕化管理,由单位办公室统一印制制式登记册,详细记录好公文运转的各个时间节点、领导批示的意见建议等。
二、强化全体机关干部实行日志化工作管理。
各股室要立足工作职能,进一步强化工作质量与标准化管理,切实推动干部作风转变和工作提质提效。首先工作日志化。由办公室建立工作日志管理平台,推进工作日志规范化管理和系统化应用。每名机关干部结合岗位实际,每天填写工作日志,简明扼要记录工作内容。其次办事效率化。弘扬“马上就办、办就办好”的'工作理念,对能够量化时间的事项,严格时间节点办理,着力强化干部队伍时间观念和效率意识,保障每项工作都立是个“早”字、落实一个“快”字,真正让广大干部抓紧时机、加快节奏、提高效率。
三、进一步加强督查督办力度。
镇党委在贯彻执行“日清日结”制度上狠下功夫,做好每日督查督办工作,特别是重点工作要做好督促,及时发现、总结和解决问题,确保“日清日结”工作科学、高效开展,有效提高政府工作透明度,提高群众满意庋。
四、严格奖惩措施。
安排专人定期对个人工作情况进行汇总,对不按规定时间节点提交及上报信息或信息不实的给予相应处罚,并将此项工作纳入绩效考核体系,与工作绩效挂钩。一是落实奖励措施。对“日清日结”执行有力、业绩突出者进行奖励。二是严格处罚措施。对业绩不佳、履责不力的个人,进行思想教育,给予组织调整或纪律处分,严重问题者扣发绩效。
日清日结的工作制度3
一是日常工作清零化。对常规性工作、临时工作、一般公文处理做到当日事当日毕。个人建立日工作清单,合理安排当日工作,及时记录办结事项,计划明日重点工作。对当日可以完成的做到日清日结,对不能完成的注明原因,并细化推进措施,明确办结时限。严格执行服务承诺,市直机关、事业单位人员出入编、科级领导干部职数核准工作,材料齐全符合条件的当日办结。机关日常传签公文当日办结。对个人和科室工作定期总结反思,养成良好工作习惯,真正做到当日工作清零。
二是工作流程清晰化。该办要求全体干部职工严格按照规定将常规工作列出时间表、路线图,跟踪问效,切实做到路径清晰、责任明确。对当日能完成的工作,务必当日完成;对不能当日完成的,严格明确办结时限,有效避免了拖沓延误、推诿扯皮。同时,抓好公文高效运转,对所有公文做到即收即办。利用机关OA办公平台系统对公文处理的各个环节作出明确规定、专人负责,推行实时管理,详细记录送呈文件信息及运转进度。对于需审签、传阅、批办以及上级交办的文件,承办科室对签批文件要在第一时间拿出意见,领导干部第一时间作出批示,第一时间进行运转。领导干部不在机关时,对紧急公文应当在保密的前提下及时电话指示批办。
三是考核问责严格化。按照“事不隔夜、文不过天、即交即办、日清日结”标准,结合“黄牌制度”,该办对执行“日清日结”不力的人员发放“黄牌”,在全办进行通报批评,年底绩效考核与“黄牌”数量挂钩,倒逼干部职工把责任扛在肩上,切实提高了广大干部的事业心和责任感,在全办弘扬了只争朝夕的工作精神和马上就办、办就办好的工作作风。
日清日结的工作制度4
为深入贯彻落实县委、县政府关于“日清日结”工作制度要求,进一步激发全体党员干部职工的工作积极性和主动性,我局多措并举,不断转变工作作风、优化工作流程、提高工作效率。自“日清日结”制度推行以来,机关工作作风切实转变,机关办事效率极大提升。
一是结合实际制定工作方案,召开专题会议,广泛动员部署,营造浓厚氛围,使全体党员干部职工充分认识到“日清日结”工作制度的重要性。
二是发挥“头雁效应”,局领导以身作则,严格执行“第一时间拿出意见、第一时间作出批示、第一时间交办运转”的要求,真正做到当日事当日毕、案无积卷,切实解决办事效率低下、拖延时限的问题,努力提升工作效率和质量。
三是积极创新工作机制,对于一些短期内无法完成,无法“日结”的工作,实行重点工作推进台账制度。即各股室对全县生态环境保护重点工作进行全面梳理,明确任务目标,形成推进台账,定期调度工作进展,办公室每周进行统计并上报局领导,局长和分管副职批示调度工作情况,确保长期工作能够按时按质完成。
日清日结的工作制度5
一、坚持以上率下,工作部署及时化。
领导班子以身作则,带头落实“日清日结”制度,文件签批不拖延、即收即办,严格执行“第一时间拿出意见、第一时间作出批示、第一时间交办运转”的要求。
二、合理制定计划,工作运行规范化。
把“日清日结”工作制度和“马上就办、办就办好”的工作常态相结合,根据工作实际,认真谋划研究,按项梳理分类,明确业务流程,全面规范工作运行程序,真正做到当日事当日毕,全面提高工作运转效率。
三、及时总结反思,工作监督全程化。
针对各项统计工作开展和完成情况,构建一把手和分管领导“二位一体”联动监督机制,不定期对各科室落实情况进行监督检查,严控工作任务进度,及时通报检查结果,总结推广好经验、好做法和取得的成效,全面提高工作积极主动性。
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