简单前台文员岗位职责
简单前台文员岗位职责5篇
客户或来访者进门,前台应马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。下面是小编为大家整理的关于简单前台文员岗位职责,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
简单前台文员岗位职责(精选篇1)
1、对来访客户做好接待工作、引导工作,及时通知被访人员;
2、人事行政类辅助工作,负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;
3、公司有人员应聘做好表格填写,复印应聘人员证件资料各项事宜;
4、每月到物业、员工宿舍领取发票;
5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;
6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;
7、公司员工通讯录整理更新;
8、协助组织公司各种活动。
9、负责展厅客流量的登记;
10、负责报销费用;
11、负责汇总每天的报表。
简单前台文员岗位职责(精选篇2)
1. 前台电脑密码
任何人不得动用前台电脑,如有特殊情况得与本人沟通协调在本人答应后方可使用。
2.资料发放
每月工作安排表发放:总经办人员每人一份,办公人员每人一份,各部门发一份。
3. 前台电脑
前台电话除找本人以外,全部由前台接听,特殊情况可由客服和行政人员接听。
4.复印机
(1)公司员工复印,每张0.2元/张,100张以上0.12元/张;专场人员复印登记在本,专场负责人回来后方可收取。内训部、客服部、行政部、总经办人员复印的数量应登记在本。
(2)每次公开课,跟杨__沟通后确定其数量后,复印其大课反馈评估表,公开课后向刘__取其费用0.12元/张。
(3)复印机维修电话:罗先生:135____6965
5.传真机
公司每天的传真文件,需及时交与相关部门或相关人员。
6. 月初
(1)每月开头上班第一天需及时更改公司职场的文化墙。
(2)启动大会时,做好部门目标设定和个人、部门挑战的笔记,第二天将其资料打出来,交与许__总监检查签名,并请杨副总审核再找财务盖章,才张贴于公司职场文化墙。
(3)文件位置:f:前台工作个人、部门挑战表8
7.平时
(1)每天早上去财务室看看业绩表,将前天的业绩即时用红纸打印出来交与罗__挂于公司职场,并将五角星及时贴上。
(2)文件位置:f:前台工作/贺卡新
文件位置:f:前台工作每月业绩分析表8年业绩分析表
8.月尾
(1)做好整月的出勤统计,交与杨__或田__。
(2)文件位置:f:前台工作每月业绩分析表8年业绩分析表
9.名片
(1)经田__同意后方可为新人制作名片,老的家人的职称如需更改或是不打,需经过杨副总的同意,才可执行。
(2)名片费用40元,快递费需自己付,一般是10元,人多可分。
10.每天工作内容
(1)每天早上7:45前准时上班,不迟到,不早退,如有特殊情况需与刘__或杨__沟通。
(2)每天早会需对公司职场的植物进行护理(浇水、施肥、修枝剪叶等),按《盆栽护理方法》进行有效护理。
(3)每天早上需对办公职场的打扫进行检查,前天晚上需与当天职班的部门长沟通,在7:45之前需将新职场内部打扫干净,8:10之前将两边职场打扫干净。《职卫生管理规定》贴于前台左边的公告栏。按上述严格要求执行。注:(前台周围需随时保持清洁)
(4)每天早会开始时,整理好着装、带好工牌和出勤情况表参加早会,并严格执行其出勤情况。
(5)每天做好重要电话的记录。
(6)协助客服部、内训部、行政部、总经办及其他相关人员的文件打印和复印,其数量需登记在本。
(7)人员、部门、及联系电话变动时,及时进行更改。
(8)下班后,如果是最后一个需检查灯光,空调,窗户是否有关,如果还有人,需交待其相关人员请他协助检查。
(9)其他视情况而定。
11.送水
送水电话:228___10 编号:110710 每次四桶
12.重要资料存盘
f: 前台工作
f:资料研讨会
简单前台文员岗位职责(精选篇3)
1、负责公司前台电话接听、访客接待、人员外出登记等工作;
2、负责办理员工入离职手续,员工社保、公积金购买,合同签订等事宜;
3、负责应聘人员电话邀约、接待,统计应聘人员到访情况及未到原因;
4、负责考勤监督及管理、员工出勤统计工作;
5、负责更新员工通讯录、开通企业邮箱等工作;
6、负责公司日常行政事务(快递收发,办公室卫生监督,办公用品领用登记,工牌、名片、员工饮用水管理等日常事务);
7、负责公司行政物资购买与管理,每月进行固定资产和办公用品库存盘点、更新相关台账,办公用品费用统计工作;
8、上级领导安排的其他临时工作。
简单前台文员岗位职责(精选篇4)
1、负责签约中心前台来访客户的接待、咨询、指引、解说及相关公共场所的其他服务等;
2、管理所负责区域的正常运转,负责所在区域内客户需求的受理、收集、跟进、回访、统计和上报工作,加强与业户的沟通,增强业户的满意度;
3、掌握岗位技能,遵行主管指示,确保工作正常、安全进行;
4、完成上级交办的其他事项。
简单前台文员岗位职责(精选篇5)
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于___时间传达到客户服务团队;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
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