书信的正确格式及范文

　　书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文，那么，今天，小编给大家介绍的是书信的正确格式及范文，供大家阅读参考。

　　书信的正确格式：　　1)中文信函

　　如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

　　(1)开头

　　开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

　　(2)正文

　　信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：

　　①向收信人问候；

　　②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；

　　③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；

　　④提出进一步联系的希望、方式和要求。

　　(3)结尾

　　结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

　　(4)署名

　　署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

　　(5)日期

　　写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

　　书信的范文：

　　给警官们的一封信

尊敬的警官们：

　　您好！

　　前一段时间，由于xxx恐怖事件的发生，百姓们都很恐慌。而你们却不怕危险，担起了保护百姓的重担，我很敬佩你们。

　　每天上学、放学，我都会看到你们在站岗、巡逻，即使下雨天，也依然如此。雨洒在你们的`头上，你们却好像没有感觉。你们像松树一样，坚韧不拔；你们像梅花一样，不畏寒冷；你们像……

　　警官们，我想对你们说：“你是我们的保护神，是为我们着想的‘铁人’，是我们永远爱戴的警官！”

　　　　xxx

xxxx年3月9日

　　写给爷爷的一封信

尊敬的爷爷：

　　您好！

　　爷爷，这是我第一次给你写信，也是在您去世后写的。

　　爷爷！您知道吗？您去世之后，奶奶每天都会想念您，有时，收拾纸钱的时候，会在那里哭，我虽然小，但我也明白，奶奶是在为了您哭的。

　　爷爷！您知道吗？我多希望您在回到我身边，把好吃的给我。

　　在我上幼儿园的时候，您又是骑着单车送我去学校，每当看到您那满是汗水的衣服，我便知道您有多累，虽然，在放学时，我会有点小任性，吵着要您买冰糖葫芦，您要是不买，我就在那里呆着不走，当时，我还小，不懂事，现在，我差不多已经是一个小大人了！

　　爷爷，您知道我有多想您吗？如果母亲给我的爱是小溪流水，那您给我的爱就是汪洋大海！

　　爷爷，我多想您回来啊！

　　写信人：

　　时间：

　　拓展内容　　求职信应注意的礼节要求

　　求职信是应聘者给用人单位的第一印象，对求职者来说是至关重要的。一份礼貌得体的求职信总能让用人单位赏心悦目，那么求职信应该注意哪些礼节呢?概括来讲，主要有一下几个方面：

　　一、问候要真诚

　　抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到“您好”两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是“应景文章”。问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、自然为宜。

　　内容须清楚、准确正文是书信的主体，即写信人要说的事。

　　正文从信笺的第二行开始写，前面空两格。书信的内容尽管各不相同，写法也多种多样，但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则，此外还要谦恭有利，即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词(包括敬语谦词的选择，语调的掌握等)。

　　二、称呼要得体

　　称呼要准确，要有礼貌。

　　一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份 求职 信 件的最终效果有着直接影响，因而要慎重为之。因为 求职 信 往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在 求职 信 件中可以直接称职务头衔等，如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”。 求职信 的目的在于求职，带有“私”事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不可过分亲见，以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。

　　称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴’、“崇鉴”;对平辈用“台鉴”。“大鉴”、“惠鉴”;对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、“懿鉴”(对年高者);对方是夫妇用“俪鉴”、“同鉴”、“均鉴”等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。

　　三、信皮称呼要用尊称

　　信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外，还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的，因此应根据收信人的职衔、年龄等，写上“经理(或总经理)”、“厂长”、“人事资源部长”、”人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要讲究“启封辞”、“缄封辞”选择。

　　“启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词，它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用“安启”、“福启”，对其余长辈用“钧启”“赐启”;对平辈，可依照受信人的身份、性别，分别用“力启”(对军人)、“文启”(对教师)、“芳启”(对女士);“缄”字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄”，对平辈用“缄”。明信片、贺年卡等因无封套，因而无所谓“启”和“缄”。求职者须注意，切忌用挂号或快件寄来职资料，以克劳神费时。

　　四、祝颂要热诚

　　正文后的问候祝颂语虽然只几个字，但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬，也有不可忽视的礼仪作用。祝领语有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式，如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类，也可以另辟蹊径，即景生情，以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长，可写“敬请福安”、“敬请金安”、“敬请大安’、“恭请平安”;给平辈的信，则用“顺颂时棋”，春天可写“敬颂春安”，逢年可写“即请年安”、“此请岁安”，平时用“敬颂时绥”之类;按对方职业可选用不同的祝颂语，对学界可选用“敬请学安”、“撰安”、“编安”、“文祺”、“教安”、‘诲安”;对政界可选用“恭请钧安”、“勋安”;对商界可选用“敬请筹安”、“筹绥”、“商安”、“财祺”等。

　　另外，笺文的最后，要署上写信人的名字和写信日期，为表示礼貌，在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”;给用人单位领导写信，可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下，还要选用适当的礼告敬辞，如对尊长，在署名后应加“叩上”、“敬亲”。“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等;对平辈在署名后加“敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。