文员的工作内容(精选10篇)

  文员的工作内容 篇1

  办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,就应做到以下几点:

  一、认真做好份内工作;

  二、处理好同上级及员工的关系;

  三、不断的提升自我的技能及谈判潜力;

  四、对公司的产品和服务了解透彻;

  五、能及时并很好的处理平时的突发事件。

  A、主要工作职责:

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、社会保险的投保、申领。

  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15、登记厂服,领取及发放。

  16、输入报表及统计。

  17、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  18、理解其他临时工作。

  B、辅助工作职责:

  1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的状况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的资料,主动帮忙咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

  2、与内外联络部门维持友好联系

  办公室文员的发展前景:文员在精干于公司的业务后,能够成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。

  文员的工作内容 篇2

  后勤文员的工作资料:

  1、负责公司来人接待,电话接听、转接;

  2、负责公司后勤采购,邮件收发;

  3、办公环境、设备的清洁及维护管理;

  4、负责人事部门相关招聘信息的发布,整理,协助人事部完成招聘工作;

  5、负责有关文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

  6、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

  7、定期导出考勤记录,并汇总迟到、早退、请假、外出等状况;

  8、协助人事部完成员工入、离职相关手续及社会保险的办理

  9、保障办公区域的后勤工作;

  10、其他领导安排的工作及协助其他部门工作。

  文员的工作内容 篇3

  文员的共同点:

  1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,必须要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。

  2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,务必坐住登子。

  3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,务必搞好关系,才能做好工作。

  而会计文员的工作资料是:

  1、审核财务单据,整理档案,管理发票;

  2、统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;

  3、协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作;

  4、保管和发放本部门的办公用品及设备;

  5、完成上级指派的其他工作。

  行政部文员——主要工作资料有:起草各种文件;归档、管理、发放各种文件、资料;采购、管理、发放各种办公用品;组织会议、布置会场、记录会议记要;打印、复印、扫描、发传真、发邮件,及维护各种办公设备等等。

  经营部文员——主要工作资料有:辅助经理和部门经理与甲方或乙方,装修效果图装修图片励志站长网商讨、起草、修订合同及合同中的各项条款;编写招、投标文件,制作标书;其他的和以上行政部文员的工作资料差不多,只是侧重点不一样。

  1。从事会计工作(包括出纳)就务必有会计从业资格证。

  2。会计文员主要是协助会计做账,打杂和整理资料,统计各类数据,做工资表等事务。对文凭要求不高,高中毕业或中专都能够。

  3。你目前没有考会计从业资格证,又没有会计工作的经验,推荐你先去参加会计从业资格证的培训考试。

  文员的工作内容 篇4

  物流文员的工作资料:

  1、透过进销存系统及时准确录入物流信息。

  2、整理相关文件、核对仓库发货账目,做好文件的保管和归档工作。

  3、负责在途货品物流跟踪信息的准确性和及时性。

  4、负责与物流公司月底的账款核对。

  5、调货、发货前,与各部门进行相关对接协调,保证畅通、及时、准确。

  6、负责与公司办公室的其它对接工作。

  7、完成上级交给的其它临时性工作。

  文员的工作内容 篇5

  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

  一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

  二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

  三、全面负责员工考勤工作。

  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  六、外来客人的`接待和服务。

  七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

  八、复印机、传真机的管理和使用。

  九、公司内部其它事务性工作。

  十、领导交办的其它工作。

  文员的工作内容 篇6

  职责描述:

  1、负责公司前台接待及电话转接;

  2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放;

  4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;

  5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;

  6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。

  任职要求:

  1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,身高160cm以上;

  2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  3、熟练操作各类办公设备及办公软件;

  4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

  5、具备一定商务礼仪知识。

  文员的工作内容 篇7

  一、采购文员工作内容

  1、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。

  2、编制采购部门的周报表或月报表

  3、收集、整理与统计各种采购单据与报表

  4、采购品质记录的保管与维护

  5、采购事务的传达

  6、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等

  7、协助采购员完成价格谈判等工作

  8、管理日常采购文件,记录采购进度

  二、采购文员岗位职责

  1、负责登记请购单、验收单

  2、负责登记订购单与合约

  3、负责记录和监督交货

  4、负责安排与接待来访客人

  5、负责申请与报支采购费用

  6、负责申请进出口文件

  7、负责电脑系统输入作业与档案管理

  三、采购文员岗位职权

  1、有权提醒采购员遵守日常规范

  2、有权监督采购员的工作进度

  3、有权安排上级领导的活动日程

  4、有权联系并接待供应商

  文员的工作内容 篇8

  职责描述:

  1、负责各种财务单据整理、录入、归档;

  2、负责财会文件的准备、归档和保管;

  3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;

  4、协作或负责各种报表的制作;

  5、负责日常行政事务安排及管理;

  6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;

  7、其他上级领导安排的工作。

  任职要求:

  1、身高160CM以上,形象气质佳;

  2、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;

  3、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、

  4、 思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

  5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

  6、工作热情、积极,协调能力强。

  文员的工作内容 篇9

  1、负责部门相关文件的管理,不断完善工程设备档案管理工作

  2、负责受控文件的发放与回收工作

  3、负责NC系统的采购申请、物料申领等

  4、部门办公用品的请购及发放控制,人员报销等其它事务

  5、负责部门的考勤记录

  6、协助部门经理组织对部门内咳嗽钡墓芾怼⑴嘌怠⑴嘌?/p>

  文员的工作内容 篇10

  工作职责:

  1、根据客户的需求及既定的工作流程,独立操作其相关系统,工作任务包括但不限于信息分析、录入、校对、编写,并及时出具相关工作报告

  2、按照客户的标准,确保工作的质量、数量和效率达到客户的要求,并符合ISO信息安全标准

  3、与团队成员合作,及时报告工作中的问题,并提供有效的解决方案

  4、撰写清楚、有条理性、简洁的英文邮件;通过邮件等方式与客户及时沟通,建立良好的客户关系

  任职要求:

  1、大专、本科及以上学历

  2、英语CET—4及以上

  3、熟练操作Windows系统,熟悉MS Office软件

  4、工作认真、耐心,责任心强

  5、良好的学习能力

  6、良好的团队协作能力及沟通能力

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