局办公室工作情况总结

2023年，市XXXX局办公室紧紧围绕XXXX中心工作，扎实推动以文辅政、综合协调、服务保障等工作，确保XXXX管理工作有序开展。

一、以文辅政在高起点上再获提升

(一)公文办理精简规范。

坚持“精文简报”原则，把好四个重点关口:一是把好收文关。建立健全收文专员AB角制度，抓好线上线下、八小时内外的收文工作，防止公文在签收、拆封、核对、登记等环节出现纰漏。二是把好传文关。完善传阅方式，充分利用复印件、网络、视频文件等形式同步传阅公文，确保承办科室及时阅办。三是把好审核关。严格公文制作要求和流程，承办部门起草并审核文稿后，由办公室专门工作人员审核拟发文件的政策、内容、语言，确保无误并排版后，经承办部门确认方可盖章印发。四是把好发文关。严格控制公文制发数量，有实际效果的文件才能发，没有实际效果、可发可不发的文件坚决不发。全年收到和办理各类来文XXXX份，印发各类文件XXXX份，其中以XXX名义发文XXX份，以XXX名义发文XXX份。

(二)材料草拟提质增效。

根据工作需要和领导要求，在充分调查研究的基础上，认真抓好各类文稿的起草工作，共起草或参与起草文稿约XXX份。一是调查研究扎实有效。针对XXXX改革、XXXX管理、交办和来文事项，先后赴XX、XX、XX等市和我市各县区进行深度调研、蹲点调研。二是信息报送全面及时。积极开展各类政务信息的采集、整理工作，主动向省XXX厅、市委办、市府办、组织部报送信息，为领导决策、工作参考、民主监督提供支持，其中《XXXXXXXX》经组织部推荐在全市宣传推广。三是文稿起草精益求精。结合市委、市政府中心工作，全年起草各类办法、方案、意见、通知XXX多份。如起草XXXX大调研报告等重要文件，历经调查研究、经验总结、起草材料等XX个多月过程，丰富了我市构建XXXXX新体制大调研成果。

(三)档案文件科学管理。

注重加强档案、文件的管理和运用，充分发挥档案文件的凭证、依据和参考作用，提高工作效率。一是规范档案管理。修订完善《XX市XXXX局档案工作制度汇编》，规范档案接收、档案整理、档案存放和档案借阅等工作程序。在各科室各配备一名档案员，负责抓好本内设机构的档案管理工作。二是完善电子档案。完善网络共享的电子档案，及时推进公文、信息、文稿等档案信息的数字化，全年共建立电子档案XXXX份。

二、综合协调在新常态下高效开展

(一)协调工作积极有效。

以文件办理为主线，积极协调各科室贯彻落实上级政策、有序推进各项工作。一是抓好与上级部门的沟通。积极联系省XX厅，做好工作服务，抓好工作对接，争取工作支持。根据上级部署，较好地完成中央、省相关部门到我市调研的服务工作，其中中央层面XX次、省层面XX次，我市政府机构改革、行政审批制度改革等多项工作得到上级高度肯定和大力支持。围绕市委、市政府中心工作，成功争取省XX厅支持我市组建政务服务办公室。与省XX厅驻XX市XX县XX镇XX村定点帮扶工作队结对开展帮扶，重点协助省XX厅驻村定点帮扶工作队开展XX市河涌治理、古村落改造等调研。二是抓好与全市机关单位的协调。借助XXXX工作QQ群、微信群等载体，与市、县两级部门保持密切联系，及时做好政策宣传、精神解读，积极开展业务指导和问题调解。三是抓好与基层的联系。主动到各县区、中小学校开展实地调研，收集整理基层的意见建议。保持与驻点村XX镇XX村的联系，多次到XX村开展志愿服务活动。

(二)公务安排简约有序。

严格按照有关标准要求，坚持精简、节约的原则，抓好各类公务活动的组织安排。一是科学安排会议会务。大力精简各类会议，坚决不开没有实际内容的会议，积极做到并会套开，全年共组织较大的会议X场、单位内部会议XX次。二是合理安排公务接待。按照节约、周到的原则安排公务接待，共接待各地来XX调研X次，其中省外X批、省内X批。三是积极安排学习培训。围绕XXXX中心工作，积极组织开展、派员参加各类培训，其中组织较大规模培训X场，组织参加的各类培训近XX场次，人均参训近XX学时。

(三)督查督办扎实有力。

把督查督办作为抓落实的重要抓手，进一步加大督查督办力度，建立健全一级抓一级、层层抓落实的督查督办工作机制。对于来文的办理，建立专门台账，明确来文的送转时间和办理期限，落实事项办理的具体人，确保每一份来文都得到有效办理。对于市委、市政府的中心工作及市委督查室、市府督查室的督查事项，建立工作台账，由局领导直接抓督办落实。

三、服务保障在深耕细作中更加优化

(一)加强队伍建设。

一是致力抓党性修养，坚定理想信念。深入开展党史学习教育，以组织集中学习研讨XX次，主题党课XX次。深入开展“XXX创建”主题实践活动，组织专题讨论、党员承诺践诺、主题党日活动、对口援建XXX图书馆等多项党员教育活动。二是致力抓能力建设，提升综合素质。围绕思想政治、党风廉政、工作业务、修身养才等内容，邀请党校、高校以及社会的专家学者开展各类培训班，全年人均培训约XX次。三是致力抓纪律教育，推进依法行政。组织开展纪律学习月活动，加强党风廉政教育。根据工作实际，制定加强党风廉政建设的具体措施XX条，整理汇编市XXXX局工作制度。开展廉政风险排查，形成职权与廉政风险点清单。

(二)规范财务管理。严格执行中央八项规定和各项财经纪律。做好日常经费申请和使用，借助单位门户网做好部门预算、决算和“三公”预算、决算公开工作，做好“三公”厉行节约数据的上报。完善财务管理工作制度，加强监督管理，严把报销程序关，促进财务管理工作规范化、制度化。根据公车制度改革的要求，健全完善市XX局公务交通出行管理办法，明确公务车出行的使用范围和补贴标准、公务租车的程序，做好公务交通出行登记和严格公务租车申请的审核。

(三)完善后勤服务。坚持服务大局、服务领导、服务群众，优化完善各项后勤管理和服务。在管理服务方面，对每台设备的型号、购买时间、使用科室和使用者、故障及维修记录等信息进行登记，建立计算机和网络设备档案。在信息服务方面，充分利用公告栏、宣传栏、门户网等载体，加强信息公开宣传工作。搭建短信、QQ、微信、网络共享信息服务平台，加强信息资源的互联互通、互利互用。在日常服务方面，指定工作人员负责后勤保障工作，做好设备维护、车辆安排、耗品购置、资产管理等工作，为机关的正常运作提供基础保障。