资金管理工作总结

资金管理工作总结

摘要:资金管理制度是针对企业筹集资金和使用资金而设计的一系列制度的统称。由于企业财务管理对象就是资金,因此,资金管理制度是企业内部财务制度的核心内容,其目的就是在保证资金安全完整的情况下,既能满足企业生产经营过程中对资金的需求,又要尽可能提高资金的使用效益。

关键词:现金银行存款其他货币资金资金管理

资金就是以货币形态存在的资产,包括现金和银行存款,还有其他的货币资金。资金管理就是投资决策与计划,建立资金使用和分管的责任制,检查和监督资金的使用情况,考核资金的利用效果。管理的主要目的是:组织资金供应,保证生产经营活动不间断地进行;不断提高资金利用效率,节约资金;提出合理使用资金的建议和措施,促进生产、技术、经营管理水平的提高。

一、现金管理

现金是指人民币现钞,企业用现钞从事交易,只能在一定范围内进行。现金的管理和使用必须符合《现金管理暂行条例》规定,条例明确规定了现金的使用范围、库存现金限额以及其他现金管理规定。

(一)现金的使用范围

现金的使用范围比较小,比如企业的日常报销、出差人员必须随身携带的差旅费、结算起点1000元以下的零星支出以及中国人民银行确定需要支付现金的其他支出等。我们应该根据实际情况尽量减少现金的使用,保证现金使用的安全性。

(二)库存现金限额

库存现金的限额是指为了保证单位日常零星开支的需要,允许企业留存现金的最高数额。这一限额由开户银行根据企业的实际需要核定,一般按照单位3-5天日常零星开支的需要量确定。核定后的库存现金限额,开户单位必须严格遵守,超过部分应于当日终了前存入银行。需要增加或减少库存现限额的单位,应向开户银行提出申请,由开户银行核定。

(三)现金管理的其他规定

1、不得坐支现金,即不得用收入的现金直接支付。

2、不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金,即不得“白条顶库”。

3、不准谎报用途套取现金。

4、不准“公款私存”,不得设置“小金库”等。

二、银行存款管理

(一)企业应当按照《银行帐户管理办法》的规定开立和使用基本存款帐户、一般存款帐户、临时存款帐户和专用存款帐户。

(二)银行存款资金的使用应当严格遵守银行结算纪律,不得套取银行信用,签发空头支票、印章与预留印鉴不符支票以及没有资金保证的票据;不准无理拒付、任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用帐户等。

(三)资金使用应该建立严格的审批方式、支付程序。单位各部门申请资金支付应该填写统一印制的申请单,申请单应注明收款人信息、款项的用途、本次支取金额等,并附有有效经济合同或相关证明。支付流程应按部门领导逐级审批,实施“一支笔”审批,最终由财务办理支付。

三、其他货币资金管理

其他货币资金是指现金、银行存款以外的其他货币资金,包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款和信用卡存款等。企业应该合理安排资金,利用暂时闲置资金采取多种形式创造更多的收益。

四、根据企业情况,做好资金管理工作

我们华润大东公司是属合资企业,主要的经营业务是外轮的修、造业务,主要的经营收入是以美元为主。我们就应该利用这个特点开发合理的资金管理模式,在美元结汇业务中应当密切关注汇率,择机结汇,争取最优的结汇利率,为公司获取更大的利益;利用银行的多种存款方式,比如美元非标准定期存款,根据存款期限可以获得比较优惠的利率,而且存款周期灵活,企业的资金可以灵活运用并取得更多的收益。

在平时的企业运转中,可以采用多种灵活的付款方式,网银支付就是一种便捷、快速、安全的方式,既保证了资金的安全性,又节省了时间;在合同款以及其他各种款项的支付过程中也可以采取多种支付形式,例如电子商票、电子承兑汇票等,企业采用这种电子票据的方式代替以往的纸质的商业票据,更有利于杜绝伪造、变造票据案例,降低企业结算成本、提高结算效率、控制融资风险。资金管理的模式多种多样,我们应该选择适合自身的模式,使企业获得更多更大的利益。

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