指纹考勤异常处理办法

　　指纹考勤机的使用，可以强化考勤管理工作，规范和简化考勤程序。以下是小编为你整理的指纹考勤异常处理办法，希望能帮到你。

　　指纹考勤异常处理办法

　　公司现使用指纹考勤机，为更好的规范指纹考勤系统，特制定本管理办法。

　　一、正常考勤管理办法

　　1.指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必须由本人亲自考勤。

　　2.公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在展示中心一楼接待前台内，为综合办公室、财务部、营销策划部、物业公司员工考勤使用;另一台指纹考勤机安装在水厂工程管理部外部，为工程管理部、成本部员工使用。

　　3.指纹签到实行每天四次考勤制度，分上午上下班和下午上下班，按公司规定的作息时间，上班为签到，下班为签退，员工要遵守工作时间，上班必须签到，下班必须签退。

　　二、指纹机使用注意事项

　　1.签到及签退时，手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。

　　2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。

　　3.无法正常验证可采用ID 指纹的验证方式，即先输入自己的编号(数字)，然后再输入指纹。

　　4.刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要在第一时间内向综合办公室反应，并及时采取补救措施，否则视为未出勤。

　　5.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。

　　6.指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合办公室。

　　7.员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。

　　8.指纹考勤机上设定了管-理-员，其他人员不得随意操作。若遇到自己不能打卡的问题(如手指指纹破损)可到综合办公室找管-理-员处理，个人不得擅自摆弄机器。

　　9.公司员工上午下班签退、下午上班签到时不能连续打卡，如出现此类情况按打卡一次计算。 三、异常未打卡考勤处理办法

　　1.指纹考勤机为正常上下班考勤，其他考勤(如加班、公差、调休、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等)，必须填写相应表单，由领导审批后及时交到综合办公室考勤员处留存备查。

　　2.确因工作外出、临时业务原因等无法按时进行指纹签到或签退的员工，需及时向部门负责人或综合办公室考勤员说明情况，并于当天或次日主动填写《异常考勤签到登记表》，部门员工需各部门经理签字，部门经理需分管副总经理签字，公司领导副职需经总经理签字，以此确认未考勤异常事因的真实性。无负责人签字者，按公司考勤制度处理。

　　3.各部门考勤员于每周一12：00之前将上周签字证明的《异常考勤签到登记表》报至综合办公室考勤员处进行统计核实，确认无误后交由公司领导签字审批。

　　四、缺勤处理规定：

　　1.全天未打卡，又未履行考勤手续的，记为“旷工”，一个月内第一次扣工资30元，第二次扣40元，超过两次者，每次扣工资60元。

　　2.因工作或业务原因全天未能打卡的，以《异常考勤签到登记表》的登记为考勤凭证，未有登记的，记为“旷工”，按公司考勤制度处理。

　　3.在工作时间内，因工作原因未能准时签到、签退的，以《异常考勤签到登记表》的登记为准，未有登记的按“缺勤”处理，记为 “迟到”，按公司考勤制度处理。

　　4.一月之内忘记或漏打卡记录不能超过四次，超过四次者按“缺勤”处理，记为“迟到”，按公司考勤制度处理。

　　附：各部门考勤员名单 附：异常考勤签到登记表

　　本管理办法自2023年4月18日起正式执行。

　　指纹打卡考勤细则

　　一、总则

　　为规范公司考勤管理，加强公司劳动纪律，有效提升员工工作效率，结合公司实际情况，特制定本细则。

　　二、作息时间

　　公司上班时间：上午 9:00至12:00

　　下午 13:30至17:00

　　三、考勤时间

　　1. 打卡次数：全天上下班各打卡一次，一天共计两次。

　　2. 打卡时间：星期一至星期五

　　上班到岗时间—上午9:00

　　下班离岗时间—下午17:00

　　3. 周末及节假日加班人员按实际打卡时间计(前台工作人员实行周末轮休制，不计加班)。

　　四、实行范围

　　公司全体员工(除高层及因工作性质需机动作业的工作岗位，可不定工作时间无需打卡。)

　　五、考勤办法

　　利用指纹生物识别唯一性特征进行考勤，更加客观、公平、公正。

　　六、实施细则

　　1.原则上要求员工必须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。确因工作需要，上班前直接外出办事，未能按时打卡的，须在前一日或当日到前台填写《打卡异常登记表》(附表1)，登记未打卡时间,并说明原因。

　　2. 上班后外出办事，下班时不能返回打卡的，须在次日到前台登记说明。

　　3. 上下班忘记打卡的，须在次日前到前台登记说明。每月累计忘记打卡五次，按迟到一次处理，以此类推;累计三次迟到按事假半天处理，以此类推;累计三天事假按旷工一天处理，以此类推。

　　4. 迟到、早退超过1个小时，以事假半天处理。

　　5. 周末及节假日加班人员严格执行上下班打卡制度。加班务必提前填写《加班申请表》(附表2)交至人力资源部(临时加班请于之后第一个工作日补交);换休时间以实际加班打卡时间为准，并且提前填写《换休申请表》(附表3)交至人力资源部方可换休。

　　6. 月末统计考勤时，既没有按时打卡也没有登记说明的，根据时间按迟到或事假处理;每天缺少一次打卡的，又没有登记说明的，按旷工半天处理，全天未打卡又没有登记说明的，按旷工一天处理。

　　7. 因遇停电或考勤系统故障无法正常打卡时，至前台进行签到和签退。

　　七、考勤统计

　　1. 每月初，前台根据指纹打卡记录和《打卡异常登记表》进行考勤统计。 2. 由人力资源部负责核对考勤记录，记录结果作为员工领薪的基本依据。

　　八、附则

　　1. 公司人力资源部门执行本细则;

　　2. 本细则自颁布起执行，如有更改另行通知。