2023年公司法务工作总结

2023年上半年,受新型冠状病毒、外部市场环境变化等多种因素影响,XX公司法律事务工作机遇与挑战并存;虽涉法涉诉风险较以往有所增加,但XX公司法务部在集团法务及XX公司各级领导的指导与帮助下,以规范管理为方向,积极主动作为,不断适应公司业务市场化、经营法治化、管理合规化需求,确保了XX公司各项法律事务工作平稳有序推进。现就XX公司2023年上半年度法务工作汇报如下:

一、2023年上半年度合规工作

(一)强化合同管理

为提升合同管理水平,有效预防法律风险,XX公司法务部主要从以下方面不断强化合同管理,从源头及履约过程中及时封堵可能导致企业亏损的风险点:

(1)规范招标文件预审,强化事前风险防范。针对招标类业务,始终坚持前期介入、中期把关、后期指导的原则。截至2023年6月30日,XX公司法务部共审核涉及工程建设、设备、材料、设计等招标文件29份,为商务合同的合法性、严密性、可操作性做足充分的前期准备。另参与各类前期谈判10余次,通过事前防范,达到了源头风险防控的目的。

(2)注重过程控制,严格对合同进行审核把关。截止到2023年6月30日,XX公司法务部累计审查各类合同102份,提出各类评审意见90余条,审核把关率100%。

(3)适时补充调整合同文本。为适应新型冠状病毒及外部环境变化带来的一系列影响,结合公司合同管理的新形势及集团的指导文件,XX公司法务部经过科学论证并征求公司财务、工程、招采等部门意见,对原合同文本及时进行了补充调整,督促招采及工程部门根据项目实际情况严格选用,加强对各类风险特别是新风险的管控。

(4)加强与合同发起人员的沟通。总结合同审查过程中发现的典型问题,统一与合同发起人员进行沟通讨论,听取合同发起人员的意见建议,根据达成的一致意见调整合同文本。

(5)强化事后检查。在后期合同审查过程中,着重审查已曾出现问题的合同条款,确保类似问题不再出现

(二)加强人员管理方面的风险防控

结合疫情等新情况,XX公司法务部加强与人事部门的沟通与协作,防止出现人事方面违法操作情况的出现;针对XX公司拟强制解除与部分劳动者劳动关系的情况,加强与人事部门及XX公司管理层的沟通,阐明法律关系及法律风险,协助人事部门依法依规解约;同时,加强与个别解约人员的协调和沟通,取得谅解并达成协议,最大程度的维护公司利益。目前,已协助人事部分和平解除2名劳动者的劳动关系,无新发劳动争议。

(三)不断强化合规检查

针对疫情影响、XX公司与总包、监理的争议及项目现场可能存在的法律风险,XX公司法务部对项目现场施工资料、签证资料、往来函件等进行梳理和检查,与工程部进行沟通,反馈存在的问题,并商讨解决方案,使工程档案资料不断完善、齐备,为资源博雅广场项目年底顺利交付保驾护航。

(四)重大经营管理事项合规支持

配合XX公司的重大经营决策,为有关事项提供法律支持;如因疫情影响可能导致工期逾期、项目逾期交付,及时准备相关函件发送客户,并配合工程部门处理协调总包及各专业分包尽快施工;日照银行设计变更及逾期交房事项,XX公司法务在函件起草及发送、协议起草、与日照银行沟通协调等事项中发挥了应有的作用;在处理问题客户及与代理公司关系的过程中,通过往来函件、会议纪要等方式,规避风险、留存证据,为日后纠纷的处理打下基础。

二、2023年上半年度诉讼工作概述

(一)建设工程施工合同纠纷案件

XXX诉XXXX建设工程合同纠纷案件。2023年5月15日,XXX因投资开发的新都心苑项目逾期交房,向总包方XXXX提起诉讼(案号:XXX 号,案件标的XXX元、违约金XXXX元及利息;目前,该案已经XX市市北区人民法院延安路法庭(登州路22号)三次开庭,结合庭审情况,预计法院不会再组织开庭,目前,该案正等待法院出具一审判决。

(二)XXX诉XXXX建设工程合同纠纷案件

XXX(以下简称“原告”)诉XXXX、XXXXX建设工程施工合同纠纷一案(案号:XXX号,标的329248.55元及利息),原定于2023年X月X日下午13时30分在XX市市北区人民法院延安路法庭(登州路22号)开庭审理,但因XXXXX在法定期间内提出了管辖权异议导致开庭迟延,目前,该案已于2023年X月18日9时完成第一次开庭。

经落实,XXXX为X项目的发包方,XXXXX为新都心苑项目的总包方,原告确实参与了X项目的施工,但具体施工范围、工程量等均需其提交证据进一步加以证明,况且,原告未与XXXX、XXXXX就涉诉工程签署任何书面合同,各方亦未就涉诉工程进行结算。

经查阅原告向法院提交的证据发现,大部分证据均为原告单方制作,《工程指令确认单》、《现场收量单》、《工程量及计价单》、《结算书》等仅有原告盖章,无监理、总包方(山东天宝公司)、发包方(XXXX公司)的任何签字或盖章。

经梳理,个人认为案件的争议焦点应为:原告是否为涉诉工程的实际施工人,原告主张的工程款及利息是否合理,XXXX是否应承担工程款支付义务;结合庭审情况,个人认为XXX的诉求很难被支持。

目前,XXX已向法院申请撤诉。

(三)劳动争议案件

2023年10月18日,XX公司高管ZZZ向XX市劳动争议仲裁委员会提起仲裁,经两次开庭审理,ZZZ于2023年2月14日向仲裁委申请撤回仲裁请求。2023年4月24日,ZZZ再次向XX市劳动争议仲裁委员会提起仲裁,其仲裁请求为:

①依法裁决XXXX解除劳动合同行为违法,并被支付自2023年X月1日至2023年X月10日拖欠工资XX元。

②XXXX支付违法解除劳动合同赔偿金XX元(2005年X月至2023年X月)。

③XXXX支付自2023年X月1日至2023年X月31日高温补贴1120元。

④以上仲裁请求A、B、C承担连带责任。

该案已于2023年5月26日下午14时开庭审理,预计该案不会再次开庭,目前正等待仲裁出具仲裁裁决。

三、存在的主要问题及意见建议

(一)档案管理方面发现的问题:

通过建设工程施工案件的处理发现,XX公司的档案并不完善。在搜集与案件有关的证据材料时,档案管理部门并不能提供所需的全部档案资料,经搜寻档案室、原项目办公室,亦未能找到诉讼所需的全部资料。在检索档案管理部门的档案台账时,虽已按照门类、部门建立台账目录,但目标中的档案名称过于简单,造成仅看目录不能实现有效检索的后果,档案管理亟待加强。

建议:

档案管理关系公司各个部门。应由责任部门组织公司全体人员对档案管理制度等进行宣贯,并就档案管理的方式方法开展专项培训,同时加强过程中档案资料的整理及归档,确保档案不缺失。

(二)劳动关系方面发现的问题:

从劳动纠纷案件来看,部分管理人员在劳动用工方面的风险意识有待加强。有的管理人员在处理员工关系时简单粗暴,全凭个人喜好解决员工关系,缺乏风险意识以及妥善处理员工关系的手段。

建议:

加强劳动用工方面风险意识培训,提高管理人员的风险意识;加强部门间沟通协调,在出现劳动用工问题时,人事部门应及时与法务部门进行沟通,识别风险并采取措施有效化解风险。

(三)房屋销售方面发现的问题:

为提高XX公司开发的X项目的销售价值,XX公司将一楼办公用房宣传为商铺,目前,一户业主已订购6套房产,但在正式签约时提出异议,认为房屋的实际使用性质为“办公”而非宣传的“商铺”,并因此拒签网签合同,因代理公司未与客户草签合同即从网签系统直接打印网签合同,导致网签系统中显示该6套房产已经网签,在未撤销网签时无法另行销售;该6套房产的网签价格总计XXX元(大写:XXXX),客户已交款XXX元(大写:XXX),该等情况已使XX公司面临风险。

建议:

已就该等情况向XX公司营销部门发出风险警示,已与XX公司管理层进行了沟通,并要求按照实际使用性质进行宣传。目前,项目一楼房产基本已销售完毕,针对该6套房产签约事宜正积极与客户沟通,并已通过中间人与该客户进行了协调,客户目前有意签约,但担心房屋性质问题影响其投资收益。下一步,积极与客户沟通并取得客户理解,如客户仍不同意正式签约或提出过分要求,XX公司将按照已制定风险处置预案及时处置。

(四)项目逾期竣工方面发现的问题:

2023年10月31日,XXXX与XXXX签订了《国有建设用地使用权出让合同》(合同编号:XXX),取得资源博雅广场项目建设所需国有建设用地使用权,土地使用权出让金总计XX元(大写:XX),并约定项目应于2023年XX月XX日前竣工。截至目前,项目因规划变更、转让等原因尚未竣工。

《国有建设用地使用权出让合同》第三十三条约定,如逾期竣工的,每逾期一日,应承担土地使用权出让金总额0.5‰的违约金。截至2XXX年X月X日,应承担的逾期竣工违约金为XXXX元(大写:XXXX)。

建议:

针对该等风险,已会同合同管理部门就已签约合同进行了全面梳理,全面掌握风险情况。就该逾期竣工风险,XX公司管理层正与XXX进行接洽,争取获得主管部门领导的理解并对逾期竣工违约金进行适当减免。

四、2023年下半年度的工作展望

一是拓展业务范围,完善法务管理。因公司快速发展,法务工作不能适应公司发展需要的矛盾日益凸显。针对这个问题,只有通过不断学习,增加自身法律知识及实际操作技能,拓展知识面,以尽快适应公司快速发展的需要。

二是进一步加强合同管理工作,对合同管理的各个环节严要求,堵死合同管理的漏洞。

三是对公司生产、经营中遇到的各类涉法事务及时给予专业的法律意见,积极参与公司各类涉法事务的处理,加强公司风险防控的能力,避免各种生产经营风险。

四是加强与其他部门的配合,通过不断学习,尽快提高自身能力,适应公司快速发展和新业务拓展的需要。

五是针对工作方法中存在的问题和各部门反映的问题,今后法务部将改进工作方法,端正服务态度,以提供更好、更高效的法律服务为宗旨。

展望今后的工作,除将一如既往的完成自身工作职责外,XX公司法务部还将在集团法务的统一领导下,进一步加强与XX公司各部门之间的沟通与协调,努力做好合同管理、法律事务管理等各项工作,不断学习和提高自身能力,拓展业务范围,改变工作作风和工作态度,以适应公司快速发展和新业务拓展的需要。

XX公司法务部

2023年6月30日

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