办公室工作岗位职责5篇
办公室工作岗位职责1
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的**、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司**建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、**等各项规章**,协助**推行公司的各项规章**,促进公司各项工作规范化管理。
4、**制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司**下,协调、*衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,**分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、**检查、对各项方针、**、上级指示和重要决定及各项规章**的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,**起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并**签发文稿。
9、开展**研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章**和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护**,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政****,对违法乱纪、违反公司规章**、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行**和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。**各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、**拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司**,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的.招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的**、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司**推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
21、完成公司**临时交办的各项工作。
办公室工作岗位职责2
[管理层级关系]
直接上级:总经理
直接下级:行政人员
[岗位职责]
(1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(2) **起草公司行政文件,对系统间发**好法律审核。
(3) **全公司档案的管理工作。
(4) 巡视、**、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。
(6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。
(7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
(9) **记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(11) **做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。
(13) **做好公司文件的编号、打印及发放。
(14) 做好*工作,处理重要信函,接待重要客人。
(15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(16) 负责对司机车辆的统筹管理,**检查车辆定点维修。
(17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(18) 负责掌管公司各部门钥匙。
(19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。
(21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和****的**检查,及时对部门间争议提出界定要求。
(23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(24) 指导、**、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
(31) **做好保密工作。
(32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(33) 完成总经理交办的其他工作任务。
(34) **公司与外界****和机构联络并保持良好合作关系。
办公室工作岗位职责3
一、负责公司的行政管理和日常事务,当好**的参谋,协助**搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章**,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和****,树立良好的企业形象。
五、制定公司**系统及单位工作职责、行政管理**、汇编公司各项**、**检查各部门执行的情况。
六、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。
七、根据公司行政管理**,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。
八、根据总经理的指示,积极**好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。
九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检工作。
十、根据公司情况开展好公司活动。
十一、完成**交办的其他工作。
办公室工作岗位职责4
1、负责公司机票预订、办公用品管理;
2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、公司餐厅日常**及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);
4、协助处理相关*审批和财政申报**;
5、国际间派遣人员相关事宜的工作**(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。
6、公司大型活动、**相关活动、年会的策划及**。
7、公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。
8、部门**安排的其他工作。
办公室工作岗位职责5
1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。
2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。
3、协助行政部工程组各项**的执行与**,促进各项工作的规范化管理。
4、协助工作组每月预算的执行情况,严格**费用开支。
5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。
6、协助公司环境保护和能源管理工作。
7、协助职责内突发事件的处理。
8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。
办公室工作岗位职责5篇扩展阅读
办公室工作岗位职责5篇(扩展1)
——办公室文员工作岗位职责3篇
办公室文员工作岗位职责1
1、负责办公室日常办公**的维护及其管理;
2、负责办公室各部门后勤保障工作,包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;
3、每日及时登录公共电子邮箱,做好邮件的.汇总以便能够及时回复;
4、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;
5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;
6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据档案管理规章**和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;
7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关**和决议,负责督办工作;
8、负责外来人员的参观、访问的接待工作,接听或转接外部电话;
9、**、参与**研究,及时向**传递和反馈信息,为**决策提供依据,当好参谋;
10、积极与其他各部门做好沟通和协作,保证各项任务的全面完成;
11、完成上级**安排的其他工作任务。
办公室文员工作岗位职责2
1、在行政经理**下,负责主持办公室全面工作,**并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;
2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章**,并对相关**的执行情况进行**、检查;
3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;
4、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;
5、负责**公司仓库管理,每月**公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;
6、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
7、**、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
8、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;
9、完成上级**交办的其他工作。
办公室文员工作岗位职责3
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行*和国家各项法规、**及中心各项规章**;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向**提供信息参考和建设意见。提请**应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成**交办的其它工作。
办公室工作岗位职责5篇(扩展2)
——办公室文员类工作岗位职责3篇
办公室文员类工作岗位职责1
岗位职责:
1、负责与客户对账,对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。
2、根据项目合同结费规则,核算公司运输中的运费,并与对应客户接口人对账并确认开票,保证应收账款金额与开票金额的一致;
3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
4、能**处理日常订单问题;
5、负责客服录入数据的审核
6、**交办的其他工作。
任职条件:
1、大专以上**,财务相关专业优先;
2、1年以上办公室文员类工作经验;
3、办公软件熟练,excel表格精通;
4、有物流行业工作经验优先录用;
5、做事认真,有责任心
办公室文员类工作岗位职责2
一、协助站****协调日常工作;做好**批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定上传下达的.各类文件,协助分管**做好各阶段的各项工作计划、总结。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密**,做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。
四、其他办公室文员类工作。
办公室工作岗位职责5篇(扩展3)
——学生会办公室工作岗位职责3篇
学生会办公室工作岗位职责1
院学生会是在院分团委的直接**和校学生会的指导帮助下,依照法律、学校规章**和省、市学生联合会**章程,**自主地开展工作的**学生群众**。其主要工作职责如下:
1、贯彻*的全面发展的教育方针,结合我院专业特色,开展有益学生身心发展的学习、科技、文体、社会实践、青年志愿服务等多种活动。
2、发挥*团**、行政部门联系学生的桥梁和纽带作用,反映同学意见和要求,维护同学的正当权益。
3、维护校规校纪,倡导良好的校风、学风、院风、班风,协助学院创造良好的教学秩序和学习生活环境。
4、加强学生的自我管理,自我教育和自我服务,协助学校解决同学学习生活中的实际问题。
5、协调、指导**各班委会开展日常工作。
6、发展与兄弟院校、二级学院的友好关系,加强对外交流,取长补短,促进自身发展。
(一)学生会*工作职责
1、负责组阁学生会,推荐优秀学生**,并定期向院分团委汇报学生会的工作情况。
2、主持拟定学生会学期工作计划,并**落实协调、督促、狠抓落实。
3、主持召开两委联席会,总结工作,布置工作。
4、带领学生会全体**以主人翁的态度,完成各项工作任务,要有全局观念,在工作中起模范带头作用。
5、负责向院**、老师反映学生的意见、建议和要求。
6、规范各部门、各班级委员会,指导工作任务的分解和落实,协调学生会日常事物整体运作。
7、保持与校学生会的联系,同其他二级学院及其他高校学生**的联系,增进工作经验的横向、纵向交流;
(二)学生会副*工作职责
1、协助学生会*开展各项工作、活动,做*的得力助手。
2、指导学生会各部门、各社团开展活动,拟定学生各项活动的具体方案。
3、协助辅导员抓好学生常规管理的相关事项。
4、学生会*不在时,代行使*职权。
(三)治保部工作职责
1、配合校保卫处、校治安、消防大队作好保卫工作,加强我院学生安全管理,经常排查各种隐患,并向有关**汇报,指导各班治保委员开展工作。
2、积极宣传有关人身财产安全方面的知识,增强广大同学的安全意识。
3、抓好学生用电安全,加强学生宿舍区、各班级教室的热水器的使用安全管理。
4、做好突发事件的保卫工作,并负责维护好秩序,及时向有关**老师反映。
(四)社团部工作职责
1、创建校园文化的窗口,为广大学生提供丰富的课余生活。
2、负责**督促、协调各协会活动,指导各协会开展工作,为各协会的活动提供各种服务。
3、根据学生实际需要,结合专业特点,**灵活多样的协会活动,活跃学生的第二课堂。
4、做好与校学生会社团部的联系,提高社团活动的档次。
(五)***工作职责
1、正确贯彻*的宣传方针,加强对全院学生进行爱国**、集体**、社会公德等宣传教育。
2、围绕学院工作中心开展宣传工作,及时对我院开展*建和教学工作的先进经验和先进个人等进行宣传报道。
3、负责学院各类活动、讲座的海报、横幅的制作,对各项重大活动进行宣传。
4、指导、督促各班开展宣传活动,认真**、办好各种板报、墙报,协助学生会做好"文明教室"的评比活动。
(六)劳动部工作职责
1、负责各种劳动知识的宣传工作,培养学生良好的劳动意识。
2、指导各班劳动委员开展工作。
3、组建评比小组,负责对教室、文明示范区的卫生检查、保洁评比工作,为同学创造一个"文明、健康、高雅"的学习生活环境。
4、协助做好"文明教室"的评比工作。
5、负责各班劳动委员的培训工作
6、协助*总支搞好"文明处室"创建,安排各班打扫我院所属的办公室、会议室、*员活动室。
(七)学习部工作职责
1、负责对各班教学信息员(学习委员)的管理及信息反馈工作,及时向有关**部门反映同学对我院教学的意见和要求,促进良好院风、学风的形成。
2、指导各班学习委员开展各项工作,督促各班根据实际情况开展"早读"、"三笔字"活动。
3、协助举办各种科技知识讲座,拓宽同学的知识面,开拓同学的视野。
4、推广科学的学习方法和学习经验,向同学推荐各种有益身心健康的书籍、报刊、杂志。
(八)生活部工作职责
1、关心同学的生活起居,及时向学院****反馈学生的生活要求。
2、每学期初编印我院学生宿舍分布表,发至相关教师、部门,为做好各项工作提供基础材料。
3、做好各种健康的知识宣传,提高学生的健康意识,对学生宿舍不健康的文化进行清理整治。
4、负责宿舍区的管理和卫生评比工作,坚持实行宿舍卫生值日生负责制,每月评出最佳宿舍若干间进行表彰和不合格宿舍若干间进行引导教育,每学期期末评出文明宿舍并给予表彰。
5、负责**"文明宿舍"的评比工作及"卫生督导队"的各项指导工作。
6、负责指导各班生活委员开展工作认真做好晚上学生(男生、女生)的查铺工作。
(九)体育部工作职责
1、开展各种体育赛事和群众性活动,帮助同学活跃身心、增强体质。
2、**发动我院同学参加每年一度的校运动会,并做好赛前训练。
3、组建院篮球队、足球队、排球队进行训练,参加校体育教学部举办的各种体育比赛指导各班体育委员开展工作,**开展我院*时各种体育竞技比赛。
4、管理好我院的体育器材。
(十)文娱部工作职责
1、根据专业特点和学生特点开展富有特色的文艺活动,丰富同学的课余文化生活。
2、负责同其它二级院的文娱联欢活动及学校临时交给我院的文娱节目。
3、负责每周一次的教歌活动及各班文娱委员的培训工作
4、负责艺术团的**工作,管理我院现已添置的舞蹈服装锣鼓等文艺道具,及时整理、清洗晒干、进出登记。
5、全面落实每年一度"迎新晚会"及"校园科技文化艺术节"的文艺汇演任务。
(十一)礼仪部工作职责
1、树立集体的良好形象,培养同学的公关礼仪意识。
2、加强同其它兄弟学院的交流,负责对外的各项接待工作。
3、负责各班日常行为规范、纪律文明等的宣传、督导和检查工作。
4、负责礼仪常识的宣传教育及指导各班礼仪生开展工作。
5、负责大型活动、小型会议的礼仪接待工作。
学生会办公室工作岗位职责2
一、学生会*
*是校学生会的**核心,全面主持学生会工作;**学生会与团**进行沟通和联系;**和评定学生会各部门的工作;关心全体成员的思想和学习情况,听取广大同学的意见和要求;授权副*代行全部或部分职权。
1地向团委汇报、请示工作;负责召开学生会全体会议,研究每学期学生会的工作和阶段性工作。
2、全面主持学生会工作,明确各部门的职责和任务分工,全权**、指导学生会相应部门所承办的各种活动。
3、掌握各职能部门工作的开展情况,并作相应的协调工作。团结学生会的.各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强校学生会的凝聚力,以利于工作的顺利且有效的开展。
二、学生会副*
学生会副*是*团的成员之一,其主要职责是*的得力助手及参谋,协助*开展工作。
1、***的意见和决定,当其欠妥或遗漏时,副*应及时予以纠正和提醒;
2、受*委托代行*的部分职权;
3、**各部开展工作,督促各部做好工作总结,工作汇报。
4、有侧重地负责相关部门日常工作的指导。并做好相应工作记录和档案整理工作。 自律*:侧重纪律、卫生等工作,主抓纪检部、生活部、体育部; 最贴进学生日常生活的部门。以细致的眼光深入学生生活,观察学生生活,深得广大同学的爱戴。该部人员要求有强烈责任心,能够深入宿舍体察学生生活。其职责为
了了解学生生活,体贴学生生活,通过各种渠道切实解决学生生活中遇到的种种困难和难题,引导正确的生活模式等。本部的主要职责如下:
1、负责检查我校学生教室卫生纪律情况,定期或不定期展开卫生评比工作,掌握各班卫生的负责人和值日情况。
2、配合学校开展卫生纪律工作,开展服务性的活动。
3、负责收集同学对学校服务工作和生活设施等方面的意见。
4、完成学校交给的其他任务。
素质*:侧重学习、宣传等工作,主抓学习部、***、文艺部、广播室。
三、纪检部
纪检部的主要职责是为全体同学营造一个**、安静的学习环境。
1、对学生进行自习、课间、就餐、早操、*等纪律检查。
2、对学生的思想波动和不良行为及时向学校反溃
四、学习部
1、配合学校开展学风建设工作,创建良好学习氛围,参与自习管理;增强与各班学习委员的联系,及时了解各班学习情况,做好学风建设;
2、开展学法研究和学习经验交流活动,帮助学生学会学习;
3、随时向****和老师反馈学生的学习情况,对教学工作及时提出意见和要求;
4、开展多种形式的校园活动,如朗诵、演讲、学习沙龙等,寓学于乐,提高同学的学习积极性,创优良学风。
五、体育部
1、参与课间操的管理和大型*的**。
2、在各个季节,适当安排全校性各类大小比赛,丰富广大同学课余生活;
3、举办一般性体育技能培训,提高学生体育素质;
4、适当安排体育知识和保健知识讲座,增强健身意识;
5、配合学校筹办校运会及举行校内的各种体育比赛;
六、文艺部:
1、配合学校开展文艺活动,**大型文艺汇演等;
2、指导、协助各班文娱活动的开展;
3、参与有关文娱活动的**、策划。
七、生活部:
生活部是全体学生对食宿管理的代言人和**者,是环境卫生的**者和检查者,劳动生活**应和生活部的其他成员一起完成以下工作:
1、收集同学们对饭堂、宿舍的意见,作整理后向****及时、如实反映。
2、对各班卫生、大扫除情况进行检查并评分。
八、***职责:
1、围绕学校*政及团学各个阶段的主要工作,营造良好氛围,以正确的**引导同学;
2、配合个部门之间做好各项活动的前、后期宣传工作;
3、通过简报、宣传画、海报、**稿、网站等多种方式**对外宣传报道团委、学生会各项工作;收集、撰写整理宣传稿件。
4、负责各班宣传栏的督促、指导、检查工作。
5、协助学校广播站开展工作。
九、信息技术部
科技部将负责全校科技活动的开展,为同学们营造科技氛围,开阔大家的视野,培养同学们的科技意识,激发同学们参与科技时间的兴趣为目的,**相关的活动以使我们的大学生活更加充实与丰富。**全系学生学习科技知识,走进信息时代。在学生中营造一种充满个性和创新意识的科技氛围。本部的主要职责如下:
1、放映一些科技录象,摘编部分与科技相关的文章,使同学们对科学有广泛的了解;
2、**和承办同学们参与各类电子技能竞赛等有关活动。
3、参与一些社会实践,为社会的发展尽己之力,同时也不断提高大家的工作能力。
4、定期或不定期开展一些服务性活动,如“义务维修”等活动。
5、**大家参与电子制作,如“小发明”等娱乐性、趣味性的制作。以提高大家的动手能力和思维能力。
6、完成其他工作。
十、宿管部
1、对学生公寓的住宿纪律进行管理。
2、负责校内内宿生的出勤、纪律、卫生**。
3、负责开展文明宿舍的评比活动。
4、负责每晚查寝。
办公室工作岗位职责5篇(扩展4)
——办公室文秘岗位职责10篇
办公室文秘岗位职责1
1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、编排每周主要工作安排表,安排节假日**值班工作。
4、协助**做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。
5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密**,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,发放上岗证件。
11、完成**交办的'其他工作。
办公室文秘岗位职责2
工作职责:
1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;
2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;
3.负责公司行政会议管理工作;
4.负责公司日常行政统计工作;
5.负责公司综合性材料编写工作;
6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;
7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。
任职资格:
1.**专业:本科以上**,中文、法律、经济类专业;
2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、**建设等)经验者优先;
3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的英语读写能力;
4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;
5.其他要求:年龄35岁以下。
办公室文秘岗位职责3
岗位职责:
1、负责起草文件、公司**、**发文以及对外函件,及时完成**交办的各种文稿;
2、负责公司内各部门上报文件的'登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;
3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;
4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;
5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司**反馈相关信息;
6、完成上级**布置的其他临时性工作。
任职要求
1、汉语言文学类、**类等相关专业全日制专科及以上**;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;
3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。
办公室文秘岗位职责4
所在部门:办公室
直接上级:办公室**
本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室**进行相关会议的**,并做好记录,协助办公室**做公司的接待工作,协助办公室**做好其它各项工作。
职责与工作任务:
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室**进行相关会议的**,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室**做好公司的接待工作:协助办公室**负责公司来访人员的接待,包括外事活动的**、接待、翻译工作;协助办公室**负责公司相关公共关系的.建立和保持。
4、协助办公室**做好其它各项工作:协助办公室**做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室**交办的其它各项工作。
**和责任:
**:
相关文书的起草权
考核指标:
文书起草、会议记录完成质量及完整性
文书收发的及时性、准确性
考勤、服从安排、遵守**
其他专业知识技能
办公室文秘岗位职责5
办公室秘书岗位职责:
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日**值班工作。
4、协助**做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密**,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管**审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成**交办的.其他工作。
办公室文秘岗位职责6
岗位职责:
1.根据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设,持续提升公司品牌形象;
2.准确理解公司品牌定位,品牌体系和品牌战略。建立高效的.品牌管理体系,树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象,完善品牌管理**与流程;
3.根据公司品牌战略,在充分理解公司品牌架构体系的基础上,制定公司品牌推广计划并有效实施;制定并实施品牌营销策略,开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设,有力推动业务发展;
4.开展声誉风险管理,建立和维护与**、客户等公众的良好关系;
5.具备良好的**资源,善于挖掘,整合以及运用**资源,为公司品牌战略服务;
6.有效处理危机公关事件,维护公司形象;
7.做好品牌活动项目评估、成本管控等工作,提高品宣的投入产出比;
8.统筹公司文秘品宣**架构搭建、团队建设等工作,提升品宣队伍的整体效能。
任职资格:
1.全日制大学本科及以上,市场营销、**、行政管理等相关专业;
2.银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验,8年同类岗位工作经验并且有管理经验;
3.有良好的新**应用经验和成功案例,具有新**工具运用技能、扎实文案功底和**策划技巧;
4.出色的商业**度、用于尝试及创新的思维;优秀的人际**度及社会活动能力,优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。
办公室文秘岗位职责7
岗位职责
一、负责*委会议的编排,由*委办公室负责人阅签后,印发。
二、负责*委一般文件、信函的起草、组稿、编辑工作。
三、负责*办网页的日常维护和相关内容的更新。
四、根据*委要求,编发相关简报、信息参考资料,供**参考和决策。
五、负责上级**机关重要电话的记录,及时整理*委**参加重要会议的会议精神。
六、负责网上群众来信、一般来访的接待工作。
七、与机要秘书互相配合,做好*委办公室日常事务的管理工作。
办公室文秘岗位职责8
1、负责公司日常办公事务的处理
1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作;
1-2做好来电的接听、记录和传达工作;
1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作,并做到手续完备、及时准确;
1-4做好公司来宾接待服务工作;
1-5做好公司各类行政会议的通知工作;
1-6按**安排使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明,做好登记工作,做到有据可查、不出差错;
1-7做好公司名片的印制工作。
2、负责公司文件档案资料的管理
2-1做好公司文件资料的收集、整理工作,并按其内容性质进行分类;
2-2做好分类后文件资料的装订、**排列、编写档号、逐卷登记、;编制和填写档案目录等工作,以备随时查阅使用;
2-3做好文件档案材料的借阅登记工作;
2-4做好不具保存价值的文件资料的销毁工作。
3、负责公司行政资产和办公用品的日常管理
3-1做好行政资产的管理与登记工作;
3-2做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作;
3-3做好添购办公用品的计划,提出申购意见,做到既不脱档又不长期积存;
3-4做好各类办公用品的入库和分类保管工作,做到入库有验收,出库有手续,保证账实相符。
4、负责公司饮用纯净水的管理
4-1做好饮用纯净水的订购、接收和登记工作;
4-2做好饮用纯净水领用登记工作,并将各部门领用情况按月进行统计,并报相关部门考核;
4-3做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作;
4-4做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。
5、完成**交办的其他工作,并将完成情况及时汇报
办公室文秘岗位职责9
1.负责行政人事管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章**
2.在公司人力资源战略、**和指引的框架下,满足各部门用人需求。
3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理**和工作流程。
4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
5.**流程建设、各类会议活动**、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。
6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。
7.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,**员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力。
8.熟悉人力资源6大模块,负责企业文化宣讲及培训。
9.负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。
办公室文秘岗位职责10
1。 负责办公室日常接待工作。
2。 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。
3。 打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。
4。 负责处理公司**签批的文件、函电等,对公司各部门起草 的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。
5。 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作, 做到手续完备、及时准确。
6。 保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况,并及时反馈。
7。 布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点, 并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。
8。 热情接待来访人员,做好*工作。
9。 积极参与各项活动,协助办公室**处理应急事件。
10。 协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做 好登记,做到有据可查、不出差错。
11。 搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工 作。
12。 配合****搞好**、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13。 做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14。 完成**交办的其他工作。
办公室工作岗位职责5篇(扩展5)
——办公室会计岗位职责3篇
办公室会计岗位职责1
1、完成材料会计各环节审核,确保材料采购与仓库入库一致;
2、做好材料入库的账务处理,确保财务账务与系**致;
3、不定期与仓管员**材料的盘点,确保账务一致;
4、每月初做好供应商的排款工作;
5、负责相关税务申报;
6、其他财务相关工作。
办公室会计岗位职责2
1、严格遵守国家的法律法规和本公司的各项规章**,恪守优秀的.职业道德,努力学习专业技术知识,勤于钻研、善于思考,不断提高业务水*。
2、在总经理的**下,全面负责公司财务部的日常管理工作,**并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
3、制定和完善公司财务管理**体系,建立科学的财务工作秩序,制定、 维护和改进财务管理的流程和**,贯彻落实本部 门岗位责任制和工作标准。
4、负责**和**编制、实施年度财务计划、月/季/年度财务报告。**和**本部门员工按照公司规定做好财务决算工作。会计报表及各项数据必须及时、准确和完整。
5、全面负责公司资金调配工作,当好**的参谋和助手,对资金做好科学管理和运用,量入为出、统箬兼顾、合理安排、保障重点,保证企业正常运营的现金流。
6、对预算的执行情况进行基本的数量分析,检查资金的使用效果,挖掘企业增收节支的潜力。及时清理债权、债务及往来事项。
7、**公司的成本核算管理工作,进行成本预测、**、核算分析和考核,降低消耗、节约费用,提高财务**水*,确保公司利润指标的完成。
8、做好公司账务的税收筹划工作,合法合理避税。
9、定期向总经理汇报财务状况和经营成果,汇报各项财务收支和盈亏情况,以便**及时决策,能够提出切实可行的建议和措施。
10、健全会计档案,按照*门规定的保管办法保管好会计档案,以备查核。
办公室会计岗位职责3
1、在财务总监的**下,具体负责财务管理部日常事务指导工作;
2、负责公司日常财务核算,审核记账凭证进行会计处理,负责月末结账;
3、负责各项税费的计算,及时准确的完成月度和年度各项税务申报;
4、负责公司成本、费用的核算与归集,负责公司往来债权债务账目核对;
5、根据实际成本和标准定额编制成本分析表,为分析产品成本升降的原因提供参考依据;
6、定期**对公司固定资产、库存物资、流动资产的清查、盘点、核实,落实核对并进行相应的账务处理,确保公司资产的准确和安全;
7、负责每月对公司应收账款、其他应收款、备用金等往来账款的`核对、清理、等工作;
8、负责公司成本会计核算工作,材料收发业务原始凭证审核,材料收、发、存的明细核算
9、负责完成**交办的其他工作。
办公室工作岗位职责5篇(扩展6)
——学校办公室岗位职责3篇
学校办公室岗位职责1
1、负责学校日常行政管理工作,协助校**做好决策的传达落实;
2、负责学校文件的起草、收发、传阅、归档等工作;
3、负责学校规章**的制定与完善,定期**其落实情况;
4、管理学校的人事档案,按规定认真做好学校公章、介绍信的使用工作;
5、安排全校性会议和活动,负责会议记录及材料整理;
6、负责全校教职工的日常考勤、年度考核工作,并做好归档;
7、认真做好学校财务管理工作,严格财务**、规范财务手续;
8、加强车辆管理,做好来人接待工作;
9、做好办公耗材及办公电话的`管理**工作;
10、负责学校网站的维护及信息管理工作;
11、负责管理财务室、采购办工作;
12、完成校**交办的其他工作。
学校办公室岗位职责2
一、协助**处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。
二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政**重要讲话稿的起草。
三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办**。
四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及**外重大事件相关信息,提供给校**参阅。
五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。
六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。
七、完成校**和校办(外事办)**交办的其他工作。
学校车队岗位职责
一、负责落实校**的公务、外事、教学、科研用车用车,根据工作需要配合学校****做好学校重大活动的接待工作,承担学校办公室临时指派的其他公务用车。
二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。
三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术,努力做到安全行车,服务热情周到。
四、负责办理车队车辆、驾驶员的.年检年审及养路费、保险费等工作。
五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。
六、完成办公室交办的其他工作。
学校办公室岗位职责3
1、服从办公室**委派的各项工作任务;
2、负责做好来校视察、访问、参观、交流的**及社会各界来宾的接待工作;
3、根据接待要求制定来宾接待方案;
4、负责做好来宾资料接待**收集、汇总、存档、保密工作;
5、做好来宾接待工作,并及时汇报处理来宾在校内遇到的困难和要求;
6、在陪同**过程中,不索要**电话、不插话抢话、主动回避**间的重要谈话;
7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。
办公室工作岗位职责5篇(扩展7)
——办公室行政主管岗位职责 (菁选5篇)
办公室行政主管岗位职责1
1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关**和工作流程,协助制定公司人力资源整体战略规划,以及公司财务、行政管理的相关规划计划;
3、合理安排人力资源,配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;
4、参与公司行政、人事、财务管理相关的**建设,并**落实;
5、配合各部门制订培训计划,**相关的知识和技能培训;
6、****各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;
7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;
8、负责行政、人事、财务相关法规、**、信息的调研与解读,为公司的运营和管理提供合理化建议;
9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作,并做好公司内部部门间的沟通与协调,维护**的部门和员工关系;
10、上级下达的其他工作。
办公室行政主管岗位职责2
1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受**对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。
2、接受并及时按要求完成**布置的任务。
3、负责与*各主管部门的沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的.畅通。
4、负责公司印章管理工作。
5、认真执行公司公司规章**。
6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。
7、完成**交办的其它事务
办公室行政主管岗位职责3
1、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的日常工作;
2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理,促进企业的良性运作;
4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利**,提升企业文化,丰富员工精神生活;
5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务
办公室行政主管岗位职责4
1、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。
2、负责行政会议和例会的**工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。
3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的**、会务工作;
4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;
2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;
3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;
4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;
5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。
6、**安排的其他事宜。
办公室行政主管岗位职责5
一、主持本部门的日常工作,积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。
二、承办集团**和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。
三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的起草或核稿工作。
四、负责制定集团公司**发展规划及实施方案。
五、负责企业规章**管理
六、加强文件及档案管理,建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。
七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。
八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。
九、负责集团流程管理及信息化工作。
十、加强部门内部管理,认真**、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。
办公室工作岗位职责5篇(扩展8)
——办公室文秘岗位职责 (菁选20篇)
办公室文秘岗位职责1
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、**讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成**交办的其他工作。
文书岗位职责
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、**沿革的编制工作。
四、实行严格的保密**,保守*和国家的`机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成**交办的其他工作。
行政管理员岗位职责
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成**交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责2
工作职责:
1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;
2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;
3.负责公司行政会议管理工作;
4.负责公司日常行政统计工作;
5.负责公司综合性材料编写工作;
6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;
7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。
任职资格:
1.**专业:本科以上**,中文、法律、经济类专业;
2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、**建设等)经验者优先;
3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的英语读写能力;
4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;
5.其他要求:年龄35岁以下。
办公室文秘岗位职责3
1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、编排每周主要工作安排表,安排节假日**值班工作。
4、协助**做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。
5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密**,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,发放上岗证件。
11、完成**交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责4
1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司得运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日**值班工作。
4、协助**做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。
5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密**,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)得考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。
9、协同做好员工得考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工得登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成**交办得其他工作。
办公室文秘岗位职责5
岗位职责:
1、负责起草文件、公司**、**发文以及对外函件,及时完成**交办的各种文稿;
2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;
3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;
4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;
5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司**反馈相关信息;
6、完成上级**布置的其他临时性工作。
任职要求
1、汉语言文学类、**类等相关专业全日制专科及以上**;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;
3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。
办公室文秘岗位职责6
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、**讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成**交办的其他工作。
文书岗位职责
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、**沿革的编制工作。
四、实行严格的保密**,保守*和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成**交办的其他工作。
行政管理员岗位职责
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的`日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成**交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责7
所在部门:办公室
直接上级:办公室**
本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室**进行相关会议的**,并做好记录,协助办公室**做公司的接待工作,协助办公室**做好其它各项工作。
职责与工作任务:
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室**进行相关会议的**,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室**做好公司的接待工作:协助办公室**负责公司来访人员的接待,包括外事活动的**、接待、翻译工作;协助办公室**负责公司相关公共关系的.建立和保持。
4、协助办公室**做好其它各项工作:协助办公室**做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室**交办的其它各项工作。
**和责任:
**:
相关文书的起草权
考核指标:
文书起草、会议记录完成质量及完整性
文书收发的及时性、准确性
考勤、服从安排、遵守**
其他专业知识技能
办公室文秘岗位职责8
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、**讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的'记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成**交办的其他工作。
文书岗位职责
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、**沿革的编制工作。
四、实行严格的保密**,保守*和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成**交办的其他工作。
行政管理员岗位职责
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成**交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责9
办公室文秘工作职责:
一、在办公室****下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成**交办的其它任务和各种应急事务的处理
办公室文秘岗位责任制:
1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料,确保时间和质量。
2、协助办公室**处理日常事务,做好接待、来信、来访等工作;负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。
3、负责参加公司有关会议、活动,做好**、记录、督办、落实工作。
4、作好信息调研工作,经常深入基层,了解情况,掌握动态,定期、不定期向公司**提供信息。
5、加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。
6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的.整理工作。
7、做好保密工作
办公室文秘岗位职责10
办公室秘书岗位职责:
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日**值班工作。
4、协助**做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密**,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管**审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成**交办的.其他工作。
办公室文秘岗位职责11
一、职责范围
1、协助办公室**做好日常行政事务。
2、印章保管:加强使用前**、审核,做好用章登记台帐。
3、厂发文:文稿起草及时,文件格式规范,**把关无失误,无文字错误。
4、会务管理:会议通知及时,服务到位,做好会议记录,并根据需要出台会议纪要。
5、档案管理工作:加强保密意识和责任,归档及时规范,确保查找文件方便,文件借阅有登记。
6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作,负责行政信息材料的编发,按上级部门要求及时上报相关信息。
7、根据**意图和工作需要,做好调研和协调工作。
8、*:认真接待,态度良好,记录准确,反映及时。
9、接待:安排合理,统筹协调,服务到位。
10、按要求完成**临时交办的事务,办理及时,高效。
二、安全职责
1、认真贯彻执行安全文件、**、法规、安全措施等。
2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的.宣传。
3、起草安全文件、规章**,搞好各种年审及准备培训资料,安全检查等。
办公室文秘岗位职责12
工作职责:
1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;
2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;
3.负责公司行政会议管理工作;
4.负责公司日常行政统计工作;
5.负责公司综合性材料编写工作;
6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;
7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的`其它工作。
任职资格:
1.**专业:本科以上**,中文、法律、经济类专业;
2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、**建设等)经验者优先;
3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的英语读写能力;
4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;
5.其他要求:年龄35岁以下。
办公室文秘岗位职责13
办公室文秘工作职责:
一、在办公室****下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的'采购和供应工作。
九、完成**交办的其它任务和各种应急事务的处理
办公室文秘岗位责任制:
1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料,确保时间和质量。
2、协助办公室**处理日常事务,做好接待、来信、来访等工作;负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。
3、负责参加公司有关会议、活动,做好**、记录、督办、落实工作。
4、作好信息调研工作,经常深入基层,了解情况,掌握动态,定期、不定期向公司**提供信息。
5、加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。
6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的整理工作。
7、做好保密工作
办公室文秘岗位职责14
岗位职责
一、负责*委会议的编排,由*委办公室负责人阅签后,印发。
二、负责*委一般文件、信函的起草、组稿、编辑工作。
三、负责*办网页的日常维护和相关内容的更新。
四、根据*委要求,编发相关简报、信息参考资料,供**参考和决策。
五、负责上级**机关重要电话的记录,及时整理*委**参加重要会议的会议精神。
六、负责网上群众来信、一般来访的接待工作。
七、与机要秘书互相配合,做好*委办公室日常事务的管理工作。
办公室文秘岗位职责15
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向**和有关人员传达上级机关及****的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司**起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司**交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
办公室**(副)**岗位责任制:
一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。 二、在经理**下,负责**起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知,会议决定的.草拟和发布θ
三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,**检查部门的岗位责任制的执行,努 力提高工作水*和工作效率。
四、 协助经理**安排经理办公会议议程, 并做好会议记录, 同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈**签阅,建立相应的登记 薄。
六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责**协调各部门共性的综合性工作,及时做好**交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为**决策 提供参考。
十一、会同*支部共同抓好办公室的**和业务学习,思想**工作,坚持“两个文明”一起抓。
办公室文秘岗位职责16
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档 的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向**和有关人员传达上级机关及****的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司** 起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司**交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
办公室文秘岗位职责17
1、负责文件资料得打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单得报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文秘岗位职责18
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责**撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责**起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司**批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理*建议、批评、意见或***提案的办复。
7、协助**做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与**接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的`工作计划,并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划,及时提醒。
13、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。
14、参加公司行政会议,向总经理汇报公司的各项变动。
15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。
16、随总经理出席各种会议、典礼等,并且做好会议记录。
17、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。
18、根据总经理的需要,随时准备好各种资料。
19、做好总经理各项事务的保密工作。
20、灵活妥善地应对各种突发事情。
21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。
办公室文秘岗位职责19
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、**讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成**交办的其他工作。
文书岗位职责
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、**沿革的编制工作。
四、实行严格的保密**,保守*和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成**交办的其他工作。
行政管理员岗位职责
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成**交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责20
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料得收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档得,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员得接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向**和有关人员传达上级机关及****得通知事项和每周得会议安排。
五、负责公司各类行政会议得通知,记录和办公会议纪要、决议、决定得起草,印发,同时 协助公司**起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司**交办得事宜,并将完成情况及时汇报。
办公室工作岗位职责5篇(扩展9)
——工厂办公室文员岗位职责
工厂办公室文员岗位职责1
职位描述:
1、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析,协助生产正常运转;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等),协助各部门主管处理其它相关工作;
3、熟悉玩具厂生产流程,有文员经验的',或有会计知识的,都会优先考虑;
职位要求:
1、具备1年以上的工作经验;
2、具备较强的表达能力,熟练使用各种办公软件;
3、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力,工作有较强的计划性;
4、工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态,作风踏实严谨。
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