行政助理实习周记(通用5篇)

行政助理实习周记(通用5篇)

  时光如流水般匆匆流动,一个星期已经结束了,一定有不少的收获,写一篇周记,将自己的经历记录在里面吧。周记怎么写才不会流于形式呢?以下是小编为大家整理的行政助理实习周记,希望能够帮助到大家。

  行政助理实习周记1

  行政助理实习周记一

  临近毕业的最后一年,是我们真正实习生活的开始,是汇报我们这三年来在学校学习成果的开始,是步入社会大展宏图的开始。

  我对社会充满了信心和对我自己充满自信参加了多场的招聘会、面试了多家的公司、但是一次又一次的失落快把我刚丛那学校里出来的一腔热情磨灭了,自己好回念当时在学校读书的时光,但是时间是不可能倒流根本就无法回到过去,每天拖这沉重的脚步穿梭在这个繁华的城市间。就象一个没有头的苍蝇到处乱撞,没有目标更没有方向,时间是那样的残酷,一个星期就这样过去了,没什么成功的收获,有的只是失败与无奈。

  行政助理实习周记二

  地球总是在转的,时间在一秒一秒的过去,而我还是在为工作的事在发愁,天天去面试,去网吧上网投简历,重复的做同一样事情,结果都是一样。但是我还是没有放弃,而是继续在寻找符合自己的工作,身上的钱花了差不多,这时候的我跟是万分的焦急,又不怎么好意思在开口往家里的人要。终于工夫不负有心人,让我找到一分工作。

  来到公司陌生的环境、陌生的人和事,让我感觉有点拘谨,努力让自己的微笑减少言语上的笨拙。

  第一天并不像我想象的那样,由人事经理带我们熟悉公司的环境,结识新的同事。大家似乎都很忙,可能现在是业务的旺季吧。

  行政助理实习周记三

  经过一周的实习,对公司的运作流程也有了一些了解,虽然还没有具体的操作过,但是在接触到新的事务不再不知所措,学会了如何去处理一些突发事件。懂得从中学到一定的处理事情的发那个发,而且从工作地过程中明白了主动出击的重要性,在你可以选择的时候,就要把主动权握在自己手中。相信大家刚开始实习的时候,都做过类似复印打字、整理文档等的“杂活,因为刚开始对于公司的工作内容、流程还不了解,所以做“杂活成了实习工作必做的工作。虽然工作比较繁杂但是从中也学到不少的东西。所以说事情是不分大小,只要积极学习积极办事,做好份内事,勤学、勤问、勤做,就会有意想不到的收获。

  行政助理实习周记四

  业务主管知道我是在校实习生,所以在这周他带我参观了联运物流公司的仓库,客服等地点,跟我讲述了很多物流的流程,我很感谢他对我关怀。虽然只是在短短的实习,但是让我经验倍增。

  借先进的技术、优质的服务、雄厚的综合实力,公司与长沙远大空调、三一集团、白沙集团、湖南丽臣、梦洁家纺等省市重点企业建立了长期合作关系。因此得知联运物流有限公司是以大型货运为主的物流公司。

  社会上的工作经验是难得的,是学校学不到的知识。工作之后,眼界更宽,看得更广,不再局限在小小的象牙塔里。

  行政助理实习周记五

  第四周过去了,我的桌椅旁边垃圾桶里留下的几张垃圾纸,是点电脑里面留下的我输入过的文件复制本。这些都是四周以来留下的,这是一种纪念。

  我受到了业务主管的表扬,他说我细心,能够及时发现文件中的错误,并提出建议,我很高兴。为什么我会细心,是因为我在不断学习这些文字里面给我的知识。在文件中我看到了报表里面的重要数据,并学习了一些物流成本、物流运输路线的知识。我觉得比在学校学习的那些算法更加方便快捷。这是公司内部制定的计算规律,我感受很深。觉得这种计算方法真的很好,可能这也是我们公司发展较好的原因吧。

  虽然没有太多的事情,但是我可以学习其他员工的工作经验,在这几周里面通过了解的同事那里学习到了很多知识。我懂得,在长沙的物流行业发展规模比不上沿海的发展。而物流模式很多都住在传统的物流模式里面。有很多公司的处理方法并没有向书本上那样规模。大多以经验来处理经济活动。

  行政助理实习周记六

  在这一周里面,工作相对较多一点,我和其他的同事在这周都比较忙,因为这周公司业务相对较多,因为文件量也比较多点。有熟练的的操作技术,工作起来也不会那么烦忧。我们尽可能加快工作进程,才能够使我们的环节造成公司其他部门的不便。

  在一份份文件在我的眼前过目的时候,便知道这个职位,需要职员的细心和保密精神。在文件里面有很多公司的机密,不能泄露,这正是考验职业道德的一面。我虽然只是在这个公司工作那么短的时间,但是我还是要忠于自己的公司,因为这个公司给了我一个尝试的机会,最后只剩一周时间了。要好好努力,最后来个完美的结束。

  行政助理实习周记七

  最后一周结束了,有点不舍,因为我即将离开这个公司,但是欣慰的是,我可以拿到我的人生的第一份工资。在最后一周里,仍然面对着电脑和文字。我认真仔细的将最后一段周时间的工作做好,给业务主管留个好印象,只希望以后还有机会能来这里上班。

  身边同事的工作经验与人生阅历让我见识不少,他们在这五周里面也给我带来了不一样的欢乐。因为有他们,我才能够在短时间里面熟悉公司,认识公司的每个部门,认识公司的制度。他们是我人生里面遇到带给我知识的人,是给了我学校学不到的知识的人,我感谢他们。

  最后一天的我,在工作做完以后,我打开了我这五周所打印过的文件的复印件,看到了我的工作成果。有过错误,有过修改。这就是我五周所经历的。文员的工作很琐碎,但是只要有一定的条理,每个工作都能有条不紊地进行。希望还有再次来公司工作的机会。再次看到那些让我熟悉的面孔。第一次的工作经历很丰富,每天都过得很充实,让我学到了不少知识,感谢这样的工作机会。

  行政助理实习周记八

  第一天踏进xx的大门,心里有很多的忐忑不安,不知道迎接我的将是一种什么样的生活。一起进公司的还有9个人,我们将在一起进行统一培训。

  公司实行选拔制度,通过了培训这一关,才有机会留下来,社会的竞争是残酷的,我们一起培训的有刚毕业的大学生,也有工作过的,甚至还有四十多岁的国企下岗职工。

  第一个礼拜,我们上午在总部接受有关房地产的基础知识,下午出去在各个地方跑商圈,熟悉楼盘,了解市场价格。因为是第一次接触这个行业,所以可以说是几乎陌生,特别是下午的跑商圈,从一条路走到另一条路,把小区的楼盘都记录下来,还要了解它的建造年代,市场价格,绿化面积等等,下午回去再接受主管的考察。第一个礼拜我们就是这样的安排。

  行政助理实习周记2

  行政助理文员实习周记一

  这一周是本人实习的第一个星期,紧张忐忑是必然的。记得第一天我拿着简历来到企业的人事部,内心紧张的等待答复。当得知自己被录用时,可以用欣喜若狂来形容。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。所以,XXX企业的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答知遇之恩。

  作为刚进企业的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。这家企业说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。一个企业几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。

  利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事。其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,企业各类文件的打印、复印,企业内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的打杂的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。我认为如果能把这份杂打好的话也不失为一项本领。有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。

  行政助理文员实习周记二

  到了第二周我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的`一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。

  当然,工作的过程中困难是很常见的。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在企业利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果企业有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!

  行政助理文员实习周记三

  我已经渐渐习惯了每天早上提前十来分钟到办公室,打开窗户通风,打扫一下卫生,再打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。还好,昨天企业内部打了一场小型乒乓球比赛,是企业不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。别看时一场简单的企业员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。

  这大概就是我们行政助理人员的办事宗旨了。

  行政助理文员实习周记四

  行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了企业里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。

  当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给企业造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。

  行政助理文员实习周记五

  转眼间我来企业已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,企业有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。

  我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是安排好企业每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在企业不大,人数不多,会前安排较为简单。企业有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。

  和一般会议相同,企业全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,企业酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,企业领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的企业刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的企业制度和体恤员工的领导才能使一个企业不断攀登,大步向前。

  行政助理实习周记3

  第一周

  作为一名级毕业生我面对实习的时候非常的激动,对自己也是非常的有信心,一开始就非常的清楚自己应该做什么,通过自己的努力我来到了xx公司实习,做行政工作让我感觉每天都非常的轻松,非常的舒适,我很清楚自己应该做什么事情,作为一名行政助理我也是非常的认真,对待自己的工作也一直都比较上心,刚刚来到xx这里我是非常陌生的,当然我也做好了足够的心理准备,我对自己有信心的同时也对工作充满的期待,我愿意给自己的一个好的规划,第一周的时候我也非常期望能够得到足够多的经验,对于自己的表现我也是非常清楚自己的能力,在面对实习工作的时候我也原因让自己处在的一个稳定的状态下面,我也是做好了充分的准备,对自己接下来的工作也是非常的有信心。

  第二周

  来到公司的这段时间一直都在培训,我感觉真的非常的激动,自己能够来到xx这里工作是我的幸运,培训当中让我明白了很多道理,我真的是非常希望能够让自己满意,做好这么一份工作让我感觉非常的有成就感,培训到现在让我感觉自己的进步了很多,成长了很多,虽然在培训当中遇到了很多问题,但是那些都是不足以难倒我,我也能够用一个稳定的心态去面对,日常的培训当中让我看到了自己身上的变化,有些事情本身就存在着非常多疑惑,我也愿意让自己不断的成长,现在培训结束了,可是我依然是恋恋不舍,我更加希望能够得到充分的力量,有很多时候都是为了让自己得到一份心安,培训让我看到了自己身上的不足,让我知道了作为一名实习生应该用什么样的心态去面对工作。

  第三周

  这一周我开始正式接触工作了,看到公司的工作气氛让我非常的吃惊,也让我更加坚定了自己的态度,实习工作本身就是一个锻炼,我也愿意让自己保持好心态,当我正式接触行政工作的时候我是非常激动,对于自己日常的工作我非常的激动,自己刚刚接触的时候还是有点生疏的,虽然说是经过了培训,但还是有些不适应的感觉,我需要给自己一个好的理由用足够多的进步才是真的,在公司正式开始的工作第一周我总是严格的要求自己,从来不敢出现什么出错,当然我也一直都在用一个好的方式去调整好心态,我相信我是能够做出足够的成绩,在工作上面一直都在用心的做好本职,行政工作让我感觉非常的充实也让我感觉很满足,看到自己变化还是有成就感的。

  第四周

  正式工作一段时候我真的感觉自己有了很多变化,我真的非常感激同事对我的帮助,让我得到了很多提高,行政工作能够让我自身的专业能力得到足够多的提高,我相信我是能够在这个过程当中得到足够多的成长,虽然对自己的工作还是有些陌生,但是我还是能够感受到切实的进步,我还是知道自己优缺点不断的提高自己的能力,工作当中我也是有做好的不好地方,有些事情是不能够用一个稳定的心态,处理一些事情的时候我还是感觉自己做的不够好,我当然不能够忽视这一点,在工作当中我也在不断挑战自己的极限,这一周我已经对自己的工作熟悉了很多,当然也离不开老员工对我的帮助,自己有很多不懂的都回去请教,那种方式让我感觉有很多的进步。

  第五周

  对自己工作已经是非常的熟悉了,作为一名行政助理我还是非常开心的,对于公司的各种规章制度,配合部门其他员工工作,在这一周的工作当中我确实的感受到了自己成长跟进步,这一点是毋庸置疑的,这一点是没有办法能够改变,让我在不断的吸取经验,工作当中我并没有感受到有什么的不好的地方,让我完全熟悉了行政助理这一职位的工作,不断挑战自己的极限,熟悉了自己的工作之后也让我对行政工作有了一个非常大了解,有很多事情我都是需要面对的,在实习工作当中我也非常努力,有很多时候我都会处在一个好的状态下面,这一周我也是比较用心的,只有用客观的心态去面对才能够得到自己想要的,做行政工作是非常的可观的,锻炼自己的专业能力得到不错的提高。

  第六周

  实习过的非常快,转眼之间就已经过半了,但是我内心依然是没有松懈下来,我感觉我应该更进一步,用一个好的方式去看待这些,用一个合理的方式去面对,实习过去这么一段时间让我越来越轻松,也让我知道了自己应该朝着什么样的方向努力,我愿意保持好的心态,实习工作还是让我感觉有很多的进步,让我知道了我应该用什么方式去面对实习当中的工作,实习过去一半了,很多同事对我的帮助我都是看在眼里,我也愿意让自己进一步去挑战工作,在工作当中我愿意细心耐心,虽然实习过去了一半的时间,但是我对自己要求一点都没有降低,这是我对自己的一个考验,也是我的底线,有很多时候我都是能够有一个正常的心态,这么一来也是对自己的负责。

  第七周

  我这一周我工作上面出现了错误,作为一名行政助理我比较重视的,当然我也一直都是用心在纠正,这一周我感觉我还是需要用心的去改正的,有些时候我还是需要进一步去明白这个道理的,在工作当中出现了错误我感觉我还是需要明白这个道理的,我出现的错误虽然说不是非常的明显,但是我还是需要重视的,我渴望能够得到这么一份进步,在工作当中的出现了细微的错误不是什么大问题,但是我还是会用心的去接受这一切,在xx这里做行政工作我出现了错误,但是我没有因为这个就放弃了,我一直都在尝试着让自己进一步的提高,我自己身上出现的问题我从来都没有忽视,真的感觉很有成就感,有些事情就是一个的好的方式,我会记住这一周我出现的错误,给自己未来的打下基础,这是经验,非常重要。

  第八周

  我看到了自己了进步,我也看到了自己的成长,其实有很多事情都是需要用一个乐观的心态,不管是在什么时候都应该清楚,其实这样的方式也能够让我看到自己身上的优缺点,虽然这几个月下来的工作看上去比较普通,但是我从来不把自己看的普通,这对我是有很大的帮助,不断的积累不断的提高,我认为不管是做什么事情都能够看到这些,这一周下来我用一个稳定的心态在面对工作当中的种种,我也是非常的原因去做这么一件事情的,没有丝毫的犹豫,这一周下来确实的让我感受到了自身需要提高的地方,虽然是做行政助理,自己接触到的不是核心的工作,但是我依然能够感受到这些比较明显的进步,这样的进步能够让我有一个好的心态,也能够让我确实的感受到我的变化。

  第九周

  随着时间的推移,我真的感觉到了做行政工作的充实,在这两个多月的工作当中我是一步步的在提高自己的身上的能力,不是说自己做好了就能够有收获,更多的时候还是要努力工作,实习马上就要结束了,两个多月的时间下来,真的让我进步不是一点点,这么以来我也非常重视对自己能力的培养,虽然马上就要结束了,我在xx这里的工作也需要有一个圆满的交待,这让我感触很深刻,也让我体会到了工作当中的那种好的氛围,这一点从来都不会变化,我愿意让自己保持好的状态,这一周的工作当中我真的是感觉到了时间的的重要,我也愿意处在这么一个环境下面,学习提高自己,这对我是很有必要,对自身的能力还是非常看好的。

  第十周

  实习到了这最后一周,这一周不是简单的一周,我回顾了过去的几个月来的所有经历,这是非常的开心的,这段时间以来我还是非常激动的,我相信通过实习工作我能够得到了足够多的提高,在工作当中必须要好好的保持心态,我客观的看待自己身上的缺点,有需要纠正的地方绝对不会犹豫,这也是我对自己的一个要求,这样的要求肯定是比较严格的,在实习结束之际我也非常感慨,这几个月的时间我用自己最大的能力去证明了自己,我感觉我确实是得到了足够多的提高,现在我也一直都处在一个好的状态下面,我感觉我是有很大的提高,通过实习让我明白了不管是做什么事情都应该做好心理准备,看到自己的缺点加以纠正,很感激这段时间的实习经历。

  行政助理实习周记4

  行政助理实习周记1

  我已经渐渐习惯了每天早上提前十来分钟到办公室,打开窗户通风,打扫一下卫生,再打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后顺便给室内几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械工作。还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期娱乐健身活动。总算给这黯淡无光生活增添了一抹鲜艳色彩。 别看时一场简单公司员工乒乓球比赛,开始活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活了。累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。

  这大概就是我们行政助理人员办事宗旨了。

  行政助理实习周记2

  目前我已经熟悉了办公室日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上级领导夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样事了,像一名正式职场里人那样。

  当然,工作过程中困难是很常见。对于我这种数学不好人,买东西算账是件非常头疼事。一边要站在公司利益角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定值得信赖办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上级领导提个建议。其实他们应该早就想到这个,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!

  行政助理实习周记3

  行政助理日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修 ,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了了。还有就是印制名片,昨天有两个同仁来告知他们名片用完了,于是任务又落到了我肩头。我先向经理询问了公司里名片通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同仁名片使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子时候我头翁一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深感动和感激。

  行政助理实习周记4

  转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始诚惶诚恐到了现在得心应手,看似一个最平常简单过程,其实只有我自己知道里面艰辛与不易。月末了,公司有例行总结,每个员工也要整理自己上一整月工作内容,查漏补缺。

  我主要是统计一下员工出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月员工值日表,贴在白板上。最重要是 安排好公司每月一次例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。公司有现成会议室,我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇变故,堂堂七尺男儿不禁面对同仁和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上鼓励和物质上帮助。这件事让我从此对这个不大不小公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助集体才能创造出源源不断财富和光荣,也只有这样开明公司制度和体恤员工领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。

  行政助理实习周记5

  周记1 2月24日至2月26日

  转眼间,已到大四下学期了,2月24日这一天,我开始了我的毕业实习。从这周起我将在***有限公司进行为期两个多月的毕业实习,我的岗位是行政人事专员。

  这第一周只有短短的三天,由于公司打算重新制作员工通行证,需要重新采集员工照片,这第一天我都在给员工用摄像头拍照,登记姓名,结果因为不常利用摄像头拍照,所以拍出来的效果很不好,人很模糊,我挺郁闷的。第二天,拿到照相馆准备洗照片时,照相馆老板说洗一组照片,一组8张,不能单洗两张。考虑到我们只需要俩张照片,同时照片又拍得很难看,到时另外6张肯定是浪费了,我只能跟老板说,我回去问下我们主管。我很庆幸我当时没有擅自决定,最后我们是直接彩印出员工的照片。在给员工拍照的过程中,我了解了我们公司员工配置情况,及对各个部门的员工有了初步的印象,有利于以后的进一步熟悉。

  周记2 2月28日至3月5日

  这一周的实习转眼就过去了,期间有喜悦,也有辛酸。估计这一阶段是每个公司员工变动最大的时期了。有些老员工走了,有些新员工加入了。经理让我重新整理下员工档案,整理完把名单表给他,他要重新安排职位,所谓定岗定员。整理过程中,董事长助理让我整理份公司员工学历结构表给他,在我看来,这都是很简单的工作,我也很快就做完了,没检查就直接交给了经理和董事长助理,结果悲剧了。因为总经理是要根据公司员工上一年的职位表重新安排职位,我给他的表格应该空出两列,表头为部门、新职位。而董事长助理的那份表格,我作分类统计完,没有做调整,不符合人们的看表格习惯。其实这俩个问题只要我细心点,多留分心,我是能避免的。做事要细心,要多从第三方的角度考虑问题。

  周记3 3月7日至3月12日

  这一周实习中,发生了件事,虽然让我很伤心,但也让我学会了很多,懂得协调沟通的重要性。经理让我管理我们公司的企业邮箱,并设置几个新的邮箱,由于一开始经理设置每个邮箱的默认空间1000兆,总容量6007兆,结果只能设置7个邮箱,然而经理现在给予我的邮箱个数不只7个。我看了企业邮箱域管理帮助,看到了重新设置默认空间,要把以前域管理下的邮箱用户删除,就可以重设,就没继续往下接着看。结果,域邮箱下的用户一旦删除,就无法回复,用户邮箱里的所有资料也随之都删除……哎。虽然同事都有备份资料,没有酿成大祸。但还是很郁闷。

  周记4 3月14日至3月19日

  又一周过去了,明天又是星期一了。烦恼呀,一周已经过去了,效果图设计师的岗位还空缺着。本来以为网上发布招聘信息,筛选简历通知求职者来面试,是件很简单的事,结果没有我想象中的容易。发布一个新的招聘职位,要对该职位有一定地了解,职位描述、工作职责要准确、详细,否则求职人员根本不了解你所缺岗位具体是做什么的。筛选简历也是个头痛的过程,首先我要了解我们公司所需要的是哪类型的人才,是要经验丰富的能独当一面的求职者,还是要优秀的应届毕业生,公司给予内部培训,一开始我都无法判断。在通知合适的人来面试时,我需要清楚可以到达我们公司的所有公交车,以便提供给求职者最好的乘车路线,清楚经理的日程时间表,以确定最佳的面试时间。这一周虽然郁闷了些,但学习到很多。

  周记5 3月21日至3月26日

  招聘还在继续,不过已经有1个应聘者通过了面试。我给新来的同事办理完入职手续后,带他到公司宿舍楼,安排他相关住宿事宜。上周悬着的心也落了一半,起码我熟悉了招聘的流程,我相信以后这一块事情我会越来越熟练,熟能生巧。我也感谢我们的人力资源课老师,感谢她让我们自己分小组做案例,虽然曾经有过埋怨,但是现在从事行政人事专员这一职务,很感谢曾经做过案例,熟悉了人事这方面的理论知识,在理论知识的指导下,让我的实践操作更顺利,更不易出错。

  周记6 3月28日至4月2日

  这一周比较清闲,公司给我报了ISO内审员培训课程,这一周我几乎都是在上培训课,做笔记,有那么一瞬间,感觉自己仿佛又回到了校园。在学校里,我从未接触过ISO质量管理体系,也不知道这个体系的内涵。通过讲师的讲解,我对ISO体系有了初步了解。质量管理体系,即在质量方面指挥和控制组织的管理体系,包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。一个公司要实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的质量管理体系。

  周记7 4月4日至4月9日

  通过上一周的培训,我对ISO质量管理体系才有了深刻的了解。这一周我开始利用上周培训学到的,根据公司实际情况,编写程序文件。这期间我主要是根据各部门的业务流程,做出程序文件。程序文件初稿写好后,要拿给各部门主管审阅,直至修改完毕后,盖上受控章存档。着手编写程序文件,需要做很多准备工作,要到各个部门去了解他们的工作流程,做好记录。确定程序文件内容时,还需要各方面的沟通交流。这程序文件够折腾我的,下星期一继续奋斗了。

  周记8 4月11日至4月16日

  这周没什么特别的,也就是继续上周的程序文件的完善,其中有因沟通的不善而引发一些问题,幸好同时有主管的帮助与指导才得以解决,沟通是需要语言技巧和察言观色的能力,也需要一定的耐心。遇到难题时要有毅力和自信心,相信自己能够解决问题,并虚心请教,多听听别人的意见,然后进行加工思考,找出解决之道。在实习中也发现自己的沟通能力还是不够的,尤其如何主动的参与并融入当中去,因此在这一点上是值得我去思考和改善的。还有就是有些程序文件的编写确实超出了我的能力范围之外,无法完成,我如实地向经理反映了我的问题,得到经理的谅解。

  周记9 4月18日至4月23日

  时光飞逝,不知不觉,实习即将结束。在实习中,虽然每天的工作时有重复,但也总会有新的事情需要处理,需要挑战。这一周经理让我负责我们网站域名的备案资料,同时配合邓老师处理专利申请相关事宜,做好邓老师与我们公司技术人员的沟通交流。在实习中,经常要与各种各样的人沟通交流、打交道,我的沟通能力得到提升,综合能力也得到了提高。我希望在我实习期结束时,专利申请事宜可以处理好,给我的实习期画下圆满的结局。

  周记10 4月25日至4月30日

  这周是我大学本科毕业实习的最后一周,回想起我这近两个多月来的工作,我发现在思想和工作上都有了新的进步,学到了很多学校学不到的知识,工作技巧以及人际交往的技巧等。

  虽然有很多收获,但也存在很多的不足,主要表现在:对劳动的合同法相关知识还不够丰富,学习不够系统;遇到问题时处理不够灵活,有时出现经验不足、容易冲动、急躁、毛糙等问题;协调、交流和沟通技巧还不够娴熟。

  这次实习带给我很多有益的东西,不仅仅是是学习方面的,更多是对我日后工作方面的。今后我们无论从事什么行业,都要有正确的工作态度,并要懂得向人虚心求教,掌握人际交往的一些技巧,最重要的是要遵守组织纪律和单位规章制度,只有这样才能很好的提升自己,发展自己。

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