英语作文电子邮件格式3篇
英语作文电子邮件格式1
一、主题
主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。
YES:Supplier training
NO:professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长) 主题框的内容切忌含糊不清。
NO:像News about the meeting 这样的表达,
YES:应改为Tomorrows meeting canceled。
一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。 YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculation
NO:detailed calculation
视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information,供参考),如:URGENT:Submit your report today!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES:Tommy,或者Mr. Smith。
2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如: Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt
4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES:用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不
要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations
NO:Ken Green /Vice President of Unicom China
YES: Ken Green /Vice President, Unicom China
7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人: YES:Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些:
Dear Commi* Member:
Dear Meeting Planner:
Dear Colleagues: To All Sales Reps:
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
如果是全公司:
YES: Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
YES:Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan:
Dear Jim, Jim, (非正规)
三、拼写
1、E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事,特别是给长辈或上级写信,
或者撰写业务信函更是如此。写完信后,一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的拼写检查功能可以助你一臂之力。
2、外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差.
3、标点要准确
NO:He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.
YES:He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
4、大小写要注意
非必要,不要整个字都是大写,除非要骂人。
NO:MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。
YES:要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了。
四、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、 Very Formal非常正规的(例如给***的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、 Less Formal不太正规的(例如客户)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!
有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司**联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.
那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉.
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (这就友善多了)
Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词,如:Thanks,Best,Cheers,不需要用一般信函中的Sincerely yours或Best regards。
C、签名:不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.
五、其它注意事项:
A、文法
1、切忌主客不分或模糊
例子:Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.
应改为:Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We我们是主语, 不是report。)
2、句子不要零碎
例子:He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起。
3、结构对称,令人容易理解。
例子: The owner questioned the occupants lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.
应改为:The owner questioned the occupants lease intentions and ink alterations of the contract.
4、单复数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服。
例如:An authorized person must show that they have security clearance.
5、动词主词要呼应。想想这两个分别:
1)This is one of the public-relations functions that is under budgeted.
2)This is one of the public-relations functions, which are under budgeted.
6、时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊。
7、选词正确
像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
8、地址上的数字直接用*数字吧,除了One,例子:
127 Ninth Avenue, North
127 E. 15 Street
5 Park Avenue
One Wingren Plaza
556 - 91 Street
B、文体
1、可读性:对象是大学程度的话,用高中的英文就行,不要以为人人都是语言大师,多用短句(15-20字吧), 技术性的字,就更加要简单易明.
2、注意段落的开头.一般来说,重要或强调的事情都放在信件或段落的开头,而句子就放在最尾.
例如: (1).Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape.
(2).He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 两者强调的事情就有分别了.
3、轻重有分, 同等重要的用and来连接,较轻放在次要的句子里.
4、意思转接词要留神. 例如: but (相反), therefore (结论), also (增添), for example (阐明).
英语作文电子邮件格式2
英文电子邮件的写作特点及格式
ⅠSubject
主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。
一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写, 例如:New E-mail Address Notification;
视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information,供参考),如:URGENT:Submit your report today!
ⅡSalutation & Main Body
1、称呼要礼貌得体,符合商务英语写作习惯。
如不知对方姓名只知头衔,可用 Dear + Title作为称呼;如只知对方姓名不知性别,可用Dear + 全名; 如邮件为一封通函,则用Dear All作为邮件称呼;
2、正文应结构清楚,便于阅读。
如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
3、用"Hey"作为写给朋友的电子邮件开场白没有任何问题,但是最好不要用这种方式给一个潜在的商务伙伴这样写信。另,用非常正式的传统开场白"Dear Sir" 也已经越来越过时了。最好写成"Dear Mr. / Ms." 后跟那个人的姓氏。同事之间,通常可直呼其名,如"Dear John"。
4、在邮件的第一段清楚的表明你写信的目的,保证每一段中都有**核心观点的中心句。使用类似"first, second, next, and finally"的词引导读者你所要表述的每一个观点。你不需在邮件中包括所有的详细内容,取而代之的可以是类似"If you have any other questions please feel free to contact me,"这样的短语来结束邮件,这样一来可以为对方创造进一步交流的前提。
5、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。 Ⅲ Spelling
1、E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事,特别是给长辈或上级写信,或者撰写业务信函更是如此。写完信后,一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的错误。
2、外国国名尽量用大写,是为表示尊重;
3、标点要准确;
4、大小写要注意,尤其是句子开头,首字母一定要大写。非必要,不要整个字都是大写。 Ⅳ Ending
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系再选择用词,例如:
1、 Very Formal非常正规的(例如给***的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、 Formal正规的(例如客户公司之间)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、 Less Formal不太正规的(例如客户)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!
B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词,如:Thanks,Best,Cheers,不需要用一般信函中的Sincerely yours或Best regards。
C、签名:不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签;签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以, 给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates.
Ⅴ Other Attentions
A、文法
1、切忌主客不分或模糊
例子:Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.
应改为:Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We我们是主语, 不是report。)
2、句子不要凌碎
例子:He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起。
3、结构对称,令人容易理解。
例子: The owner questioned the occupants lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.
应改为:The owner questioned the occupants lease intentions and ink alterations of the contract.
4、单复数不要乱,不然会使读者看着不舒服。
例如:An authorized person must show that they have security clearance.
5、时态和语气不要转变太多。
6、选词要正确
7、地址上的数字直接用*数字, 除了“One”以外,例如:
127 Ninth Avenue, North
127 E. 15 Street
5 Park Avenue
One Wingren Plaza
556 - 91 Street
B、文体
1、可读性:对象是大学程度的话,用高中的'英文就行,最好多用短句 (15-20字);对于技术性的字, 就更加要简单易明了。
2、注意段落的开头:一般来说, 重要或强调的事情都放在信件或段落的开头,例如:
(1).Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape.
(2).He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 两者强调的事情就有分别了.
3、轻重有分, 同等重要的用and来连接,较轻放在次要的句子里.
4、意思转接词要留神. 例如: but (相反), therefore (结论), also (增添), for example (阐明).
5、句子开头不要含糊不清的主词。
例子: These decisions have been a big disappointment to the commi* members. They have delayed further action. They是指什么? 开头少用this, that, it, they, 或 which.
6、修饰词的位置要小心,
例如: He could only reimburse the cost after July 15.
应为 He could reimburse the cost only after July 15.
7、立场观点一致. 少用被动语.
例如: Partial data should be submitted by April.
改为: You should submit partial data by April.
C. 格调
1、式样和句子长度不要太单调,千篇一律的subject-verb-object会使得邮件很枯燥;有时时短句跟着长句可以使得邮件丰富一些.
2、弱软的词(e.g. was, were, is, are...)可以加强一点.
例如: Prunton products are highly effective in ...
改为: Prunton products excel in ...就有力很多了.
D、内容与附件
E-mail文体的另外一个特点是简单明了,便于阅读,太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。
另外,为了节约时间和空间,电子邮件中可使用缩略语,如“U”表示“you”,“Pls”表示“please”,“Info”表示“information”,“Qty”表示“quantity”。
英语作文电子邮件格式3
商务类英语email写作样式
一、商务英语电子邮件的格式
常见的商务英语电子邮件包括以下五部分:
①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
其中邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确,最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯,如不知对方姓名只知头衔,可用 Dear+Title作为称呼,如只知对方姓名不知性别,可用Dear+全名,如邮件为一封通函,则用DearAll作为邮件称呼;正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
二、商务英语电子邮件写作应遵循的六大原则
1、亲切自然:可以用We 就不要用You
每一封email往来,都是你和与收信人之间的交流。很多人以为写商业e-mail就应该用「生意腔」,于是把本来有感情基础的e-mail写得官样。
把每次e-mail往来当成是跟对方进行了一次交谈,只不过交谈的界面是e-mail。用我/我们做主词,这样才能让email读起来热情、友善,像朋友交谈那样简单自然,亲切又人性化。 官样e-mail:Your mail has been received.
亲切e-mail:I have received your mail.
官样e-mail:Your complaint is being looked into.
亲切e-mail:We are looking into your complaint.
2、一针见血:可以清楚 就不要模糊
写email最忌讳文绉绉,要打电话给人就用call,要去拜访人就说visit,不要刻意用自以为正式但其实意思模模糊糊的字。
模糊字:contact
清楚字:call/write/visit
模糊字:soon
清楚字:by March 15
3、言简意赅:可以一个字就不要两个字
大部份商业人士跟你一样,每天都要阅读大量e-mail。所以e-mail一定要写得简明扼要。与主题无关或者无助于e-mail目的之内容,请毫不留情的舍弃。
冗长句:The paper jam had the effect of a destructive force on the copy machine. 精简句:The paper jam destroyed the copy machine.
冗长句:We have enclosed a brochure which shows further details of manufacture. 精简句:The enclosed brochure shows further manufacture details.
4、语汇朴实:用对方看得懂的关键字
每个行业都有自己的行话,写e-mail时要确定别人懂不懂你的行话,也尽量不用华丽词藻。**人习惯使用朴实的语言。
迂回句:We look forward to a bright and glorious future of cooperation.
朴实句:We hope to have the opportunity to work with you in the future.
迂回句:The choice of exogenous variables in relation to multi-collinearity is contingent upon the derivations of certain multiple correlation coefficients.
朴实句:Sup* determines demand.
5、有技巧的表达:永远让人觉得youre helpful
同样一件事说法不同,得到回应就不同,有技巧的说法让人乐于为你效劳。
拙劣说法:Obviously, if you’d read your policy carefully, you’d be able to answer these questions yourself.
漂亮说法:Im glad to clear up these questions for you.
拙劣说法:In order to complete the claim you made, sim*..
漂亮说法:To complete your transaction,..
6、下一个专业的信件标题
许很多人没有意识到,e-mail的标题是很重要的一部分,邮件给对方的第一印象就是透过标题来完成。如果标题没有内容,看起来像群组垃圾邮件,命运就是直接进入垃圾桶。 不专业标题:How are you?
专业标题:Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports
不专业标题:Can we work together?
专业标题:Proposal: Bright Ideas Imports—ABCs Partnership Opportunity
内容源自:美联英语
英语作文电子邮件格式3篇扩展阅读
英语作文电子邮件格式3篇(扩展1)
——中文电子邮件写作3篇
中文电子邮件写作1
尊敬的hr:
您好!
本人欲申请贵公司外贸业务员一职,所以冒昧写了一封求职信,近段时间从事过两份与专业相关联的工作,仍旧发现自己对外贸行业的热爱和兴趣,我想每个人都有为梦想和理想去热爱努力追求并为之努力付出,并从中获得人生的乐趣。
斯于20xx年7月毕业于福建师范大学信息技术学院。我对外贸非常感兴趣,从大三开始我就打算以后毕业后从事进出口业务。我了解这对于我来说并不是一件非常容易的事情,因为我的专业既不是国际贸易专业,也不是英语或其它外语专业,而是计算机可视化软件编程设计,我也未曾有过外贸方面的工作经验。但计算机专业的我从来都未停止过对互联网和电子商务的了解。《羊皮卷》上的话一直鼓舞着我坚持下去,“只要持之以恒,什么都可以做到”。我几乎每天都坚持学习商务英语,大量地听,练习商务书信写作和商务英语口语,学习国际贸易的基本知识,熟悉进出口的业务流程和贸易术语,单证等。另外,我也经常上网通过msn和其它国家的网友用英语交流,发e—mail等,在这个过程中,我看到了自己的进步,同时也体验到了充实的满足感和乐趣。
我知道万事开头难,能够进入外贸行业这个门槛是我的第一步,相信有了我的第一步,我的第二步、第三步……我相信只要肯投入和学习就一定可以创造价值,不过这需要一个创造价值的*台,希望贵公司能给我这次机会。
承蒙审阅,深表感激。
此致
敬礼!
求职人:xx
20xx年7月16日
中文电子邮件写作2
尊敬的**:
您好!
我是xx大学xx级中文专业的应届本科毕业生。步入教育事业一直是我的梦想,xx大学的几年砺炼为我实现梦想打下了坚实的基础,专业特长更使我明确了择业目标:做一名中学语文教师。
久闻贵校是培养人才的重要基地,教师成长展才的沃壤,重视教育,重视能力,上下团结一心,有坚实的教育基础,对此,我十分仰幕。现把一个真实的我以自荐书的形式展现给您,望贵校给我一个展示才华的机会,为贵校出力争光,同时也圆我的育人梦想。
选择了教育事业,选择了xx大学,春风化雨育桃李的信念便铭刻于心。进入大学以后,我抓紧每一天进行专业知识的积累和教学基本功的.培养,不断充实自己的头脑。才高为师,身正为范。作为师范生,我在思想上积极要求进步,乐观向上,对大是大非保持清醒认识,不畏难繁,有信心、有责任感。在能力培养上,校内积极参加各项活动,校外广泛尝试,多次进行教学实践,既实践了所学,又锻炼了能力。
大鹏展翅,骏马飞驰都需要有自己的天地。贵校科学管理体制和明达的xxx人理念;使我坚信到贵校工作是我的明智选择。
最后,祝贵校广纳贤才,再创佳绩!
此致
敬礼
xxx谨呈
20xx年xx月
英语作文电子邮件格式3篇(扩展2)
——英语作文电子邮件 (菁选5篇)
英语作文电子邮件1
Dear David,
I’m glad you’ll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. It’s difficult for you because it’s quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It’s also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practice your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I’m sure you’ll learn Chinese well.
Hope to see you soon in Beijing
Yours,
Wang Ming
英语作文电子邮件2
Dear Tom,
Thanks for your letter which finally caught up with me in London. I suppose you're keen to hear how the trip has been so far. So here's a short description of what's happened.
Well, you remember we left Sydney on Monday and arrived in London 24 hours later. After such a long and exhausting flight the first thing we did was to have a good, long sleep. And after that?a good meal to make up for all that horrible airline stuff!
The first real day of our holiday was spent just walking around London to get a feel of the place. After that, however, we were more particular and planned each day carefully.
First, we looked at all the historical sights, such as the Tower of London, the Houses of Parliament, the British Museum and the National Gallery. Then we visited some other famous places, such as Kew Gardens and Hampstead Heath. Finally, we took a one-day trip to Oxford, which is really the most marvelous town. You should make sure to go there when you visit England.
After we had seen a lot of London, we flew to Paris. A t first, we didn't like the place-I suppose because it was so different from London. Later, though, we began to really love it and started to appreciate its differentness.
The final stage of our trip is a visit to Rome, after which we will be staying in Singapore for two days before returning to Australia.
Hope everyone is well. See you soon.
Dear Mr. John,
How are things going with you in Beijing?
I am writing to show my thanks to you. You tutored me in my spoken English before you went to Beijing. With your help I made such rapid progress that I won the first place in the Spoken English Competition of the city. My achievement is owed to your help. Thank you very much.
I have heard that you and your wife will pay a visit to my school. I am very glad at the news. In that case we can see each other again. I am looking forward to your coming. I am sending you a telescope as a small gift. I hope you will like it.
All the best.
Yours,
Liu Jie
英语作文电子邮件3
Dear Robert:
How time flies! The happy days we shared often shines in my memory. What about you? As you know, my college entrance exam is approaching, which also announces the end of this sort of pressing study life. However,I intend to have a meaningful summer vacation. First, I will learn to drive to get a driving license, which is a new activity for a high school graduate in China. I will have a good rest, enjoying my hobbies. Then I will take some English courses to improve my English communication ability, With the 20xx Olympics beginning, I will be a participant of it, watching the basketball match between China and the US. I have been dreaming of Kobe’s performance long. After that, I will pay a visit to some tourist attractions to widen my horizon.That is the plan for my vacation. I am looking forward to being told about your arrangements of vacation. Give me your quick re* soon, OK?Best wishes!
英语作文电子邮件4
Dear Jenny,
How are you getting along these days? I hope everything is all right. But I am upset these days because of my parents. I think they take care too much about me and too overvalue my grades. I have to tell them my every exam and my grades. If I do well, they are happy. If I don’t, they would be every sad and nervous, especially my mother. My mother even makes a detailed plan for my future. In her plan, I will go the best senior school of my city and then go to a top university of our country. She wants me to be a civil servant in the future, because this job is steady and well-paid. But I don’t like it; I want to be a journalist. I feel so upset about her plan. I told them my feelings before, but they never listened to me and said what they doing are good for me. What should I do?
I think I need someone to talk to and look forward to your re*.
Lovely yours,
Juliet
英语作文电子邮件5
What is the difference between regular mails and e-mails?As we know, regular mails have been usded for thousands of years,it is very inconvenience,for it took a long time to receive. Besides, it costs you some money. While e-mails is very convenience, it take you only a few seconds to arrive the receiver and it is free to send .so more and more use e-mails rather than regular mails.Some people think that it will be replace the regular mails.
In my opinion, the email will be more and more popular in the future, but it can not replace the regular mails because it can not send everything though it is very convenience to send letters.But,except letters,we sometimes want to sent other somes to our friends which e-mails is impossible to send.
So we can draw an conclution that emails can not replace regular mails.People will use email to sent letter and use the regular to send other things.
英语作文电子邮件格式3篇(扩展3)
——英文电子邮件写作格式
英文电子邮件写作格式1
一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分:
①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。
②标题。
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌结束语。
⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
其中邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确,最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯,如不知对方姓名只知头衔,可用 Dear+Title作为称呼,如只知对方姓名不知性别,可用Dear+全名,如邮件为一封通函,则用DearAll作为邮件称呼;正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则
商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则,即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。
准确原则 由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的**、义务关系,其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言,不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误,电子邮件内容还要叙述准确,以免引起误会纠纷。
简洁原则 简洁原则是商务英语写作最重要的原则,指在不影响完整性和礼貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间,也会给阅读者带来不必要的麻烦,故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。
在具体写作中,商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了,有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁,语言简明扼要。电子邮件写作格式
另外,为了节约时间和空间,电子邮件中可使用缩略语,如U表示you,Pls表示please,Info表示information,Qty表示quantity,P“C表示piece,L”C表示LetterofCredit,FOB表示FreeonBoard.例1 It is very difficult to sell man hole covers in France.This product must have the quality certificate issued in France.例2 Price:FOB Shanghai USD 96“PC.例3 Hope you can accept it.例1中的两个单句具有明显的因果关系,但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because,这种舍长句、复合句,选短句、简单句,喜并列、弃从属的'句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。例2中缩略语的使用,例3中不完整句的选择,反映了与普通商务信函相比,商务电子邮件更倾向于非正式文体,更为口语化。
完整原则
商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整,提供读者所需要的信息,尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件,更需要清楚完整,因为只有包含具体信息的邮件,才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整,可以用5W1H来检验,即who,when,where,what,why和how.清楚原则商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚,用词准确。具体表现在:例1 We will deliver your goods soon.例2 中significant一词意为明显的、不小的,语义模糊,故可以用具体数字替换。例2中soon表示不久、很快,语义不明确,没有指出具体的供货时间,可改为具体的年月日。
礼貌原则商务英语电子邮件应遵循措词婉转、礼貌的原则。鉴于电子邮件直接影响到整个交易的成败,买卖双方应十分注重措辞方式,要婉转、礼貌,使对方轻易接受。在写作电子邮件时,可以通过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点,提出要求。
例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers,we could not have quoted for supplies even at that price.例2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65,000 pieces.例1中虚拟语气和例2中委婉语气的使用,缓和了商务谈判的语气,既明确了自己的立场,又使对方的面子免于受损,语气自然诚恳,礼貌得体,很轻易为对方接受。
三、结语随着国际商务活动的不断扩展,商务英语电子邮件的重要性也日益明显。
同时,电子商务的普及,往往会让写忽视商务英语电子邮件应有的规范和格式,难免会出现这样或那样的问题。然而准确规范的英文邮件,不仅能反应写信人的英语及业务水*,还可以体现写信人为人处事的态度和风格,有助于建立良好的商务关系,最终对达成贸易起到重要的作用。因此,有必要熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式,遵循邮件的写作原则。
英语作文电子邮件格式3篇(扩展4)
——怎么写商务英语电子邮件 (菁选2篇)
怎么写商务英语电子邮件1
1.可执行性.
一份备忘录,报告,或者幻灯片与经典名著双城记的最大区别就在于前者是具有可执行性的.一本小说是为了让人欣赏,商业文档则是希望阅读者去执行一些事情:比如投资一家爆米花公司,填写一份器官捐献表格或者有序的疏散一座大楼里的居民.问问自己:我的邮件是不是为了让读者去做执行某些事情的?如果不是,为什么我还要发这封邮件?
2.直截了当表达你的意思.
M·奈特·沙马兰(惊悚片导演)是专门拿钱来吓唬观众的.而我们拿钱确是为了不让我们的老板收到惊吓. 不管你的'目的是什么,在第一行直接写出来. 神秘感和情节是很好的娱乐和寓教方式,但如果你并不他们为生,那最好还是在文档中开门见山的表达你的意思.问问自己:是否读者在没有详细阅览内容之前,仅从你的标题或第一句话就能了解你的意图?如果不能,那读者可能就不了解为什么在你连清晰的意图都没有时还在坚持你信(文档)中所写的内容.
3.不要假设.
你觉得你文档的读者需要了解像"如果地铁工人*项目就不能完成"或者"一切都取决于未来100年内不会发生5级飓风",再或者"雷曼兄弟的破产会不会让整个行业分崩离析"这样的问题么? 让你的读者自己去思考. 不要假设每个人都会记得你说的每句话.如果你担心某段措辞,条款或者引用会引起别人的迷惑时,只需要有针对的解释清楚就可以了.问问自己:有那些我写的东西是读者已经知道或者应该知道的?我是不是下意识的没有表达清楚?如果答案是肯定的,那么他们会对我之后说的东西表示迷惑也就不奇怪了.
4.清晰的思路.
你收到过多少封正文写着"你有什么想法?"而后面跟着长长的一串转发内容的邮件? 这封邮件的作者一定是在说,"我实在没时间跟你解释我的原因或者我想让你做什么." 当你写邮件的时候,确保你已经对你的想法或者你想让读者花时间去做的事情进行了清晰的解释.问问自己:我是不是已经在邮件中告诉读者我的看法或者可供读者回应的选择.如果没有,为什么我会假设他们能了解我的思想?
怎么写商务英语电子邮件2
1.可执行性.
一份备忘录,报告,或者幻灯片与经典名著双城记的最大区别就在于前者是具有可执行性的.一本小说是为了让人欣赏,商业文档则是希望阅读者去执行一些事情:比如投资一家爆米花公司,填写一份器官捐献表格或者有序的疏散一座大楼里的居民.问问自己:我的邮件是不是为了让读者去做执行某些事情的?如果不是,为什么我还要发这封邮件?
2.直截了当表达你的意思.
M·奈特·沙马兰(惊悚片导演)是专门拿钱来吓唬观众的.而我们拿钱确是为了不让我们的老板收到惊吓. 不管你的目的是什么,在第一行直接写出来. 神秘感和情节是很好的娱乐和寓教方式,但如果你并不他们为生,那最好还是在文档中开门见山的表达你的意思.问问自己:是否读者在没有详细阅览内容之前,仅从你的标题或第一句话就能了解你的意图?如果不能,那读者可能就不了解为什么在你连清晰的意图都没有时还在坚持你信(文档)中所写的内容.
3.不要假设.
你觉得你文档的读者需要了解像"如果地铁工人**项目就不能完成"或者"一切都取决于未来100年内不会发生5级飓风",再或者"雷曼兄弟的破产会不会让整个行业分崩离析"这样的问题么? 让你的读者自己去思考. 不要假设每个人都会记得你说的每句话.如果你担心某段措辞,条款或者引用会引起别人的迷惑时,只需要有针对的解释清楚就可以了.问问自己:有那些我写的东西是读者已经知道或者应该知道的?我是不是下意识的没有表达清楚?如果答案是肯定的,那么他们会对我之后说的东西表示迷惑也就不奇怪了.
4.清晰的思路.
你收到过多少封正文写着"你有什么想法?"而后面跟着长长的一串转发内容的邮件? 这封邮件的作者一定是在说,"我实在没时间跟你解释我的原因或者我想让你做什么." 当你写邮件的时候,确保你已经对你的想法或者你想让读者花时间去做的事情进行了清晰的解释.问问自己:我是不是已经在邮件中告诉读者我的看法或者可供读者回应的选择.如果没有,为什么我会假设他们能了解我的思想?
英语作文电子邮件格式3篇(扩展5)
——英文电子版简历
英文电子版简历1
yjbys
Female, 28,
Education: college
Expected salary: negotiable
Working years: 1-3 years
Working area: Shanghai
Working experience:
2011-2013 heng geely world watches center level sales 2014/11-2016/12 Mr Ryan moving machinery co., LTD
Education experience:
I in 2007/9-2010/7 graduated from suzhou city, anhui province suzhou college diploma
Introduce myself:
Stupid is not white, a little sweet, work earnestly the sense of responsibility, strong communication and execution are Kevin!
英语作文电子邮件格式3篇(扩展6)
——英语商务邮件
英语商务邮件1
I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?
I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.
Yours faithfully
尊敬的先生/**
我是达拉斯W/P电子公司的**,将于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我乐于请您商讨我们新的.显示器。星期二即10月6日上午09:30是否方便?
从周二,即9月29日,我将住在**的长城宾馆,直到周六,即10月4日,在那会有通知给我。如商讨日期不方便,请另外建议。
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英语作文电子邮件格式3篇(扩展7)
——《电子邮件》教学设计菁选
《电子邮件》教学设计
作为一位杰出的教职工,时常要开展教学设计的准备工作,教学设计是对学业业绩问题的解决措施进行策划的过程。一份好的教学设计是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的《电子邮件》教学设计,欢迎大家分享。
《电子邮件》教学设计1
一、教学目标
1、认知目标
让学生全面了解网络电子邮箱的作用。
2、知识目标
(1)学会发送电子邮件
(2)学会阅读收到的电子邮件
(3)学会以附件方式发送磁盘中的文件
(4)学会阅读带有附件的邮件,并保存附件中的内容到磁盘中。
3、能力目标
培养学生具有获取新知识、新技能的能力;选择信息、处理信息的能力和合作学习的能力。
4、情感目标
让学生通过使用电子邮箱,体验在信息社会进行交流的便捷性,并逐步把使用电子邮箱作为日常交流信息的惯用工具之一。
二、教材分析
本节所采用的教材是广东省教学教材研究室编著的高级中学《信息技术》课本。本教材以培养学生的信息素养为宗旨,以培养学生获取、交流、分析、加工、应用、创造、评价信息的能力为主线,重视学生的学习方式与策略引导,努力创设自主、探究、协作等学习环境。内容编排以“任务驱动”的方式展开,学生在完成这些任务的过程中将逐步形成适应信息社会生活的正确态度及运用和创造信息的能力。本教材第三章第二节的教学目标包括:1、申请免费电子邮箱
2、发送电子邮件
3、阅读收到的电子邮件
4、以附件方式发送磁盘中的文件。考虑到申请免费电子邮箱的网络因素和时间因素,因此,在上这部分内容时,本人对教材进行了一些调整。把申请免费电子邮箱这一任务提前到第一节,与“第一节上网获取信息”这部分内容一起上。把原属于探究任务的内容“阅读带有附件的邮件,并保存附件中的内容到磁盘中。”作为本节重点来上。最后把“任务六:到网易贺卡站发精美贺卡,并阅读收到的贺卡。”作为探究任务补上。因此,本节课的教学重、难点如下:
教学重点:
(1)学会发送电子邮件
(2)学会阅读收到的电子邮件
(3)学会以附件方式发送磁盘中的文件
(4)学会阅读带有附件的邮件,并保存附件中的内容到磁盘中。
教学难点:
要全面地了解电子邮箱的操作,对学生而言有一定的难度。
三、学情分析
由于我们的学生大多都是乡下来的学生,绝大多数学生对网络都不熟悉,所以得从基本的讲起,再作适当的.提高,最后,为培养学生获取信息、应用信息的能力,可作进一步的提高,注重学生的探索性操作,充分发挥即时反馈,评价在技能训练中的积极作用。所以,课前我作了充分的准备,为每个小任务做了一个课件用以展示教学内容(任务)、操作要点及相关提示。另外将一些事先截取好的精彩电影小片断置于服务器特定文件夹中,以供即时使用。在本节课教学的各个环节中,我设计的每一个小任务,都从学生的实际出发,充分考虑学生现有的文化知识、认知能力、年龄、兴趣等特点,遵循由表及里,由现象到本质的原则。对于新内容或一些有难度的“任务”,我就演示给学生看或给出相关操作步骤的提示。实践证明,学生在完成一个有趣味的任务时会很专心,乐此不疲。
四、教学条件
1、人手一台电脑的局域网;
2、每台电脑都能够接入因特网;
3、学生机和教师机都装有多**电子教室或大屏幕投影仪。
五、教学方法
信息技术面广度深,教师不可能将每个知识点滴水不漏地教给学生,中学阶段培养学生对学科的兴趣以及教会学生会学习是重中之重。简单的操作可让学生依据屏幕提示自行完成,复杂的有**性的操作可以教师演示,然后让学生练习,在巩固老师演示内容的基础上,学生自己探索求异。因此,本节课可分为两部分,一个是基础性学习部分,另一个是探索性学习部分。信息技术课还是一门实践性即操作性很强的学科,教学过程中的大部分时间应该给学生动手实践。因此,本节课主要采用教师创设情境、激趣导入、辅助讲演,学生任务驱动、自主探究、合作学习的教学方法。
六、教学过程:
教学过程
教师活动学生活动补充与备注创设情境,提出课题教师:边展示网易贺卡站的精美电子贺卡,边问学生是否喜欢这些贺卡?想不想给自己的好朋友送一张精美电子贺卡呢?是不是也盼望能收到朋友送给你的贺卡呢?
导入课题:好,这节课我们就一起来学习:如何利用上节课申请好的电子邮箱给身边的同学发邮件,并阅读收到的邮件。
学生回答:喜欢。
学生回答:想。
学生边欣赏,边思考:怎样给朋友送去这份精美贺卡呢?我该怎样做才能收到朋友送的精美贺卡呢?
通过欣赏电子贺卡,激起学生强烈的求知欲和学习兴趣。
教师抓紧时机,及时提出本节课任务:利用自己的电子邮箱收发电子邮件。分析课题,分解任务教师把总任务细化分解:任务一:登录自己的免费邮箱。任务二:给相邻的同学发一封主题为:“新年好”的电子邮件。任务三:阅读收到的电子邮件。任务四:以附件方式发送指定磁盘中的文件。任务五:阅读带有附件的邮件,并保存附件中的内容到磁盘中。任务六:到网易贺卡站发精美贺卡,并阅读收到的贺卡。学生接受任务,领会任务思路:由浅入深。
教师利用自制课件演示本节学习任务。
师生共同分析。
培养学生收集信息和分析问题的能力。
自主学习,完成任务一教师:一边播放《登录免费邮箱》的演示文稿,一边简单讲解操作步骤。
学生观察演示文稿,学习的操作步骤。学生自己动手实践,成功登录自己的免费邮箱。
任务一操作简单,学生可以自主学习,快速完成任务。教师演示讲授,学生合作学习,完成任务二教师问:大家都进入自己的邮箱了吧?
好,下面我们开始学习给身边的同学发一封主题为:“新年好”的电子邮件。快把你的邮箱地址告诉旁边的同学吧!
教师:一边播放《发新邮件》的演示文稿;一边简单讲解操作步骤:第一步:单击超链接“发邮件”。第二步:输入收件人的邮箱地地址。(示范如:[emailprotected])第三步:输入电子邮件主题:新年好。(主题:能让收件人在没阅读信件前就知道这封信的大意是什么。)第四步:输入邮件的具体内容。第五步:单击“发送”按钮。第六步:发送完毕,单击“返回”按钮。
学生回答:进入了。
学生互交邮箱地址。
学生动手实践,分组合作学习。教师对操作有困难的学生进行个别辅导。
注:学生第一次使用邮箱,对邮箱地址的格式不太清楚,在此,教师应做示范讲解,并讲明@符号**的含义,它是邮箱地址中必不可少的符号。
此活动**办法是:相邻同学两人一组互发邮件,如:我校电脑室分A、B、C、D、E、F六列,A1和A2、A3和A4互发邮件。此办法的好处是:可以方便学生互相督促、合作学习,快速完成任务。教师演示讲授,学生自主学习,完成任务三教师:完成发邮件任务的小组请举手。好,大家都有点迫不及待地想看看自己的邮件了。怎么阅读收到的邮件呢?请看老师的操作。
教师:一边播放《阅读邮件》的演示文稿;一边简单讲解操作步骤:第一步:单击左侧工具栏上的“收邮件”超链接按钮。第二步:在邮件列表框中单击该邮件主题,其后该邮件被打开供你阅读。第三步:阅读完毕,单击“返回”按钮。完成任务的学生举手。
学生动手操作。此任务操作简单,学生可以自主学习,快速完成任务。教师演示讲授,学生合作学习,完成任务四教师:同学们刚才阅读到的邮件都只有文字,想不想收到内容更加丰富多彩的邮件呢?
好,下面老师就教大家如何发送精彩的视频小片断。教师:一边播放《以附件方式发送磁盘中的文件》演示文稿;一边简单讲解操作步骤:第一步:单击超链接“发邮件”。第二步:输入收件人的邮箱地地址。第三步:输入电子邮件主题:电影小片断。第四步:输入邮件的具体内容。第五步:单击附件栏右则的“添加编辑”按钮,将转到用于选择要发送的文件的“粘贴附件”页面。第六步:单击“浏览”按钮,选择教师机上指定文件夹中的电影小片断文件。第七步:单击“粘贴”按钮。第八步:单击“完成”按钮。第九步:单击“发送”按钮。第十步:发送完毕,单击“返回”按钮。
此时,学生更加热情高涨。
学生动手实践,分组合作学习。教师对操作有困难的学生进行个别辅导。
到此,任务难度逐步加大。在此任务中,学生既要用到刚学过的操作知识,又要用到以前学过的“网上邻居”的使用方法。这两点操作都要掌握得较好才能很好的完成本任务。因此,教师在做示范操作时,“粘贴附件”页面中的操作要相对慢些、详细些。
在此任务中,主要培养学生的获取新知识、新技能的能力和选择信息、处理信息的能力。教师演示讲授,学生自主学习,完成任务五教师:完成任务的小组请举手。好,接下来我们就是去阅信了。这是一封带有附件的电子邮件,阅读方法跟前面一样吗?方法大同小异。
教师:一边播放《阅读邮件》的演示文稿;一边简单讲解操作步骤:第一步:单击左侧工具栏上的“收邮件”超链接按钮。第二步:在邮件列表框中单击该邮件主题,其后该邮件被打开供你阅读。(到此,学生产生疑问:怎么没看见电影片断呢?教师抓住学生这份好奇,要学生自己观察,看看影片文件在呢?找到后,教师问:怎样操作才能看到电影内容呢?通常我们是先把附件文件保存到自己的文件夹后再打**看。)第三步:单击附件文件旁边的“下载”按钮,弹出“下载文件”对话框。第四步:单击对话框中的“保存”按钮,选择自己的文件夹进行保存。第五步:打开自己文件夹中的电影片断文件进行观看。(只是教学生怎样打开,不需给时间学生观看,提醒他们课后再看。)
学生观察、思考老师提出的问题。
看完老师的演示后,学生动手实践。
此任务在教师演示完之后,学生再动手,难度就减少了很多。因为,每节课都要求学生保存操作结果,所以,学生对保存位置的选择不成问题。
教师辅导,学生自主学习,完成任务六教师:同学们经过这翻紧张又刺激的学习后,我们一起到网易贺卡站放松一下吧!大家可以在欣赏这些精美贺卡的同时,选一张自己最喜欢的发给身边的同学。(教师可以适当的示范一下,怎样进入网易贺卡站)
学生到网易贺卡站欣赏精美贺卡,选发贺卡。
在此任务之前,学生已基本完成本节教学目标,此任务属于课堂探究内容,能够达到培养学生学以至用的目的。
七、教学反思和回顾
本节课是在建构**学习理论指导下,利用网络环境下的多**教学系统呈现教学内容和**教学过程,并采用“任务驱动”的教学方法进行**教学的。建构**学习理论转变了过去以教师为教主的教学观念,而以学生学为主,在教学中以学生为中心,教师主要是**者、引导者的角色,这更有利于培养学习的探索精神和自主学习的能力。本节课是在网络环境下教学,由于学生贪玩的天性,在教学过程中对学生的**难度较大,故,本人采用细化任务,由浅入深,讲讲练练的教学方式,逐步完成教学目标。让学生在既紧张又兴奋的状态下**完成基础性知识的学习。在课堂的最后,还设计了一个探究性任务,让学生**发挥,真正做到学以至用。
《电子邮件》教学设计2
一、教学内容分析
《收、发电子邮件》是广州市信息技术教科书小学第二册第二章第四节课内容,根据我校学生和教材实际进行了教材的重组。本课是在学生已经学习了上网冲浪的基本技巧和申请电子邮件基础知识理论的基础上安排的新授课。
内容丰富,灵活有趣,实用性很强,既可培养学生学习兴趣,又可帮助学生进一步学会借助信息技术**解决实际生活问题,提高学生综合应用能力,培养学生在知识探索中发现问题、分析问题、解决问题的能力。培养学生创新精神,使学生在学习过程中形成一定的信息素养和使用信息技术的伦理道德。
重点:如何编写、发送电子邮件。
难点:如何充分调动学生主动参与性。
课型:新授课。
二、教学对象分析
目前,小学生都耳闻目睹了因特网在社会广泛应用的事实,少数学生在家庭已具备了上网的条件,会上网浏览和玩游戏。但大多数学生仍没有使用过电子邮件,不明确电子邮件在实际生活中的作用,缺乏应用的基础知识,他们都渴望学习这方面的知识和技能。
通过本课的学习,让学生掌握收、发电子邮件的基本操作,把电子邮件应用到实际生活中。培养学生遵守使用电子邮件的道德规范。
三、教学目标
1、知识与技能
让学生通过积极自主探索,学会收、发电子邮件的基本操作。
2、过程与方法
通过收、发邮件的实践活动,让学生掌握学会自主或借助帮助信息,协同大胆探索知识的方法。
3、情感态度与价值观
(1)让学生养成遵守网络道德规范的良好习惯,负责任地使用因特网。
(2)培养学生学习、使用因特网的兴趣和意识。
4、发展目标:
(1)通过收贺卡演示,激发学生学习兴趣,为下一节使用"附件"发、收电子邮件的操作铺垫。
(2)培养学生使用电子邮件与他人沟通,获取、交流信息。
四、教学理念和教学方法
遵循"教为主导、学为主体、练为主线"的教育思想,结合本节课教学内容具备实时性,开放性等特点,采用了基于网络环境下"任务驱动,强化实践"的教学模式,充分利用多**电子教室**系统屏幕广播功能实时演示、讲述。
在教学过程中要始终重视对学生进行信息安全与道德启蒙教育,从小培养学生的科学意识和信息意识。
五、教学**
多**教学系统、计算机网络、自制课件、相关教具。
六、教学过程
教学内容教师活动学生活动设计意图
(一)复习旧知识。
请看屏幕(出示动画)。谁能说出电子邮件有什么优点?学生回答。(快速传递、价格低廉、书写简单、发送方便)给合生活实际的需求,让学生对电子邮件有清晰的认识,为下面引出本节课题作铺垫,让学生产生激情去体会电子邮件奇特的功能。
1、让学生与现场教师交流电子邮箱地址,要求把地址写在长纸条上并贴在黑板上。
2、复习电子邮件结构和规则。(抽一个说明为什么这样起名,如不懂,可请教现场老师。)学生有礼貌地与现场教师交流电子邮箱地址,并把邮箱地址贴在黑板上。
(二)引探新知。
问:大家想不想发邮件到以上的邮箱与在座的"电脑高手"交流?
提示学生:如果要发邮件给对方,必须要经过对方同意才能发,如果乱发邮件是一种不道德、不守网络安全的行为。
出示老师自己的邮箱地址:
说明:同意学生发一封打个招呼的邮件到麦老师的邮箱里,也可以发一封邮件给自己,看是否成功。
如果没有把握的可以和同学一起发。答:想。
学生登陆自己的邮箱进行自主尝试发电子邮件的操作。
学生互动探索新知(会发的同学可以当小老师教一下不懂的同学)。培养学生良好的网络道德习惯和信息技术素养。从低层次探索入手,充分调动学生积极自主探究新知识。
(三)体现过程,解决问题。把学生出现的问题列出黑板。
让其他学生帮助出问题的学生解决存在的问题(解决办法可查看书本68页内容或请教同学、请教现场老师和查看帮助信息)。
抽问学生尝试结果,把成功操作的方法列出黑板。说出操作过程中存在的问题。
相互之间协作解决问题。
把成功的过程说说。注重让学生自主探索,主动地构建知识结构。以学生为主体,凸现分层教学。让他们展示自己的新发现,新成果,体验成功的喜悦。学会自我激励,同时也学会与他人合作学习,营造一个相互学习,相互得益的氛围,调动每一个学生的积极性。
(四)强化操作,体现成功感。
以小组形式互发一封问候邮件,但发之前要经过对方同意才可以。学生互相发邮件操作。本课的.重点就是发送电子邮件,采用不同形式强化操作,使学生在轻松活泼的气氛中巩固所学知识,这样再次掀起学习的**,体现梯度教学。
(五)学习收邮件。抽查学生完成情况。
问:你怎样知道你成功了?
让学生说明。
你能告诉老师你是怎样收信的?
答:
1、电脑提示"邮件已成功发出!"
2、对方收到我的信。
说明收信方法、过程。通过实操,学生在不知不觉的情况下自主内化掌握收邮件的方法,使学生事半功倍地获取知识。
(六)小结。
让个别学生把收、发邮件的过程和要注意的问题简述一下,巩固知识内容。简述收、发电子邮件过程。及时巩固形成概念,深化操作方法。
(七)巩固练习。
1、询问有哪位同学将近生日,把经该学生同意的邮箱地址写出黑板,让学生发一封祝福他的电子邮件。投影出示主题内容
2、元旦节将到,相互发一封节日问侯的电子邮件。按主题和要求操作。
互相交流发送情况。充分调动学生的兴趣和积极性,让学生全程投入操作实践,使各层次学生都学有所得,实实在在地掌握收、发电子邮件的方法。
(八)点拔拓展,引申悬念。
打开自己的邮箱,说:老师今天也收了一封非常精美的贺卡,想看吗?
打开附件,展示贺卡内容让学生观察。
看完后,问学生有什么感想?
你们想学发吗?由于时间问题,这个知识我们留到下节课再学习。
1、邮件能发图片、动画。
2、我也想发贺卡给别人。
答:想在学习兴趣浓厚的情况下最容易让学生自主发现新知识,使学生产生悬念进行拓展和延伸,为下一知识内容作铺垫。
《电子邮件》教学设计3
一、设计思想
本课的教学思想是“教为主导、学为主体、练为主线”,结合本节课教学内容具备实时性,开放性等特点,我采用了基于网络环境下“任务驱动,强化实践;小组探究,情感共鸣”的教学模式,充分利用已有的视频动画让学生自主探究与合作学习,充分利用多**投影系统适时地展示问题、温馨提示、布置任务,同时,利用互联网在线功能实现跨时空信息交流,鼓励学生对在实践过程中遇到的问题分小组展开讨论,共同寻求答案,既掌握了知识的学习,又增强了交流和协同工作的能力。
二、教材分析
在《中小学信息技术课程指导纲要》的初中教学模块五《网络基础及其应用》中的第四个内容“电子邮件的使用”中要求掌握电子邮件的基本使用。《电子邮件》是《信息技术(八年级上)浙江教育出版社》第二单元“网上交流”中的第一课内容,是整册教材的第六课。本节课的内容以探究学习方式了解电子邮件的原理、体会电子邮件的特点、理解电子邮件地址格式及意义,并学会用WEB页方式收发电子邮件。
本课的内容主要由电子邮件的工作原理、电子邮件的地址、申请免费的邮箱、电子邮件的收发四部分组成。
从本课开始至第八课,都是以探究的形式学习电子邮件的相关知识。考虑到学生在小学阶段已接触电子邮件并有WEB页收发电子邮件的经历,在初中阶段需要了解一些关于电子邮件的工作原理来增进知识量。
三、学情分析
本课的教学对象是初中二年级学生,学生经过一年时间的学习,对计算机知识已有一定程度的了解,也具备了一定的上机操作能力和上网能力,但学生的差异水*较大,有少数学生电脑操作很熟练,但大部分学生操作水*一般,他们对网络、网址也是不怎么熟悉,打字的速度也不甚理想。
在本课学习的过程中,由于**的速度影响,可能导致学生上网申请免费邮箱的速度不快,再加上操作水*的差异,有些学生甚至不能完成,或者申请完成后而来不及或不能准确发送E—mail至对方邮箱,同时在学生**口头表达主题、师生进行评价的时间调控将会非常紧张。
为激发学生的兴趣,实现学生间的自主、合作、探究,学生在学习过程中采用了观察视频、动画的个人与小组探究、根据教师提出的问题进行的问题讨论探究及根据分配的任务进行的任务探究、展示作品、激昂表达的交流与评价及延伸课外,落实行动的课外探究和行为探究。
四、教学目标
本节课以“申请免费邮箱及我发电子邮件”为任务,以“掌握电子邮件的原理、格式及用WEB页方式收发电子邮件”为目标,展开教学,具体可分为知识、技能、能力、方法、情感、态度、价值观目标来进行培养:
(一)知识与技能目标:
了解电子邮件的原理、电子邮件地址格式及意义
(二)能力与方法目标:
1.熟练掌握书写电子邮件地址的格式。
2.熟练掌握用Web方式发送电子邮件的方法。
(三)情感、态度与价值观目标:
以探究学习方式了解电子邮件的原理、电子邮件地址格式及意义等有关知识,加深了对已有知识的'理解,进一步拓宽知识面。
五、重点难点
教学重点:了解电子邮件的原理,掌握电子邮件地址的书写格式。熟练运用Web页方式发送电子邮件。在此过程中,探究和归纳总结电子邮件的工作原理始终
教学难点:电子邮件的原理
六、教学策略与**
1、采用“组内异质、组间同质”的小组形式授课,倡导“自主合作探究”的学习模式。
2、为提高学生的积极性,积极发挥小组的合作效用,将本课设置为“情景导入,设置悬疑→申请,发电子邮件→上网浏览→知识竞赛,寻找答案福”的历程,引发学生以最佳的状态投入到本课的学习中,让学生在小组合作的氛围之中达到知识的掌握、技能的熟练和情感的共鸣。
(一)对于基础较好的学生:
1、能够探究出电子邮件的原理。
2、能够正确书写电子邮件的地址。
3、能够利用WEB页方式收发电子邮件。
4、能够主动地引领小组成员进行收发E-mail的探究。
5、发挥其“小老师”的作用,帮助小组内有困难的同学完成任务,共同协作,共同提高。
(二)对于基础较薄弱的学生:
1、能正确书写电子邮件的地址,利用WEB页方式收发电子邮件。
2、能够在“小老师”的帮助下,结合书本与动画,或通过求助老师,在一定程度上掌握E-mail书写格式及收发操作。
七、课前准备
1、学生的学习准备
(1)预习教材,带好课本进机房
(2)事先熟悉登录申请免费邮箱的网页及免费电子邮件的申请和收发
(3)事先熟悉评价网页(或评价表)的操作
2、教师的教学准备
(1)精心准备课堂,做好教学设计
(2)预先做好问题的设计及突发事件的应对
(3)对机房的上网速度及申请免费邮箱的操作进行测试
3、教学环境的设计与布置
(1)学生机房需要网络畅通
(2)大屏幕的投影仪
(3)无线话筒和视听设备
4、教学用具的设计与准备
(1)极域7。0电子教室
(2)精心准备的网址,设置悬疑
(3)给学生推理小说
八、教学过程
(一)创设情境、设置悬疑
教师:请同学们在记事本里记录。
学生:纷纷操作。
(二)知识传授,自主探究
教师:电子邮件的工作原理。
学生:观看
教师:以通俗的语言再次强调电子邮件的工作原理,用我们熟悉的门牌号码解释。
学生:讲授电子邮件地址的格式
用户名@主机域名
Liping @ sina.om
Wangming @ ema.zju.deu
(三)亲身体验,合作探究
教师:
你有电子邮件账号吗?试注册一个电子邮件账号,记下地址;
如果有电子邮件账号,请给自己发份电子邮件,邮件主题输入:你的班级学号姓名;
邮件内容输入:vwww.detectivecn
接受自己的邮件,并打开,点击你输入的内容,打开相关的网页,然后思考“detective”是什么意思
学生:在组长的分配下,进行主题的探究及分工,在任务的驱动下进行行动―――发送电子邮件。
教师:巡视、指导、帮助解决学生问题。
(四)展示作品、评价交流
教师:最后请给出一篇《生物学家之死》,请同学们把这篇文章确定凶手,然后告诉我们线索是什么,并把这些内容发电子邮件给我。
学生:兴致盎然,积极操作。
教师:公布答案,并把学生发的邮件在电子**软件里播放出来。
(五)延伸课外、意犹未尽
教师:谢谢你们所做的一切,有机会我们在下堂课中继续探案。
《电子邮件》教学设计4
教学目标:
1、认识电子信箱的作用,会正确书写E-mail地址。
2、能编写、发送带附件的电子邮件。
3、能在电子信箱中查看邮件,下载邮件中的附件。
4、认识定期整理邮箱的重要性,会删除无用邮件。
教学重难点:
重点:编写、发送带附件的电子邮件和查看邮件的方法。
难点:添加附件的方法。
教学过程:
一、导课
讲授:在生活中,你给亲朋好友写过书信、寄过贺卡吗?在因特网也可以写信、寄贺卡,这种信件称电子邮件。
二、认识电子信箱及E-mail地址
1、讲授:电子邮件是因特网上最早出现的信息传递服务之一,是最基本的因特网服务。在收发电子邮件之前,我们先得拥有一个自己的电子信箱。
2、引导学生思考:
(1)如何获得电子邮箱?
(2)什么是E-mail地址?
3、请学生回答问题,教师作相应的评价。
4、指导学生书写自己的QQ电子邮箱的E-mail地址,并将E-mail地址通过聊天窗口,告诉老师、同学。
三、写一封电子邮件寄给老师
1、指导学生登录QQ。
2、演示、讲解:寄一封电子邮件给老师。
3、引导学生阅读提示:养成填写邮件主题的习惯,这样可以让收件人通过主题尽快知道邮件的大致内容。
4、布置任务。
5、让学有余力的学生发送电子邮件给同学,或帮助旁边的同学。
四、发送附件文件为图像的电子邮件
1、讲授:电子邮件的附件可以是文档、图像、声音、软件等类型的文件。
2、发送“贺卡、jpg”文件到学生电脑桌面。
3、指导学生在电子邮件中添加图像文件作为附件,并发送出去。
4、演示、讲解:添加图像附件,发送邮件。
5、出示提示:如果来不及写完信,可以先存入草稿箱,等有时间再续写,发送。
6、分发教学任务单,布置任务。
7、让能力突出的学生从电脑中选择其他类型文件,发送给同学。
8、引导学生比较电子邮件与现实中写信程序的区别,了解电子邮件的.特点是方便、迅速、经济、实惠,可以传送任何类型信息的文件。
五、阅读电子邮件,下载邮件附件
1、演示、讲解:阅读电子邮件。
2、布置任务。
3、**:邮件中有附件,如何阅读?
4、讲解、演示:阅读附件内容的操作。
5、指导学生阅读邮件中附件内容。
6、讲授:一般情况下,作为附件的文件往往是电子邮件的重要内容,需要从电子信箱中下载到自己的电脑里。
7、演示、讲解:下载电子邮件附件。
8、分发教学任务单,布置任务。
9、出示提示:许多病毒是通过邮件的附件进行传播,对来历不明的邮件,不要轻轻易打开它的附件。
六、删除电子邮件,整理电子信箱
1、**:对于无用的邮件,或来历不明的邮件,同学们通常会怎样处理呢?
2、请学生回答,并适当评价。
3、演示,讲解:删除电子邮件。
4、布置任务。
七、总结评价
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