人才交流中心如何管理人事档案

　　人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,以个人为单位集中保存起来的历史记录,是档案这个大家族中与我们每个人关系最为密切的专门档案之一。这是爱汇网小编整理的人才交流中心如何管理人事档案，希望你能从中得到感悟!

　　人才交流中心如何管理人事档案

　　流动人员人事档案管理暂行规定第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护 人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体 系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》 、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定 。

　　第二条本规定所称流动人员人事档案是指：

　　(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专 业技术人员和管理人员的人事档案;

　　(二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技 术人员和管理人员的人事档案;

　　(三)待业的大中专毕业生的人事档案;

　　(四)自费出国留学人员的人事档案;

　　(五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科 技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管 理人员的人事档案;

　　(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案 ;

　　(七)其它流动人员的人事档案。

　　第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口 管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部 门的监督和指导。

　　第二章流动人员人事档案管理机构

　　第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县) 党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机 构(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅 自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

　　第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍 所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所 在地的人才流动服务机构管理。

　　不用准备太多，人才市场招聘有以下几种情况：

　　一、人事文员在那里打头阵。主要收集简历再填一些复试单(只要你满足职位基本要求就行)，让你去厂里与用人部门主管面试。他们对你的证件真假看得最多。哈哈。(准备的资料大概有，笔，简历，身份，毕业证，。。。就是一些“敲门砖啦)

　　二、人事主管面试，这层要求要高一点，会问你一些关于所招聘职位相关的基础问题，基本过关，会叫你去厂里面试。资料准备：简历，身份，毕业证，与职位相关的证书。。。

　　三、当场拍板的老板面试。这类比较直接，可能现场会让你做题，答题，如果有自己的特做的话就更好了。笔，纸少不了。证件类可能就不会那么认真了。他们看的是实际的能力。

　　人事档案管理的主要作用

　　真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。

　　档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的`“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。

　　档案与工龄：

　　◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

　　档案与福利：

　　◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

　　档案与因公出国政审：

　　◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

　　补办档案与原始材料：

　　◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

　　人事档案的存档方式

　　国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:

　　一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。