医院办公室工作职责3篇
医院办公室工作职责1
医院办公室是医院行政**的办事机构,在医院*政**下履行下列职责:
一、按照*和国家的方针、**,贯彻执行上级*政机关和学院*政**的指示、决定、决议等。
二、负责**草拟医院行政公文、信函、规章**、各行政单位职责分工,以医院名义发布有关事项的**、通告、通知等。
三、负责医院各种行政会议的**和记录,负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,对会议决议、决定及**指示的贯彻执行有催办、查办的责任。
四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作,执行保密**。针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关**,并请示办理意见。负责机要公文的打印、复印。
五、协助院长处理日常行政事务工作,负责了解和掌握医院行政工作进程,做好职能科室之间的联系与沟通,负责行政部门、单位之间的综合协调工作。围绕学院中心工作收集信息,抓好信息工作,与*办联合编写《信息》及年报。
六、负责掌握学院印信和院长印章的使用;对外开据行政介绍信、证明信;负责审定行政部门、单位印章的刻制。
七、负责上级和兄弟单位**同志来院时的接待,按照外事工作的规定做好外宾的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
八、负责学院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作。及时处理*,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向**报告。
九、搞好对档案室、资料室、收发室、汽车班的管理,适时安排医院总值班工作。负责节假日院**安排。
十、负责医院**的办公室和会议室的管理。
十一、承办**临时交办的其它工作,要尽快完成并随时汇报。
医院办公室工作职责2
医院办公室是在医院院长和*总支***下,负责处理医院行政和*务等日常工作,行使*政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是:
一、贯彻落实*的路线、方针和**,执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况;
二、负责在院**的直接指导下**起草医院综合性工作计划、报告,制发医院各类文件,同时做好调研工作,收集反馈信息,为**决策提供参考;
三、负责医院日常行政事项的通知安排,**安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,并检查贯彻落实情况;
四、负责协调全院各部门、各科室工作,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交院**批示;
五、负责全院行政公文、上级机关及学校来文、来函登记、资料整理和归档,负责医院行政和*总支印章的管理和使用,负责出具对外介绍信、公函等,随时做好登记及保密工作;
六、负责院**活动的相关安排和接待上级机关和兄弟院校的**来院检查指导工作的活动安排;
七、负责按国家和学校**执行人事管理**规定,在上级人事部门及院**指导下做好全院人事管理方面的各项具体工作;
八、负责全院的财务报销、职工岗位津贴、绩效考核奖等的发放工作;
九、负责院**、*和离退休的日常管理工作(计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等);
十、负责医院办公自动化和医院、社区卫生服务中心(含中心站)网络信息化建设和维护工作;
十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作;
十二、负责医院考勤管理工作和挂号室的日常管理工作;
十三、负责医院车辆管理工作及办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作;
十四、完成上级部门和院**交办的其它工作。
医院办公室工作职责3
医院办公室工作职责:
一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责**执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为**决策提供信息依据和咨询。通过**研究,向**提供可行性方案和建议,起到参谋作用。
三、安排各种行政会议,记好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章**,传达上级指示或院长批示,并督促检查。
六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。
八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。
九、负责处理*总支布署的各项*务工作。**行政科人员的**学习。
十、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作。
十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。
十二、负责处理医院*政**临时交办的其它工作。
院办公室**职责:
一、在院长、副院长的**下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
二、具体执行院**的工作意图,制定实施计划。负责**协调拟定医院各项规章**,参与医院的**工作。随时督促检查各项规章**及院办公会决议的具体执行落实情况,向院**进行汇报,提出建议。
三、****研究,负责**秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责**全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。
四、安排各种院级行政会议,做好会议记录。
五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院**批阅。
六、**办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、有权**协调院内各科室共同完成全院性工作。
八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。
院办秘书职责:
一、在院办**的**下,草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录,起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关。
二、协助办公室**主持院办日常行政工作;负责印鉴工作,开具介绍信和有关证明;处理*工作。
三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。
四、安排使用会议室,负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的'院内外联络工作,为院长的各项活动做好准备。
五、负责**交办的其它工作。
档案员工作职责:
一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作**,管理医院档案室,做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作;熟悉档案存放位置,及时准确提供所需档案材料。
二、做好*时的立卷、归档工作,使文件完整、批复齐全;负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档,归档的案卷要符合立卷档案规范。
三、负责档案的提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。
四、负责编写医院大事记、**机构沿革、发文汇集以及档案的统计报表等工作。
五、负责对各科室档案工作的业务指导和**。督促有关文件按期归档。
六、认真执行《查阅档案保密规定》,严格遵守保密工作**,正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记,手续完备,用毕及时归档,保证档案的完好和安全。
打字员工作职责:
一、严格遵守保密纪律,按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致,保证工作质量,按时完成打印任务,不拖拉、积压,随叫随到。
二、凡需打印的正式文件须经院长签发;一般性的通知、表格、材料由院办**签批;医教科研方面的材料、学术论文,先经医务科**签批,后经院办**签批方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办**签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务,不得私自接受任务。
三、爱护和保养设备、器材,节约纸张、材料,严防事故,确保安全。
四、经批准可接受个人印件,按规定收费。
司机职责:
一、遵守交通规则,安全驾驶,牢固树立安全第一的思想。
二、必须爱护所开的车辆,定期做好车辆的检修、保养、维护和救护车的清洁消毒工作。接到派车通知,迅速出车,保证医疗抢救用车,不得无故托延或借故不出车,任务完成立即返回。
三、不得私自开车办私事或拉运货物;不得让给其他人或无照人员驾驶。
四、严格遵守操作规程,严禁酒后开车、超员超载、违章驾驶。保持车况良好,节约汽油,详细记录车辆运行情况。
五、遇有特殊情况须事先向主管**请假,不得无故旷工。
六、爱护公物,管好材料和工具,做好防火工作。
七、“120”救护车司机实行***小时值班制。
医院办公室工作职责3篇扩展阅读
医院办公室工作职责3篇(扩展1)
——医院办公室岗位职责5篇
医院办公室岗位职责1
在院长、*的**下,负责医院办公室行政管理、*务工作。
1、负责医院行政、*委工作计划、总结、重要文件的草拟工作。
2、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长、*的批示督办相关工作。
3、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的'督办。
4、负责各种行政、*委会议会务工作,认真做好会议记录,并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。
5、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
6、负责有关综合工作的**协调,配合应急事件处理有关工作。
7、配合院**做好行政查房有关工作。
8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
9、配合院*委**全院*员和**职工**学习,抓好思想**工作和精神文明建设。
10、抓好*员培训教育、*员发展、*员信息统计、*费收缴与管理、**奖惩等*务工作。
11、协助院*委做好医院**管理与教育、*风廉政建设、*务公开等工作。
12、督导各*支部落实“三会一课”**,开展*员教育培训活动。
13、抓好医院宣传工作,负责医疗广告审批、发布工作及**管理。
14、联系*、团委、武装工作。
15、负责有关控烟工作。
16、抓好办公室人员**、业务学习,提高大家的综合素质。
17、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
18、完成院长、*临时交办的工作。
办公室副**协助**负责相应的工作。
医院办公室岗位职责2
一、在院长、副院长**下,负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
三、负责**行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、**办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的**、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,**有关人员做好打字工作。
六、负责**临时交办的`其他工作。
七、办公室副**协助**做好相应工作。
医院办公室岗位职责3
医院行政办公室工作职责
1、负责医院行政会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院**反馈落实情况。
2、协助院**处理机关日常行政事务,配合院**行政查房、工作调研。
3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密**。
6、负责院**参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。
7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。
8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。
9、做好*接待处理工作,
10、按时完成院**交办的临时性工作。
医院办公室岗位职责4
1、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。
2、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配**,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。
3、关心群众生活,与**相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
4、负责院长委托的其他工作。
1、协助医院办公室**完善医院行政**,规范各项行政事务并**执行;
2、协助医院办公室**做好医院营销策划及文化建设工作;
3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。
4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。
6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的日常事务性工作。
医院办公室岗位职责5
1、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。
2、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配**,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。
3、关心群众生活,与**相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
4、负责院长委托的其他工作。
1、协助医院办公室**完善医院行政**,规范各项行政事务并**执行;
2、协助医院办公室**做好医院营销策划及文化建设工作;
3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。
4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。
6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的日常事务性工作。
医院办公室工作职责3篇(扩展2)
——医院办公室的工作职责3篇
医院办公室的工作职责1
1、在院长**下,负责医院的行政管理工作,包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议**、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。
2、**安排院内各级会议以及由医院**召开的校内**委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事,整理成稿,为医院留下珍贵史料。
3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。
4、接待来访的校内外人员和**外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。
5、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。
6、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配**,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。
7、关心群众生活,与**相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
8、负责院长委托的其他工作。
医院办公室的工作职责2
一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责**执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为**决策提供信息依据和咨询。通过**研究,向**提供可行性方案和建议,起到参谋作用。
三、安排各种行政会议,记好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的印章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章**,传达上级指示或院长批示,并督促检查。
六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。
八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。
九、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作。
十、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。
十一、负责处理医院*政**临时交办的其它工作。
院办公室**职责
一、在院长、副院长的**下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
二、具体执行院**的工作意图,制定实施计划。负责**协调拟定医院各项规章**,参与医院的**工作。随时督促检查各项规章**及院办公会决议的具体执行落实情况,向院**进行汇报,提出建议。
三、****研究,负责**秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责**全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。
四、安排各种院级行政会议,做好会议记录。
五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院**批阅。
六、**办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、有权**协调院内各科室共同完成全院性工作。
八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。
院办秘书职责
一、在院办**的**下,草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录,起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关。
二、协助办公室**主持院办日常行政工作;负责印鉴工作,开具介绍信和有关证明;处理*工作。
三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。
四、安排使用会议室,负责行政科办公用品的补充购臵、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作,为院长的各项活动做好准备。
五、负责**交办的其它工作。
档案员工作职责
一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作**,管理医院档案室,做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作;熟悉档案存放位臵,及时准确提供所需档案材料。
二、做好*时的立卷、归档工作,使文件完整、批复齐全;负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档,归档的案卷要符合立卷档案规范。
三、负责档案的提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。
四、负责编写医院大事记、**机构沿革、发文汇集以及档案的统计报表等工作。
五、负责对各科室档案工作的业务指导和**。督促有关文件按期归档。
六、认真执行《查阅档案保密规定》,严格遵守保密工作**,正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记,手续完备,用毕及时归档,保证档案的完好和安全。
打字员工作职责
一、严格遵守保密纪律,按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致,保证工作质量,按时完成打印任务,不拖拉、积压,随叫随到。
二、凡需打印的正式文件须经院长签发;一般性的通知、表格、材料由院办**签批;医教科研方面的材料、学术论文,先经医务科**签批,后经院办**签批方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办**签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务,不得私自接受任务。
三、爱护和保养设备、器材,节约纸张、材料,严防事故,确保安全。
四、经批准可接受个人印件,按规定收费。
计算机加密通信网管理**
1、严格执行《乐*市*政机关计算机加密通信网管理规定》。
2、明确一名分管**为第一责任人,全面负责本单位计算机通信网工作。
3、安全模块要专人专柜保管,使用管理按《SSR01—B安全模块使用管理规定》执行。
4、禁止非计算机操作人员使用计算机上网,计算机必须安装正版杀毒软件,防止病毒破坏加密通信系统。
5、操作员每天要保证上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上网检查是否有未收的公文,保证网上公文的及时收发。紧急重要的公文,确保随到随收。
6、操作员必须做好收发的登记、办理、归档。对不能正确接收的文电,如缺页、附件打不开等,要及时主动与发电单位联系解决。未能及时联系产生的后果由收文方负责。
医院办公室的工作职责3
**:
1、在院长的**下,负责全院的行政管理和综合协调工作;
2、负责起草全院行政工作计划、总结、报告;
3、严格按照印鉴及介绍信管理**,做好医院印鉴所介绍信的使用和管理工作;
4、负责紧急事件汇报、处理;
5、医院负责院长的联系工作,卫生局负责**的联系;
6、院**交办的其他临时性工作;
干事:(人事)
1、负责医院社保缴费(五险)工作;
2、负责人事劳资工作、人员调动工作、员工退休工作;全院人员的初步考核、调资工作;
3、负责管理临聘工作人员档案建立管理工作;
4、医院*务工作;
5、行**值班排班表;
6、医院联系院长;
7、院**交办的其他临时性工作。
干事(内勤)
1、负责全院考勤管理工作,每月25日收集全院各科室考勤,根据考勤记录按有关规定兑现;
2、负责全院职工医保办理工作,按规定办理医保入保、退保有关事务;
3、行政事务(内勤):
①电话处理、登记、汇报、落实工作;
②来访接待;
③打印,复印;
4、医院联系院长,卫生局联系;
5、院**交办其他临时性工作。
干事(外勤)
1、负责全院报纸杂志收发工作;
2、负责全院图书杂志登记、归档、借阅管理工作;
3、负责全院食堂饭卡管理,每月末结账、充值、补卡及日常相关事务;
4、行政事务(外勤):
①办理、验证全院有关证照;
②院内照相;
5、医院联系副院长,卫生局联系;
6、院**交办其他临时性工作。
文秘
1、负责文秘工作,做好各类文件的收发、登记、归档工作;
2、负责医院行政文书的草拟、审核、印发、工作简报及每月工作动态;
3、行政事务:
①来电处理、登记、汇报、落实工作;
②来访接待;
③会务工作;
4、医院联系副院长,卫生局联系**;
5、院**交办其他临时性工作。
医院办公室工作职责3篇(扩展3)
——小学办公室工作职责
小学办公室工作职责1
1、在学院*政**下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;
2、协助学院**做好各类全体教职**议的**工作,落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;
3、负责学院教学管理,落实教学会议精神,保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;
4、负责学院学籍管理工作,落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;
5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作,做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递,文书档案的管理,教学、科研等有关情况的统计和报表工作,负责印章的管理和签盖,来信来访和电话电传的传达和处理等;
6、负责学院课时费、校贴、各种福利的'核算、造表及发放工作;
7、协助分****做好**工作;
8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与****联系解决;
9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。
10、负责学院安全保卫工作,落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理,实施防火、防盗等检查,安排节假日学院值班等工作。
11、完成**交办的其它工作。
医院办公室工作职责3篇(扩展4)
——中学办公室工作职责3篇
中学办公室工作职责1
一、在*、校长**下,认真贯彻*的路线、方针、**,负责办公室的全盘工作,审阅办公室的有关文件,检查、督促办公室的各项工作,负责办公室人员的工作安排和考勤、考核工作。
二、协同各处室制定学校工作计划,督促检查学校计划的落实,经常与学校各部门联系,负责学校工作总结的收集上报。
三、负责召集校长办公会、行政会及教工大会,并做好有关会议的记录。
四、负责教职工的**学习及考勤,收集学习情况反映。
五、协助*和校长,了解并做好教职工的思想**工作,关心教职工的生活,随时了解、协调解决他们的实际困难,当好**的'参谋。
六、掌握学校印鉴的管理工作。
七、协调、*衡各处室之间的关系。
八、按期完成**交办的其它临时性工作。
中学办公室工作职责2
1.贯彻执行*和国家教育方针**,落实学校*政决定及有关指示精神。协助学校**统筹协调、办理综合性事务。
2.负责与学校各行政部门的联系与沟通,**或参与起草学校综合性行政工作报告、计划、行政规章**等文件。
3.负责上级行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档;负责学校各部门呈送学校的报告及请示的处理;负责以学校和校长办公室名义上报或下发文的审核和归档工作。
4.负责校长办公会议、校长专题工作会议、全校性行政会议的**,会议记录和会议纪要编发工作。
5.根据校**的安排,负责学校多部门共同办理的综合性行政工作及全校性大型活动的**和协调工作。
6.负责学校法律事务协调工作。
7.负责国防生工作**小组日常事务的协调工作。
8.负责对外行政事务处理、联系与沟通工作。
9.参与学校综合治理工作,参与**治校的有关工作,**协调学校的防汛工作。
10.负责学校行政决策、校长办公会议决定及重要行政事项的督办及落实情况的检查,督促和引导各相关单位或部门按期完成相应工作任务,收集、整理督办事项的反馈材料,撰写督办报告,及时向校**反映督办情况。
11.围绕学校中心工作,**开展**研究,适时收集各类有关信息和数据,做好分析和整理,提出意见和建议,为学校行政决策提供依据,做好参谋。
12.负责全校重要行政工作信息收集、汇总和上报工作;编印《年鉴》、《大事记》等。
13.负责行政接待工作;负责学校**公务及重要人士来访的车辆使用管理工作。
14.负责学校印章和校长印章的使用管理;负责审定各单位行政印章的刻制;负责开具对外行政介绍信。
15.负责接待、处理群众有关行政工作的来信、来访事宜;负责网上"校长信箱"的管理;处理或落实师生员工反映的、基层单位要求帮助解决的有关问题。
16.负责学校会议室的日常管理工作。
17.完成学校交办的其他工作。
中学办公室工作职责3
在校长**下,全面主持办公室工作,确定办公室人员职责分工并检查、考核岗位职责的执行情况。
1、**起草学校综合性文件或报告,以及学校的计划、总结、校**讲话等,以学校名义发布通知、布告、通告。
2、**汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。
3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排,校长办公会要做好记录工作。
4、协助校长**办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校**布置的工作,认真做好上传下达及信息反馈工作。
5、编制学校学期校历、作息时间表,安排每周学校工作日程。
6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。
7、负责**办理全校教职工的**、调出、政审、转正、定级、退休等工作,做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。
8、掌管学校印章,开具对外介绍信,负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。
9、**做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。
10、**安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹,做好对外宣传工作。
11、负责安排校级材料的文印工作。
12、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保及时、准确,无误。
13、**学校综合档案室的工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档。
14、负责学校车辆的管理和调派工作。
医院办公室工作职责3篇(扩展5)
——医院办公室周工作总结3篇
医院办公室周工作总结1
一、上周工作
1、整理各部门上报的材料,对不符合标准的逐一落实。
2、协调各部门提出的问题,尽可能按照理解的标准解答。
3、制定医院迎检手册,并上传到科教论坛,供全院学习迎检策略。
4、制定医院追踪检查方法,建立追踪检查手册,并已经对检验科、病理科、影像科、输血科、药事进行模拟追踪检查,制定医院管理检查重点分项,并已经开始由主管院长带队进行评审检查组可能追查的重点项目进行审阅。
5、按照评审标准,为临床科室制定了临床工作手册,将评审标准中涉及临床科室日常工作的项目**整理出来,一个99条,待**审阅后决定是否下发临床。
二、下周计划:
1、按照评审办整体评审实施方案,我们将在本月完成医院迎检整体的所有工作。
1、包括制作《医院自我评价表》、《中心医院评审过程指南 》
2、医院管理**结构图,医院建筑与科室布局*面图
3、当前正在执行的规章**、岗位职责、诊疗常规、用药指南、操作规程
4、投诉管理与患者满意度**方案/计划与执行记录
5、患者安全目标实施方案计划与执行记录
6、实际病人在医院接受的`现行服务项目
7、各种医疗文书(病历)记录表样本等大量准备工作。
2、下周争取再次进行一次急诊模拟追踪检查,现标准已经制定完成,争取下周实施。
3、下周各部门的资料将返还,继续补充资料,尤其是B级资料,由各部门**负责**审阅,待评审具体日期下达后再返回评审办。
4、下一步各部门按照标准自行制定临床检查计划,包括医务、质量、护理、公卫等,评审办将不定期按照追踪检查法进行抽查,尤其是职能部门的监管、改进追踪。
医院办公室工作职责3篇(扩展6)
——医院办公室度工作计划3篇
医院办公室度工作计划1
(一) 建章立制,打下良好工作基础,明确工作职责范围,为行政管理服务好医院,起到承上启下的**协调作用。
医院办公室要在今年一季度,建立并完善适合我院行政管理工作的《医院行政管理**》,如:院**深入科室**,请示报告**,院长办公室工作**,院总值班**,会议**,公章使用管理规定,档案保管**,车辆管理办法,接待管理**等等,明确建立相应的工作职责。
使工作有章可寻,有法可依,分工明确,职责分明。
(二)努力学习,提高工作能力与管理水*
熟悉、掌握了国家相关的卫生工作**和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好**的参谋助手。
能够摆正位置,配合**做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家”的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。
对于原则性、**性强的大事,多报告,多请示。
至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。
在工作中,敢于提出自己的观点和建议。
办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、**和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献,为科室提供满意优质的服务。
(三)科室建设与发展
院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。
与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,力争赢得兄弟科室对我们工作的**与合作,创造宽松、***的工作环境。
1)抓好执行力建设,做好医院各项规章**的落实**工作。
对医院制定的各项**,积极配合协助主管部门进行**检查,进行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展。
2)完成医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。
为**提供真实完整的统计数据。
做好医院各类档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范。
3)是做好来院专家的接待服务工作。
专家来院工作是医院技术工作开展的保障,对专家来院工作**安排,,完善接待程序,规范管理**,改善专家居住环境,为专家安心工作提供了保障,
4)是在**的**下帮助下,已经着手开始《医院大事纪要记载》的.撰写与修订工作,目前大部分的文字录入工作已开始,在医院文化建设和加强医院管理方面作出有益的贡献。
5)与相关科室同志们密切合作,共同做好医院宣传工作。
在宣传材料的写作、医院广告的制作、电视广告的发布等方面,努力发挥能量,圆满地完成各项宣传任务。
6)是充分发挥服务职能,努力做好**的参谋助手。
做上令下达,下情上报工作,一方面,积极收集整理有关信息,进行**分析,为**决策提高参考,协助**处理好日常事务;另一方面,热情为各科室和全院职工服务,特别是在后勤保障工作方面,坚持向临床医技一线倾斜,把一线的事、病人的事看成院办室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一线工作顺利进行。
(四)提升创新精神和一定的**协调能力
工作中敢闯敢试,对办公室日常管理工作积累丰富的实践经验。
参与医院的筹建、开院、学术会等重大活动的筹办工作,丰富的办事、办会、办文经验。
重视医院在管理过程中,结合点、结合部的衔接和纽带工作,使管理工作效率提高,事半功倍。
在新医院、新员工、新体制、新环境中,许多工作处在职责不清,分工不明,授权模糊的情况下,医院办公室的工作,更感责任重大,在今后一年的工作中,我们一定加强服务意识,吃大苦,耐大劳,继续发扬去年勇于奉献,敢打硬仗的工作作风,一如既往,**协调全院广大医务工作者,把医院工作做到实处,将99%的已做工作,推至100%。
使每项工作都能尽快落实。
力争群众满意,**满意,我们也会感到自己的工作非常有价值。
(五) 树立良好工作和学习风尚,建立学习型**。
改善医院学习环境,努力使医院办公室成为职工的归属地,学习知识的园地,工作和生活的最佳环境。
全球经济一体化,信息化时代的到来,知识的更新,日新月异,飞速发展,终生式学习和教育,已成不争事实,医院职工来自五湖四海,知识结构,参差不齐。
只有不断加强学习,才能跟上医院跨越式发展的需要。
办公室决心与医院员工一道,在医院****下,今年建立医院图书馆,建立每周三下午学习、培训**。
形成良好学习氛围,树立良好学习风气。
(六)积极参加医院文化建设, 随着工作的深入开展,各个节日,我们办公室全体工作人员都会与医院共同努力工作,为医院宣传工作,医院文化建设,医院品牌建设作出我们应有的贡献和力量。
医院办公室工作职责3篇(扩展7)
——医院办公室计划3篇
医院办公室计划1
为了提高医院的医疗质量和医疗安全,减少疾病的传播,**医院感染的爆发和流行,必要要加强医院感染的管理,现制订出2011年医院感染管理工作计划。
一、进一步完善医院感染**的**和措施,继续按照“二甲”医院评
审的要求检查其**和措施的落实情况,对手术室、供应室、产房、内镜、小儿科、口腔科、检验科、血透室等重点部门进行感染质量督查,并协助做好院感**工作,预防和**院内感染的爆发和流行,并定期对全院各科室的医院感染环节质量进行检查和考核。
二、加强院内感染知识的培训,并通过各种形式对全院的工作人员进行院感知识的培训,要让工作人员了解和重视医院感染管理的重要性和必要性,学习医院感染的有关标准及法律、法规,掌握消毒,灭菌、无菌技术的概念和操作及医院感染的预防**等知识,并**工作人员院感知识考试1-2次。
三、认真的做好医院感染的各项监测管理工作,包括环境、空气、、无菌物品等的卫生监测和效果评价,每月抽查重点科室如手术室、供应室、产房等的卫生学监测,督促科室做好消毒灭菌隔离等工作,每半年对全院各科室的紫外线灯
管的照射强度进行监测和效果评价,对不合格、达不到消毒的灯管和消毒剂督促及时更换,对新购入的灯管进行强度监测,合格的产品才可以投入科室使用。
四、每月对全院各科的院内感染病例进行统计和汇总,督促临床科室对院内感染病例的报告和汇总,定期下科室了解情况,抽查病历进行漏报**,对全院的院内感染情侣进行分析汇总,及时向院长及主管院长汇报,每季度向全院各科**反馈,每月对门诊处方进行抽查,查看抗生素使用情况,并计算出使用率。
五、继续加强对医疗废物的管理,经常下科室进行检查督促医疗废物的收集,分类和运送的规范性。按照《医疗废物管理条例》等法规中规定的要求进行医疗废物的规范处理。
医院办公室计划2
2010年已然过去,医院在高层**和全体员工的努力工作下,圆满完成了年初既定任务和目标。山不厌高,海不厌深,为追求更好更高的目标,现就下一年度的工作计划报告如下:
一、首先在管理上加大力度,以服务于医院大局为指导思想,做好全院职工的思想工作。积极开展职工大会,关心员工的成长,多*活动(如旅游等),增强凝聚力,加强员工的爱院护院意识,使医院真正成为一个同气连枝的奋斗的整体。
二、一如既往的把医疗安全质量放在工作的首位,完善医师查房**、会诊**,加强科室内的业务学习及病历书写质量。各科室必须保证每月有一次业务学习,由办公室进行**记录。同时开展病案讨论工作。护理部将实行定期业务考试**,对培训加大力度。
三、医院服务态度是一个永恒的话题。作为一个服务行业,谁的工作做的细致,谁的服务更令群众满意是在竞争中立于不败之地法宝。因此,把抓服务态度放在一个新的工作高度,经常地在工作中、会议上耳提面命的.讲解态度的重要性,培养换位思考能力。要求每一位医护人员做到治疗一个病人、满意一个病人,让医院在周围附近的老百姓心中有一个良好的口碑。同时发挥办公室监管职能,对破坏医德医风、****的行为进行严厉的处罚。
四、提升医护人员业务素质是医院发展的源动力。加强与上级医院的联系,不断提高自身业务技术水*。积极**医护人员到上级医院进修学习是一种有效的途径,本年度计划选派人数要达6人次以上。做好人才梯队建设,培养全面的高素质人才。同时探讨稳定医疗队伍的切实可行的措施,多关心下层员工利益。根据目前实际情况,在内外儿科内部试实行末位淘汰制,以增强员工工作的积极性。同时对妇产科提出业务收入比往年增长10%的要求。
五、及时更新医疗设备是紧跟时代潮流的关键。医院拟计划在购置2辆全新救护车的基础上添置医疗设备。其中包括妇产科增设母婴监护仪、脐血流分析仪;医技科添置全自动生化仪、更新放射科X光线机。引进一些临床比较需要,而风险系数相对较低的检查项目,如化验室的BV(细菌性**病)、检测排卵等化验项目。提高仪器利用率,大力开展微量元素检测项目。
六、继续做好新农合报账工作,强化“以病人为中心”的服务理念,构建**医患关系。规范程序,提高工作效率,给患者提供最优质的服务。加大新农合宣传工作,把新农合相关**做成宣传牌挂在醒目的地方,及时更新住院病人补助情况公示。
七、加强药房管理工作,做好药品计划,杜绝出现断药、缺药的情况。同时提升服务态度,认真耐心地指导患者用药、用量。
八、财务科在会计核算上要完善收入、完善利润预测。加强进货成本**,加强物流周转次数,有效**资金利用率。加强配合医院**的决策,对固定资产的结构进行有效的分类、整理出重复可退出的设备进行清理。
九、**办公室积极做好广告宣传工作,扩大《黄金医院报》的影响力。督促其做好监管纪律、接待*投诉、搞好网站管理等常规性工作。
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