档案安全保密制度_档案安全保密制度规定

　　为保护档案的安全，做好管理人员的保密工作，应制定规范的档案安全保密制度。下面小编为大家整理了有关档案安全保密制度的范文，希望对大家有帮助。

　　档案安全保密制度篇1

　　为维护档案的安全，根据国家和学校有关档案安全、保密规定，制定本制度。

　　(一)档案工作人员要严格执行安全保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。

　　(二)档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定，不得擅自传播有关保密档案的内容。

　　(三)档案的密级由归档文件整理单位根据有关文件确定，综合档案馆(室)进行复核。密级的变更和解密必须按《保密法》和有关法规办理。

　　(四)查阅、摘抄、复印密级档案时，必须履行审批手续，并妥善保管好摘抄记录和复制件，使用完毕后，由综合档案馆(室)收回销毁。

　　(五)为确保档案的安全，档案馆(室)内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。

　　(六)认真贯彻执行“八防”方针建立档案管理责任制，定期检查库房，发现隐患及时向有关领导报告，积极采取应对措施。

　　(七)每天工作完毕后，必须把取出的档案材料及时放入档案柜内，不得放在桌上或随意堆放，下班前要检查门、窗，切断电源、水源，保证安全。

　　档案安全保密制度篇2

　　一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。

　　二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。

　　三、全单位档案实行集中统一管理。对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。

　　四、各类档案一般不准借出。对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。

　　1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。

　　2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。

　　五、档案工作人员要增强保密意识，遵守保密纪律，不传不说不问机密档案的内容，不随身携带机密档案材料。

　　六、未经允许任何人不得私自销毁档案。

　　七、加强档案室的安全保护工作

　　1、档案室应自成区域。室区及库房设施应符合档案管理规定。

　　2、档案库房及办公室钥匙应妥善保管，不得转借他人，发现丢失，应立即采取措施。

　　3、节假日前应做好以下工作：彻底清点档案并进行登记;催还借出的档案;将所有档案材料全部归入档案室内;锁好门窗，加贴封条。

　　八、加强档案库房的安全管理

　　1、非本馆人员未经许可不得进入库房、机房。

　　2、档案库房严禁吸烟，不得存放易燃易爆等危险品，切实做好库房的“八防”管理(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光)。

　　3、每日下班前要关闭空调，切断电源，锁好门窗，发现问题及时报告。

　　九、电子档案的安全保密参照上级有关规定执行。

　　档案安全保密制度篇3

　　一、非本馆工作人员未经许可不得进入库房，因特殊情况需要进入库房，必须经馆长批准并进行登记后，由本馆工作人员陪同方可进入。

　　二、未经批准，任何人不得私自将馆藏档案携带出馆，不得私自复印、摘抄、传播、盗窃、出卖具有内部涉密的'档案内容。

　　三、档案工作人员不得超越职责范围，私自为他人查阅、摘抄、复印、拍摄、外传档案文件;不得在任何场合与任何无关人员谈论馆藏未开放档案的内容;不得向无关人员透露馆藏档案资料的存放情况;不准以通信等任何方式泄漏密级档案内容;未经领导批准，不得复印、摘抄机密或绝密文件;不得任意将案卷带出档案库房(室)。

　　四、档案工作人员因工作需要摘抄、复制、拍摄的档案材料，凡使用完毕应集中存放，需要作废的，必须亲自及时的予以销毁;工作中形成的带有字迹的废纸，不得随意乱丢乱放、带出馆外或作废纸变卖，禁止将档案内容抄于个人笔记本上。

　　五、档案工作人员与利用者应做到：不该问的不问，不该看的不看，不该说的不说，不该记的不记;不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;不在普通电话、明码电报、普通邮电局传达机密事项;不携带机密材料游览参观、探亲、访友和出入公共场所。

　　六、凡查阅密级档案，应严格手续，按保密规定掌握使用，并严格控制查阅范围，未经有关领导批准，不予查阅。利用一般档案时，未经接待人员同意，查阅人员不得擅自抄录、复制;从本馆抄录的档案内容，未经本馆批准，不得擅自对外公布或印刷出版;调阅未开放档案和有关机密档案以及复制限制件，须经区有关领导批准，方可查阅。利用涉密档案，要严格审批手续，控制使用，不得擅自开放或扩大利用范围。

　　七、实行严格的档案资料查借阅制度和归还核对制度，接待外调人员查阅档案实行监阅，档案资料用毕及时入箱入库保存。档案的降密、解密，按国家有关规定办理，任何人不得自行其事。

　　八、档案工作人员变动时，要认真办理交接手续，离职后不得泄露党和国家机密。

　　九、本馆工作人员有责任、有义务和一切危及馆藏档案资料秘密的言论、行为做坚决斗争。发现秘密档案资料丢失或被盗，应立即报告有关领导并及时查追。

　　十、对违犯《档案法》、《保密法》或本馆有关档案保密制度，丢失或擅自提供档案、泄露档案秘密的行为，本馆将视其情节轻重给予纪律处分，甚至依法追究刑事责任。