行政主管的工作内容和工作职责(通用10篇)

行政主管的工作内容和工作职责(通用10篇)

  随着社会不断地进步,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家收集的行政主管的工作内容和工作职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  行政主管的工作内容和工作职责 篇1

  1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

  4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

  5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

  6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

  7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

  8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

  9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

  10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

  11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

  12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

  13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

  14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

  15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

  16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

  行政主管的工作内容和工作职责 篇2

  岗位职责:(具体工作)

  (1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

  (2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  (3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  (4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

  (5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;

  (6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

  (7)发放日常福利、节日福利;

  (8)购买、管理和维修公司固定资产;

  (9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

  (10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作

  (11)完成直属上司交办的临时性工作,行政主管岗位职责,岗位职责《行政主管岗位职责》(https://unjs)。

  职位要求:

  较强的管理能力;

  熟练使用办公软件;

  做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

  工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

  行政主管的工作内容和工作职责 篇3

  1.负责坐在前台接待来访人员,基本咨询和引见,保持良好的礼貌;

  2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作;

  3.负责公司办公室采购,派发登记管理

  4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的档案管理工作。

  5负责公司固定资产的统计和盘点。

  6负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  7协助人事行政主管做好日常行政工作

  8.负责办公和周边环境的美化和维护,以及老板办公室的整理。

  9.负责协调销售内部沟通,做好销售的后台支持;

  行政主管的工作内容和工作职责 篇4

  1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

  2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;

  3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

  4.负责员工福利采购发放,员工关系维护;

  5.考勤统计与核对;

  6.六险一金办理;

  7.办公用品采购;

  8.酒店预订;

  9.费用报销;

  10.其他上级交代的任务。

  行政主管的工作内容和工作职责 篇5

  1、通过招聘平台招聘纳新

  2、组织、安排面试,并且进行初试

  3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

  4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

  5、负责公司员工劳动合同的'签订和日常管理工作;

  6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;

  7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,

  8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,

  9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;

  10、负责公司固定资产管理;

  11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;

  12、完成上级主管交办的其他工作。

  行政主管的工作内容和工作职责 篇6

  1、执行招聘计划,进行工作分析维护拓展招聘渠道;

  2、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

  3、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展;

  4、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;

  5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况,更新和维护人才储备库;

  6、跟进重要岗位的背调工作流程等;

  行政主管的工作内容和工作职责 篇7

  1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;

  2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;

  3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;

  4、懂劳动法,有处理过劳动纠纷经验的优先;

  5、领导交代的其他临时性工作。

  行政主管的工作内容和工作职责 篇8

  1、行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);

  2、人事管理:招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;

  3、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;

  4、资质建设:人员证书管理、公司建筑资质证书管理等;

  5、总部对接:定期汇总数据,和总部保持密切沟通;

  行政主管的工作内容和工作职责 篇9

  1、负责招聘,通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

  2、员工入/离职、转正等手续办理,新员工入职培训,劳动合同等协议签订;

  3、员工关系维护,人事关系转移,社保/公积金每月的操作;

  4、员工档案管理,每月的人事报表信息及时更新;

  5、协助公司企业文化建设工作,如生日会,节日活动,年会等活动策划和筹备工作;

  6、完成上级交代的其它任务。

  行政主管的工作内容和工作职责 篇10

  1、负责来访人员的接待工作,快递、文件的收发;

  2、负责公司订水,订餐等工作;;

  3、每月员工考勤表的统计及制作;

  4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  5、负责办公区域卫生的日常监督及绿化植物、办公环境的监督管理;

  6、员工福利管理(员工生日会、下午茶、员工工作餐安排,活动组织及安排、节假日慰问),并协助公司企业文化建设;

  7、负责公司行政费用流程报销;

  8、负责各项行政后勤事务与沟通协调工

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