总经理助理岗位职责与任职要求(通用17篇)
总经理助理岗位职责与任职要求(通用17篇)
在发展不断提速的社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编为大家整理的总经理助理岗位职责与任职要求,欢迎大家分享。
总经理助理岗位职责与任职要求 篇1
一、 职责概要
建立全国营销中心(销售公司)信息搜集整理、数据审核统计、情报分析系统以供营销总监决策,协助营销总监制定、贯彻市场竞争策略及营销计划,协助营销
二、 岗位职责
1、 销售管理类
1) 季度、督促、
2) 数据审核与统计、情报分析系统,为营销总监的营销决策提供及时、全面、准确的情报依据;
3) 准确汇总分析全国市场信息及销售数据,定期提交(月、季、年度)统计分析报告,提出问题及改进建议,协助营销总监管理市场及营销工作的方向与进度,及时调整及完善营销策略,使其不断适应市场发展需要;
4) 参与部分重大销售合同的谈判与签订,协助营销总监处理日常销售管理事务。
2、 行政管理类
1) 协助营销总监制订、完善营销中心销售关联系统的各部门管理制度,不断优化各部门工作流程;
2) 协助营销总监与行政人事部管理营销团队,建立、健全人才使用机制;
3) 统筹安排营销中心销售系统的`各类重大会务及营销中心日常管理会务,编写会议纪要;
4) 完成营销总监交办的其他事务。
任职要求:
1、五年以上FMCG知名企业13拥有较为突出的计划、组织、沟通、协调能力;
2、对数据敏感,具备较强的数据整理与信息分析能力,能熟练运用EXCEL、PPT软件制作图表与幻灯片;
3、常驻工作地为昆明,能适应出差。
总经理助理岗位职责与任职要求 篇2
岗位职责:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的.文案策划,撰写策划文案;
5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
任职资格:
1、性别不限,年龄25-35岁,形象气质好,新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,全日制本科及以上学历;
2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。
3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
5、知识结构较全面,热爱养生养老行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。
6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
总经理助理岗位职责与任职要求 篇3
职责一:助手工作
工作任务:
1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动
3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况
职责二:对外关系的协调
工作任务:
1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系
2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的'关系
3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
考核重点:外部关系维护状况
职责三:会议管理
工作任务:
1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果
职责四:文书档案管理
工作任务:
1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理
2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批
考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损
职责五:日常接待
工作任务:
1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
2.妥善安排接待总经理的重要客人
3.协助有关部门做好来宾的接待工作
考核重点:接待工作适当、周到
职责六:总经理工作日程安排
工作任务:
1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅
2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率
考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度
任职资格
1.学历、专业知识
大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识
2.工作经验
三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先
总经理助理岗位职责与任职要求 篇4
1、拟定公司近几年的企业发展战略及年度经营计划(投资方案);
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;
3、拟定财务预决算方案、利润分配方案以及增加注册资本的方案;
4、拟定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;
5、决定公司内部管理机构设置方案;
6、拟订公司的基本管理制度;
7、聘任或者解聘公司部门主管及以上负责人和和部分员工,确定报酬事项;
8、加强对各部门的.监管;
9、认真搞好政府各职能部门的协调工作。
总经理助理岗位职责与任职要求 篇5
1、负责总经办日常事务管理与协调工作,配合总经办协调各部门关系和工作;
2、协助总经办进行公司各项日常管理工作,按要求完成工作布置,对过程实施进行有效的检查、督促,及时跟进反馈落实结果;
3、协助总经办收集、汇总各项经营数据,按需进行调查了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议;
4、负责各类文件的分类呈送、转审、发布和跟进有关部门处理;
5、负责撰写和跟进落实会议的.组织工作和会议纪录,以及起草、发布各项决议、决定等文件;
6、临时交办的其他事项。
总经理助理岗位职责与任职要求 篇6
1.协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;
2.协助总经理处理日常事务,做好沟通协调和上情下达工作;
3.组织、安排、追踪落实公司级管理会议,并做好相应的记录;
4.妥善安排总经理重要客人的`接待工作;
5.协助总经理安排日程计划,必要时陪同出差;
总经理助理岗位职责与任职要求 篇7
1、经营管理督促:年度、月度经营计划、业务运营关键节点跟进、落实。
2、对外关系:上级主管行政单位、行业管理机构、协会资源对接及关系维护。
3、会议管理:负责组织公司经营分析会(月度、半年度及年度)、专项项目分析会等会议开展,并拟制会议纪要跟进相关决议工作事项进展。
4、资源协调:负责与集团、各子公司运营管理工作、对接、协调、跟进。
5、负责总经理重要客人商务接待及统筹安排。
6、负责总经办文书、文件档案管理。
7、负责总经理工作日程安排。
8、其他上级交办事宜。
总经理助理岗位职责与任职要求 篇8
1.每天与产线则长:shift长讨论工作计划以确保生产目标达戚
2.每日与装奋工程师,工艺工程师沟通反馈机台和产品异常情况,以便及时处理
3.按照标准操作流程操作生产机台,确保生产目标完成
4.按照规定对所负责的机台做日常的检测(Daily test/monitor)
5.通过推车或者物料传输系统搬运产品来确保产品按时按量倒下下一个生产单元
6.按标准操作流程操作机台,确保没有人为疏失和误操作
7.完成机台认证和考试,持证上岗
8.及时反馈异常,确保故障及时得到解决
9.按照清洁要求和5S要求确保生产环境,养成高素质的生产习惯
10.按时,精确的'交接,确保生产心意准确无误的传递
总经理助理岗位职责与任职要求 篇9
协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的`解决方案;
配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。
总经理助理岗位职责与任职要求 篇10
1.协助总经理制定战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门日常工作关系以及事物处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5.跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6.撰写和跟进落实公司管理层会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
7.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合开展企业文化工作;
8.完成其他临时交办的任务;
总经理助理岗位职责与任职要求 篇11
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、完成会客预约安排及重要客人的接待,维系客户关系;
3、学习并协助总经理完成项目管理、商务谈判与业务流程;
4、完成总经理安排的其他工作。
总经理助理岗位职责与任职要求 篇12
1、每日部门基础工作数据统计及一线开发人员工作督导;
2、开发人员的费用报销、审批以及奖金审核;
3、项目合同的申报审批;
4、与总部其他职能部门(法务部,财务部,工程部,市场部等)对接,促进工作的'进展;
5、加盟热线接听和处理,完成部门领导交代的其他工作事项。
总经理助理岗位职责与任职要求 篇13
1.负责董事长在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的.传达、催办落实与信息反馈。
2.负责协助NPI人员做数据分析工作。
3.精通英语,口笔译功底深厚,负责协助BD做好项目资料、翻译商业文件的笔译和项目会议、商务谈判的口译工作。
4.完成上级领导交办的其它工作。
总经理助理岗位职责与任职要求 篇14
1、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;
2、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;更新总经理工作日程计划;
5、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;
6、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排;
7、协助起草各类信函、公文、会务PPT等日常所需文件;
8、培养并维护与客户的良好关系;
9、与总经理业务、出行安排相关的.其他工作。
总经理助理岗位职责与任职要求 篇15
1、协助总经理制定销售团队(业务部、电商部)的销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的.落地执行;
2、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。
3、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;
4、协助总经理合理安排日程与议程,撰写、跟进、落实总经理决议;
5、完成总经理授权与交办的其它工作任务。
总经理助理岗位职责与任职要求 篇16
1、撰写和跟进落实总经理会议、专题讨研会议与公司会议纪要
2、根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动
3、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其它单位的`关系
4、协助总经理推进公司企业文化的建设工作
5、积极完成总经理临时交办的其它任务
总经理助理岗位职责与任职要求 篇17
1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;
2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3.完成公司领导安排的其他工作;
4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;
5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的'推进落实;
6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实。
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