行政人员职责

　　行政人员职责（一）：

　　行政人员工作职责

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好公司来访的客户。

　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

　　2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

　　5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

　　6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

　　五、行政、人事处理与资料保管

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

　　5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

　　6、协助主管招聘新员工。

　　7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

　　六、负责办公室的环境卫生工作。

　　七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。

　　八、完成领导交办的其它工作。

　　行政人员职责（二）：

　　行政人员工作职责

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　行政人员职责（三）：

　　行政文员工作职责

　　1．负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

　　2．负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3．负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　4．负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　5.负责人员来访的接待工作。

　　6．负责部门会议的记录及整理。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

　　行政人员职责（四）：

　　行政人员工作职责

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　行政人员职责（五）：

　　1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、并婚、丧假等），那么你的工作资料之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每一天都统计）的员工出勤率

　　2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选适宜的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

　　3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份

　　3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般好处上的采购人员，很多回扣诱惑将会出此刻你面前）

　　4、邮寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋（也是个肥差，个性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的.住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就能够拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）

　　5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不必须能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责

　　行政人员职责（六）：

　　行政主管工作职责

　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作；

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

　　七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

　　八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

　　九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；

　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

　　十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

　　十四、企业文化建设：

　　1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；

　　2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；

　　3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；

　　4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。

　　十五、公共关系管理：

　　1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务《检查、证照办理审查等》）；

　　2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

　　十六、一般行政管理：

　　1购销存：办公用品的采购、入库、领取；

　　2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护；

　　3.来往信件、邮件及公文写作；

　　4.信息搜集整理分析及信息安全；

　　5.办公秩序维护、工作督察、礼貌办公宣传及检查；

　　6.档案整理、保存、维护、借阅管理；

　　7.证照申请、年审、使用及保管；

　　8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；

　　9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、带给法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；

　　10.工作计划、执行、验收。

　　行政人员职责（七）：

　　行政助理岗位职责

　　(一)工作岗位职责

　　1、负责处理办公室日常事务;

　　2、负责整理和归档办公室文件;

　　3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

　　(二)工作岗位要求

　　1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细

　　2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力

　　3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;

　　行政人员职责（八）：

　　（1）全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划；

　　（2）负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行状况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；

　　（3）管理行政部人员编制；

　　（4）负责联络公司各部门的工作进展状况，注意收集各方面的意见、推荐、先进事例和存在问题，并向经理报告；

　　（5）负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

　　（6）负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

　　（7）根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实状况，并及时编写公司的大事记；

　　（8）负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

　　（9）指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；

　　（10）负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购；

　　（11）安排外来宾客的住宿；

　　（12）组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利；

　　（13）管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作；

　　（14）负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊；

　　（15）按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理带给决策依据；

　　（16）负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算；

　　（17）严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印；

　　（18）组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作；

　　（19）管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务；

　　（20）负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动；

　　（21）组织落实公司关于建立礼貌单位和礼貌班组的计划和部署，抓好公司的两个礼貌建设；

　　（22）认真完成经理交办的其它工作。

　　行政人员职责（九）：

　　1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

　　2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

　　4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改善工作意见和推荐；

　　5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

　　6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，

　　7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作；

　　8．编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

　　9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；

　　10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行状况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

　　11．严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

　　12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

　　13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

　　14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提来源理意见；

　　15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；

　　16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。

　　行政人员职责（十）：

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。